le processus de recrutement actuel est vaste, avec un délai moyen de 36 jours. Afin d’obtenir plus rapidement les meilleurs candidats dans les postes ouverts, les recruteurs doivent s’assurer que chaque détail de l’expérience du candidat est impeccable — du premier point de contact à la lettre d’offre finale.

L’utilisation de modèles de courrier électronique de recrutement peut réduire considérablement le temps passé à correspondre avec les candidats et améliorer la qualité de la communication., Bien que l’e-mail d’invitation à l’entrevue ne soit pas complètement compliqué, il s’agit d’une étape cruciale pour engager les candidats et susciter l’intérêt à la fois pour votre rôle ouvert et pour votre entreprise en tant qu’employeur potentiel.

dans cet article, nous allons décomposer les éléments indispensables d’un e-mail d’invitation à une entrevue réussie et expliquer comment vous pouvez tirer parti de nos échantillons pour améliorer l’expérience du candidat. Lorsque vous utilisez un modèle, copiez et collez le texte dans un e-mail vierge, remplacez le texte de l’espace réservé par les détails corrects et relisez soigneusement.,

E-Mail D’Invitation à L’entrevue du candidat parrain

E — Mail D’Invitation à L’entrevue du candidat précédent

E-Mail D’Invitation à L’entrevue de deuxième entrevue

E-Mail D’Invitation à L’entrevue de groupe

E-Mail D’Invitation à L’entrevue finale

Que inclure dans votre e-mail d’Invitation à L’entrevue

En règle générale, les recruteurs optent pour L’e-mail d’invitation à un entretien ultra-formel, qui indique simplement qu’ils ont examiné les documents du candidat et souhaitent organiser un entretien., Bien qu’il soit important d’être clair et concis dans les invitations à des entrevues, c’est aussi une excellente occasion de créer une expérience de candidat hors pair.

utilisez l’e-mail d’invitation à l’entrevue pour exprimer votre enthousiasme à l’égard du candidat, souligner votre culture d’entreprise et mettre en évidence votre proposition de valeur pour les employés. Un entretien à venir-que ce soit par téléphone ou en personne — peut être une source de stress pour les demandeurs d’emploi, alors allez au-delà pour les mettre à l’aise et en confiance.

assurez-vous également d’inclure toutes les informations dont ils pourraient avoir besoin pour préparer., Cela les fera se sentir valorisés, et ils vous verront comme un employeur qui se soucie vraiment. Au strict minimum, mentionnez les détails suivants dans vos e-mails d’invitation à l’entrevue:

ligne d’objet directe

indiquez qu’il s’agit d’une invitation à l’entrevue dans la ligne d’objet pour attirer l’attention du candidat lorsqu’il consulte sa boîte de réception. Cela garantira que votre e-mail n’est pas négligé accidentellement et obtient une réponse rapide.

détails du poste

reformulez le titre du poste dès le début, même dans votre ligne d’objet., Les demandeurs d’emploi peuvent postuler à plusieurs postes ouverts dans une entreprise, alors informez-les du rôle pour lequel ils reçoivent un entretien. De plus, indiquez à nouveau le nom de votre entreprise. C’est un marché de demandeurs d’emploi, et les meilleurs candidats ont le choix entre plusieurs employeurs d’élite; rappelez-leur qui vous êtes.

format d’Interview

Expliquer le format de l’entrevue sera menée, que ce soit en personne, par téléphone, par vidéoconférence ou dans le cadre d’une entrevue de groupe.,

Interview localisation

Si l’entrevue en personne, inclure votre adresse du bureau et d’une capture d’écran de son emplacement sur la carte ou un lien vers une carte avec l’adresse est déjà branché.

pour les entretiens par téléphone ou par vidéoconférence, indiquez le numéro de téléphone ou le lien de la salle de réunion et le code d’accès si nécessaire.

durée approximative de l’entrevue

ceci est particulièrement important pour les entrevues avec des demandeurs d’emploi qui sont actuellement employés ailleurs et qui doivent planifier l’entrevue en fonction de leur horaire de travail., Donnez au candidat une estimation de la durée de l’entretien et confirmez avec une heure de début et de fin lorsque l’heure officielle est prévue.

plusieurs options de date et d’heure

encore une fois, plusieurs de vos candidats sont probablement actuellement employés, ce qui signifie qu’ils ont besoin de plusieurs options et d’au moins quelques jours de préavis pour planifier une entrevue. Proposer plusieurs options de date et d’heure aide à atténuer les Va-et-vient et confère de la flexibilité.,

bien que cela soit moins réalisable lors de la planification d’entrevues de groupe, il est toujours important d’offrir aux candidats une certaine latitude quant au moment où leur entrevue aura lieu. Incluez les fuseaux horaires lorsque vous discutez des heures possibles, même si vous pensez que le candidat habite près de votre bureau. Cela aidera à prévenir les erreurs de planification.

détails de L’intervieweur

dites avec qui sera l’interview et quel est le titre de leur poste — vous pouvez même créer un lien vers leur profil LinkedIn pour aider les candidats à mieux se préparer., De plus, indiquez la relation de l’intervieweur avec le rôle, qu’il s’agisse d’un gestionnaire d’embauche ou d’un membre de l’équipe.

votre signature électronique

un e-mail d’invitation à une entrevue est une étape importante dans la vente du rôle pendant que vous évaluez l’adéquation du candidat. Pour cette raison, incluez votre signature électronique professionnelle avec le titre de votre poste et le logo de votre entreprise dans chaque e-mail de recrutement pour mettre en évidence vos informations d’identification.,

Comment se démarquer Avec Votre Entrevue e-Mail d’Invitation

Une entrevue à venir peut être stressant et une source d’inquiétude pour les demandeurs d’emploi. Fournir des renseignements supplémentaires uniquement pour le bénéfice du candidat donne l’impression d’un employeur compatissant qui valorise ses employés. Cela peut sembler simple, mais ce sont les petits détails qui créent une marque employeur hors pair., Incluez les informations suivantes dans votre e-mail d’invitation à l’entrevue pour engager et attirer les employés potentiels.

mentionnez quoi porter

quand il s’agit d’entretiens en personne, les candidats veulent regarder la partie. Il n’est pas nécessaire que le candidat porte un costume si votre bureau est du côté décontracté. Leur faire savoir ce qui est approprié en termes de code vestimentaire de votre bureau aide à enlever la pression de décider quoi porter. Ne pas avoir à s’inquiéter de la façon dont ils se présentent physiquement permet aux candidats de se concentrer sur la conversation et de mettre en évidence leurs qualifications.,

recommander des options de voyage

Les candidats peuvent venir de toute la région environnante pour des entrevues en personne. Ne supposez pas qu’ils pourront prendre un taxi. Référencez les lignes de métro, les gares, les lignes de bus, les options de vélo et les garages de stationnement à proximité de votre bureau. S’assurer qu’ils arrivent à l’entrevue à temps est un point important de préoccupation pour les candidats. En leur fournissant les ressources nécessaires pour planifier à l’avance, vous gagnerez de sérieux points bonus.,

liste des éléments à apporter

idéalement, vos meilleurs candidats viendront parfaitement préparés pour votre entrevue sur place et l’élimineront du parc. Cependant, s’il y a des éléments nécessaires à apporter, faites-leur savoir à l’avance afin qu’ils se sentent confiants d’aller à l’entrevue. Mentionnez s’ils ont besoin d’une pièce d’identité pour entrer dans le bâtiment, des échantillons de leur travail — si oui, combien et dans quel format — ou une évaluation effectuée à l’avance.,

expliquez ce qui se passe à votre arrivée

Au Lieu de laisser vos personnes interrogées se promener dans le hall à la recherche de votre bureau, expliquez comment elles devraient se rendre dans la salle d’entrevue une fois arrivées à l’Immeuble. Faites-leur savoir à qui ils devraient parler pour avoir accès à votre étage, appelez des objets pour les aider à s’orienter et mentionnez comment ils devraient vous avertir lorsqu’ils sont arrivés.,

points de discussion à mentionner

Rationalisez la conversation et aidez l’intervieweur à trouver de l’information pertinente en fournissant au candidat une liste de choses à soulever ou à discuter. Il suffit d’indiquer quel est le but de l’entretien — apprenez à mieux vous connaître, discutez de votre dernier lancement de produit, etc. – suffira et est une technique d’entrevue efficace. Gardez cette information vague et au minimum pour éviter des réponses trop répétées. Encore une fois, votre objectif est de simplement rassurer les candidats afin qu’ils se sentent en confiance entrer dans votre bureau.,

Les 11 modèles suivants vous aideront à envoyer des e-mails d’invitation à un entretien polis et attrayants aux candidats à chaque étape du processus de recrutement. Copiez et collez le texte dans un e-mail vierge, remplacez le texte de l’espace réservé par les détails corrects et relisez soigneusement.

e-mail officiel D’invitation à une entrevue

chaque e-mail de recrutement que vous envoyez doit respecter la voix et le ton de votre marque employeur., Si les conversations occasionnelles ne sont pas votre style ou si vous correspondez avec des candidats cadres plus expérimentés, utilisez le modèle suivant pour inviter officiellement un candidat à une entrevue.

objet: : Invitation à une entrevue

cher,

Merci pour votre candidature au poste à .

Nous aimerions vous inviter à interviewer pour le rôle avec , . L’entretien durera au total.

veuillez répondre à cet e-mail directement avec votre disponibilité pendant les options de date et d’heure suivantes:

Nous sommes impatients de parler avec vous.,

sincèrement,

e-mail D’Invitation à une Interview occasionnelle

Si vous êtes une jeune entreprise qui possède une culture de démarrage souhaitable, montrez-le en optant pour une invitation à une entrevue plus informelle. Chaque étape du processus d’entrevue est l’occasion de mettre en valeur votre culture et vos valeurs fondamentales, alors ne soyez pas timide. Encore une fois, votre voix et votre ton doivent être cohérents sur tous les supports, de votre page de carrière aux modèles d’e — mails de recrutement.,

pour les e-mails d’invitation à une entrevue informelle et conversationnelle, utilisez le modèle suivant.

objet: : disponibilité de L’entrevue

Salut,

Merci d’avoir postulé au poste à . Nous avons examiné attentivement vos documents de candidature et nous sommes ravis de vous inviter à une entrevue pour le rôle!

votre entretien sera mené et durera environ . Vous parlerez avec, notre ici à .

veuillez nous informer lorsque vous êtes disponible pendant les périodes suivantes:

Merci encore de votre intérêt à rejoindre l’équipe! Nous avons hâte de parler avec vous.,

Meilleur,

e — mail D’Invitation à une entrevue de candidat froid

Si vous rencontrez un employé potentiel vraiment excellent lors de la recherche de candidats, vous voudrez peut-être leur parler immédiatement, surtout s’ils occupent un rôle très demandé, comme un ingénieur logiciel ou un développeur. Utilisez le modèle suivant lorsque vous contactez un candidat pour la première fois pour l’inviter à une entrevue.,

Ligne d’Objet de l’Opportunité

Bonjour ,

je suis tombé sur votre profil et était intéressé par votre travail récent . Je suis un recruteur à, et nous recherchons un que je pense que vous seriez un bon ajustement pour.

j’aimerais en savoir plus sur vous et vous parler du rôle. Êtes-vous LIBRE Cette semaine pour un appel rapide de 15 minutes? Je suis disponible aux horaires suivants:

veuillez me faire savoir si l’un de ces horaires fonctionne pour vous.

Au plaisir de vous entendre.,

Meilleur,

téléphone Écran Interview invitation Email

Après qu’un candidat a postulé à un rôle ouvert, le prochain l’étape est généralement une entrevue téléphonique pour évaluer leurs qualifications. Lorsque vous avez une relation lâche avec le candidat mais que vous tendez la main pour la première fois pour l’inviter à un entretien téléphonique, utilisez le modèle suivant.

objet: : disponibilité de L’entrevue téléphonique

Salut,

Merci d’avoir postulé au poste à .,

Après avoir examiné votre demande, nous sommes ravis d’aller de l’avant avec le processus d’entrevue.

Nous aimerions organiser un appel téléphonique avec , au .

Voici quelques options de date et d’heure:

veuillez répondre directement à cet e-mail et faites-moi savoir si vous êtes disponible à l’un des moments ci-dessus. De là, je vais coordonner avec et vous envoyer un e-mail avec une invitation de calendrier pour confirmer la date et l’heure.,

Meilleur,

email D’Invitation D’entrevue de vidéoconférence

coordonner une entrevue vidéo est une tâche plus importante pour les demandeurs d’emploi, surtout s’ils sont actuellement employés ailleurs. Envoyer l’interview invitation suffisamment à l’avance afin qu’ils puissent planifier en conséquence sans stress inutile.

utilisez le modèle suivant pour envoyer une invitation à une entrevue vidéo., Une fois que vous avez confirmé la date et l’heure, assurez-vous d’inclure le lien de la salle de réunion et toutes les informations d’accès dont ils auront besoin pour participer à l’entretien.

objet: : disponibilité de L’entrevue vidéo

Salut,

Merci d’avoir postulé au poste à .

Après avoir examiné votre demande, nous aimerions vous inviter à interviewer avec , notre .

afin que nous puissions mieux vous connaître, l’interview sera réalisée par vidéo en utilisant et durera environ au total.

nous voulons que vous puissiez planifier en conséquence, nous avons donc fourni une liste d’options de date et d’heure au cours de la semaine prochaine., Veuillez jeter un coup d’œil et nous faire savoir quelle date vous convient le mieux.

Nous sommes impatients de poursuivre la conversation.

Meilleur,

e-mail D’invitation à une entrevue en personne

Les entrevues en personne ou sur place suivent généralement un téléphone initial ou une conversation vidéo, vous devriez donc avoir une relation solide avec le candidat à ce stade., Comme mentionné précédemment, un e-mail d’invitation à une entrevue en personne comprend de nombreux détails, dont certains sont facultatifs et au profit de votre candidat et de votre marque employeur.

Personnalisez soigneusement le modèle suivant avant d’envoyer une invitation à une entrevue en personne.

objet:: invitation à une entrevue sur place

Salut,

Vous avez été vraiment impressionné lors de votre dernière conversation sur le poste et nous sommes ravis de vous inviter à une entrevue à notre bureau!

veuillez consulter les options de date et d’heure que j’ai fournies ci-dessous et faites-moi savoir laquelle vous convient le mieux., De là, je vais envoyer un e-mail de confirmation avec une invitation au calendrier.

Nous sommes ravis de vous rencontrer en personne, et nous voulons que vous vous sentiez à l’aise et préparé à votre arrivée. Ci-dessous quelques informations sur nous pour vous aider à planifier votre entrevue.

Au cours de l’entrevue, il vous sera demandé de compléter une évaluation des compétences et de discuter de certains de vos travaux récents. Veuillez apporter des échantillons de votre, ainsi qu’une forme d’identification pour être admis dans le bâtiment.

Notre bureau est situé à . Nous sommes à proximité .,

notre code vestimentaire de bureau est , mais nous vous encourageons à porter ce dans quoi vous êtes le plus à l’aise.

veuillez répondre directement à cet e-mail avec votre disponibilité pendant les heures suggérées. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à m’appeler au .

Meilleur,

courriel D’invitation à L’entrevue du candidat parrainé

Les candidats parrainés sont le rêve d’un recruteur de technologie, qualifié et très probablement au courant de votre entreprise., La façon dont vous invitez un candidat référé à l’entrevue doit suivre une structure similaire à l’un des modèles précédents, mais avec plus de personnalisation.

utilisez le modèle d’e-mail suivant lorsque vous utilisez votre programme de parrainage d’employés pour envoyer une invitation à une entrevue.

Objet: : Interview Occasion

Salut ,

je suis à la , et nous sommes actuellement à la recherche d’un à se joindre à notre équipe. j’ai parlé très fort de vous et je vous ai recommandé pour le rôle.

j’ai pris un coup d’oeil à certains de vos travaux en ligne, et compte tenu de votre expérience, je pense que vous seriez un excellent ajustement pour le rôle., C’est une excellente occasion d’en apprendre plus sur les côtés d’une équipe ambitieuse.

j’aimerais en savoir plus sur vous et vous parler du rôle. Êtes-vous Disponible pour un appel téléphonique de 15 minutes demain?

Laissez-moi savoir!

Meilleur,

e-mail D’Invitation à L’entrevue du candidat précédent

lors du recrutement pour un poste ouvert, puisez dans votre communauté de talents réengager des candidats qualifiés qui se sont démarqués lors d’entretiens passés., Comme pour les références d’employés, vous avez une relation avec ces candidats et devez inclure suffisamment de détails personnels pour attirer leur attention.

avant de contacter un ancien candidat, consultez votre personnalité de candidat à fond pour vérifier qu’il conviendrait bien. Joignez la description de poste afin qu’ils puissent examiner eux-mêmes le rôle. Obtenir un candidat enthousiasmé par une nouvelle opportunité de transmettre à nouveau sa candidature est une mauvaise expérience et un mauvais reflet de votre marque employeur externe.

utilisez le modèle suivant pour inviter un ancien candidat à une entrevue par e-mail.,

Ligne d’Objet : Nouvelle Occasion

Salut ,

j’espère que cela vous trouve bien! Je sais que vous avez postulé pour le rôle à la rentrée, et alors que nous sommes allés dans une direction différente, nous avons gardé votre Curriculum Vitae dans le dossier.

un nouveau rôle vient de s’ouvrir dans l’équipe pour laquelle je pense que vous seriez un excellent choix.

Nous menons actuellement des entrevues pour le rôle, et j’aimerais vous donner un moment pour vous parler , le gestionnaire d’embauche. Êtes-vous Disponible pour un appel téléphonique Cette semaine? J’ai mis en évidence quelques options de date et d’heure ci-dessous, faites-moi savoir si l’une d’entre elles fonctionne pour vous.,

Voici un lien vers la description du poste sur notre site web. . Si vous avez des questions sur le rôle, appelez-moi à .

Merci,! J’attends avec impatience de vous accueillir bientôt.

le Meilleur,

la Deuxième Entrevue e-Mail d’Invitation

Lorsque vous êtes prêt à inviter un candidat à une deuxième entrevue — quel que soit son format, utilisez le modèle suivant. Passer au prochain tour est un grand accomplissement pour les candidats, alors transmettez votre enthousiasme pour les garder engagés., De plus, fournissez dès le départ toute information utile afin qu’ils continuent à se sentir soutenus et confiants avant chaque conversation avec votre équipe.

objet: : Invitation pour une deuxième entrevue

Salut,

Merci d’avoir pris le temps de parler du poste à .

Nous sommes très impressionnés par vous et sommes impatients de continuer la conversation! Nous aimerions planifier une deuxième entrevue avec vous pendant l’une des options de temps suivantes:

Vous parlerez avec , , et l’entrevue ne devrait pas durer plus de .

veuillez me faire savoir quelle heure vous convient le mieux., Je vais envoyer une invitation de calendrier pour confirmer une fois que nous avons sélectionné une date et une heure.

Best,

email D’Invitation à une entrevue de groupe

coordonner une entrevue de groupe peut être un peu un cauchemar de planification, mais c’est un excellent moyen de voir comment les candidats interagissent avec leurs pairs et leurs coéquipiers potentiels. Pour simplifier le processus, utilisez un outil de planification tel que Google Forms ou Doodle pour permettre aux candidats de sélectionner les heures qui leur conviennent le mieux., Vous serez en mesure de voir une ventilation claire de la disponibilité du groupe, ce qui réduit le nombre de pièces mobiles et les risques d’erreurs de planification.

Utilisez le modèle suivant pour envoyer une invitation à l’entrevue de groupe.

objet: : invitation à une entrevue de groupe

Salut,

Merci d’avoir postulé au poste à . Après examen de votre demande, nous sommes heureux d’aller de l’avant avec le processus d’entrevue.

Nous aimerions vous inviter à une entrevue à notre bureau. Vous interviewerez dans le cadre d’un groupe avec d’autres candidats. L’entretien durera pas plus de .,

pour nous aider à planifier l’entrevue, veuillez sélectionner votre disponibilité à partir de ce lien de calendrier: .

à partir de là, je coordonnerai entre les autres candidats et l’équipe d’embauche pour confirmer un temps qui fonctionne pour toutes les personnes impliquées. Vous recevrez un e-mail avec un lien calendrier pour confirmer l’entrevue.

pour vous aider à vous préparer, voici quelques informations sur l’entretien et .

Vous allez rencontrer:

, .

durée de l’entrevue:

programme de l’entrevue:

pendant l’entrevue, il vous sera demandé de compléter plusieurs exercices avec les autres candidats.,

Notre bureau d’emplacement:

Nous sommes à proximité .

notre code vestimentaire de bureau:

, mais nous vous encourageons à porter ce dans quoi vous êtes le plus à l’aise.

Nous sommes impatients de vous rencontrer! Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.

le Meilleur,

un Entretien Final e-Mail d’Invitation

mettre en valeur votre excitation lors de l’envoi d’un entretien final e-mail d’invitation., À ce stade, les candidats ont traversé plusieurs cycles de votre processus d’entrevue, et vous devez les garder engagés. Ils ont probablement déjà reçu des informations supplémentaires concernant votre code vestimentaire de bureau et l’emplacement, mais l’inclure à nouveau de toute façon.

réduisez le corps de votre e-mail en créant un lien vers les informations pertinentes. Ces détails peuvent être affichés sur une page cachée de votre site web ou sur un document Google en mode « Affichage uniquement”.

personnalisez le modèle ci-dessous pour envoyer l’e-mail d’invitation à l’entrevue finale parfaite.,

objet: : Invitation à L’entrevue finale

Salut,

Merci pour votre récente entrevue concernant le poste à . Nous apprécions votre dévouement au processus et sommes heureux de vous annoncer que vous avez été sélectionné pour une entrevue finale à notre bureau!

Nous croyons que vous êtes un excellent candidat pour le poste et nous sommes ravis de poursuivre la conversation avec vous.

l’entrevue sera avec et ne durera pas plus de ., Voici quelques options d’heure et de date proposées:

pour vous aider à planifier et à préparer votre entrevue sur place, cliquez ici pour voir des informations supplémentaires sur notre bureau et les options de voyage à proximité. .

veuillez répondre à cet e-mail avec votre disponibilité. Je vais ensuite confirmer la date et l’heure en interne et vous envoyer un e-mail de confirmation avec une invitation au calendrier.

Si vous avez des questions en attendant, n’hésitez pas à atteindre.

Le Meilleur,

N’oubliez pas de personnaliser et de relire attentivement ces modèles d’e-mail., Dans la plupart des cas, un e-mail d’invitation à une entrevue est le premier point de contact officiel que vous avez avec les candidats et il est important de faire bonne impression; les fautes de frappe ou le texte d’espace réservé ne semblent pas professionnels. Gardez à l’esprit que tous les candidats auxquels vous n’étendez pas une offre peuvent être canalisés dans votre communauté de talents et aider à construire votre pipeline de talents pour les futurs postes vacants.