note de la rédaction: Cet article a été initialement publié en mai 2018. Il a été mis à jour avec de nouvelles informations.

combien de temps prend une vérification des antécédents pour un travail

Il existe de nombreux types de vérifications des antécédents et le délai d’exécution de chacun varie en fonction du type d’informations demandées, des limites de la source de données et des exigences légales.,

Cet article donne un aperçu des délais moyens pour cinq vérifications courantes des antécédents et comprend à quoi servent ces vérifications, comment les données sont consultées et les raisons possibles pour lesquelles les délais peuvent être retardés.

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délais d’exécution pour la vérification des antécédents professionnels

selon le type d’information dont un employeur a besoin, une vérification des antécédents peut être prête en moins d’une minute ou peut prendre jusqu’à cinq jours ouvrables. Cela peut prendre plus de temps s’il nécessite des recherches manuelles ou la coopération d’autres organisations, telles que les certifications de licence professionnelle, les universités et les employeurs précédents.

les vérifications des antécédents professionnels sont courantes lorsque vous postulez pour un emploi., Les employeurs effectuent également souvent des vérifications continues des antécédents des employés actuels par le biais de tests de dépistage de drogues réguliers ou de vérifications annuelles des antécédents criminels pour assurer un lieu de travail sûr.

une vérification des antécédents professionnels peut inclure, sans s’y limiter, vos antécédents professionnels, vos études, vos antécédents de crédit, votre dossier de conduite, votre casier judiciaire, vos antécédents médicaux, votre utilisation des médias sociaux et le dépistage des drogues.,

délais d’exécution pour la vérification des antécédents criminels

une vérification des antécédents criminels prend généralement entre un et trois jours ouvrables, mais peut être retournée beaucoup plus rapidement en fonction de la base de données recherchée, telle que la base de données criminelle nationale.

Qu’est-ce qu’une vérification instantanée des antécédents?

une vérification instantanée des antécédents comprend des informations de base qui peuvent être consultées en ligne via des bases de données spécialisées auxquelles un fournisseur de vérification des antécédents vérifié a accès., Il comprend souvent des recherches de base telles qu’une trace de numéro de sécurité sociale (SSN), une recherche dans la base de données criminelle nationale et une recherche dans le registre des délinquants sexuels.

étant donné qu’un service de vérification des antécédents peut généralement recueillir ces informations rapidement, les délais d’exécution sont presque instantanés.

délais d’exécution pour la vérification des antécédents fédéraux

une vérification des antécédents criminels peut également rechercher des registres de délinquants sexuels, des dossiers de la Cour pénale du comté, des listes de surveillance des terroristes nationaux et mondiaux et des casiers judiciaires fédéraux et étatiques., Les recherches supplémentaires dans ces bases de données peuvent prendre un à trois jours selon les exigences de recherche manuelle.

le délai d’exécution typique pour une vérification des antécédents fédéraux est d’un jour. Une vérification des antécédents fédéraux effectue des recherches dans les 94 tribunaux fédéraux américains pour des violations du droit pénal fédéral, telles que l’évasion fiscale fédérale, la fraude postale, le détournement de fonds, le vol d’identité, le trafic interétatique et les crimes commis sur des biens fédéraux.,

étant donné qu’une vérification des antécédents fédéraux ne recherche que les crimes poursuivis au niveau fédéral et ne vérifie pas les condamnations au niveau de l’état, la plupart des employeurs fouilleront les casiers judiciaires fédéraux et étatiques pour obtenir un rapport complet sur l’ensemble du casier judiciaire d’un demandeur, en particulier s’ils embauchent pour des postes de direction de niveau C, des CPA, des employés du secteur public ou quelqu’un qui aura accès à des informations financières exclusives.

la vérification comprend généralement des dossiers datant de sept ans ou plus, selon les lois de l’état et les circonstances spéciales.,

Lorsqu’une vérification des antécédents renvoie un casier judiciaire, comment allez-vous décider ce qui convient à votre entreprise? Téléchargez notre guide de décision,  » ce Qu’il faut considérer lorsque vous décidez de ne pas embaucher”.

délais d’exécution des vérifications des antécédents des armes à feu

Les vérifications universelles des antécédents, ou des antécédents des armes à feu, sont effectuées par le FBI et sont traitées en 2 à 3 minutes via le système national instantané de vérification des antécédents criminels (NICS).,

ces vérifications sont exigées par la loi si vous souhaitez acheter une arme à feu auprès d’un fabricant, d’un revendeur ou d’un importateur agréé pour vous assurer que vous êtes admissible à l’achat de l’Arme. Avant de terminer la vente d’une arme à feu, le vendeur appellera le FBI ou l’agence d’état locale pour effectuer le contrôle.

Si la recherche NICS renvoie un enregistrement nécessitant plus de recherches, la vérification peut prendre jusqu’à trois jours ouvrables. Si aucune décision n’a été prise d’ici là, le vendeur peut légalement Vous transférer l’arme à feu.,

Si votre vérification universelle des antécédents est retardée au point de vente, vous devrez attendre 3 jours ouvrables avant de pouvoir terminer votre achat. Si on vous refuse, vous pouvez faire appel auprès du FBI.

délai d’exécution pour la vérification des antécédents D’empreintes digitales

une vérification des antécédents d’empreintes digitales soumet et compare vos empreintes digitales avec le système D’Identification D’empreintes digitales automatisé intégré (IAFIS), une base de données d’empreintes digitales pour plus de 35 millions D’américains gérés par le FBI., S’il y a une correspondance réussie, une réponse sera renvoyée dans les trois jours.

une vérification des antécédents d’empreintes digitales est souvent utilisée avec une autre vérification des antécédents, notamment la vérification des antécédents d’emploi. La vérification des empreintes digitales est requise pour les institutions gouvernementales telles que les écoles publiques et les aéroports, ainsi que pour les organismes d’application de la loi, les services d’incendie et les hôpitaux. D’autres employeurs peuvent exiger une vérification des antécédents d’empreintes digitales si vous vous occupez de mineurs, de personnes âgées ou d’autres personnes vulnérables.,

Si la qualité de vos impressions est médiocre, cela peut nécessiter des temps de traitement plus longs ou que vous recommenciez. Cela peut également prendre plus de temps s’il y a des antécédents criminels liés à vos empreintes digitales.

Si vous n’avez jamais reçu d’empreintes digitales avant une vérification des antécédents d’empreintes digitales, la vérification ne renverra simplement aucun résultat, et vos empreintes seront soumises à L’IAFIS à ce moment-là.,

raisons possibles d’un retard

Si votre vérification des antécédents prend plus de trois à cinq jours, voici quelques raisons pour lesquelles elle pourrait être retardée:

• Les la raison d’un retard est des formulaires de demande de vérification inexacts ou incomplets, ou le défaut de l’employeur de faire signer les formulaires d’autorisation et de décharge nécessaires par un demandeur d’emploi, qui sont requis par la loi fédérale. Les agences ne peuvent pas commencer une vérification des antécédents tant qu’elles n’ont pas reçu le consentement écrit.,
• La plupart des dossiers des tribunaux de comté ne sont pas entièrement numérisés. Par conséquent, ces recherches doivent généralement être effectuées manuellement par un greffier de comté ou un coursier. Selon le comté ou le cas, il peut prendre entre 3 à 30 jours pour terminer la partie manuelle de la recherche.
• Si vous avez vécu dans un autre pays pour l’école ou le travail—pour certains employeurs, au cours des 10 dernières années—une vérification internationale des antécédents peut être requise., Ces vérifications prennent généralement de quatre à cinq jours en fonction de la coopération avec le pays; cependant, certains pays ont des lois étendues sur la protection de la vie privée et peuvent prendre jusqu’à 20 jours.
• Les Alias et les variances de nom (par exemple, Steve, Steven, Stephen) peuvent entraîner des retards et nécessitent une vérification manuelle par le service de vérification des antécédents pour confirmer votre identité. L’utilisation de noms différents dans le passé, ou si votre dossier est mélangé avec celui de quelqu’un d’autre qui a un nom similaire ou identique, peut également retarder votre vérification des antécédents.,
• Le service de vérification des antécédents peut avoir besoin de rechercher plusieurs sources pour l’information dont l’employeur a besoin, et certaines bases de données et sources, telles que les écoles ou les employeurs précédents, peuvent prendre plus de temps à rechercher ou à vérifier que d’autres.

obtenir une réponse d’un employeur

bien qu’une vérification des antécédents elle-même puisse prendre jusqu’à cinq jours, il se peut que vous n’ayez pas de nouvelles de l’employeur immédiatement après la vérification. Le recruteur peut effectuer plusieurs vérifications des antécédents de plusieurs candidats et souhaite les compléter et les examiner tous avant de les contacter.,

alternativement, il est possible qu’un aspect de votre vérification des antécédents prenne plus de temps que prévu pour l’une des raisons décrites ci-dessus. Si cela fait plus d’une semaine, n’ayez pas peur de faire un suivi avec le recruteur.

Si un employeur trouve quelque chose dans votre vérification des antécédents qui pourrait nuire à vos chances d’obtenir le travail, la Fair Credit Reporting Act (FCRA) exige que les employeurs vous informent avant de décider de ne pas vous embaucher.,

en plus de vous envoyer une copie de la vérification des antécédents où l’information négative a été trouvée, un employeur doit également fournir une copie de « un résumé de vos droits en vertu de la Fair Credit Reporting Act. »La Federal Trade Commission (FTC), l’organisation qui s’assure que les entreprises de vérification des antécédents et les bureaux de crédit suivent la loi, recommande aux employeurs d’envoyer cet avis dans les cinq jours ouvrables.,

Cet avis préalable vous donne l’occasion de corriger des erreurs ou d’expliquer des renseignements négatifs, tels que des casiers judiciaires, des lacunes dans vos antécédents professionnels ou des éléments défavorables sur votre rapport d’antécédents de crédit.

The Bottom Line

bien que la majorité des vérifications des antécédents soient renvoyées dans les délais prévus, il existe des situations où des retards inattendus peuvent survenir.

Si vous pensez que votre vérification des antécédents prend trop de temps, n’hésitez pas à contacter la personne ou l’entreprise qui a demandé la vérification pour déterminer pourquoi il y a un retard., Ils peuvent avoir besoin de plus d’informations de votre part, telles que des adresses précédentes ou des alias. Mais si le retard est hors de votre contrôle—comme les retards de traitement manuel—alors au moins vous pouvez avoir une certaine tranquillité d’esprit sachant que tout cela fait partie du processus de vérification des antécédents.

Sara Korolevich

Sara Korolevich est rédactrice en chef du blog et responsable de la communication des nouvelles produits de GoodHire, des améliorations de fonctionnalités et des mises à jour de conformité de vérification des antécédents. L’expérience de Sara en relations publiques et en communications découle de plus de 20 ans de travail sur des campagnes d’éducation publique, des politiques publiques et, plus récemment, des communications marketing B2B.