comment alphabétiser les données dans une feuille de calcul Excel par colonne ou ligne, et en utilisant des raccourcis
- Il est facile d’alphabétiser les données dans une feuille de calcul Microsoft Excel par ligne ou colonne en utilisant la fonction » Trier ».
- Vous pouvez également alphabétiser dans Excel en utilisant des raccourcis trouvés dans les onglets « données » ou « Accueil ».
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l’Une des fonctions les plus courantes dans une feuille de calcul Excel est de trier les données par ordre alphabétique.
cette fonctionnalité est extrêmement utile pour organiser des listes de noms, de villes, etc. Bien qu’il existe plusieurs façons d’alphabétiser les lignes et les colonnes, le moyen le plus fiable est de donner des instructions dans la fonction « trier », qui se trouve dans l’onglet « Données ».
de plus, il existe des raccourcis pour réorganiser rapidement les cellules de « A à Z » ou de « Z à A. » ces raccourcis se trouvent dans les onglets « données » et « accueil ».,
Excel essaie automatiquement d’alphabétiser verticalement par colonne, mais vous pouvez facilement ajuster ce paramètre pour trier horizontalement par ligne.
Voici comment le faire.
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1. Ouvrez la feuille de calcul Excel que vous devez alphabétiser sur votre ordinateur Mac ou PC.
2., Sélectionnez les données que vous souhaitez trier, ou ne mettez rien en surbrillance si vous souhaitez trier le document entier.
3. Accédez à L’onglet » Données » situé en haut de la page.
4. Cliquez sur « Trier » situé au milieu de la barre d’outils.
5. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle avec des détails sur la façon de trier vos lignes et colonnes. Excel remplira automatiquement les instructions pour trier les données par colonne A de A à Z.
6., Cliquez sur le menu déroulant » colonne » pour passer à la colonne B (ou une autre colonne si vous en avez plus de deux).
7. Si votre liste comporte des en-têtes, cochez la case dans le coin supérieur droit. Cela éliminera la ligne supérieure du tri et la colonne sera désormais étiquetée comme telle (au lieu de la colonne A).
8. Sélectionnez si vous souhaitez toujours organiser par cette première colonne ou à partir d’une autre colonne en cliquant à nouveau sur le menu déroulant « colonne ».,
9. Sélectionnez si vous souhaitez classer par ordre alphabétique de « A à Z » ou de « Z à A » dans le menu déroulant sous « Ordre. »
10. Appuyez sur » OK » après avoir effectué vos sélections. Cela repeuplera automatiquement vos colonnes dans l’ordre alphabétique (ou à l’envers, Si vous le souhaitez).
Ces options, ainsi que des raccourcis rapides, se trouvent également dans l’onglet » Accueil ».
Comment classer par ordre alphabétique, par ligne dans Excel
1. Vous pouvez également alphabétiser par ligne dans la même option « Trier ».
2. Ouvrez à nouveau la fenêtre contextuelle » trier « et cliquez sur le bouton » Options… ».
3. Il vous sera demandé si vous souhaitez trier de haut en bas ou de gauche à droite., Sélectionnez « Trier de gauche à droite » pour classer par ligne à la place. (Excel essaie automatiquement d’alphabétiser par colonne en premier.)
4. Cliquez sur » OK. »
5. Vous pouvez également cliquer sur le bouton moins ( – ) pour supprimer complètement l’action de la colonne et recommencer en créant une nouvelle instruction. Cliquez sur le bouton plus ( + ), puis sur » Options… » pour spécifier l’ordre par ligne.
6. N’oubliez pas de vérifier « ma liste a des en-têtes » si cela s’applique.
7., Sélectionnez si vous souhaitez classer par ordre alphabétique de « A à Z » ou de « Z à A » dans le menu déroulant sous « Ordre. »
8. Appuyez sur » OK » après avoir effectué vos sélections. Cela repeuplera automatiquement vos colonnes dans l’ordre alphabétique (ou à l’envers, Si vous le souhaitez).
Ces options, ainsi que des raccourcis rapides, se trouvent également dans l’onglet » Accueil ».
comment alphabétiser dans Excel en utilisant des raccourcis
Vous pouvez également alphabétiser rapidement en cliquant sur les raccourcis « AZ » ou « ZA ». C’est un moyen facile de réorganiser les cellules, en particulier pour mettre en évidence un petit lot de données.
cependant, Excel essaiera automatiquement de trier par votre première colonne (ou par vos dernières instructions enregistrées), il est donc souvent préférable d’utiliser la fonction « Trier » pour spécifier des lignes ou des colonnes comme décrit ci-dessus.,
1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez classer par ordre alphabétique.
2. Accédez à l’onglet » Données », où vous verrez les boutons » AZ « et » ZA « situés au centre de la barre d’outils à côté de la fonction » Trier ».
3. Cliquez sur la façon dont vous souhaitez organiser les cellules.
4. Selon la sélection que vous avez effectuée, vous pouvez être accueilli par une fenêtre contextuelle confirmant cette zone de votre feuille de calcul., Sélectionnez « Continuer avec la sélection actuelle » suivi de » trier… »si cela se produit. Cela réorganisera uniquement les données que vous avez mises en évidence. Cliquez sur « Annuler » si vous avez fait une erreur et préférez trier le document entier.
5. Vous pouvez également trouver ces raccourcis » AZ « et » ZA « dans l’onglet » Accueil ».
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