avouons — le-si vous utilisez votre compte Gmail pour contacter plus que de temps en temps des amis et des parents, il est probable qu’il tourne hors de contrôle. Entre les e-mails liés au travail, les événements en ligne, les invitations, la publicité de vos détaillants préférés et tout simplement le spam, vous aurez du mal à garder une trace.

Il existe une variété de façons d’organiser votre e-mail, et une option puissante consiste à appliquer des étiquettes, l’analogue de Gmail aux dossiers., Mettre des étiquettes sur les e-mails les rend plus faciles à traiter. Par exemple, vous pouvez étiqueter tous ceux à qui vous devez envoyer des voeux de vacances; tous ceux qui ont exprimé leur intérêt pour l’achat de votre collection de romans graphiques; tous ceux qui travaillent sur votre projet vidéo actuel; tous ceux que vous connaissiez à l’université — les possibilités sont presque infinies.

Voici quelques bases et quelques stratégies pour utiliser les fonctionnalités d’étiquette de Gmail. Notez que tous sont effectués sur un ordinateur de bureau; Il existe différentes façons de gérer les étiquettes sur un appareil mobile, dont je parlerai à la fin de cet article.,

créer des étiquettes

Pour commencer à utiliser des étiquettes, la première chose à faire est d’en créer. Il ya un couple de façons de le faire.

tout d’abord, vous pouvez créer une étiquette à partir de la colonne de gauche de Gmail:

• dans la colonne de gauche, faites défiler la boîte de réception jusqu’à ce que vous arriviez à « gérer les étiquettes” et « créer une nouvelle étiquette.”
• Cliquez sur ce dernier et entrez le nom de votre nouvelle étiquette. Vous pouvez nid sous une étiquette existante si vous le souhaitez.

Vous pouvez également créer une nouvelle étiquette et immédiatement l’appliquer à plusieurs e-mails:

• Sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez étiqueter en cochant les cases à gauche des e-mails. Lorsque vous êtes prêt, faites un clic droit.
• passez la souris sur « étiquette as.” Vous pouvez taper le nom de votre nouvelle étiquette dans le champ de la fenêtre pop-up et frapper la touche Retour ou cliquez sur « Créer nouveau”, où vous pouvez entrer le nom de votre nouvelle étiquette et nid sous une étiquette existante si vous le souhaitez.

Colorez vos étiquettes

L’une des choses les plus simples que vous pouvez faire avec les étiquettes dans Gmail est de leur donner des couleurs. Cela peut sembler une petite chose, mais si vous naviguez dans votre e-mail, des étiquettes colorées indiquent immédiatement à quelle catégorie appartient un e-mail.

pour attribuer des couleurs à une étiquette Gmail:

• Placez votre curseur sur le nom de l’étiquette dans la colonne de gauche.
• cliquez sur les trois points à droite du nom de l’étiquette.
• Cliquez sur « couleur d’Étiquette., »
• sélectionnez la couleur que vous souhaitez attribuer à cette étiquette — vous pouvez choisir une combinaison de couleurs de base ou créer des couleurs personnalisées pour l’arrière-plan et le texte.

Si vous souhaitez revenir aux couleurs par défaut (texte noir sur fond gris), cliquez sur « Supprimer la couleur. »

appliquer automatiquement des étiquettes aux e-mails entrants

Vous pouvez appliquer automatiquement des étiquettes aux e-mails au fur et à mesure qu’ils arrivent., Par exemple, si je prévoyais d’écrire une histoire sur différents types de masques faciaux et que je voulais étiqueter tous les e-mails qui pourraient concerner ce sujet, je pourrais configurer un filtre qui placerait automatiquement l’étiquette « masque” sur ces e-mails. Comme ceci:

• tout d’Abord, créez l’étiquette que vous voulez. Dans ce cas, j’ai utilisé les instructions ci-dessus pour créer l’étiquette « masques. »
• accédez à votre boîte de recherche Gmail. Cliquez sur la petite flèche à droite de la zone de recherche pour obtenir la recherche avancée.
• Mettez votre terme de recherche dans le champ approprié(s)., Par exemple, pour créer ma recherche, je chercherai tout e-mail contenant le mot « masque”. Je peux également l’appliquer aux e-mails qui se retrouvent dans ma boîte de réception (afin de ne pas étiqueter les e-mails qui se retrouvent dans le Spam) en cliquant sur le champ à côté de « rechercher” et en sélectionnant « boîte de réception” dans le menu déroulant.

• cliquez sur le bouton « Créer un filtre”.
• Il y aura un avertissement que plusieurs types de filtres ne s’appliqueront pas aux e-mails entrants. Cliquez sur  » OK  » pour vous montrer comprendre.,
• Vous serez alors amené à une page qui vous permet de choisir ce que vous voulez que le filtre fasse. Par exemple, je pourrais avoir les e-mails filtrés immédiatement supprimés ou archivés, marqués comme importants (ou non importants), ou transférés à une autre adresse, entre autres options. Dans ce cas, je vais cocher la case à côté de « Appliquer l’étiquette:”, puis choisir l’étiquette « masques” dans le menu déroulant. (Vous pouvez également créer une nouvelle étiquette ici, si vous le souhaitez.)

• cela ne marquera que les futurs e-mails. Pour appliquer également l’étiquette aux e-mails actuels, cochez également « appliquer également le filtre aux conversations correspondantes” qui apparaît au bas de la liste de contrôle. (Remarque: ce dernier est une fonctionnalité quelque peu excentrique, il peut donc ne pas fonctionner dans tous les cas.)
• Cliquez sur « Créer un filtre. »

modifiez vos filtres

Si vous souhaitez modifier ou supprimer l’un de vos filtres, vous devez le faire via la page principale des paramètres de Gmail, accessible en cliquant sur le rouage dans le coin supérieur droit, puis sur  » Voir tous les paramètres., »Puis:

• cliquez sur L’onglet « Filtres et adresses bloquées”.
• Vous verrez une liste de tous vos filtres. Pour modifier ou supprimer individuellement une étiquette, cliquez sur les liens « Modifier” ou « supprimer” à droite de chaque étiquette.
• Vous pouvez également supprimer ou exporter un groupe d’étiquettes en cochant et en cliquant sur « Exporter” ou « Supprimer” les liens au bas de la liste.

afficher ou masquer vos étiquettes

lorsque vous avez beaucoup d’étiquettes, elles peuvent être accablantes, et Gmail a donc des moyens d’afficher ou de masquer des étiquettes spécifiques.,

Si vous cliquez sur « Gérer les étiquettes” dans la colonne de gauche, vous serez amené à l’onglet « Étiquettes” sur la page des paramètres Gmail. Faites défiler la page pour trouver une liste de toutes vos étiquettes.

Il existe deux façons de modifier si une étiquette est visible: « afficher dans la liste des étiquettes” et « afficher dans la liste des messages. »Liste d’étiquettes » fait référence à la liste de vos étiquettes dans la colonne de gauche de Gmail-c’est pratique car vous pouvez cliquer sur le nom d’une étiquette spécifique pour rechercher tous les e — mails portant cette étiquette., Ici, dans les paramètres, vous pouvez choisir d’afficher l’étiquette dans la liste de gauche, le cacher ou montrer uniquement si vous avez reçu de nouveaux e-mails avec cette étiquette.

« Afficher dans la liste des messages” permet d’afficher ou de masquer l’étiquette dans la fenêtre principale du message — en d’autres termes, vous ne verrez pas l’étiquette à côté du message de la première ligne(s). L’e-mail sera toujours étiqueté, cependant.

et enfin, vous pouvez modifier chaque étiquette ou la supprimer entièrement. (Le supprimer ne supprimera pas l’e-mail, juste l’étiquette.,)

Gérer les étiquettes sur un appareil mobile

bien que les étiquettes Gmail doivent être créées à l’aide d’un ordinateur, et que des opérations plus complexes doivent également être effectuées sur un ordinateur, vous avez quelques options sur la façon dont les étiquettes sont utilisées sur votre appareil mobile.

Pour ajouter manuellement une étiquette à un e-mail:

• À la fois un iPhone et un téléphone Android, ouvrez l’e-mail que vous souhaitez étiqueter.
• Appuyez sur les trois points icône en haut à droite de l’écran.
• Sélectionnez « Modifier les étiquettes.”
• Sélectionner (ou désélectionner) les étiquettes que vous souhaitez appliquer à ce message.,

Si vous utilisez un iPhone, vous pouvez ajouter des étiquettes à plus d’un courriel à un moment:

• Dans votre e-mail d’inscription, tapez sur l’icône à gauche de chaque message que vous souhaitez étiqueter. Le message passera à une coche.
• Appuyez sur les trois points icône en haut à droite de l’écran.
• Sélectionnez « Modifier les étiquettes.”
• Sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez appliquer à ces messages.,

Vous pouvez également gérer les étiquettes de base sur un appareil mobile, mais ce que vous pouvez faire dépend si vous utilisez iOS ou Android.

pour gérer vos étiquettes sur un iPhone:

• appuyez sur l’icône hamburger à trois lignes dans le coin supérieur gauche.
• faites Défiler vers le bas et sélectionnez « Paramètres ».”
• Tapez sur le compte Gmail que vous souhaitez modifier.
• Faites défiler jusqu’à et sélectionnez « Paramètres D’étiquette.”
• Sélectionnez l’étiquette que vous souhaitez ajuster.
• Appuyez sur « Ajouter… »si vous souhaitez ajouter cette étiquette aux futurs messages., Vous pouvez spécifier un certain nombre de facteurs, y compris de qui il provient, le sujet, à qui il s’adresse et les mots à inclure ou à exclure.
• Vous pouvez également appuyer sur « Nom” pour changer le nom de l’étiquette, ou « Delete <le nom de l’étiquette>” supprimer l’étiquette.

Sur un appareil Android:

• Appuyez sur les trois lignes hamburger icône dans le coin supérieur gauche.
• faites Défiler vers le bas et sélectionnez « Paramètres ».,”
• Tapez sur le compte Gmail que vous souhaitez modifier.
• Faites défiler jusqu’à et sélectionnez « Gérer les étiquettes. »
• sur un appareil Android, la seule chose que vous pouvez vraiment ajuster est de savoir si votre appareil mobile synchronisera les étiquettes avec votre ordinateur. La page qui apparaît après « Gérer les étiquettes » répertorie toutes les catégories incluses par Google (telles que primaire, Social, etc.), et après cela, toutes vos étiquettes. Il indique également si les catégories / étiquettes ont été synchronisées.
• Si vous souhaitez synchroniser vos étiquettes, faites défiler jusqu’au nom de l’étiquette et appuyez dessus.
• appuyez sur « Synchroniser les messages., »Aucun message ne sera téléchargé, mais l’application de cette étiquette aux messages appropriés sera synchronisée. Vous pouvez choisir d’appliquer les étiquettes aux messages arrivés au cours des 30 derniers jours ou à tous les messages.
• une Fois que vous avez marqué l’étiquette de la synchronisation, vous pouvez choisir si vous souhaitez recevoir une notification sur le téléphone chaque fois qu’un message avec cette étiquette s’affiche.