: Cet article a été mis à jour le 28 octobre 2019.

Les noms et emplacements des options et des menus utilisés dans cet article sont les mêmes pour Outlook 2016, 2013 et Outlook 2010.

I. pour créer une signature dans Outlook 2016, 2013 ou 2010, vous devez d’abord accéder au menu Signatures et papeterie (Fig.5). Il existe 2 méthodes simples pour ce faire.

Méthode 1: lors de la composition d’un nouvel e-mail, cliquez sur Insérer, puis sur Signature, Signatures… (Fig. 1).,

Fig. 1. Accès au menu Signatures et papeterie via le nouvel éditeur de messages.

Méthode 2:

1. Cliquez sur Fichier pour accéder à la vue Backstage D’Outlook 2016/2013/2010 (Fig. 2).

Fig. 2. Bouton fichier dans Outlook 2013.

2. Cliquez Sur Options (Fig. 3).

Fig. 3. Bouton Options dans Outlook 2013 vue Backstage.

3. Dans la fenêtre résultante, choisissez L’onglet Mail, puis cliquez sur le bouton Signatures… (Fig. 4).

Fig. 4., Options Outlook – bouton Signature dans L’onglet Courrier.

Si vous n’avez jamais créé de signature électronique dans votre Outlook, le menu Signatures et papeterie devrait ressembler à ceci:

Fig. 5. Signatures et papeterie menu dans Outlook 2013.

II. Une fois que vous êtes dans le menu Signatures et papeterie, mettez en surbrillance la signature que vous souhaitez modifier, ou cliquez sur Nouveau, tapez le nom de votre nouvelle signature et cliquez sur OK – j’appellerai simplement la mienne « nouvelle signature” (Fig. 6).

Fig. 6. Création d’une nouvelle signature – première étape.,

III. maintenant pour la dernière étape – concevoir / modifier la signature. Il y a plus de 1 option ici:

1. Créez votre signature dans Email signature generator.

2. Utilisez L’éditeur de signature Outlook 2016/2013/2010 intégré (une version très condensée de ce que vous obtiendrez dans Word), mais gardez à l’esprit qu’il est un peu maladroit et que la réalisation d’effets avancés peut s’avérer frustrante, voire impossible.

3. Composez votre signature dans Word, copiez-la dans L’éditeur de signature Outlook 2016/2013/2010 et cliquez sur Enregistrer.,

Astuce: Si des parties de la signature sont copiées incorrectement, vous pouvez toujours aller àC:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures, ouvrez la version RTF de votre signature (dans mon cas, elle s’appellera nouvelle signature.rtf-Fig. 7), corrigez les erreurs directement dans le document en utilisant par exemple Word et enregistrez les modifications.

Fig. 7. Mon fichier RTF « nouvelle signature ».

bibliographie

la Création d’une signature pour un seul utilisateur peut être un jeu d’enfant. Un utilisateur peut même le créer par lui-même en utilisant l’un des générateurs de signatures électroniques gratuits., Mais lorsque vous avez un grand nombre d’utilisateurs et que vous souhaitez vous assurer que leurs e-mails sont estampillés de signatures unifiées contenant des informations personnelles, mieux vaut commencer à vous retrousser les manches.

dans les organisations Microsoft Exchange Server, vous pouvez déployer des signatures électroniques au niveau du serveur via les règles de transport dans Exchange 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007. Une fonctionnalité similaire existe dans Google Apps for Business et Exchange Online.

Si vous exécutez Windows Server dans votre entreprise, vous devriez pouvoir déployer plusieurs signatures de courrier électronique personnalisées pour Outlook à l’aide d’un script Visual Basic., Plus de détails dans les articles suivants:

• signature Active Directory Outlook – VBScript
• VBScript: créer une signature D’e-mail Outlook HTML pour l’ensemble de l’entreprise

CodeTwo propose des produits qui étendent la gamme d’options de conception, de contrôle et de positionnement de signature d’e-mail disponibles sur Pour Microsoft Exchange Server, il s’agit de CodeTwo Exchange Rules ou de CodeTwo Exchange Rules Pro, tandis que pour Office 365, Il s’agit de CodeTwo Email Signatures for Office 365.