Vous ne pouvez pas allumer les nouvelles Cette semaine sans entendre une sorte de panique sur les mémos. On nous dit qu’il y a un mémo warafoot à part entière à DC (insérez une blague sur les armes chargées de balles ici).

Eh bien, nous achetons dans le mémo-battage médiatique. Pas pour des raisons politiques, mais parce que nous savons qu’il n’y a rien de mieux qu’un mémo clair, concis et bien documenté. Suivez le long que nous passons par cinq conseils sur la façon d’écrire un mémo pour les cabinets d’avocats.

Pour les nouveaux avocats, les mémos sont des essais., Un mémo interne est la plate-forme idéale pour afficher votre capacité (ou votre incapacité) à rechercher, raisonner et communiquer.

pour les avocats chevronnés, les mémos démontrent votre expertise aux jeunes chiots et vous permettent de partager votre sagesse avec toute votre équipe.

de toute façon: beaucoup de choses sont en jeu dans ce document.

assurez-vous de ne pas tout gâcher en suivant ces cinq conseils sur la façon d’écrire un mémo, et n’hésitez pas à utiliser le modèle fourni.

1. donnez L’Heure de votre mémo.

j’écris tout le temps. Blogs, essais, discours, entrées de journal., J’ai atteint le point où je peux pousser mes idées assez rapidement.

Mais l’écriture juridique est une bête différente. Chaque phrase nécessite un slog dur à travers la recherche. Chaque paragraphe de la page en représente deux autres que j’ai effacés.

bien sûr, nous avons tous eu le scénario cauchemardesque d’un avocat exigeant un mémo complet dans une heure. Quand cela arrive, nous bousculons à travers le mieux que nous pouvons. Mais en général: une bonne rédaction juridique ne peut pas être précipitée. Vous devez trouver et bien comprendre les politiques et la jurisprudence, puis vous devez le dire clairement — et avec de bonnes citations.,

mon conseil avec le temps: planifiez des heures séparées pour vos brouillons. Donnez-vous une bonne partie du travail pour la recherche initiale et l’écriture. Ensuite, si c’est possible, dormez une nuit avant d’y revenir. En relisant à cette distance, vous attraperez plus d’erreurs et d’ambiguïtés, et vous vous retrouverez avec un brouillon final plus net.

1. Fossé le jargon juridique

Ne faites pas de vos collègues que vous détestez. Vous ne les impressionnerez pas avec vos formules juridiques de heretofores et susaids. Tu ne leur feras que grincer des dents.

et ce n’est pas seulement parce que les mots sont laids., Bien que les gens pensent que le jargon juridique est en quelque sorte plus « précis », il est presque toujours plus ambigu.

vous Voulez savoir par où commencer? Découvrez cette délicieuse liste noire par L’expert en écriture Bryan Garner. Il plaide pour axing  » ici « et” conformément à » et quelques autres mauvaises herbes juridiques qui se glissent dans nos mémos.

1. Gardez les choses claires

Ross Guberman, expert en rédaction juridique (qui a écrit des livres à succès sur le sujet), explique que les rédacteurs de mémos doivent d’abord considérer leur lecteur., Alors que l’associé junior qui écrit « essaie souvent d’utiliser le mémo pour faire preuve d’intelligence, d’exhaustivité et de créativité”, l’associé principal qui le lit « veut juste donner des conseils à un client. »

Guberman continue:

 » la vérité est que lorsque vous écrivez sur la loi, une prose nette et claire et épurée ne vient pas tout à fait naturellement. Sans compétences de style et de structure finement développées, il est trop facile de produire un désordre confus de pensées et de citations décousues.”

la Clarté exige de la confiance., Cela est particulièrement vrai au début de votre mémo, où vous offrez une réponse courte à la question à portée de main. En plus d’une recherche approfondie, vous avez besoin de bravoure pour jeter votre poids derrière une conclusion juridique.

1. rappelez-vous les panneaux de signalisation et les points de guidage

quand je lis un mémo bâclé, je me sens perdu. Comment ce point se connecte-t-il au dernier? Qu’est-ce que ce paragraphe a à dire sur celui qui le précède?

l’écriture claire, d’autre part, me guide, me gardant perpétuellement orienté vers où je suis dans l’arc plus large de l’analyse juridique.,

heureusement, ce n’est pas de la science de fusée ou des Beaux-Arts: cela peut souvent être fait avec de simples marqueurs que je considère comme des panneaux de signalisation ou des points de guidage de Mon mémo.

qu’est-ce que je veux dire? Un bon exemple est les phrases de sujet. Écrivez d’abord un aperçu de votre analyse et faites de chaque point une phrase thématique d’un paragraphe.

Mais cela ne suffit pas: vous devez également guider vos lecteurs d’un paragraphe à l’autre., Cela peut être aussi simple qu’une phrase de transition, telle que « contrairement aux décisions des tribunaux d’état ci-dessus, les tribunaux fédéraux ont statué…” ou « un soutien supplémentaire à cette lecture vient de…”

1. utilisez les bons verbes

dans le guide de Curmudgeon pour la pratique du droit, Mark Herrmann a un aperçu précis de la façon Je trouve sa perspicacité particulièrement précieuse en termes de verbes. Lorsqu’il discute d’une affaire, il suit Ce modèle:

1. Quelqu’un a poursuivi quelqu’un pour quelque chose
2. Le Tribunal de première instance a jugé quelque chose., (Le Tribunal de première instance n’a pas « discuté » quelque chose,” analysé « quelque chose ou” cru » quelque chose; il a retenu quelque chose. Habituellement, un tribunal de première instance accueille ou rejette une requête, ou rend un jugement. Utilisez le verbe approprié pour décrire la tenue.)
3. La Cour d’appel a jugé quelque chose. (Habituellement, une cour d’appel confirme, annule, annule ou remet en détention provisoire. Utilisez le verbe approprié pour décrire la tenue.)
4. Maintenant, vous pouvez dire autre chose sur l’affaire qui vous tient à cœur.

Si vous commencez à discuter de l’affaire avant d’avoir couvert les articles 1, 2 et 3, Je remarquerai votre erreur., Je vais changer votre mémorandum et le corriger. Je sais que vous n’avez pas l’auto-discipline.

Pourquoi dois-je insister sur une formule rigide pour discuter des cas? Parce que mes clients préfèrent gagner.

prêt à commencer votre propre petit mémo-bijou de perspicacité juridique? Voici un bon modèle avec lequel travailler-si vous n’avez pas reçu l’instruction de suivre un modèle différent sur la façon d’écrire un mémo:

modèle

en-tête:
vers:
Depuis:
Ré:
Date:

QUESTIONS présentées:
expliquez brièvement la portée de votre mission.,

réponse courte:
voici où vous invoquez tout votre courage et donnez la réponse à laquelle vos recherches vous ont conduit. Pas de tergiversations. Votre nuance et vos mises en garde peuvent aller dans la discussion qui suit.

faits:
Si vous discutez de la façon dont la loi se rapporte à un cas particulier, exposez les faits de l’affaire ici.

DISCUSSION:
voici où vous pouvez écrire les détails, les ambiguïtés et les autorités divisées de votre recherche. Mais ne pas radoter. Votre prose doit toujours être serrée et concentrée, chaque paragraphe soutenant un point central dans votre recherche et votre raisonnement.,

diviser votre discussion en sous-titres peut faciliter la lecture. Pour un modèle pour cette section, voir le point 5 ci-dessus.

CONCLUSION:
résumé Final de vos attentes sur la façon dont les autorités tiendront sur cette question dans le cas présent.

maintenant que vous avez les connaissances sur la façon d’écrire un mémo, ne lancez pas de guerres de mémos supplémentaires — mais gardez les compétences ci-dessus verrouillées et chargées pour votre prochaine tâche de mémo.

Il s’agit d’un épisode de la série Filevine Writing.

Pourquoi une écriture de la série?, Alors que nous pourrions fantasmer sur L’entraînante plaidoirie orale D’Atticus Finch (ou Matlock) devant le juge et le jury, the truth is law est une profession d’écrivains. Nos plus grands mouvements viennent quand notre bouche est fermée et nos doigts tapent.

que vous soyez un nouvel avocat qui essaie d’impressionner vos nouveaux collègues et clients, ou un avocat chevronné qui cherche à améliorer votre jeu, Nous espérons que la série Filevine Writing vous apportera quelque chose d’utile.