11 Rozhovor Nabídkové e-Maily S Vzorky
Dnes je nábor proces je rozsáhlý, s průměrný čas k vyplnění 36 dní. S cílem získat nejlepší kandidáty na otevřené úlohy rychleji, zaměstnavatelé potřebují zajistit, aby každý detail kandidáta zkušenost je bezchybný — od prvního kontaktu do poslední nabídka dopis.
použití náborových e-mailových šablon může drasticky snížit čas strávený odpovídajícími kandidátům a zlepšit kvalitu komunikace., I když pozvánka na pohovor není úplně komplikovaná, je to klíčový krok v zapojení kandidátů a vyvolání zájmu o vaši otevřenou roli i společnost jako potenciálního zaměstnavatele.
V tomto článku se budeme prolomit musí mít prvky úspěšného rozhovoru, pozvání, e-mail a vysvětlit, jak můžete využít naše vzorky ke zlepšení kandidát zkušenosti. Při použití šablony zkopírujte a vložte text do prázdného e-mailu, nahraďte text zástupného symbolu správnými detaily a pečlivě jej upravte.,
Co chcete Zahrnout do Svého Rozhovoru, Pozvání, E-mail
Typicky, zaměstnavatelé se rozhodnou pro ultra-formální rozhovor, pozvání, e — mail- ten, který pouze uvádí, že jsou přezkoumány kandidáta materiálů a rád bych se domluvil rozhovor., I když je důležité být jasné a stručné ve pozvání rozhovoru, je to také skvělá příležitost k vytvoření stand-out kandidát zkušenosti.
pomocí e-mailu s pozvánkou pohovoru sdělte své vzrušení o kandidátovi, zdůrazněte firemní kulturu a zvýrazněte nabídku hodnoty zaměstnance. Nadcházející rozhovor – ať už po telefonu nebo osobně-může být zdrojem stresu pro uchazeče o zaměstnání, takže jděte nad rámec toho, abyste se cítili pohodlně a sebejistě.
nezapomeňte také zahrnout všechny informace, které mohou potřebovat k přípravě., Díky tomu se budou cítit ceněni a uvidí vás jako zaměstnavatele, který se opravdu stará. Na holé minimum, uveďte následující podrobnosti v rozhovoru nabídkové e-maily:
Přímý předmět
Volání ven, že to je rozhovor pozvání v rámci předmětu chytit kandidáta pozornost, když hledají přes jejich e-mailové schránky. Tím zajistíte, že váš e-mail nebude náhodně přehlédnut a dostane rychlou odpověď.
podrobnosti o práci
obnovte název pozice brzy, a to i v rámci předmětu., Uchazeči o zaměstnání se mohou ucházet o více otevřených rolí ve společnosti, tak je informujte, na jakou roli dostávají rozhovor. Navíc znovu uveďte název vaší společnosti. Je to trh uchazečů o zaměstnání a nejlepší kandidáti mají na výběr z více elitních zaměstnavatelů; připomeňte jim, kdo jste.
Formát rozhovoru
vysvětlete, v jakém formátu bude rozhovor veden, ať už osobně, po telefonu, prostřednictvím videokonference nebo jako součást skupinového rozhovoru.,
umístění rozhovoru
Pokud je rozhovor osobně, uveďte adresu vaší kanceláře a buď screenshot jeho umístění na mapě, nebo odkaz na mapu s již připojenou adresou.
pro telefonické nebo videokonferenční rozhovory uveďte telefonní číslo nebo odkaz na zasedací místnost a v případě potřeby přístupový kód.
přibližná délka pohovoru
to je zvláště důležité pro rozhovory s uchazeči o zaměstnání, kteří jsou v současné době zaměstnáni jinde a potřebují naplánovat rozhovor kolem svého pracovního plánu., Dejte kandidátovi odhad, jak dlouho by měl pohovor trvat, a potvrďte čas začátku a konce, kdy je naplánován oficiální čas.
Více možností data a času
několik vašich kandidátů je pravděpodobně v současné době zaměstnáno, což znamená, že potřebují více možností a alespoň několik dní upozornění na naplánování rozhovoru. Navrhování několika možností data a času pomáhá zmírnit tam a zpět a přináší flexibilitu.,
i když je to méně možné při plánování skupinových rozhovorů, je stále důležité nabídnout kandidátům určitou volnost ohledně toho, kdy se jejich rozhovor uskuteční. Zahrňte časová pásma při diskusi o možných časech, i když si myslíte, že kandidát žije v blízkosti vaší kanceláře. To pomůže zabránit chybám plánování.
podrobnosti tazatele
řekněte, s kým bude rozhovor a jaký je jejich pracovní název-můžete dokonce odkazovat na jejich profil LinkedIn, abyste pomohli kandidátům lépe se připravit., Dále uveďte vztah tazatele k roli, ať už jde o manažera nebo člena týmu.
váš e-mailový podpis
e-mail s pozvánkou na pohovor je důležitým krokem při prodeji role, zatímco hodnotíte kandidátskou fit. Z tohoto důvodu zahrňte svůj profesionální e-mailový podpis s vaším pracovním názvem a logem společnosti do každého náborového e-mailu, který zvýrazní vaše přihlašovací údaje.,
Jak vyniknout S Vaším Rozhovoru, Pozvání, E-mail
blížící se pohovor může být stresující a zdrojem úzkosti pro uchazeče o zaměstnání. Poskytnutí dodatečných informací pouze ve prospěch kandidáta vyvolává dojem soucitného zaměstnavatele, který si váží svých lidí. Může se to zdát jednoduché, ale jsou to malé detaily, které vytvářejí samostatnou značku zaměstnavatele., Zahrnout následující informace ve svém rozhovoru pozvání e-mailu, aby se zapojily a lákat potenciální zaměstnance.
uveďte, co nosit
pokud jde o osobní pohovory, kandidáti se chtějí podívat na část. Není třeba, aby kandidát nosil oblek, pokud je vaše kancelář na příležitostné straně. Nechat jim vědět, co je vhodné, pokud jde o vaše kancelář dress code pomáhá mít tlak rozhodování o tom, co se nosí. Nemusíte se starat o to, jak se fyzicky prezentují, umožňuje kandidátům soustředit se na rozhovor a zdůraznit jejich kvalifikaci.,
doporučit cestovní možnosti
kandidáti mohou pocházet z celého okolí pro osobní pohovory. Nepředpokládejte, že si budou moci vzít taxík. Referenční linky metra, Vlaková nádraží, autobusové trasy, možnosti jízdních kol a parkovací garáže v těsné blízkosti vaší kanceláře. Zajištění, že dorazí na pohovor včas, je hlavním bodem zájmu kandidátů. Poskytnout jim prostředky k plánování dopředu vám vydělá vážné bonusové body.,
seznam položek, které přinesou
V ideálním případě budou vaši nejlepší kandidáti plně připraveni na váš rozhovor na místě a vyřadí je z parku. Pokud však existují nějaké potřebné položky, které je třeba přinést, dejte jim vědět předem, aby se cítili sebejistě, když jdou do rozhovoru. Zmínil, pokud budou potřebovat nějaké doklady, aby se dostal do budovy, ukázky jejich práce — pokud ano, kolik a v jakém formátu — nebo posouzení dokončena dopředu.,
Vysvětlit, co se děje po příjezdu
Místo toho, aby vaše dotazovaní procházet po hale, hledal své kanceláři, vysvětlit, jak by se mohli dostat k rozhovoru místnosti, jakmile dorazí na budovy. Dejte jim vědět, s kým by měli mluvit o získání přístupu k vašemu podlaží, zavolejte objekty, které jim pomohou orientovat se, a uveďte, jak by vás měli informovat, až dorazí.,
body zmínit
Zjednodušit konverzaci a pomoci tazatele zjistit relevantní informace tím, že poskytuje kandidát s seznam věcí, které se vyvolat, nebo být připraven k projednání. Jednoduše řečeno, co je cílem rozhovoru-seznamte se s vámi lépe, diskutujte o svém nejnovějším spuštění produktu atd. – bude stačit a je efektivní rozhovor technika. Udržujte tyto informace vágní a na minimum, abyste se vyhnuli příliš nacvičeným reakcím. Opět platí, že vaším cílem je jednoduše uklidnit kandidáty, aby se cítili jisti, vstoupil do vaší kanceláře.,
následujících 11 šablon vám pomůže poslat vyleštěné, poutavé e-maily s pozvánkami na pohovor kandidátům v každé fázi procesu náboru. Zkopírujte a vložte text do prázdného e-mailu, nahraďte zástupný text správnými detaily a pečlivě si ověřte.
Formální Rozhovor, Pozvání, E-mail
Každý náboru e-mail odešlete by měla dodržovat značku zaměstnavatele hlas a tón., Pokud příležitostné konverzace nejsou vaším stylem nebo odpovídáte zkušenějším výkonným kandidátům, použijte následující šablonu k formálnímu pozvání kandidáta na pohovor.
předmět:: Pozvánka na pohovor
Vážený,
děkuji za vaši žádost o roli na .
rádi bychom Vás pozvali na pohovor o roli s , . Rozhovor bude trvat celkem.
odpovězte na tento e-mail přímo s vaší dostupností během následujících možností data a času:
těšíme se na rozhovor s vámi.,
s Pozdravem,
Neformálním Rozhovoru, Pozvání, E-mail
Pokud jste mladá společnost, která se může pochlubit žádoucí startup kultury, ukázat ho tím, že se rozhodly pro více neformální rozhovor pozvání. Každá fáze procesu rozhovoru je příležitostí předvést vaši kulturu a základní hodnoty, takže se nestyďte. Opět platí, že váš hlas a tón by měly být konzistentní v každém kusu zajištění — od vaší kariérní stránky až po nábor e-mailových šablon.,
Pro příležitostné e-maily s pozvánkami na konverzační pohovor použijte následující šablonu.
předmět:: dostupnost rozhovoru
Ahoj,
Děkujeme, že jste se přihlásili na pozici na . Pečlivě jsme zkontrolovali vaše aplikační materiály a jsme rádi, že vás zveme k rozhovoru pro tuto roli!
váš rozhovor bude proveden a bude trvat zhruba . Budete mluvit s, náš tady na .
dejte nám prosím vědět, když jste k dispozici v následujících časech:
děkujeme za Váš zájem o vstup do týmu! Těšíme se na rozhovor s vámi.,
Nejlepší je,
Studené Kandidáta Rozhovoru, Pozvání, E-mail
Pokud narazíte na skutečně vynikající potenciální zaměstnance při získávání kandidátů, možná budete chtít mluvit s nimi okamžitě — zvláště pokud jsou ve vysoké poptávce roli, jako softwarový inženýr nebo developer. Při prvním oslovení kandidáta použijte následující šablonu a pozvěte je na pohovor.,
předmět: Příležitost na
Dobrý den,
narazil jsem na váš profil a zajímal jsem se o vaši nedávnou práci . Jsem náborář na , a hledáme pro které si myslím, že by bylo vhodné pro.
rád bych o vás slyšel více a řekl vám o roli. Máte Tento týden volno na rychlý 15minutový hovor? Jsem k dispozici v následujících časech:
prosím, dejte mi vědět, pokud některý z těchto časů pracovat pro vás.
těšíme se na slyšení od vás.,
Nejlepší je,
Displej Telefonu Rozhovor, Pozvání, E-mail
Poté, co žadatel požádal o otevřenou úlohu, dalším krokem je obvykle displej telefonu rozhovor pro posouzení jejich kvalifikace. Pokud máte s kandidátem volný vztah, ale poprvé je oslovujete, abyste je pozvali na telefonní rozhovor, použijte následující šablonu.
předmět:: dostupnost telefonního rozhovoru
Ahoj,
Děkujeme, že jste se přihlásili na pozici na .,
po přezkoumání vaší žádosti jsme nadšeni, že můžeme pokračovat v procesu pohovoru.
rádi bychom naplánovali telefonní hovor s, na .
níže jsou uvedeny některé možnosti data a času:
odpovězte prosím přímo na tento e-mail a dejte mi vědět, pokud jste k dispozici v kterémkoli z výše uvedených časů. Odtamtud, budu koordinovat s a poslat vám e-mail s pozvánkou kalendáře pro potvrzení data a času.,
Nejlepší je,
Video Conferencing Rozhovoru, Pozvání, E-mail
Koordinovat video rozhovor, je větší-pro uchazeče o zaměstnání, zejména v případě, že jsou v současné době zaměstnáni jinde. Pošlete pozvánku na pohovor dostatečně daleko předem, aby byli schopni plánovat bez zbytečného stresu.
pro odeslání pozvánky na video rozhovor použijte následující šablonu., Jakmile potvrdíte datum a čas, nezapomeňte zahrnout odkaz na zasedací místnost a veškeré informace o přístupu, které budou muset připojit k rozhovoru.
předmět:: dostupnost Video rozhovoru
Ahoj,
Děkujeme, že jste se přihlásili na pozici na .
po přezkoumání vaší žádosti bychom Vás chtěli pozvat na rozhovor s naším .
abychom vás mohli lépe poznat, rozhovor bude probíhat přes video pomocí a celkově trvat.
chceme, abyste byli schopni plánovat odpovídajícím způsobem, takže jsme poskytli seznam možností data a času v průběhu příštího týdne., Prosím, podívejte se a dejte nám vědět, které datum je pro vás nejlepší.
těšíme se na pokračování konverzace.
Nejlepší je,
In-Osoba Rozhovoru, Pozvání, E-mail
In-osobně nebo na místě rozhovory obvykle následovat počáteční telefonu nebo video rozhovor, takže byste měli mít pevný vztah s kandidátem na tento bod., Jak již bylo zmíněno, in-osoba rozhovoru nabídkového e-mailu se skládá z mnoha detailů, z nichž některé jsou volitelné a ve prospěch svého kandidáta a značky zaměstnavatele.
před odesláním osobní pozvánky na pohovor si pečlivě Přizpůsobte následující šablonu.
předmět:: Pozvánka na pohovor na místě
Ahoj,
byl opravdu ohromen během posledního rozhovoru o pozici a jsme rádi, že vás zveme na rozhovor v naší kanceláři!
Přečtěte si prosím Možnosti data a času, které jsem uvedl níže, a dejte mi vědět, který z nich pro vás funguje nejlépe., Odtud pošlu potvrzovací e-mail s pozvánkou do kalendáře.
jsme rádi, že vás poznávám osobně, a chceme, abyste se cítili pohodlně a připraveni, když přijedete. Níže jsou uvedeny některé informace o nás, které vám pomohou naplánovat váš rozhovor.
během rozhovoru budete požádáni o dokončení hodnocení dovedností a projednání některých vašich nedávných prací. Přineste prosím vzorky vaší, stejně jako formu identifikace, která má být přijata do budovy.
naše kancelář se nachází na adrese . Jsme blízko .,
náš kancelářský oblečovací kód je, ale doporučujeme vám nosit cokoli, v čem jste nejpohodlnější.
odpovězte prosím přímo na tento e-mail s vaší dostupností během navrhovaných časů. Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte mi zavolat .
Nejlepší je,
Podle Kandidáta Rozhovoru, Pozvání, E-mail
Uvedené kandidáty jsou tech náborář sen — prověřeni, kvalifikované a s největší pravděpodobností si vědomi vaší společnosti., Jak pozvete odkazovaného kandidáta na pohovor, měl by se řídit podobnou strukturou jako kterákoli z předchozích šablon, ale s větší personalizací.
použijte následující šablonu e-mailu při využití programu doporučení zaměstnance k odeslání pozvánky na pohovor.
předmět:: příležitost k rozhovoru
Ahoj ,
jsem na, a v současné době hledáme, aby se připojil k našemu týmu. mluvil velmi vysoce o vašem a doporučil vám pro tuto roli.
podíval jsem se na některé vaše práce online a vzhledem k vašim zkušenostem si myslím, že byste byli pro tuto roli vynikající., Je to skvělá příležitost dozvědět se více o ambiciózním týmu.
rád bych o vás slyšel více a mluvil s vámi o roli. Jste k dispozici pro 15minutový telefonní hovor někdy zítra?
dejte mi vědět!
Nejlepší je,
Minulost Kandidáta, Pohovor, Pozvání, E-mail
Při náboru pro otevřenou úlohu, klepněte na svůj talent společenství, aby znovu zaměstnat kvalifikované kandidáty, kteří stáli na vás během posledních rozhovorů., Podobně jako doporučení zaměstnanců, máte vztah s těmito kandidáty a musí obsahovat dostatek osobních údajů, aby si jejich pozornost.
Před dosažením do minulosti kandidáta, poraďte se se svým kandidátem persona důkladně ověřit by být dobrou volbou. Připojte popis práce, aby si mohli sami zkontrolovat roli. Získání kandidáta nadšeného novou příležitostí, jak znovu předat svou kandidaturu, je špatná zkušenost a špatná reflexe vaší značky externího zaměstnavatele.
pomocí následující šablony pozvěte minulého kandidáta na pohovor prostřednictvím e-mailu.,
Předmět:: Nová příležitost
Ahoj,
doufám, že vás to najde dobře! Vím, že jste se ucházel o roli v back inu, a když jsme pak šli jiným směrem, nechali jsme si váš životopis ve složce.
v týmu se právě otevřela nová role, pro kterou si myslím, že byste byli vynikající.
Jsme v současné době vedení rozhovorů na roli, a já bych rád, aby nastavit čas pro vás mluvit , manažera. Jste k dispozici pro telefonní hovor někdy Tento týden? Níže jsem zdůraznil několik možností data a času, dejte mi vědět, jestli pro vás někdo z nich pracuje.,
zde je odkaz na popis práce na našich webových stránkách. . Máte-li jakékoli dotazy týkající se role, zavolejte mi .
díky, ! Těšíme se na vás brzy.
Nejlepší je,
Druhý Rozhovor, Pozvání, E-mail
Když jste připraveni pozvat kandidáta na druhý pohovor — bez ohledu na jeho formát — použít následující šablonu. Takže do dalšího kola je velký úspěch pro kandidáty, tak zprostředkovat své nadšení držet je zapojen., Kromě toho poskytněte jakékoli užitečné informace předem, aby se i nadále cítili podporováni a sebevědomí před každým rozhovorem s vaším týmem.
předmět:: Pozvánka na druhý rozhovor
Ahoj,
Děkujeme, že jste si udělali čas na rozhovor o pozici na .
jsme docela ohromeni vámi a touží pokračovat v konverzaci! Rádi bychom s vámi naplánovali druhý rozhovor během jedné z následujících časových možností:
budete mluvit, a rozhovor by neměl trvat déle než.
dejte mi prosím vědět, který čas pro vás nejlépe funguje., Pošlu pozvánku do kalendáře k potvrzení, jakmile vybereme datum a čas.
Nejlepší je,
Skupina Rozhovoru, Pozvání, E-mail
Koordinovat skupinový rozhovor může být poněkud plánování noční můru, ale je to skvělý způsob, jak vidět, jak se kandidáti komunikovat se svými vrstevníky a potenciálními spoluhráči. Chcete-li tento proces zjednodušit, použijte nástroj pro plánování, jako jsou Formuláře Google nebo Doodle, aby kandidáti mohli vybrat časy, které pro ně nejlépe fungují., Budete mít možnost vidět jasný rozpis dostupnosti skupiny, snížení počtu pohyblivých částí a možnost plánování chyb.
pro odeslání pozvánky na skupinový rozhovor použijte následující šablonu.
předmět:: Pozvánka na skupinový rozhovor
Ahoj,
Děkujeme, že jste se přihlásili na pozici na . Po přezkoumání vašich aplikačních materiálů jsme rádi, že můžeme pokračovat v procesu pohovoru.
rádi bychom Vás pozvali na pohovor v naší kanceláři. Budete rozhovor jako součást skupiny s ostatními žadateli. Rozhovor nebude trvat déle než.,
Chcete-li nám pomoci naplánovat rozhovor, vyberte prosím svou dostupnost z tohoto odkazu kalendáře: .
odtud budu koordinovat mezi ostatními kandidáty a náborovým týmem, abych potvrdil čas, který funguje pro všechny zúčastněné. Obdržíte e-mail s odkazem na kalendář pro potvrzení rozhovoru.
Chcete-li Vám pomoci připravit, zde je několik informací o rozhovoru a.
setkáte se s:
,
, .
délka rozhovoru:
Agenda rozhovoru:
během rozhovoru budete požádáni o dokončení několika cvičení s ostatními kandidáty.,
naše kancelář umístění:
jsme blízko .
naše kancelář dress code:
, ale doporučujeme vám nosit cokoli, v čem jste nejpohodlnější.
těšíme se na setkání s vámi! Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte kontaktovat.
Nejlepší je,
Poslední Rozhovor, Pozvání, E-mail
Zdůrazněte vaše vzrušení při odesílání závěrečné interview e-mailem pozvánku., V tuto chvíli, kandidát prošel několika koly vašeho pohovoru, a musíte je udržet v záběru. Pravděpodobně již obdrželi další informace týkající se vašeho kancelářského oblečovacího kódu a umístění, ale stejně je znovu zahrnout.
Pare dolů textu těla vašeho e-mailu propojením s příslušnými informacemi. Tyto údaje mohou žít na skryté stránce vašeho webu nebo na Google Doc v režimu“ zobrazit pouze“.
Přizpůsobte si níže uvedenou šablonu a odešlete perfektní e-mail s pozvánkou na poslední kolo rozhovoru.,
předmět:: Pozvánka na závěrečný rozhovor
Ahoj,
děkuji za váš nedávný rozhovor týkající se pozice na. Vážíme si vaší oddanosti tomuto procesu a rádi se podělíme o to, že jste byli vybráni pro závěrečný rozhovor v naší kanceláři!
věříme, že jste vynikajícím kandidátem na tuto pozici a jsme rádi, že můžeme pokračovat v rozhovoru s vámi.
rozhovor bude s a bude trvat déle než., Níže jsou uvedeny některé navrhované možnosti času a data:
Chcete-li Vám pomoci naplánovat a připravit se na pohovor na místě, klikněte sem a zobrazte další informace o naší kanceláři a okolních možnostech cestování. .
odpovězte na tento e-mail s vaší dostupností. Poté interně potvrdím datum a čas a pošlu vám potvrzovací e-mail s pozvánkou do kalendáře.
Pokud máte mezitím nějaké dotazy, neváhejte kontaktovat.
nejlepší,
nezapomeňte pečlivě přizpůsobit a upravit tyto e-mailové šablony., Ve většině případů je e-mail s pozvánkou na pohovor prvním oficiálním kontaktním místem, které máte s kandidáty, a je důležité udělat dobrý dojem; překlepy nebo zástupný text vypadají neprofesionálně. Mějte na paměti, že všechny kandidáty nechcete rozšířit nabídku lze proudil do vašeho talentu společenství a pomáhají budovat vaše talenty pro budoucí volná místa.
