s nárůstem internetu a mobilních technologií v průběhu desetiletí se obchodní svět rychle rozšířil. S touto expanzivní růst přichází vynikající požadavkům spotřebitelů — a pro splnění těchto požadavků, zvýšení produktivity, náskok před konkurencí, a pokračovat v pohybu vpřed, je to životně důležité pro podniky, aby provádění správné nástroje, aplikací a strategií do jejich obchodních operací.,

naštěstí je dnešní pracovní síla flexibilnější než kdy jindy a podniky najímají vzdálené zaměstnance, aby distribuovali část své práce. Výsledek: více práce dokončeno za méně času na Cenově dostupný rozpočet.

Chcete-li najít úspěch s touto obchodní strategií, je spolupráce klíčová.

co je spolupráce na pracovišti?

podle definice Merriam Webster je spolupráce “ prací a činností řady osob, které individuálně přispívají k efektivitě celku.“

v prostém jazyce to znamená spolupracovat na dosažení společného cíle., Na pracovišti se spolupráce týká členů týmu, kteří pracují společně online v reálném čase.

proč je spolupráce na pracovišti tak důležitá?

produktivita vaší společnosti se může zvýšit o 20 až 30% pomocí různých nástrojů pro spolupráci na webu.

s opravdovými spolupracujícími řešeními již není třeba být ve stejné místnosti současně, abyste mohli pracovat na stejném projektu. Spolupráce umožňuje týmům brainstorming, přispívat individuálními nápady a perspektivami, sdílet zdroje, rozhodovat a dosahovat cílů společně — to vše z různých míst., Stručně řečeno, překlenuje mezeru mezi diskusí a akcí jako nikdy předtím.

Další výhody spolupráce patří:

• Více práce dokončeny, aniž by byla ohrožena na výsledky
• Kritická rozhodnutí na začátku projektu
• Efektivní řešení problémů vzhledem k rozmanité inteligence oblastí
• Více oceňují jednotlivci, založené na unikátních dovedností
• Celková soudržnost týmu

Druhy on-line nástroje pro spolupráci

pojem „spolupráce software“ není jen jeden, všezahrnující produktu., Existuje široká škála aplikací, nástrojů a služeb, z nichž každá hraje roli v týmové spolupráci. To dává dokonalý smysl vzhledem k tomu, že velké marketingové týmy nevyžadují stejné nástroje pro spolupráci jako malé začínající společnosti.

takže než vám řekneme o jednom z nejlepších online softwaru pro spolupráci na trhu, je důležité si uvědomit různé typy., Zatímco většina lidí jsou si vědomi o tradiční dokument, nástroje pro spolupráci, jako G Suite a Microsoft Office Online, které nemusí být zcela obeznámeni s více pokročilé on-line nástroje pro spolupráci, které spadají do těchto kategorií:

• Komunikace
• Design
• sdílení
• Projektový management
• vývoj Software
• Video

Pojďme nyní prozkoumat některé z nejlepších on-line nástroje pro spolupráci, unikátní pro každou kategorii.,

21 on-line nástroje pro spolupráci

(vezměte Prosím na vědomí, že mnoho z těchto aplikací přejít do více kategorií, a nejsou omezeny pouze na identifikaci s kategorie spadají v tomto seznamu.)

komunikace

1. Slack

Slack, jeden z nejrychleji rostoucích startupů k dnešnímu dni, je další silný tým aplikace pro zasílání zpráv, používají miliony vzdálené členy týmu po celém světě. Tento komunikační nástroj v reálném čase pracuje v kanálech, aby lépe zůstal organizován s různými projekty a funkcemi nastavení oznámení a připomenutí, které vám pomohou sledovat konverzace.,

můžete také použít Hashtagy pro zvýraznění klíčových slov během diskusí, takže vy (a další členové) můžete později použít funkci vyhledávání Slack k rychlému nalezení relevantních historie chatu. U některých placených účtů jsou všechny zprávy uloženy a archivovány v rámci platformy.

Slack umožňuje odesílání přímých zpráv jedné osobě, skupině jednotlivců nebo celému týmu pomocí @everyone. Podporuje hlasové hovory a videochaty s členy týmu. Integrace se službami, jako je Dropbox, Disk Google a Box, umožňuje sdílení souborů pomocí funkcí drag and drop.

2., Yammer

Yammer, podniková sociální síť s více než 7 miliony uživatelů, poskytuje kolegům platformu pro bezpečnou a soukromou spolupráci. Zaměstnanci se musí připojit k síti pomocí firemní e-mailové adresy a poté mohou přistupovat k platformě prostřednictvím počítače nebo mobilu.

uživatelé mohou mít jak soukromé rozhovory s jednotlivými kolegy, tak veřejné chaty v rámci konkrétních skupin. Mohou také zveřejňovat aktualizace a“ jako “ aktualizace jiných uživatelů (podobně jako Facebook).,

nyní ve vlastnictví společnosti Microsoft, Yammer může být integrován s SharePoint pro snadnou a pohodlnou spolupráci dokumentů. Uživatelé mohou také spolupracovat s partnery a zákazníky pomocí externích skupin Yammeru.

3. Chanty

podobně jako ostatní dostupné komunikační nástroje umožňuje Chanty bezproblémovou komunikaci a spolupráci mezi malými týmy. Je vybaven instant messaging, audio a video hovory, neomezenou historii vyhledávání s hlasovými přepisy, Snadné sdílení souborů, a možnosti oznámení.,

to, co odlišuje Chanty od ostatních, je jeho algoritmus, který předpovídá odpovědi a ušetří vám drahocenný čas.

Design

4. Instapage

Instapage je ideální řešení spolupráce pro post-klikněte na vstupní stránce designu, tak to je jen post-klikněte na vstupní stránce platformu, která nabízí integrované možnosti spolupráce pro marketingové týmy a agentury.,

naše řešení spolupráce umožňuje členům týmu a klientům sdílet a reagovat na Komentáře, poskytovat zpětnou vazbu a řešit problémy-to vše v reálném čase a přímo v rámci platformy pro vstupní stránku po kliknutí.

Místo jednání s matoucí, označený screenshoty a rozptýlené komunikace napříč více, odpojen programy, obchodníci mohou nyní navrhovat a stavět své post-klikněte na vstupní stránky, s hladký, efektivní revizi procesu.

5., Sketch

Sketch je UI-zaměřil, niche design spolupráce aplikace určená právě pro uživatele Mac. Je ideální pro vytváření prototypů mobilního, webového a grafického designu rychle a bez zbytečného nepořádku. Vzhledem k tomu, že tento Online nástroj pro spolupráci vytváří přímé spojení mezi fází webového designu a fází vývoje webu, je úzce v souladu s front-end rámce.

jednou z největších funkcí Sketche je schopnost vytvářet symboly nebo vlastní skupiny, které lze použít na libovolném počtu stránek., Aplikace také může vytvářet a ukládat různé textové styly pro záhlaví,text těla, tlačítka atd., a umožňuje uživatelům sdílet tyto styly, takže členové mohou rychle a snadno změnit sadu textu najednou.

další jedinečné vlastnosti Sketch zahrnují pohodlnou škálovatelnost, snadno použitelné měřicí nástroje a snadný export.

6. InVision

InVision je platforma pro spolupráci v oblasti designu, která umožňuje týmům spravovat projekty z jednoho řídicího panelu. Za prvé, uživatelé nahrávají své návrhy jako interaktivní prototypy se všemi gesty, přechody, animacemi atd.,, a pak kolegové a klienti mohou poskytnout okamžitou zpětnou vazbu ve formě komentářů.

Všichni členové týmu jsou vyzýváni, aby zůstali v reálném čase s projekty s doporučenými seznamy úkolů na platformě.

7. RealtimeBoard

RealtimeBoard je populární software pro SaaS společnosti z mnoha důvodů, hlavním z nich je, že se budou integrovat s Sketch povolit uživatelům přidávat své Skici kreslicích pláten jejich RealtimeBoard, aniž by museli nahrát každý obrázek zvlášť.,

Spíše než dělat uživatelé začít s úplně prázdné plátno (i když je to také možnost), RealtimeBoard nabízí výběr z pre-made šablony, které pomáhají strukturovat a organizovat projekty efektivněji. Se všemi plátny je navigace snadná díky jedinečným ovládacím prvkům myši a specifickým velikostem rámu. Uživatelé mohou také přidat post-it poznámky psát nápady a poskytovat zpětnou vazbu, a nakonec zlepšit spolupráci s kolegy.

8., GoVisually

GoVisually je o něco pokročilejší než InVision, protože tento nástroj umožňuje klientům a spolupracovníkům zanechat komentáře a označit anotace na projektech. Anotace lze použít jako eliptické, obdélníkové nebo laso a barvu a hmotnost lze také přizpůsobit. Revize projektu lze snadno navštívit a je snadné kdykoli přepínat mezi různými verzemi.

když na stejné stránce pracuje více členů týmu, použijí se pro každého uživatele různé vrstvy (podobně jako ve Photoshopu)., Tyto vrstvy mohou být skryty nebo zobrazeny, což je zvláště užitečné při spolupráci s mnoha členy týmu nebo různými odděleními. Spolupracovníci jsou s tímto nástrojem neomezeni.

9. Concept inbox

concept inbox umožňuje týmům a klientům ponechat jak komentáře v reálném čase, tak anotace na designových projektech s plnou kontrolou nad přechodem mezi verzemi. Uživatelé mohou nahrát své návrhy jako vysoce kvalitní, plně aktivní prototypy, aby přesně ukázali, jak by interaktivní aplikace fungovala.,

Mezi další funkce patří e-mailová oznámení, když jsou komentáře ponechány na návrhu, stejně jako sdílení videa, obrázků a dokumentů.

sdílení souborů

10. Hightail

Hightail je navržen tak, aby pomohl podnikům spravovat své projekty od začátku do konce tím, že umožňuje uživatelům sdílet obrázky, videa, PDF a další s ostatními členy týmu. Klienti mohou být přidány kdykoliv poskytnout zpětnou vazbu na soubory před dokončením, a všechny změny jsou sledovány a uloženy. Kromě toho lze implementovat zabezpečení administrativní úrovně, aby bylo zajištěno soukromí konkrétních projektů.

11., SugarSync

Na rozdíl od jiných nástrojů pro sdílení souborů, které jednoduše zálohují soubory, SugarSync zálohuje soubory a stávající strukturu složek. To znamená, že vše je na stejném místě ve všech zařízeních, takže bez ohledu na to, ze kterého zařízení přistupujete k souborům, je rychlé a snadné je najít.

projektové řízení

12. Wrike

Wrike je nástroj pro spolupráci na webu, se kterým mohou kolegové hladce spolupracovat., Tato aplikace obsahuje možnosti sledování času, podrobné plánování projektů s dashboardy, snadno čitelné přehledy jednotlivých pracovních zátěží a termínů, toky aktivit v reálném čase a další.

aby byli všichni členové týmu odpovědní, Wrike umožňuje sledování pokroku jednotlivců a ukazuje celkový přínos týmu. Pro agentury a jiné client-založené podniky, tam jsou přizpůsobené zprávy, které ukazují, kolik času a peněz jsou vynakládány na konkrétní projekty, aby zajistily, že jste zůstat ve stanoveném termínu a v rámci rozpočtu.

13., Asana

spuštěna v roce 2008, Asana je jednou z nejstarších a nejznámějších platforem pro spolupráci na trhu, které používají společnosti jako Pinterest, Intel, Uber a TED.

navrženo pro společnosti ke sledování práce svých zaměstnanců, Asana umožňuje majitelům podniků vytvářet seznamy úkolů pro probíhající projekty, nastavovat připomenutí pro nadcházející termíny a odesílat zprávy a požadavky kolegům. Všechny projekty mohou být uspořádány ve formátu seznamu nebo desky, a funkce vyhledávání umožňuje uživatelům rychle a snadno najít minulé práce.

14., Basecamp

díky celé sadě nástrojů pro spolupráci pro pohodlné řízení projektů používá Basecamp tisíce projektových týmů po celém světě.

mezi jeho hlavní funkce patří projekty s úkoly a seznamy úkolů, sdílení souborů, samostatné dashboardy pro jednotlivé klienty, vývěsky, e-mailová a desktopová oznámení a komentování v aplikaci.

15. Trello

Trello je dalším z nejznámějších nástrojů pro spolupráci v oblasti projektového řízení a poskytuje společnostem snadný způsob, jak organizovat týmy, projekty a úkoly., S použitím Kanban-styl projektu desky a jednotlivých úkolů karty (které jsou v podstatě jako Post-It poznámek), celý váš tým může zůstat up-to-date se všemi aspekty projektů s jen rychlý pohled na palubě. Karty lze snadno upravovat, mazat a přesouvat, a mohou dokonce obsahovat konkrétní seznamy úkolů a úkoly úkolů.

Trello se může pochlubit integrací s mnoha aplikacemi, včetně Slack, Disk Google, GitHub a Evernote.

16. Ganttpro

ganttpro Gantt graf software se může stát volbou pro ty, kteří potřebují přesné plánování a sledování projektu., Zároveň nabízí spoustu funkcí spolupráce, které projektovým týmům poskytují jednoduché způsoby spolupráce uvnitř nástroje.

služba umožňuje vytvářet a přiřazovat úkoly členům týmu a sledovat jejich pokrok. GanttPRO poskytuje příležitosti pro rychlou komunikaci přímo uvnitř úkolů, příloh souborů, zmínky o členech týmu a oznámení v reálném čase. Díky funkcím exportu a sdílení mohou být projekty snadno prezentovány zúčastněným stranám nebo komukoli jinému. Pracovní zátěž zdrojů a osobní kalendáře výrazně zjednoduší procesy správy zdrojů.,

vývoj softwaru

17. GitHub

GitHub, jeden z nejpopulárnějších softwarových repozitářů na webu, dosud hostil více než 9 milionů softwarových projektů. Tento nástroj se zaměřuje na open-source software a nabízí systém řízení verzí nazvaný Git, kde vývojáři mohou hostit své softwarové projekty zdarma a mluvit „kód“ s ostatními vývojáři.

18. Bitbucket

Bitbucket je další široce používaný nástroj pro spolupráci softwaru. Zatímco GitHub se zaměřuje na open-source software, Bitbucket je určen pro spolupráci mezi vývojáři ve velkých podnicích., Také tato platforma pro spolupráci nabízí neomezené soukromé úložiště, zatímco GitHub ne.

19. Rukopis

rukopis odděluje od davu tím, že více holistický přístup k budování softwaru. Uživatelé této platformy mohou spíše než jen spolupracovat s ostatními vývojáři a spolupracovat s designéry, obchodníky a podpůrnými pracovníky. Tento nástroj dokonce umožňuje snadnou komunikaci se zákazníky o požadavcích na funkce a chybách.

Video

20., Vimeo Video Review

začátkem tohoto roku vydal Vimeo svůj vlastní nástroj pro spolupráci s recenzemi videa, který uživatelům umožní zdokonalit svá videa před jejich vydáním na svět.

tento nástroj umožňuje uživatelům sdílet hrubé řezy svých videí s klienty a recenzenty a shromažďovat od nich zpětnou vazbu. V kterémkoli okamžiku během prohlížení mohou recenzenti kliknout přímo na video a přidat časově odlišenou poznámku. To zajišťuje kompletní proces tvorby a úpravy videa od začátku do konce, což tvůrcům ušetří drahocenný čas a peníze.

21. Frame.io Enterprise

Frame.,io Enterprise poskytuje velké organizace, jako mediální korporace a reklamní agentury, řešení spolupráce představovat efektivní řízení týmu, optimální bezpečnost, větší podporu, a více.

pokud jde o řízení týmu, generálním ředitelům je poskytována viditelnost celé společnosti, zatímco jednotlivé týmy se mohou soustředit na své projekty. Administrátoři mohou vytvářet skupiny na základě potřeb svého podnikání, spravovat přidělování zdrojů a řídit přístup a viditelnost týmu.

pokud jde o bezpečnost, platforma poskytuje organizacím špičková bezpečnostní opatření., Vzhledem k tomu, že uživatelé mají přístup ke svým projektům z jakéhokoli zařízení, pokud je zařízení někdy ztraceno nebo odcizeno, může administrativní člen rychle deaktivovat aktivní relace, což pomáhá chránit před porušením zabezpečení.

poskytovat zvýšenou podporu, Frame.io nabízí specializované zástupce účtu, prioritní zákaznickou podporu a přizpůsobené onboarding.

Zlepšení vaší práce s on-line nástroje pro spolupráci

stále více rozptýlené pracovní síly, které můžeme vidět dnes, spolupráce on-line je klíčem ke snižování vzdálenosti mezi zaměstnanci a zvýšení celkové produktivity firmy., S různými řešeními spolupráce diskutovanými výše mohou kolegové pracovat současně na projektech, zlepšit komunikaci a snížit zbytečný čas.

začněte zlepšovat spolupráci vašeho týmu po kliknutí na vstupní stránku s řešením spolupráce Instapage. Naše 100% přizpůsobitelná platforma zefektivní váš komunikační proces a zlepší Váš pracovní postup v žádném okamžiku. Zaregistrujte se na Instapage Enterprise demo ještě dnes.