Jasně definovat svůj projekt působnosti pomáhá efektivně řídit očekávání zainteresovaných subjektů a zajišťuje, že všechny části projektu prvky jsou v souladu s cíli — zvýšení šance na úspěch. Zde je to, co potřebujete vědět o definování rozsahu projektu.

rozsah Projektu definice

rozsah Projektu je podrobný přehled všech aspektů projektu, včetně všech souvisejících činností, zdroje, časové osy, a výstupy, stejně jako projekt hranice., Projekt působnosti také nastiňuje klíčové zúčastněné strany, postupy, předpoklady a omezení, stejně jako to, co projekt je o tom, co je zahrnuto a co není. Všechny tyto základní informace jsou dokumentovány v rozsahu prohlášení.

rozsah projektu prohlášení

rozsah projektu prohlášení je klíčový dokument, který poskytuje všem zúčastněným stranám jasné pochopení toho, proč byl projekt zahájen a definuje jeho klíčové cíle. Většina prohlášení o rozsahu projektu bude zahrnovat tyto prvky.,které budou poskytnuty k zákazníkovi na konci projektu — například, zprávy, software, funkce, jakýkoliv proces, vhled nebo analýzu, nebo jakýkoli produkt nebo službu, které zákazník potřebuje,

Klíčové kroky pro definování rozsahu projektu

Správně definovat rozsah projektu je klíčem k úspěšné řízení projektu., Zde jsou kroky, které můžete provést, abyste definovali rozsah projektu.

1. Pracujte s klíčovými zúčastněnými stranami na definování a vytvoření prohlášení o rozsahu identifikací toho, co je v rozsahu a mimo rozsah. Spolupráce se zúčastněnými stranami pomáhá zajistit, aby základní věci nepropadaly prasklinami.
2. identifikovat, dokumentovat a komunikovat předpoklady. Předpoklady jsou ty prvky, které se vztahují k projektu, které se považují za pravdivé po dobu trvání projektu., Předpoklady jsou nezbytné pro odhad nákladů a harmonogramu pro zajištění rozsahu projektu během fáze plánování projektu.
3. získejte buy-in pro prohlášení o rozsahu se zúčastněnými stranami, které jsou nejvíce ovlivněny, aby zajistily, že všichni jsou na stejné stránce.

project scope example

Řekněme, že jste projektový manažer definující prostor pro obsahový marketingový projekt. Velmi jednoduché prohlášení o rozsahu projektu může zahrnovat následující.,

Úvod

Tento obsah marketing projekt je realizován pro společnost XYZ za účelem vytvoření článku, které mají být zveřejněny na svých stránkách vytvořit povědomí o značce.

rozsah projektu

tento projekt bude zahrnovat výzkum, obsahovou strategii, psaní článku a jeho publikování na webových stránkách XYZ pod blogem XYZ. Bude také zahrnovat sdílení článku na sociálních médiích za měsíc Duben 2020. Všechny aktivity bude provádět Joe Smith ze společnosti ABC.,

Projektu

výstupy Projektu budou zahrnovat jeden dobře prozkoumány napsaný článek až 1000 slov, které mají být dodány prostřednictvím e-mailu [email protected] ne později než ___ datum.

kritéria pro přijetí projektu

Jane ve společnosti XYZ přezkoumá a schválí konečnou verzi článku před zveřejněním.

vyloučení projektu

tento projekt nebude zahrnovat platby externím dodavatelům za výzkumné nebo outsourcované služby.

omezení projektu

omezení mohou zahrnovat zpoždění komunikace, změny rozsahu nebo technické potíže.,

jakmile je prohlášení o rozsahu projektu dokončeno a schváleno a projekt probíhá, musí být rozsah projektu pečlivě řízen, aby se zabránilo creepovi rozsahu.

co je scope creep?

Scrope tečení odkazuje na situaci, kdy změny nastanou po projekt byl zahájen a změny nejsou definovány nebo předpokládaných v rámci prohlášení. Pokud dojde k creep scope, může to negativně ovlivnit časovou osu projektu, dosažitelnou kvalitu, zdroje, rozpočet a další aspekty. Správa rozsahu vašeho projektu může pomoci vyhnout se nevítaným překvapením.,

project scope management

kromě probíhajícího přezkumu a monitorování projektových činností je třeba podniknout kroky k řízení rozsahu projektu, aby se zabránilo creepovi rozsahu.

1. zjistěte, zda existují nějaké změny požadavků na váš projekt. Jedná se o zásadní krok, protože tyto změny přímo ovlivňují cíle projektu a všechny související činnosti.
2. zjistěte, jak změny ovlivní projekt. Než budete moci provést úpravy rozsahu projektu, musíte pochopit, kde a jak změny ovlivňují výsledek.,
3. získat souhlas ke změnám před pokračováním se změnou činnosti nebo směru.
4. implementujte schválené změny včas, abyste snížili zpoždění a rizika.

rozsah Projektu šablony

– Rozsah Projektu

Úvod

Úvod poskytuje na vysoké úrovni přehled o projektu.

rozsah projektu

uveďte rozsah projektu. To by mělo zahrnovat to, co projekt dělá a nezahrnuje., To pomůže objasnit, co je součástí projektu, a pomůže vyhnout se jakémukoli zmatku členů projektového týmu a zúčastněných stran.

výstupy projektu

uveďte plánované výstupy projektu.

kritéria pro přijetí projektu

definují kritéria pro přijetí. Jaké cíle budou splněny a jak se bude měřit úspěch?

vyloučení projektu

Co není zahrnuto v rámci tohoto projektu.,

omezení projektu

poskytují jakákoli omezení projektu, tvrdá data, omezení zaměstnanců nebo zařízení, finanční nebo rozpočtová omezení nebo jakákoli technická omezení.

Rozvíjet solidní znalosti o projekt, účel a jasného definování, dokumentování a řízení projektu rozsah, můžete zajistit, že jste dobře-umístěny tak, aby poskytovat úspěšný projekt, aniž by museli vypořádat s rozsah tečení.