zpráva o stárnutí pohledávek (AR) je kritickým sledovacím mechanismem pro plánování peněžních toků. Základní AR stárnutí zpráva obsahuje celkem dluží klientem a pak členění do kategorií stárnutí(30-60 dny, 60-90 dny, atd.) Je to snímek, který klienti jsou v dobrém stavu a které jsou delikventní na svých účtech.

zpráva o stárnutí AR vám umožní udržet prst na pulsu vašeho peněžního toku. Posouzení, které klienti neplatí včas, vás může upozornit na základní problémy., Pozdní platby mohou signalizovat finanční nestabilitu klienta, nespokojenost s produkty nebo službami, problematickou (nebo chybnou) fakturaci, odpojení vztahu nebo jiný závažný problém.

co by zpráva měla obsahovat a proč?

při spuštění zprávy o stárnutí AR, bez ohledu na to, jakou účetní aplikaci používáte, jsou Kategorie ve výchozí zprávě v 30denních segmentech. Zpráva na vysoké úrovni zobrazuje jména klientů, s pěti sloupci v celé zprávě zobrazující fakturaci podle věku od data faktury.,

s předpokladem čistých 30 fakturačních podmínek se zobrazí standardní zpráva o stárnutí AR:

• aktuální – jedná se o faktury odeslané, ale dosud splatné.
• 1-30 dní-jedná se o faktury po splatnosti o jeden až 30 dní.
• 31-60 dní-jedná se o faktury po splatnosti o více než jeden měsíc a až dva měsíce.

zprávy o stárnutí AR na vysoké úrovni ukazují, že aktivita klienta se shlukovala podle data. Můžete také spustit podrobné zprávy o stárnutí AR se specifickými informacemi o faktuře, které vás mohou upozornit na instanci špatně zaplacené faktury versus obvykle tardy klienta.,

Pokud vaše platební podmínky jsou čisté 10, 15, 45 nebo jiného časového období, můžete definovat časové rámce v aplikaci parametry, takže vaše stárnutí zprávy zobrazení mladistvých upoutané na vaší kreditní politiky. Pokud se vaše hlášení neshoduje s vašimi úvěrovými podmínkami, budete mít zkreslené vnímání při kontrole zpráv o stárnutí AR.

jaké další metody segmentace může SPOLEČNOST použít ve zprávách o stárnutí AR?

V závislosti na sledovacím softwaru můžete spustit přizpůsobené zprávy o stárnutí AR, které nabízejí větší přehled o načasování převodů., Ty mohou zahrnovat analýzu podle regionu, prodejce, sběratel, a množství. Přizpůsobené zprávy umožňují identifikovat interní versus externí problémy v procesu pohledávek.

proč jsou zprávy o stárnutí důležité?

zprávy o stárnutí AR jsou prvním krokem při zdůrazňování potenciálních problémů dříve, než se stanou problematickými. Sledováním stárnutí AR alespoň jednou týdně, můžete identifikovat obavy, než se vymknou kontrole a spustí krizi peněžního toku. AR zprávy jsou rozhodující pro zlepšení výkonnosti pohledávek.,

Některé poznatky, které lze získat od AR stárnutí zprávy:

• Vnitřní vs. vnější problémy—Pokud jeden faktury od klienta přetrvává neplacené, je možné, že vaše účetní oddělení založil účet namísto klienta účetní ho nechal spadnout přes trhliny.
• školení Prodejních příležitostí—Pokud jeden prodejce důsledně pozdě platící zákazníci, to může být otázka s důrazem na opakování, že je důležité podporovat včasné úhrady, nebo určení, pokud obchodní zástupce je overselling na vlastnosti nebo funkčnost.,
• regionální potíže-pokud je jeden region neustále problematický pro stárnutí AR, možná tento segment potřebuje přepracování politik zákaznických úvěrů nebo přísnější proces přezkumu pro vydávání úvěrů.

• plošná kriminalita – pokud všechny vaše AR vidí nadprůměrné dny delikventní, může to signalizovat systémový problém. Jste mimo krok s Obchodními fakturačními podmínkami? Jsou vaši klienti nespokojeni?

v některých případech může být odpověď stejně jednoduchá jako pochopení procesů splatných účtů vašich klientů., Pokud se jim pouze snížit platby jednou za měsíc, vyrovnání faktury ose s jejich může opravit problém a zajistit, že jste zaplatili včas, a to při respektování jejich procesů.

jak se tyto zprávy používají a které týmy se na ně každý měsíc dívají?

zatímco zprávy o stárnutí AR pocházejí z účetního oddělení, šíření a diskuse v celé společnosti by měly přinést lepší výsledky. Všechny zúčastněné strany, včetně vrcholového managementu, vedoucích oddělení prodeje a obchodních zástupců, by měly tyto zprávy přezkoumat a porozumět jim., Přístup k této důležité zprávě by měl mít každý, kdo je ovlivněn nebo kdo může ovlivnit úspěch inkasa pohledávek.

Pokud jste připraveni převzít kontrolu nad vaší AR sbírek a zlepšit Dní Prodej Vynikající (DSO), kontakt YayPay pro bezplatnou konzultaci ještě dnes!