Articles

Formulář 1099: podání chyb a jak je opravit

Co je daňový formulář 1099?
nezbytnou součástí vašeho plánování na konci roku je podání informací. Tyto formuláře přicházejí se zvláštním souborem pravidel. Pokud není vyplněn správně, vaše podnikání může být předmětem sankcí nebo jiných potenciálních finančních a vykazování problémů.

informační výnosy jsou formuláře používané k informování vlády a daňových poplatníků o zdanitelných platbách. Nejběžnějšími typy informačních výnosů na konci roku jsou formuláře W-2 a formuláře 1099.,

Na jeho nejvíce základní rozdíl mezi W-2 a 1099 formulářů je toto:

  • W-2 formulářů jsou uvedeny na zaměstnance společnosti
  • 1099 formulářů jsou uvedeny na dodavateli, kteří pracují pro společnost,

Jaký je rozdíl mezi W2 a 1099?

jakmile zjistíte, že jste najali nezávislého dodavatele, formulář 1099 je neuvěřitelně důležitý. Zde je 10 běžných chyb, které vidíme ve formuláři 1099.

1. Není podání formuláře, když je potřeba formulář.,
největší chybou, kterou vidíme, je to, že daňoví poplatníci zanedbávají podání návratnosti informací, když je to požadováno. Existuje několik situací, které vyžadují, aby byl podán formulář 1099 nebo jiné informace.

2. Ne podání do data splatnosti.
obecně platí, že všechny informační výnosy jsou splatné příjemci do 1. února 2021. Formuláře W – 2 a 1099-NEC jsou splatné IRS do 1.února 2021, stejně, bez ohledu na to, zda jste elektronicky nebo papírový soubor., Z větší části, zbytek 1099 formuláře jsou splatné IRS do 1.Března 2021, pokud papírové podání nebo 31. března 2021, pokud elektronicky podání.

nejlepší způsob, jak se vyhnout problémům s podáním 1099, je začít se připravovat brzy. Přečtěte si informace o prodejci před koncem roku, abyste se ujistili, že máte všechny formuláře W-9s a další informace potřebné k podání těchto formulářů.

3. Vyplnění nesprávného formuláře.
Pokud papír podání, nezapomeňte použít správný rok formuláře. Ujistěte se, že jste připravili červenou kopii a, která má být podána u finančního úřadu., Také se ujistěte, že začnete se správným formulářem 1099, ex. 1099-Různé nebo 1099-INT atd.

4. Pomocí nesprávného pole na formuláři.
při přípravě formulářů, i když máte správný formulář, nezapomeňte na formuláři použít správné pole., Na Formuláři 1099-MISC, existuje několik krabic IRS daně různými způsoby:

  • Pronájem (box 1), zobrazí se na 1040 Schedule E
  • Ostatní příjmy (box 3) budou zobrazeny na 1040 Plán C nebo jiné 1040 formulář
  • IRS bude léčit různé typy příjmů jinak, jak je znázorněno na různé boxy a různé druhy příjmů mohou mít různé daňové sazby a předpisy související, na základě pole a formulář je umístěn na.

5. Nenahlášení identifikační číslo daňového poplatníka (DIČ) nebo nahlášení nesprávného DIČ.,
ujistěte se, že jste příjem a pravidelně aktualizovat Formulář W-9 pro vaše dodavatele, takže si můžete být jisti, že jste příslušné informace do souboru informace se vrací na konci roku. Můžete také přejít na webové stránky IRS a spustit informace prostřednictvím ověření TIN, abyste zjistili, zda to, co jste obdrželi od svého dodavatele, odpovídá záznamům IRS. Další klíčovou věcí, na kterou je třeba dávat pozor, je použití vhodného názvu pro přijaté TIN. V některých případech, obdržíte číslo sociálního zabezpečení pro plán C podnikání, ale obdrží subjekty podnikající jako (dba) název namísto jejich jména., Když se IRS pokusí porovnat číslo sociálního zabezpečení se jménem dba v systému, nebudou se shodovat, protože budou očekávat jméno osoby.

6. K vyplnění formuláře použijte nesprávné informace.
Zkontrolujte své záznamy, abyste se ujistili, že používáte příslušné částky pro správný rok a správného dodavatele. Ujistěte se, že používáte správné jméno a adresu dodavatele pro formulář. Několik účetních systémů pro vás bude sledovat informace 1099, ale musíte je správně nastavit.

7., Při elektronickém podání je nutné podat papírový výnos.
IRS vyžaduje, aby plátce e-file formuláře pro vrácení informací, pokud počet formulářů pro jeden typ formuláře pro rok je více než 250. Jedná se o počet za formulář, takže pokud máte pět formulářů 1099-INT a 300 formulářů 1099-MISC, musíte pouze vyplnit formuláře 1099-MISC. Do formulářů e-souborů se můžete zaregistrovat na https://fire.irs.gov/.

8. Nepošle formulář 1096 transmittal při podání papíru.
Při podání papíru je vyžadován formulář 1096, vysílací formulář., Jeden formulář 1096 je vyžadován na typ 1099 podané. To pomáhá IRS vědět, zda obdrželi a číst všechny formuláře připojené. Tento formulář není vyžadován při elektronickém podání.

9. Nepřipravuje strojově čitelné formy.
IRS bude stroj číst tyto formuláře. Je důležité psát čitelně a tmavým inkoustem, aby formy mohly být strojově čitelné.

10. Nesprávné formátování jména, adresy atd.
vyplnění jména nebo adresy v nesprávném formátu způsobí, že formulář bude špatně přečten, protože je čten stroji., Nezapomeňte vyplnit formulář ve správném formátu, aby mohl být zpracován správně.

nejlepší způsob, jak se vyhnout problémům s podáním 1099, je začít se připravovat brzy. Přečtěte si informace o prodejci před koncem roku, abyste se ujistili, že máte všechny formuláře W-9s a další informace potřebné k podání těchto formulářů.

další informace o požadavcích Formuláře 1099.,

je velmi nepravděpodobné, že budete projít 1099 podání sezóny a ne narazit na ten, nutné opravy, ale oprava forem je snadné, jakmile jste pochopili proces.

typy chyb 1099
existují dva typy chyb 1099, které je třeba opravit. Typ 1 vyžaduje pouze jeden formulář 1099, který má být podán k opravě chyby. Typ 2 bude vyžadovat dva formuláře 1099, které mají být podány k provedení opravy.,

Typ 1 Chyby
Typ 1 chyby se vyskytují, když si připravit formulář s:

  • nesprávné množství
  • nesprávný kód nebo zaškrtávací políčko
  • nesprávné příjemce jméno nebo adresu
  • Nebo, když jste vyplnil formu, kdy by nikdo neměl podanou

opravit chyby Typu 1, soubor správný tvar, s správné množství, kód, políčko, název nebo adresu a podívejte se na „OPRAVIL“ box (obvykle se nachází v horní části formuláře). Zašlete opravený formulář příjemci a připravte červenou kopii a, kterou odešlete finančnímu úřadu s formulářem 1096 transmittal if paper filing., Pro elektronické podání nemusíte zasílat formulář 1096, ani byste neměli zasílat původně podané formuláře s opravou finančnímu úřadu.,

Typ 2 Chyby
Typ 1 chyby se vyskytují, když si připravit formulář s:

  • špatný plátce informace, včetně špatné Poplatník Číslo (TIN)
  • nesprávné příjemce informace, včetně špatně CÍN
  • Nebo, když tě připravit špatný formulář (jako 1099-INT místo 1099-DIV)

správný Typ 2 chyby, budete muset podat dvě formy výkaznictví 1099:

  1. první 1099 bude se stejnou plátce a příjemce informace, jako původně podané formě, ale množství na formuláři budou samé nuly a „OPRAVIL“ políčko bude zaškrtnuto., Tím se odstraní původně podaný formulář ze záznamů IRS.
  2. poté budete muset podat nový formulář 1099 s příslušnými informacemi jako původně podaný formulář. Poslat opravené a nové originální formy k příjemci, a připravit červené Kopírování A odeslat na ÚŘAD s formulářem 1096 předání případě papírové přihlášky. Pro každý typ podaného formuláře 1099 je vyžadován jiný formulář 1096. Pro elektronické podání nemusíte posílat ve formuláři 1096.,

Další Položky Poznámka v 1099 Opravy
v Případě, že příjemce formuláře různé informace ve svých záznamech, že vás bude kontaktovat pro vysvětlení nebo nápravu v 1099 Formě. Příležitostně je tento rozdíl v záznamech způsoben šekem zapsaným z vašeho bankovního účtu a dosud nevloženým na účet příjemce. Je důležité zkoumat rozdíly zaznamenané od příjemců. To, co je na těchto formulářích, bude muset být to, co je uvedeno v jejich daňovém přiznání, a nechcete být příčinou nesprávných informací.,

oznámení IRS je dalším hlavním důvodem pro změnu formuláře. To se obecně týká DIČ, který neodpovídá tomu, co má IRS pro jméno příjemce.

jen si pamatujte-při opravě formulářů nezapomeňte ověřit typ chyby, abyste věděli, zda potřebujete připravit jeden 1099 nebo dva k dokončení opravy.

potřebujete více pokynů?