Jak (a proč), k vytvoření elektronického podpisu v aplikaci Microsoft Word
chcete se dozvědět, jak vytvořit elektronický podpis v aplikaci Word? Existuje více než 1,2 miliardy uživatelé Microsoft Office, a šance jsou vysoké, že používají aplikaci Microsoft Word. Otázka je, proč by se tisku, skenování, fax, nebo poštou podpis dnes? Je tak snadné vytvořit elektronický podpis na dokumentu aplikace Microsoft Word, aniž byste opustili aplikaci., Bez ohledu na důvod používání aplikace Microsoft Word, ať už jde o dopisy, smlouvy, faktury nebo balíčky onboarding, mohou uživatelé vytvořit elektronický podpis v aplikaci Word v několika krocích. Přečtěte si o to zjistit, jak udělat elektronický podpis v aplikaci Word s tímto jednoduchým průvodcem.
podrobný návod k vytvoření elektronického podpisu v aplikaci Microsoft Word
1. Nejprve nainstalujte doplněk DocuSign.
přejděte na kartu „Vložit“ a přejděte do obchodu Office (nebo uložit na Mac).
vyhledejte DocuSign. Přidejte DocuSign pro Word a potvrďte instalaci. Tohle je zdarma.,
po úspěšném načtení doplňku se v aplikaci Word zobrazí nová možnost nabídky s názvem “ DocuSign.“Klikněte na to a vyberte“ podepsat dokument.“
uvidíte takové pole.
2. Pokud jste v Docusignu nováčkem, Vytvořte si účet DocuSign s bezplatnou zkušební verzí.
registrace vám umožní vytvořit bezplatný elektronický podpis v aplikaci Word. Pokud jste již zákazníkem, pokračujte krokem 3.
3. Přihlaste se ke svému účtu DocuSign.
vraťte se do nabídky DocuSign kliknutím na „podepsat dokument“., Klikněte na „Přihlásit se“, zadejte svou e-mailovou adresu a heslo a klikněte na“Přihlásit se“. Poté klikněte na „Pokračovat“.
4. Nyní můžete do dokumentu přidat svůj podpis.
přetáhněte pole podpisu a přidejte svůj podpis do dokumentu aplikace Word.
Klepněte na „Podpis“ na levé straně stránky klikněte na místo, kam chcete vložit váš podpis, a klikněte na žluté „Přijmout a Podepsat“ tlačítko v dolní části okna. Váš podpis se objeví na požadovaném místě v dokumentu. Klikněte na „Dokončit“ v horní části stránky., Můžete se přihlásit pomocí aplikace Microsoft Word.
5. Váš podepsaný dokument je připraven k odeslání a stažení.
V rozbalovací nabídce zadejte jméno a e-mailovou adresu příjemce do polí „celé jméno“ a „e-mailová adresa“ a poté klikněte na „Odeslat a zavřít“.
proč přidat elektronický podpis do dokumentů aplikace Microsoft Word?
Nyní, když víte, jak přidat elektronický podpis v aplikaci Word, zde jsou některé důvody, proč je to prospěšné.
- pravost: podpis potvrzuje, kdo je signatářem.,
- integrita: podpis potvrzuje, že s dokumentem nebylo od podpisu manipulováno.
- non-odmítnutí: podpis prokáže původ dokumentu všem stranám, což zabraňuje disociaci.
proč přidat elektronický podpis od DocuSign?
DocuSign pro Word umožňuje podepsat snadno, efektivně a digitálně z téměř jakéhokoli zařízení. Bez ohledu na to, v jakém odvětví pracujete, můžete bez problémů pracovat ve všech svých zařízeních. Je to stejně bezpečné a platné jako podepisování papírem a inkoustem.,
- podepisujte elektronicky, aniž byste museli opustit Microsoft Word nebo jiné produkty společnosti Microsoft, jako je Outlook nebo SharePoint. Můžete dokonce podepsat pomocí mobilního telefonu. DocuSign ověřuje identitu signatáře, takže můžete být ujištěni, že elektronické podpisy nejsou padělány.
- ISO 27001 certified, DocuSign poskytuje bankovní stupeň zabezpečení a zajištění.
- osvědčení DocuSign o dokončení je soudem přípustné a obsahuje auditní stopu e-mailových adres signee, časových razítek a IP adres.,
věděli jste, že můžete přidat svůj vlastní podpis v aplikaci Microsoft Word?,
Pokud jste připojeni k autogramu, můžete si zvolit vytvoření vlastní esignatury v aplikaci Word spíše než jednu z možností DocuSign.
- přihlaste se ke svému účtu DocuSign.
klikněte na obrázek profilu a klikněte na „Předvolby“. V části “ profil člena „klikněte na“Spravovat identitu“.
- Chcete-li změnit svůj podpis, klikněte na“ Upravit „a vyberte“kreslit“.
Chcete-li nakreslit podpis v aplikaci word, klikněte a podržte v poli „nakreslit svůj podpis“ a nakreslete požadovaný podpis., Klikněte a podržte v poli „nakreslete iniciály“ a nakreslete požadované Iniciály. Potvrďte kliknutím na“ přijmout“.
digitalizovaný podpis v aplikaci Word mohou být kickstart pro úplné digitální transformace vaší dohody procesu.
Zjistěte více o docusign eSignature a dalších způsobech, jak digitálně transformovat, jak obchodujete s cloudem DocuSign Agreement.