• hodnota obsahu psaní, které stojí k publiku
• 6 kroků, jak napsat whitepaper
• Stáhněte si zdarma whitepaper šablony

whitepaper je jedním ze základních stavebních kamenů B2B marketing obsahu. Na rozdíl od jiných typů obsahu jsou tyto podrobné technické části obsahu navrženy tak, aby podrobně diskutovaly o problému nebo situaci., Díky tomu jsou ideální pro diskusi o tom, o čem je vaše společnost, nebo jaké je vaše řešení cílem dosáhnout v mnoha detailech. Ale pokud se snažíte přijít na to, jak napsat whitepaper, budete rychle zjistit, že jsou také jedním z nejnáročnějších kusů obsahu, aby si pravdu.

Whitepapers svou povahou jsou delší než jiné kusy obsahu-což jim dává prostor prozkoumat složitá témata mnohem podrobněji, než byste dostali v blogu nebo dokonce eBook., Ve světě technologického marketingu B2B je obzvláště cenné vědět, jak napsat whitepaper, protože se zabýváme jedinečně technickými koncepty a čtenářstvím s opravdovou touhou být řádně informováni. Z tohoto důvodu zůstávají whitepapers jedním z nejsilnějších nástrojů pro B2B marketing.

ale vzhledem k délce a složitosti whitepapers, mohou být obtížné efektivně psát., V B2B marketingu je to ještě obtížnější při zvažování výzvy překládat často komplikované, technické informace do jasného jazyka, se kterým se váš zákazník může snadno zapojit. To je důvod, proč jsme stáhli dohromady těchto šest jednoduchých kroků, spolu se stahovatelnou šablonou whitepaper, která vám pomůže začít.

Jak napsat whitepaper v 6 jednoduchých krocích

U každého kusu obsahu, úspěch přichází s dobrým plánováním. S whitepaper, to je ještě případ., Možná budete moci spojit průchodný blog nebo webovou stránku bez plánování v mnoha detailech – ale whitepaper je příliš dlouhý, technické a strukturované, aby to bylo ještě nejasně proveditelné. Chcete-li se tedy připravit na úspěch při psaní whitepaper, je třeba provést několik jednoduchých kroků.

1. Vypracovat cíle a termíny whitepaperu

Jak plánujete svůj whitepaper, závisí výhradně na vašem stylu a procesech vaší organizace.

v tomto okamžiku se musíte posadit a diskutovat o svém konceptu s klíčovými zúčastněnými stranami kolem společnosti., Jedná se o lidi, kteří jsou investováni do úspěchu obsahu, včetně marketingových manažerů nebo obchodních ředitelů. Odtud musíte pro svůj obsah stanovit několik cílů., Tento plán by měl zahrnovat:

• hrubou představu o cíli papíru
• relevantní produkt nebo službu, kterou chcete zvýraznit
• termín
• rozhodnutí o tom, kdo bude dohlížet na whitepaper výroby – včetně obsahu psaní, design a redakční

Pochopení této informace, bude stát v dobrém užitku, když jde o následující fáze whitepaper plánování.

2. Přemýšlejte o své publikum a co chtějí

pokud jde o psaní whitepaper, nic není důležitější než znát své publikum., Můžete mít největší téma na světě, ale pokud to není relevantní pro vaše publikum, neočekávejte, že to bude hit.

řešení obtížného problému se správným produktem je důležitou součástí jakéhokoli marketingu obsahu. Chcete-li to provést, musíte pochopit, kdo jsou vaši zákazníci a jaké jsou jejich problémy. Používání dat a analytiky a zkoumání trendů a termínů vyhledávání je dobrým místem pro začátek. Také pokud máte marketingové personas, to by byl dobrý čas se s nimi poradit. Pokud nemáte personas, je to dobrá příležitost k jejich vytvoření.,

jakmile pochopíte své publikum, je snazší předvídat, co hledají. Jaký je konkrétní problém, který chcete vyřešit-a jaké jsou vlastnosti vašeho produktu nebo služby, které mohou pomoci k dosažení tohoto cíle?

uchopte si kopii našeho“ bláznivého průvodce marketingem obsahu “ eBook!

3. Proveďte svůj výzkum na pozadí

čím více plánujete a připravujete, tím snazší bude pro vás napsat whitepaper. Je důležité mít čas, abyste se opravdu vyrovnali s jazykem a koncepty, o kterých budete diskutovat., Je také důležité si uvědomit, že nejste jen popisovat, co váš produkt nebo služba dělá-překládáte ji do jazyka někoho, kdo není nutně tech-důvtipný.,

Některé z nástrojů, které používáme patří:

• BuzzSumo – skvělý nástroj pro hledání oblíbeného obsahu
• Google Trendy – objevte to, co je populární
• Microsoft podle čísel – užitečné zejména pro partnery společnosti Microsoft, zpět váš výzkum s studené tvrdá fakta
• Wikidata – Wikipedie centrální úložiště strukturovaných dat
• Také si pamatuji, vládní zdroje dat a zprávy o významných tech analytici společnosti Gartner a Forrester

Jakmile jste nasbírali všechny vaše poznámky a výzkum, jste nyní připraveni udělat nejdůležitější část whitepaper: synopse.,

4. Napište synopse

slušný whitepaper realisticky vyžaduje tolik času stráveného zkoumáním a psaním synopse jako psaní celého návrhu. Protože plánování je všechno! Synopse je užitečná jak pro vás, tak pro ostatní zúčastněné strany kolem vašeho podnikání. To umožňuje každému, aby se spojily a dohodnout se na širokém tahu z hlavních problémů, které budete řešit, jazyk, který budete používat, a řešení, které nabídnete. To vám pomůže soustředit své myšlenky a, když dobře postavený, bude psaní whitepaper mnohem jednodušší.,

Struktura

Whitepapers přijít v mnoha tvarech a velikostech, ale většina následovat stejnou základní strukturu:

• Úvod
• Problémy
• Řešení
• Závěr/výzva k akci

Neexistuje žádné pravidlo o tom, jak dlouho každá z těchto částí by měla být. Ale je nejlepší, když hlavní tah zprávy je věnován problému a řešení, možná dvě třetiny, s úvodem a závěrem přispívajícím ke zhruba další třetině.,

statistiky

statistiky jsou silným způsobem, jak dát publiku snímek trendů relevantních pro váš předmět. Poskytují také vzduch objektivity vašich argumentů, půjčují váhu otázkám, o kterých diskutujete. Často je užitečné, když nastíníte problém, nabídnout statistický důkaz vašeho argumentu. Vždy byste měli zajistit, aby vaše statistiky pocházely z úctyhodného zdroje, jako jsou průmysloví analytici, výzkum od nezávislých organizací nebo vládních agentur.,

Případové studie a break z krabice,

Pomocí případové studie v rámci whitepaper je skvělý způsob, jak přivést vaše informace do života. Případové studie jsou navrženy tak, aby popisovaly skutečnou aplikaci toho, o čem mluvíte. Váš obsah je mnohem silnější, když popíšete, jak obchod v reálném životě dosáhl úspěchu s konkrétním produktem.

ale kromě příkladu skutečného života lidé milují příběh. Příběhy mohou vyvolat emocionální část našeho mozku, pomoci nám vcítit se do postav a cítit se, jako bychom byli na jejich místě., Je proto užitečné zahrnout do svého whitepaperu přesvědčivý příběh nebo případovou studii.

Další formy legitimity

Citace z uznávané lídry nebo předmluva respektovaný analytik firma bude přidat tun hmotnost na vaše whitepaper. Při rozhodování lidé hledají radu od respektovaných zdrojů. Pokud můžete do své zprávy zahrnout jakoukoli formu schválení, bude to mít mezi vašimi čtenáři zcela novou úroveň významu.

5., Interní přehled synopse a „odhlásit“

to je v mnoha ohledech nejdůležitější fáze zvládnutí toho, jak napsat whitepaper. Nikdo nemůže vytvořit dokonalý obsah sám. Dostat to nejlepší z vaší práce vyžaduje vstup od ostatních lidí v celé organizaci.

Obíhejte své synopse s kolegy, požádejte o jejich zpětnou vazbu a ujistěte se, že máte správný tón. A pokud existuje významná zpětná vazba nebo úpravy, které mají být provedeny na synopse-je mnohem lepší je chytit brzy v procesu.

6., Napište whitepaper

psaní whitepaper není v žádném případě snadnou součástí procesu. Ale pokud jste si vzali čas, aby si na dalších pět kroků vpravo, to bude mnohem jednodušší, než, kdybys to neudělal. Nicméně, psaní whitepaper může být choulostivý proces, i když jste si vzali všechny přípravné kroky. Takže zde je několik tipů,které vám pomohou při psaní.

jeden krok po druhém

není nic skličujícího, než sedět a vidět prázdnou stránku a přemýšlet: „kde mám začít? Nemyslete na to, že máte před sebou 2000 slov., Místo toho pomocí synopse jako průvodce projděte sekci obsahu po sekci a rozdělte ji na zvládnutelné kousky.

dokonalost je nepřítelem pokroku

při psaní může být lákavé analyzovat každé slovo a frázi a snažit se najít ty nejlepší věci, které lze říci ve správný čas. Vznešený, protože tento cíl může být, být příliš metodický může mít za následek vázání se v uzlech, které se snaží najít správná slova,a nevyhnutelně nedosáhne žádného pokroku. Někdy je prostě lepší dostat slova na stránku, dát jí pár dní a pak se znovu podívat.,

spisovatel, Jodi Picoult, to stručně říká: „vždy můžete upravit špatnou stránku. Nemůžete upravit prázdnou stránku“.

odstranění rozptýlení

psaní je obzvláště pohlcující zážitek; není to druh úkolu, který můžete snadno ponořit dovnitř a ven. Pokud jste flittering neustále mezi psaní, kontrolovat e-maily, mluvit s kolegy a další rušivé úkoly, budete najít malý pokrok. Je důležité vyřezat kus času, který si můžete sednout a plně se věnovat úkolu., Zkuste vypnout oznámení v počítači nebo zapnout režim focus assist v systému Windows.

zpětná vazba, Zpětná vazba, Zpětná vazba

po dokončení nebo možná i během procesu je důležité získat zpětnou vazbu od jiných lidí. Další sada očí vám může pomoci pochopit věci o vašem psaní, které byste jinak nemohli vidět. Získání vstupu od jiných lidí vám umožní přetvořit vaše psaní tak, aby čtenáři pochopili.,

Jakmile jste se dostali k sevřením s tím, jak napsat whitepaper, budete stát v dobrém užitku, aby produkovat efektivní kus obsahu, který informuje své čtenáře a řeší reálné problémy. To je především klíčem k úspěšnému marketingu obsahu.

v padesáti pěti a pěti letech jsme psali whitepapers, blogy, e-knihy a celou řadu obsahu pro mezinárodní klienty B2B technology již několik let. To nám dává bezprecedentní znalosti o tom, jak vytvořit obsah, který zachycuje potřeby publika a vytváří skutečné vyhlídky., Spojte se ještě dnes a zjistěte, jak vám můžeme pomoci udělat totéž.