Jak seřadit data v tabulce aplikace Excel podle sloupce nebo řádku, a pomocí klávesové zkratky
- je snadno seřadit data v tabulce aplikace Microsoft Excel podle řádku nebo sloupce pomocí „Sort“ funkce.
- můžete také abecedně v Excelu pomocí zkratek nalezených na kartách“ Data“ nebo „Home“.
- navštivte technickou referenční knihovnu Business Insider pro více příběhů.,
jednou z nejčastějších funkcí v tabulce Excel je řazení dat abecedně.
Tato funkce je velmi užitečná pro organizaci seznamů jmen, měst a dalších. I když existuje několik způsobů, jak abecedovat řádky a sloupce, nejspolehlivějším způsobem je poskytnout pokyny v rámci funkce „Třídit“, která se nachází na kartě „Data“.
navíc existují zkratky pro rychlou reorganizaci buněk z“ A do Z „nebo z“ Z do a. „tyto zkratky se nacházejí na kartách“ Data „i“ Home“.,
Excel se automaticky pokouší abecedně abecedně podle sloupce, ale toto nastavení můžete snadno nastavit tak, aby se řadilo vodorovně podle řádku.
zde je návod, jak to udělat.
Podívejte se na produkty uvedené v tomto článku:
Microsoft Office 365 pro Domácnosti (Od 99,99 dolarů na Best Buy)
Macbook Pro (Od $1299 na Best Buy)
Microsoft Surface 2 (Od $1,999 v Best Buy)
Jak seřadit sloupce v aplikaci Excel
1. Otevřete tabulku Excel, kterou potřebujete abecedně v počítači Mac nebo PC.
2., Vyberte data, která chcete třídit, nebo nic zvýrazněte, pokud chcete třídit celý dokument.
3. Přejděte na kartu“ Data “ nalezenou v horní části stránky.
4. Klikněte na“ Seřadit “ umístěné uprostřed panelu nástrojů.
5. Tím se otevře vyskakovací okno s podrobnostmi o tom, jak třídit řádky a sloupce. Excel automaticky vyplní pokyny pro třídění dat podle sloupce a od A do Z.
6., Kliknutím na rozevírací nabídku „sloupec“ se změní na sloupec B (nebo jiný sloupec, pokud máte více než dva).
7. Pokud má váš seznam záhlaví, zaškrtněte políčko v pravém horním rohu. Tím se odstraní horní řádek ze třídění a sloupec bude nyní označen jako takový (namísto sloupce a).
8. Vyberte, zda chcete uspořádat tento první sloupec nebo jiný sloupec kliknutím na rozbalovací nabídku“ sloupec “ znovu.,
9. Vyberte, zda chcete abecedně Z „A do Z“ nebo z „Z do A“ Z rozbalovací nabídky v části „objednat.“
10. Po provedení výběru stiskněte tlačítko „OK“. Tím se automaticky repopulate své sloupce v abecedním pořadí (nebo dozadu, pokud zvolíte).
tyto možnosti se spolu s rychlými zkratkami nacházejí také na kartě“ Home“.
jak abecedně podle řádku v Excelu
1. Můžete také abecedně podle řádku ve stejné možnosti „Třídit“.
2. Znovu otevřete vyskakovací okno “ třídit „a klikněte na tlačítko“ Možnosti…“.
3. Budete dotázáni, zda chcete třídit shora dolů nebo zleva doprava., Vyberte „Seřadit zleva doprava“ a místo toho abecedně podle řádku. (Excel se automaticky pokusí abecedně podle sloupce jako první.)
4. Klikněte na “ OK.“
5. Můžete také kliknout na tlačítko mínus ( – ), abyste zcela odstranili akci sloupce, a začít znovu vytvořením nové instrukce. Kliknutím na tlačítko plus ( + ) a poté na „možnosti…“ určíte pořadí podle řádku.
6. Nezapomeňte zkontrolovat „můj seznam má záhlaví“, pokud to platí.
7., Vyberte, zda chcete abecedně Z „A do Z“ nebo z „Z do A“ Z rozbalovací nabídky v části „objednat.“
8. Po provedení výběru stiskněte tlačítko „OK“. Tím se automaticky repopulate své sloupce v abecedním pořadí (nebo dozadu, pokud zvolíte).
tyto možnosti se spolu s rychlými zkratkami nacházejí také na kartě“ Home“.
jak abecedně v Excelu pomocí klávesových zkratek
můžete také rychle abecedovat kliknutím na zkratky „AZ“ nebo „ZA“. Jedná se o snadný způsob, jak změnit pořadí buněk, zejména pro zvýraznění jen malé dávky dat.
Excel se však automaticky pokusí Třídit podle prvního sloupce (nebo podle posledních uložených pokynů), takže je často nejlepší použít funkci „Třídit“ k určení řádků nebo sloupců, jak je popsáno výše.,
1. Vyberte buňky, které chcete abecedně.
2. Přejděte na kartu“ Data“, kde uvidíte tlačítka“ AZ „a“ ZA „umístěná ve středu panelu nástrojů vedle funkce“ Třídit“.
3. Klikněte, jakým způsobem chcete uspořádat buňky.
4. V závislosti na tom, jaký výběr jste provedli, můžete být uvítáni vyskakovacím oknem potvrzujícím tuto oblast tabulky., Vyberte „Pokračovat s aktuálním výběrem“ a poté “ Seřadit…“pokud k tomu dojde. Tím se změní pořadí pouze zvýrazněných dat. Pokud jste udělali chybu, klikněte na tlačítko „Zrušit“ a raději byste celý dokument třídili.
5. Tyto zkratky „AZ“ a „ZA“ najdete také na kartě „Domů“.
-
Jak sloučit a rozdělit buňky v aplikaci Microsoft Excel ve 4 směrech, vyčistit vaše data a formátování
-
Jak převést soubory Pdf do aplikace Word soubory a upravovat je na počítači Mac
-
Jak vložit YouTube video do prezentace aplikace PowerPoint, v závislosti na verzi aplikace PowerPoint
-
Jak převést Google Snímky do aplikace PowerPoint prezentace ve 4 krocích
