: Tento článek byl aktualizován 28. října 2019.

volba a názvy nabídek a umístění použité v tomto článku jsou stejné pro aplikace Outlook 2016, 2013 a Outlook 2010.

i.Chcete-li vytvořit podpis v aplikaci Outlook 2016, 2013 nebo 2010, musíte se nejprve dostat do nabídky podpisů a papírnictví (obr.5). Existují 2 jednoduché metody, jak to udělat.

Metoda 1: při sestavování nového e-mailu klikněte na Vložit a poté na Podpis, Podpisy… (obr. 1).,

Obr. 1. Přístup k nabídce podpisů a papírnictví prostřednictvím nového editoru zpráv.

Metoda 2:

1. Kliknutím na soubor přejdete do zobrazení zákulisí aplikace Outlook 2016/2013/2010 (obr. 2).

Obr. 2. Tlačítko souboru v aplikaci Outlook 2013.

2. Klikněte Na Možnosti (Obr. 3).

Obr. 3. Tlačítko Možnosti v aplikaci Outlook 2013 pohled do zákulisí.

3. Ve výsledném okně vyberte kartu Pošta a poté klikněte na tlačítko Podpisy … (obr. 4).

Obr. 4., Možnosti aplikace Outlook – tlačítko podpisu na kartě Pošta.

Pokud jste v aplikaci Outlook nikdy nevytvořili e-mailový podpis, nabídka podpisů a papírnictví by měla vypadat takto:

Obr. 5. Podpisy a papírnictví menu v aplikaci Outlook 2013.

II. jakmile jste v nabídce podpisů a papírnictví, zvýrazněte buď podpis, který chcete upravit, nebo klikněte na Nový, zadejte název nového podpisu a klikněte na OK – stačí zavolat dolu „nový podpis“ (obr. 6).

Obr. 6. Vytvoření nového podpisu-první krok.,

III. nyní pro poslední krok-návrh / úprava podpisu. Zde je více než 1 možnost:

1. Vytvořte svůj podpis v generátoru podpisů e-mailu.

2. Použít vestavěný-in aplikace Outlook 2016/2013/2010 podpis editor (velmi zkrácené verze, co by se ve Slovo), ale mějte na paměti, že to je trochu neohrabaný a dosažení pokročilé efekty může ukázat jako frustrující, ne-li nemožné.

3. Vytvořte svůj podpis v aplikaci Word, zkopírujte jej do editoru podpisů aplikace Outlook 2016/2013/2010 a klikněte na Uložit.,

Tip: Pokud se části podpisu zkopírují nesprávně, můžete vždy přejít na C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures, otevřete verzi RTF vašeho podpisu (v mém případě se bude nazývat nový podpis.rtf-obr. 7), opravit chyby přímo v dokumentu pomocí např. Word a uložit změny.

Obr. 7. Můj“ nový podpis “ RTF soubor.

doporučené čtení

vytvoření podpisu pro jednoho uživatele může být dětskou hrou. Uživatel si jej může dokonce vytvořit sám pomocí jednoho z bezplatných generátorů e-mailových podpisů., Ale když máte velký počet uživatelů a chcete se ujistit, že jejich e-maily jsou označeny jednotnými podpisy obsahujícími osobní údaje, raději začněte vyhrnout rukávy.

v organizacích Microsoft Exchange Server můžete nasadit e-mailové podpisy na úrovni serveru prostřednictvím dopravních pravidel výměnou 2019, 2016, 2013, 2010 a 2007. Podobná funkce existuje v aplikacích Google pro podnikání a výměnu Online.

Pokud používáte Windows Server ve vaší společnosti, měli byste být schopni nasadit více personalizovaných e-mailových podpisů pro aplikaci Outlook pomocí skriptu Visual Basic., Více informací v následujících článcích:

• Active Directory, Outlook Podpis – VBScript
• VBScript: vytvoření HTML e-mailu aplikace Outlook podpis pro celou společnost

CodeTwo nabízí produkty, které rozšiřují řadu e-podpis design, ovládání a možnosti umístění jsou k dispozici na výše uvedených platformách. Pro Microsoft Exchange Server je CodeTwo Exchange Rules nebo CodeTwo Exchange Rules Pro, zatímco pro Office 365 je CodeTwo Email Podpisy pro Office 365.