přiznejme si to — pokud jste se pomocí vašeho Gmail účtu pro více než občas kontaktování přátel a příbuzných, je pravděpodobné, že se to vymyká kontrole. Mezi e-maily souvisejícími s prací, online událostmi, pozvánkami, reklamou od vašich oblíbených prodejců a prostým spamem bude pro vás obtížné sledovat.

existuje celá řada způsobů, jak uspořádat váš e-mail, a jednou z výkonných možností je použití štítků, analogů Gmailu do složek., Uvádění štítků na e-maily jim usnadňuje řešení. Například, můžete označit každý musíte poslat pozdravy z dovolené; každý, kdo projeví zájem o koupi vašeho grafického románu sbírku; každý, kdo pracuje na vaší aktuální video projektu; každý, kdo jste věděl, že na vysoké škole — možnosti jsou téměř nekonečné.

zde jsou některé základy a některé strategie pro používání funkcí štítku Gmailu. Všimněte si, že všechny jsou prováděny na stolním počítači; existují různé způsoby, jak spravovat štítky na mobilním zařízení, o kterých budu mluvit na konci tohoto článku.,

Vytvořte štítky

Chcete-li začít používat štítky, musíte nejprve vytvořit některé. Existuje několik způsobů, jak to udělat.

nejprve můžete vytvořit štítek z levého sloupce Gmailu:

• v levém sloupci přejděte dolů z doručené pošty, dokud se nedostanete na“ Správa štítků „a“ vytvoření nového štítku.“
• klikněte na druhý a zadejte název nového štítku. Můžete ho hnízdit pod stávajícím štítkem, pokud chcete.

můžete také vytvořit nový štítek a okamžitě aplikovat ho na několik e-mailů:

• Vyberte e-maily chcete štítku zaškrtnutím políčka na levé straně e-maily. Až budete připraveni, klikněte pravým tlačítkem myši.
• umístěte kurzor myši na “ Label as.“Můžete zadat název nového štítku do pole na pop-up okně a stiskněte klávesu enter, nebo klikněte na „Vytvořit nový“, kde můžete zadat název nového štítku a hnízdo pod existující štítek, pokud chcete.

Barevné štítky

Jeden z nejjednodušších věcí, které můžete udělat s štítky v Gmailu, je dát jim barvy. Může se to zdát jako malá věc, ale pokud procházíte svůj e-mail, barevné štítky okamžitě objasní, do jaké kategorie E-mail patří.

Chcete-li přiřadit barvy štítku Gmailu:

• umístěte kurzor nad název štítku v levém sloupci.
• klikněte na tři tečky napravo od názvu štítku.
• klikněte na “ Barva štítku.,“
• Vyberte barvu, kterou chcete tomuto štítku přiřadit-můžete buď zvolit základní barevnou kombinaci, nebo vytvořit vlastní barvy pozadí a textu.

Pokud se chcete vrátit k výchozím barvám (černý text na šedém pozadí), klikněte na „Odebrat barvu.“

aplikujte štítky automaticky na příchozí e-maily

štítky můžete automaticky aplikovat na e-maily, jak přicházejí., Například, pokud bych měl v plánu napsat příběh o různých typů obličejových masek a chtěl označit všechny e-maily, které by mohly obavy, že předmět, mohl bych nastavit filtr, který by automaticky dát nálepku „maska“ na tyto e-maily. Takto:

• nejprve vytvořte požadovaný štítek. V tomto případě jsem použil výše uvedené pokyny k vytvoření štítku “ masky.“
• přejděte do vyhledávacího pole Gmail. Kliknutím na malou šipku vpravo od vyhledávacího pole získáte pokročilé vyhledávání.
• vložte hledaný výraz do příslušných polí., Například pro vytvoření vyhledávání budu hledat jakýkoli e-mail, který má v sobě slovo „maska“. Mohu ji také použít na e-maily, které skončí v mé doručené poště (takže nebudu označovat žádné e-maily, které skončí spamem) kliknutím na pole vedle „Hledat“ a výběrem „Doručená pošta“ z rozbalovací nabídky.

• klikněte na tlačítko“ Vytvořit filtr“.
• zobrazí se upozornění, že na příchozí e-mail se nebude vztahovat několik typů filtrů. Klikněte na tlačítko „OK“, abyste pochopili.,
• poté budete přivedeni na stránku, která vám umožní vybrat, co chcete filtr udělat. Například, mohl jsem filtrované e-maily okamžitě mazat nebo archivovat, označit jako důležité (nebo není důležité), nebo přeposílání na jinou adresu, mimo jiné možnosti. V takovém případě zaškrtnu políčko vedle položky “ použít štítek: „a poté z rozbalovací nabídky vyberte štítek“ masky“. (Můžete také vytvořit nový štítek zde, pokud si přejete.)

• to bude označovat pouze budoucí e-maily. Chcete-li štítek použít i na aktuální e-maily, zkontrolujte také „použít filtr na odpovídající konverzace“, který se zobrazí ve spodní části kontrolního seznamu. (Poznámka: Tento poslední je poněkud nepředvídatelný rys, takže nemusí fungovat ve všech případech.)
• klikněte na “ Vytvořit filtr.“

Upravit filtry

Pokud chcete upravit nebo odstranit některý z vašich filtry, musíte to udělat přes Gmail je hlavní stránku nastavení, které je přístupné po kliknutí na ozubené kolečko v pravém horním rohu a poté na „zobrazit všechny nastavení.,“Pak:

• klikněte na kartu“ Filtry a blokované adresy“.
• zobrazí se seznam všech vašich filtrů. Chcete-li jej individuálně upravit nebo odstranit, klikněte na odkazy „upravit“ nebo „odstranit“ napravo od každého štítku.
• skupinu štítků můžete také smazat nebo exportovat tak, že je zaškrtnete a poté kliknete na odkazy „exportovat“ nebo „Odstranit“ v dolní části seznamu.

Zobrazit nebo skrýt popisky

Když máte hodně štítků, mohou být ohromující, a tak Gmail má způsoby, v nichž můžete zobrazit nebo skrýt konkrétní popisky.,

Pokud v levém sloupci kliknete na „Spravovat štítky“, dostanete se na kartu „štítky“ na stránce nastavení Gmailu. Přejděte dolů na výslednou stránku a najděte seznam všech štítků.

existují dva způsoby, jak můžete vyladit, zda je štítek viditelný: „zobrazit v seznamu štítků“ a “ zobrazit v seznamu zpráv.““Seznam štítků“ označuje seznam vašich štítků v levém sloupci Gmailu-je to užitečné, protože můžete kliknout na název konkrétního štítku a vyhledat všechny e — maily s tímto štítkem., Zde v nastavení si můžete vybrat, zda chcete tento štítek zobrazit v levém seznamu, skrýt jej nebo jej zobrazit pouze v případě, že máte nepřečtené e-maily s tímto štítkem.

„Zobrazit v seznamu zpráv“ umožňuje zobrazit nebo skrýt štítek v hlavním okně zprávy — jinými slovy, nebudete vidět na štítku vedle e-mailu, je první řádek(y). E-mail však bude stále označen.

a nakonec můžete upravit každý štítek nebo jej zcela odstranit. (Odstranění nebude odstranit e-mail, jen štítek.,)

Správa štítků na mobilním zařízení

zatímco štítky Gmailu musí být vytvořeny pomocí počítače a složitější operace musí být provedeny také v počítači, máte několik možností, jak se štítky používají v mobilním zařízení.

Chcete-li ručně přidat štítek na e-mail:

• na iPhone i telefonu Android Otevřete e-mail, který chcete označit.
• klepněte na ikonu se třemi tečkami v pravém horním rohu obrazovky.
• zvolte “ Změnit štítky.“
• Vyberte (nebo zrušte výběr) štítky, které chcete použít pro tuto zprávu.,

Pokud používáte iPhone, můžete přidat štítky na více než jeden e-mail najednou:

• v seznamu e-mailů klepněte na ikonu vlevo od každé zprávy, kterou chcete označit. Zpráva se změní na zaškrtnutí.
• klepněte na ikonu se třemi tečkami v pravém horním rohu obrazovky.
• zvolte “ Změnit štítky.“
• Vyberte štítky, které chcete použít pro tyto zprávy.,

můžete také provést základní správu štítků na mobilním zařízení, ale to, co můžete udělat, závisí na tom, zda používáte iOS nebo Android.

Chcete-li spravovat své štítky na iPhone:

• klepněte na ikonu třířádkového hamburgeru v levém horním rohu.
• Přejděte dolů a vyberte “ Nastavení.“
• klepněte na účet Gmail, který chcete vyladit.
• Přejděte dolů a vyberte “ Nastavení štítku.“
• vyberte štítek, který chcete upravit.
• klepněte na “ Přidat…“pokud chcete tento štítek přidat do budoucích zpráv., Můžete zadat řadu faktorů, včetně toho, od koho to je, předmět, kdo to je, a slova zahrnout nebo vyloučit.
• můžete také klepnout na položku „Jméno“ chcete-li změnit název štítku, nebo „Delete <název štítku>“ smazat štítek.

na zařízení Android:

• klepněte na ikonu třířádkového hamburgeru v levém horním rohu.
• Přejděte dolů a vyberte “ Nastavení.,“
• klepněte na účet Gmail, který chcete vyladit.
• Přejděte dolů a vyberte “ Spravovat štítky.“
• na zařízení se systémem Android můžete pouze upravit, zda vaše mobilní zařízení synchronizuje štítky s počítačem. Stránka, která se objeví po „Správa štítků“, uvádí všechny kategorie, které Google zahrnoval (například primární, sociální atd.).) a poté všechny vaše štítky. Ukazuje také, zda byly synchronizovány Kategorie / štítky.
• Pokud chcete Synchronizovat štítky, přejděte dolů na název štítku a klepněte na něj.
• klepněte na “ synchronizovat zprávy.,“Žádné zprávy se nebudou stahovat, ale aplikace tohoto štítku na příslušné zprávy se synchronizuje. Štítky můžete použít na zprávy, které dorazily během posledních 30 dnů nebo na všechny zprávy.
• jakmile označíte štítek pro synchronizaci, můžete si vybrat, zda chcete dostávat oznámení v telefonu pokaždé, když se zobrazí zpráva s tímto štítkem.