Kompletní Průvodce pro Lepší Dobrovolník Děkuji Poznámky

Dobrovolník děkuji poznámky by měly být klíčovou součástí vaší dobrovolnické uznání strategie. A jaký lepší čas roku než nyní ukázat svým příznivcům nějakou lásku?

‚je sezóna za poděkování, projevování uznání a sprchování lidí, které milujete dárky., Doporučujeme dvakrát zkontrolovat seznam, abyste zajistili, že dobrovolníci vaší neziskové organizace obdrží uznání od vás jako vůdce dobrovolníků.

toto uznání nemusí být ve formě drahých dárků, večeří nebo hlasitých proklamací o tom, jak úžasné jsou. Samozřejmě, dobrovolníci mohou ocenit tyto žetony vašeho ocenění; nicméně, chtěl bych tvrdit, že žádný z nich nebude silnější než zkušenost s přijímáním osobního, srdečný dobrovolník děkuji poznámka.,

Chcete se ujistit, že vaše dobrovolnické děkovné poznámky zasáhnou značku, a ne jen házení do nevyžádané pošty k recyklaci?

podívejte se na našeho průvodce pro lepší dobrovolník děkuji poznámky k zajištění vašeho ocenění poznámky jsou autentické, smysluplné a kreativní, a motivovat své dobrovolníky, aby sloužil ve smysluplné funkci.

Proč Příznivci Ocení Vlastnoruční Dobrovolník Děkuji Poznámka

Když dobrovolníci uvědomit si všimnete velké a malé věci, které dělat (a oběti, které oni dělají) sloužit, to může být velmi motivující., Ocenění nemusí být vždy velkým gestem. Jednoduché potvrzení je to, co většina z nás chce. Tak, aby psaní krátké děkuji poznámky část svého týdenního rozvrhu.

váš nabitý program a stále rostoucí seznam úkolů může způsobit, že psaní dobrovolnických děkovných poznámek na konzistentním základě vypadá jako zbožné přání.

ale zde jsou některé důvody, proč vyřezávání času na psaní dobrovolnických děkovných poznámek je důležité:

• získání skutečné karty v poště od skutečné osoby je vzácné.,
• většina dobrovolníků pochopit, jak jste zaneprázdněni; s vědomím, že budete mít čas osobně poděkovat jim bude cítit ceněn.
• dobrovolníci ocení vaše efektivní využívání zdrojů. Mnoho dobrovolníků nechce, aby neziskové organizace utrácely omezené prostředky na plakety, piny nebo úhledné poštovní kampaně.
• den! Pro některé lidi, tato karta bude klást úsměv na tváři po celý svůj den.

psaní dobrovolník Děkuji poznámky je zvyk, který může mít prospěch vaše nezisková, také!,

nebuďte překvapeni, když vás teplé fuzzies udeří, když si sednete, abyste napsali další kolo dobrovolnických děkovných poznámek. Prohloubíte své vztahy a neměli byste být překvapeni, pokud se dobrovolníci vrátí, aby pomohli znovu a znovu.

Jak Dostat Své Tvůrčí Psaní Šťávy Tekoucí

Pokud nejste ve zvyku psaní poznámek uznání, možná budete mít těžké době začínáme.

nemají strach!, Pokryli jsme vás následujícími výzvami k psaní:

• co tato osoba obětovala, aby přispěla svým časem naší agentuře?
• v jakých oblastech sdíleli s naší organizací něco jedinečného?
• jakým způsobem bojovali a překonali zde překážku?
• jak zlepšili své znalosti, dovednosti nebo schopnosti sloužit?
• jak tento dobrovolník pomohl podpořit týmovou práci nebo morálku?
• jaké konkrétní úspěchy dobrovolník realizoval, ať už jako jednotlivec nebo jako součást týmu?,

nezapomeňte také připojit svou vděčnost zpět k tomu, co motivovalo dobrovolníka, aby se k vám připojil. Podívejte se na šest hlavních motivátorů dobrovolníků založených na výzkumu a vyzvěte své připomínky. Zeptejte se sami sebe: „jaké jsou klíčové motivace tohoto dobrovolníka nebo člena představenstva? Co by bylo nejdůležitější posílit?,“

• Ochranné Motivy – způsob, jak chránit ego před problémy života
• Hodnoty – způsob, jak vyjádřit ty, altruistickou a humanitární hodnoty
• Kariéra – způsob, jak zlepšit kariérní vyhlídky
• Sociální sítě – cesta k rozvoji a posílení sociálních vazeb
• Pochopení –způsob, jak získat znalosti, dovednosti, a schopnosti
• Příslušenství – způsob, jak pomoci ego růst a rozvíjet

nejdůležitější věc k zapamatování při psaní každá poznámka je, že chcete soustředit na individuální úspěchy, NE jejich osobní vlastnosti nebo charakter.,

6 charakteristika dokonalého dobrovolníka Děkuji Poznámka

1. Aby vaše vědomí, osobní a ocenit jejich konkrétní příspěvek

To se může zdát super, ale jasné adresu děkuji dopis nebo poznámky pomocí dobrovolníka jméno.

řekněte jim konkrétně, co jste si všimli nebo co udělali, které šly nad rámec.

„Díky za Váš čas a závazek“ je v pořádku., „Díky, že jste zůstali vydlabat 15 další psí boudy,“ říká, víte, že jejich čas je cenný, a všiml jste si dali to své organizace.

mohlo by to být také příležitost zmínit způsoby, jak přispěli v minulosti. Byl tento dobrovolník s vámi dlouho? Sloužili v jiných funkcích? Jsou to dárci?

nemusíš psát dlouhý seznam jejich úspěchy, ale přemýšlet o jejich historii s vaší organizace a zmínku, je vhodné, když je vaše vědomí ještě více osobní., To umožňuje dobrovolníkovi vědět, že opravdu vidíte jejich hodnotu.

2. Aby vaše dobrovolnické děkuji poznámky a dopisy konkrétní

Bod, aby něco dobrovolně udělal, nebo, jak se někdo cítí, a poděkovat konkrétně za to. Obvykle byste hledali způsoby, jak dobrovolník jde nad rámec jejich role.

mohlo by to být také místo, kde vidíte mimořádné v běžném. Možná ,že“ nad a za “ pro váš dobrovolník je, že víte, že můžete vždy spolehnout na ně.,

například, „Tammy, přijďte do útulku každý týden a tiše postarat se o seznam úkolů. Viděl jsem tě dnes přijít, a jen mě napadlo, že nevím, jak bychom se dostali přes týden bez vaší laskavé a konzistentní služby.“

3. Připojte svůj dopis k misi

nezapomeňte, že dobrovolníci jsou s vámi, protože chtějí svou misi postoupit vlastními rukama. Opravdu jim záleží na vaší práci. Když sdělíte svou vděčnost, připojte ji k misi, abyste zdůraznili dopad jejich práce.,

vybrali si vás a vaši organizaci z nějakého důvodu. Pravidelně jim připomínejte, že si vybrali dobře, protože dělají rozdíl s jejich prací.

například “ může se zdát, že mytí ručníků a čištění hraček psů je prostě zaneprázdněná práce. Ale protože dáte svůj čas na tyto úkoly, záchranný tým byl schopen přinést pět nových psů právě minulý týden. Mohou to udělat, protože vědí, že jste tady, abyste udrželi chovatelské stanice čisté a bezpečné.“

4., Udělejte svůj dopis včas

to je pro vás stejně jako pro vašeho dobrovolníka. Když vidíte nebo slyšíte něco, co chcete rozpoznat, udělejte to. Hned!

tímto způsobem nezapomenete a zážitek je stále čerstvý v mysli dobrovolníka. Navíc, čím rychleji uznáte pozitivní zkušenost, tím dříve získáte pozitivní výhody od šťastného, srdečně zahřátého dobrovolníka.

5., Být Zranitelný

je To jednodušší, než pro některé jiné, ale najít způsob, jak ukázat, jak dobrovolnické akce nebo přítomnost cítil. Jsi jejich osoba! Jejich vůdce!

dejte jim vědět, že jste osobně ovlivněni jejich časem-jste hrdí na to, kolik dali organizaci.

například, “ Kelly, hledali jsme někoho s vašimi schopnostmi tak dlouho! Vaše práce v naší databázi nám ulehčila celý proces příjmu a celý tým je za vděčnost., Ještě víc, vím, jak důležité bylo pro vás najít příčinu, kde byste mohli skutečně investovat své dovednosti, a já jsem osobně tak vděčný, že jsme se připojili. Moje práce má 10x jednodušší a musím vám za to poděkovat. Chystáme se zachránit tolik dalších psů teď!“

6. Podepište své jméno

znovu to může být samozřejmé, ale vložte pero na papír a podepište svůj dobrovolnický děkovný dopis. Pokud posíláte svou poznámku e-mailem, nezapomeňte uvést osobní uzavření.,

dostanete bonusové body, pokud můžete získat příjemce služby vaší organizace, člen rady, váš výkonný, nebo dalších vysoce postavených členů vašeho týmu, aby napsat poznámku stejně.