502 – Docházka (Absence, Nedochvilnost a Práci Opuštění)

Předmět: Docházka (Absence, Nedochvilnost & Práci Opuštění)

Sekce: U502

Datum: 1. července 2017

Cíl:

je důležité, aby Univerzita pro všechny zaměstnance mít spolehlivé docházky. Absence a nedochvilnost negativně ovlivňují naši schopnost efektivně poskytovat Univerzitní služby., Účelem této politiky je stanovit požadavky na podávání zpráv absencí, stanovit pokyny pro manipulaci pozdní příchody, předčasné odchody, a neplánované absence, a nastínit zaměstnanců je třeba dodržovat zavedené pracovní plány, udržovat účinné, efektivní operace na celé Univerzitě.

který se řídí těmito zásadami:

tato zásada se vztahuje na všechny zaměstnance.

Prohlášení o Zásadách:

zaměstnanci musí přijet a být připraveni zahájit práci v plánovaném čase zahájení., Zaměstnanci jsou povinni informovat svého nadřízeného absencí, pozdní příchody nebo předčasné odchody každý den absence, nedochvilnost, nebo předčasného odjezdu, v souladu s jejich jednotka je volání-v postup. Neplánované absence, nedochvilnost, a neplánované předčasné odchody (ať už omluvené nebo neomluvené), neposkytnutí náležité oznámení, nebo zneužívání nemocenské nebo další placené volno může mít za následek nápravná opatření, včetně ukončení pracovního poměru. (Viz Postupná Nápravná Opatření Politiky 703.,) Absence, pozdní příchody a předčasné odchody z důvodu schválené FMLA odejít, Krátkodobé zdravotní Postižení opustit, vojenské odejít, porotce, pracovníci‘ kompenzace, ostatní schválené dovolené, nebo odpovídající ubytování, jak to vyžaduje zákon, nebudou započítány jako události. Tato pravidla se vztahují na všechny zaměstnance, jejichž oddělení nemají konkrétnější pravidla, nebo pokud pravidla návštěvnosti oddělení neřeší určité oblasti, na které se tato politika vztahuje.

1., Oddělení by měla zaměstnancům sdělit důležitost včasné a pravidelné docházky a vypracovat písemná jednotková pravidla s povolávacím řízením. Postup volání by měl definovat, kdy a komu by měl zaměstnanec zavolat, pokud bude nepřítomen nebo zpožděn. Mělo by se také zabývat časovým rámcem, kdy je zaměstnanec, který bude zpožděn, povinen informovat dohled.

2. Schvalovatelé času jsou zodpovědní za přezkoumání a schválení času před každým termínem schválení času., Je odpovědností schvalovatele času zajistit přesné podání času

3. Zaměstnanci musí informovat svého nadřízeného o jakékoli neplánované nepřítomnosti, nedochvilnosti nebo neplánovaném předčasném odchodu co nejvíce předem. Zaměstnanec, který bude schopen se dostavit do práce podle plánu, který bude pozdě, nebo kdo plánuje odejít dřív, musí kontaktovat jeho/její nadřízený nebo oddělení určených call-in číslo, jak daleko v předstihu, jak je to možné, a nejpozději před začátkem směny nebo předčasného odjezdu., Oznámení a potvrzení nadřízeného o nedochvilnosti, neplánovaném předčasném odjezdu nebo neplánované nepřítomnosti to neomluví.

4. Zaměstnanci musí zaznamenávat docházku a nepřítomnost v systému sledování docházky. Bezprostřední nadřízení jsou odpovědné za přezkoumání a ověření evidence docházky (alespoň jednou měsíčně) a nahrávání událostí, případně k zajištění přesnosti záznamů a důsledné uplatňování oddělení docházky pravidla a Vysokoškolské politiky.

5., Neplánovaná nepřítomnost bude zaznamenána jako jeden (1) výskyt. Každý zpožděný nebo neplánovaný předčasný odjezd bude zaznamenán jako jedna polovina (1/2) výskyt. Žádné výskyty budou zaznamenány pro plánované nepřítomnosti nebo využití časově rozlišené pracovní neschopnosti, jak je stanoveno v univerzitní a oddělení politiky. Nicméně, vzor absence, neposkytnutí včasné oznámení, nebo nedodržení nemocenské Politiky může mít za následek absence se počítá jako neplánované absence.

6. Výskyty budou sledovány každým oddělením na základě průběžného období dvanácti (12) měsíců.,

7. Orgány dohledu by měly následovat nápravné opatření progresi popsaných níže adresu neplánované absence, nedochvilnost, a neplánované předčasné odchody. Pokud zaměstnanec nashromáždil čtyři výskyty, každé dvě události poté urychlí proces nápravných opatření až do ukončení pracovního poměru včetně. V závislosti na situaci však může být nápravná opatření urychlena, opakována nebo vyřazena ze sekvence a Univerzita si vyhrazuje právo na okamžité ukončení, pokud to bude odůvodněno.,

• slovní varování při čtyřech (4) událostech.
• písemné varování při šesti (6) událostech.
• konečné varování nebo pozastavení po osmi (8) událostech.
• ukončení pracovního poměru při deseti (10) událostech.

8. Zaměstnanci budou podléhat okamžitému nápravnému opatření bez výzvy/bez show. Dva (2) nebo více po sobě jdoucích pracovních dnů bez výzvy/bez show lze považovat za opuštění zaměstnání a vést k ukončení pracovního poměru.,

9. Supervizoři by měli být pozorní a identifikovat nepřítomnost vzoru. Zaměstnanci budou podléhat okamžitému nápravnému opatření pro neplánované absence.

10. Typicky, zaměstnanci, kteří pracují po dobu šesti (6) měsíců bez výskytu od posledního výskytu, což v nápravné opatření nebude mít nápravná opatření proces pokroku na další úroveň., Například, pokud zaměstnanec obdrží písemné varování kvůli šestý výskyt na 1. října a obdrží další dvě události v následujícím června, zaměstnanec by měl obdržet další písemné varování.

11. Zaměstnanci bi-weekly nebudou odškodněni za ztracený čas kvůli nedochvilnosti. Zaměstnanec, který má zpoždění šest minut nebo méně, je však považován za nedochvilný, ale za čas bude zaplacen. Nedochvilnost delší než šest (6) minut bude nezaplacena. Doba jídla a přestávky nesmí být použity k pokrytí absencí nebo nedochvilnosti., Zaměstnanec nesmí prodloužit běžný pracovní den ani pracovat nad rámec plánované směny, aby bez předchozího souhlasu nadřízeného zaměstnance nahradil tardy

12. Neplánovaná nepřítomnost je obvykle neplacená, pokud vedoucí zaměstnance neschválí použití časově rozlišené dovolené, nemocenské dovolené nebo osobní dovolené v souladu s univerzitní politikou. Mohou být vyžadovány přijatelné prostředky k ověření důvodu neplánované nepřítomnosti., Zaměstnanec nebude kompenzován za neplánované absence, které přesahují jeho časové rozlišení

13. Žádosti o plánované nepřítomnosti, včetně povinnosti poroty, nouzového volna (dovolená nebo osobní dovolená), úmrtí, vojenské dovolené, lékařské dovolené a osobní dovolené, musí být vyžádány co nejvíce předem v souladu s politikou univerzity a oddělení a platným právem. Je povinností zaměstnance požádat o dovolenou nebo omluvený volno a předložit příslušnou dokumentaci., Zaměstnanci, kteří se nebudou moci dostavit do práce podle plánu (až na Univerzitě předschváleného blok nechat čas), nebo pomocí přerušované FMLA dovolené nebo další dovolené, jsou povinni obrátit na svého nadřízeného nebo oddělení každý den, pokud není uvedeno jinak, podle jejich údajů. Popřel, dovolené nebo jiné požadované volno, neschopnost vrátit se do práce po schválené dovolené, nebo nedodržování těchto pokynů nebo jiných použitelných University politiky může vést v léčbě čas pryč z práce, jak neplánované absence, nedochvilnost, nebo neplánované předčasný odchod v rámci této politiky.,

14. Zaměstnancům chybí více než tří po sobě jdoucích dnů v důsledku nemoci nebo kteří jsou podezřelí ze zneužívání nemocenské může být požadováno předložení dokladu o nemoci certifikát vydaný poskytovatelem zdravotní péče, stanovení, kdy zaměstnanec byl viděn a léčen. Nepředložení takového důkazu na žádost může mít za následek nápravná opatření.

15. Zaměstnanci, kteří mají nárok na placenou nemocenskou dovolenou, mohou využít časově rozlišenou nemocenskou dobu pro rutinní jmenování lékaře., Zaměstnanec musí informovat nadřízeného předem o jmenování, a to až sedm dní před tím, než je to možné. Pokud je to možné, takové schůzky by měly být naplánovány na začátku nebo na konci směny.

16. Vzhledem k povaze služeb, které zaměstnanci poskytují, jsme zřídka schopni uzavřít naše operace. S ohledem na to se očekává, že zaměstnanci budou hlásit za práci v nepříznivých povětrnostních dnech a plánovat dopředu, aby předvídali jakékoli potíže, s nimiž by se mohlo setkat., Pokud bude zaměstnanec pozdě nebo se nebude moci hlásit do práce, musí zaměstnanec co nejdříve informovat svého nadřízeného. Odbory budou rozhodovat o tom, zda zaměstnanci dostanou za nedochvilnost nebo neplánované absence v nepříznivých povětrnostních dnech.

klíčové definice:

role a odpovědnosti: