Articles

Váš Průvodce k tomu, W-2 Opravy

by admin

nový rok je na nás, což znamená, že je čas pro W-2 zpracování. Jak pravděpodobně víte, IRS má podrobné požadavky na vyplnění formuláře W-2. Dále má Správa Sociálního Zabezpečení (SSA) specifické lhůty pro to, kdy by měla být W-2s podána u agentury a doručena zaměstnancům.

konkrétně musíte vyplnit formulář W-2 pro každého zaměstnance,kterému jste během daňového roku zaplatili 600 USD nebo více. Toto pravidlo stojí, bez ohledu na velikost vaší firmy., Musíte také podat každý W-2 s SSA a dát zaměstnancům jejich kopii formuláře nejpozději do 31.ledna.

ale chybovat je člověk. Co byste tedy měli dělat, pokud zjistíte chybu W-2? Nejprve vězte, že chyby W-2 jsou vysoce opravitelné, takže není důvod k panice.

dále projdeme různé typy chyb W – 2. Poté budeme diskutovat o tom, kdy a jak tyto chyby vyřešit pomocí opraveného formuláře W-2, nazývaného také „formulář W-2c.,“

Druhy W-2 chyby

Podle IRS, nejčastější W-2 chyby patří:

  • Vynecháním desetinné čárky a centů z dolaru částky
  • Uvedení znaky dolaru v „peníze“ krabice
  • neplní řádně formátu zaměstnanců jméno v kolonce „e“
  • Zadání špatně identifikační číslo zaměstnavatele, nebo výpis zaměstnance na Sociální Zabezpečení Číslo jako EIN
  • Pomocí tisku, která je příliš velké nebo příliš malé., IRS doporučuje 12-bod písmo Courier
  • Chybně běžný „Penzijní plán“ slot v kolonce 13
  • nedělá položky dostatečně viditelné. Pouze černý inkoust je povolen
  • nepoužívat oficiální formulář W – 2.,nejvzdálenější regiony:
    • Špatné množství federální, státní a/nebo místní zdanitelné mzdy
    • chyby přiřazení Nesprávné přípony federální, státní a/nebo místní daně vybírané srážkou
    • Nepřesné jméno zaměstnance, adresa, a/nebo SSN
    • Nesprávné kódování pro box 12
    • Nepřesné Sociálního Zabezpečení tipy nebo přidělené tipy
    • chyby přiřazení Nesprávné přípony daňový rok

    Kdy použít Formulář W-2c

    i když Formulář W-2c je vhodné pro upevnění mnoho W-2 chyby, ne všechny W-2 omylů vyžadují W-2c.,kaplan jméno zaměstnance, adresu, nebo SSN

  • chyby přiřazení Nesprávné přípony EIN
  • chyby přiřazení Nesprávné přípony mezd či daňových odvodů
  • Špatně daňový rok
  • hlásil, 2 W-2s pro zaměstnance za stejných EIN, ale pouze 1 měla být hlášena
  • hlásil, 2 W-2s pro zaměstnance za stejných EIN, ale pouze 1 je nesprávná,

nepoužívejte Formuláře W-2c:

  • Pokud jste již daný zaměstnanec své W-2 kopie, ale nevyplnila formulář s SSA., Místo toho zaškrtněte políčko „Void“ na kopii a nesprávného W-2. Poté vytvořte nový W – 2 s příslušnými informacemi. Napište “ opraveno „na kopii nového W-2 zaměstnance; dejte tuto“ opravenou “ kopii zaměstnanci. Kopírování souboru O nové W-2 s SRZ, ale ne psát „OPRAVIL“ na SSA kopii
  • hlásit platit. Místo toho, recenze Publikace IRS 957 pokyny pro podávání zpráv zpět zaplatit SSA

10 tipů pro vyplnění Formuláře W-2c

Tip #1: ujistěte Se, že používáte oficiální IRS Formulář W-2c., Můžete si objednat W – 2s a W-2CS z IRS online nebo voláním agentury. Nebo si je můžete koupit od externího autorizovaného prodejce, jako je hlavní obchod s kancelářskými potřebami.

Tip #2: Pokud outsourcujete zpracování mezd, včetně správy W – 2, je váš poskytovatel mezd pravděpodobně zodpovědný za získání formulářů W-2 a manipulaci s přípravou, distribucí a opravami W-2., recenze IRS‘ Všeobecné Pokyny pro Formuláře W-2 a W-3, které zahrnují následující 3 oddíly pro nápravu W-2 chyby:

  1. Obecné pokyny, jako například, kdy a jak podat Formulář W-2c (a Formulář W-3c — předání forma)
  2. Zvláštní situace, jako je oprava pouze zaměstnanec jméno a/nebo SSN, nepřesné daňový rok nebo EIN, nebo více než 1 W-2 pro stejné zaměstnance
  3. Konkrétní pokyny, jako například, jak k dokončení každé W-2c box

podle pokynů se liší podle typu chyby.,

Tip #4: Všimněte si situací, kdy je W-2c volitelný. Například, pokud W-2 odrazem špatné zaměstnanec adresu, ale všechno ostatní je přesné a už jsi podal W-2 s SSA, můžete provést opravu v jednom ze tří způsobů:

  1. Dát zaměstnance nový Formulář W-2 s správnou adresu., Napsat „VYDÁNO PROHLÁŠENÍ“ na nové kopie, ale ne Kopírování souboru s SSA
  2. Předložit Formulář W-2c na zaměstnance ukazuje na správné adrese v kolonce „já“, ale ne Kopírování souborů z W-2c s SSA
  3. W-2 s nesprávnou adresu v obálce zobrazuje správnou adresu a doručit ji zaměstnanci

Z těch 3 alternativy, pouze #2 vyžaduje W-2c.

Tip #5: můžete provést změny na státní, nebo místní W-2 informace o Formuláři W-2c., Ale pokud se jedná o vaše jediné změny, nepodávejte W-2c s SSA. Místo toho, soubor W-2c se státní nebo místní správu agentura (na základě jejich požadavků na podávání zpráv) a dát zaměstnanec jejich kopie.

Tip #6: pokud si nejste jisti, že W-2c je správný přístup k řešení chyby W – 2, nebo pokud potřebujete objasnit pokyny IRS, vyhledejte odbornou radu. Pamatujte, že cílem W-2c je opravit problém, nikoli vytvořit další faux pas.

Tip #7: nezapomeňte odeslat formulář W-3c, což je souhrn všech odeslaných W-2c s odesláním W-2c., Pokud jsou W – 2c pro různé daňové roky, podejte samostatný W-3c pro každý daňový rok.

Tip #8: soubor W – 2c a poskytněte kopii zaměstnanci co nejdříve po zjištění chyby W-2. SSA doporučuje, aby zaměstnavatelé soubor W – 2s a W-2CS on-line ušetřit čas a pomoci zlepšit přesnost.

Tip 9: zkuste připravit a vybavit W-2s brzy, před termínem 31. ledna. To vám může pomoci okamžitě zachytit a napravit problémy W-2.

Tip #10: neignorujte chyby W – 2., Pokud vás zaměstnanec upozorní na problém a Vy jej neřešíte, může proti vám podat stížnost finančnímu úřadu. Můžete čelit sankcím za to, že jste nepodali správné a včasné W-2.

příklad: pro podání due Dec. 31, 2019, pokuta je $ 50 za formulář W-2 podána správně do 30 dnů od termínu, až do maximální sankce za rok ($194,500 pro malé a střední podniky). Maximální pokuta za to, že jste nepodali opravený W-2, je $ 270 za formulář. Můžete se vyhnout trestu, pokud je chyba „bezvýznamná“ nebo pokud můžete ukázat „rozumnou příčinu.,“

závěr

informace o formuláři vašich zaměstnanců W-2 ovlivňují jejich federální a použitelné státní nebo místní daňové přiznání. Proto musí být data přesná. Pokud zaměstnanec již podal své výnosy v době, kdy vydáte opravený W-2, v závislosti na typu chyby, možná budou muset změnit svůj návrat. Vy, také, možná budete muset změnit daňové přiznání vašeho podnikání.