žádost o cenovou nabídku (RfQ) je obchodní proces, v němž společnost nebo veřejný subjekt žádosti o cenovou nabídku od dodavatele na nákup konkrétních produktů nebo služeb., RfQ obecně znamená totéž jako výzva k nabídkám (CfB) a pozvání k nabídce (IfB).

RFQ obvykle zahrnuje více než cena za položku. Během nabídkového řízení mohou být požadovány informace, jako jsou platební podmínky, úroveň kvality na položku nebo délka smlouvy.

získat správné citace, RfQs, často obsahují specifikace položek/služeb, aby se ujistil všechny dodavatele jsou nabídky na stejný produkt/službu. Logicky, čím podrobnější specifikace, tím přesnější bude nabídka a srovnatelná s ostatními dodavateli., Dalším důvodem podrobného zaslání RfQ je to, že specifikace by mohly být použity jako právní závazná dokumentace pro dodavatele.

všudypřítomná dostupnost Internetu učinil mnoho vládních agentur se obrátit buď na státní nebo prodávající provozuje internetové stránky, které poskytují výpisy, RfQs, stejně jako Rfi a Rfp. Mnoho umožnit prodejci, aby se přihlásit se zdarma k odběru e-mailů, žádostí, a to buď obecně, nebo pro konkrétní kategorie výrobků nebo služeb, pro které je zájem., V některých případech, celý proces probíhá on-line s odpovědí jako naskenované dokumenty nebo PDF souborů nahraných na server; v ostatních případech, nebo z právních důvodů, odpověď musí být zaslána v tištěné podobě a/nebo na CD/DVD disk nebo flash disk poštou nebo zásilkovou službou.

dodavatelé musí nabídku vrátit do stanoveného data a času, který je třeba zvážit pro zadání zakázky. O nabídkách mohou být vedeny diskuse (často k objasnění technických možností nebo k zaznamenání chyb v návrhu). Nabídka nemusí znamenat konec nabídky, může následovat více kol.,

Po RfQ proces, profesionální zadávání veřejných zakázek organizace mají porovnat nabídky, a pokusit se získat nejlepší cenu za práci (tím, že jednání, nebo tím, že provádí e-aukce (reverzní aukce nebo ticker aukce). Cílem je určit reálnou tržní hodnotu zboží nebo služeb a tím generovat úspory pro společnost.

RFQ jsou nejvhodnější pro produkty a služby, které jsou standardizované a co nejvíce komoditizované, protože díky tomu je nabídka každého dodavatele srovnatelná. V praxi mnoho podniků používá RfQ, kde by bylo vhodnější RfT nebo RfI.,

RFQ umožňuje různým dodavatelům poskytnout cenovou nabídku, mezi nimiž budou vybrány ty nejlepší. To také dělá potenciál pro konkurenční nabízení mnohem vyšší, protože dodavatelé by si mohli být zcela jisti, že nejsou jediní, kteří se ucházejí o produkty.

žádosti o kotace se nejčastěji používají v podnikatelském prostředí, ale lze je také nalézt na domácích trzích.