Mit dem Aufstieg des Internets und der mobilen Technologie im Laufe der Jahrzehnte hat sich die Geschäftswelt rasant erweitert. Mit diesem expansiven Wachstum und den herausragenden Anforderungen der Verbraucher-und um diese Anforderungen zu erfüllen, die Produktivität zu steigern, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und weiter voranzukommen, ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die richtigen Tools, Anwendungen und Strategien in ihren Geschäftsbetrieb zu implementieren.,

Glücklicherweise ist die heutige Belegschaft flexibler als je zuvor, und Unternehmen stellen Remote-Mitarbeiter ein, um einen Teil ihrer Arbeit zu verteilen. Das Ergebnis: mehr Arbeit in kürzerer Zeit mit einem erschwinglichen Budget.

Um mit dieser Geschäftsstrategie Erfolg zu haben, ist die Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung.

Was ist Zusammenarbeit am Arbeitsplatz?

Nach Merriam Websters Definition ist Zusammenarbeit “ die Arbeit und Aktivität einer Reihe von Personen, die individuell zur Effizienz des Ganzen beitragen.“

Im Klartext bedeutet das, gemeinsam ein gemeinsames Ziel zu erreichen., Zusammenarbeit am Arbeitsplatz bezieht sich auf Teammitglieder, die online in Echtzeit zusammenarbeiten.

Warum ist workplace Zusammenarbeit so wichtig?

Die Produktivität Ihres Unternehmens kann durch den Einsatz verschiedener Web Collaboration Tools um 20 bis 30% gesteigert werden.

Bei echten kollaborativen Lösungen muss nicht mehr gleichzeitig im selben Raum gearbeitet werden, um am selben Projekt zu arbeiten. Die Zusammenarbeit ermöglicht es Teams, ein Brainstorming durchzuführen, individuelle Ideen und Perspektiven einzubringen, Ressourcen auszutauschen, Entscheidungen zu treffen und gemeinsam Ziele zu erreichen — alles von verschiedenen Standorten aus., Kurz gesagt, es schließt die Lücke zwischen Diskussion und Aktion wie nie zuvor.

Zu den zusätzlichen Vorteilen der Zusammenarbeit gehören:

• Mehr Arbeit ohne Kompromisse bei den Ergebnissen
• Kritische Entscheidungen, die frühzeitig im Projekt getroffen wurden
• Effiziente Problemlösung aufgrund unterschiedlicher Intelligenzbereiche
• Mehr geschätzte Personen basierend auf einzigartigen Fähigkeiten
• Allgemeiner Teamzusammenhalt

Arten von Online-Tools für die Zusammenarbeit

Der Begriff „Collaboration Software“ ist nicht nur ein einziges, allumfassendes Produkt., Es gibt eine breite Palette von Apps, Tools und Diensten, die jeweils eine Rolle bei der Teamzusammenarbeit spielen. Dies ist durchaus sinnvoll, da große Marketingteams nicht die gleichen Tools für die Zusammenarbeit benötigen wie kleine Start-up-Unternehmen.

Bevor wir Ihnen also von einigen der besten Online-Collaboration-Software auf dem Markt erzählen, ist es wichtig, sich der verschiedenen Typen bewusst zu sein., Während die meisten Menschen sich der traditionellen Tools für die Zusammenarbeit von Dokumenten wie G Suite und Microsoft Office Online bewusst sind, sind sie möglicherweise nicht ganz so vertraut mit den fortschrittlicheren Tools für die Online-Zusammenarbeit, die in diese Kategorien fallen:

• Kommunikation
• Design
• Dateifreigabe
• Projektmanagement
• Softwareentwicklung
• Video

Untersuchen wir nun einige der besten Tools für die Online-Zusammenarbeit, die für jede Kategorie einzigartig sind.,

21 Tools für die Online-Zusammenarbeit

(Bitte beachten Sie, dass viele dieser Anwendungen in mehrere Kategorien unterteilt sind und sich nicht nur mit der Kategorie identifizieren, unter die sie in dieser Liste fallen.)

Kommunikation

1. Slack

Slack, eines der am schnellsten wachsenden Startups, ist eine weitere leistungsstarke Team-Messaging-App, die von Millionen von Remote-Teammitgliedern auf der ganzen Welt verwendet wird. Dieses Echtzeit-Kommunikationstool arbeitet in Kanälen, um besser mit verschiedenen Projekten organisiert zu bleiben, und verfügt über Benachrichtigungs-und Erinnerungseinstellungen, um Konversationen zu verfolgen.,

Sie können auch Hashtags verwenden, um Schlüsselwörter während Diskussionen hervorzuheben, sodass Sie (und andere Mitglieder) später die Suchfunktion von Slack verwenden können, um relevante Chat-Geschichten schnell zu finden. Bei bestimmten kostenpflichtigen Konten werden alle Nachrichten innerhalb der Plattform gespeichert und archiviert.

Slack ermöglicht das Senden von Direktnachrichten an eine einzelne Person, eine Gruppe von Personen oder das gesamte Team mit @everyone. Es unterstützt auch Sprachanrufe und Video-Chats mit Teammitgliedern. Die Integration mit Diensten wie Dropbox, Google Drive und Box ermöglicht die Dateifreigabe mit Drag & Drop-Funktionen.

2., Yammer

Yammer, ein soziales Unternehmensnetzwerk mit über 7 Millionen Benutzern, bietet eine Plattform für Kollegen, um sicher und privat zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Mitarbeiter müssen dem Netzwerk über eine Firmen-E-Mail-Adresse beitreten und können dann über Desktop oder Handy auf die Plattform zugreifen.

Benutzer können sowohl private Gespräche mit einzelnen Kollegen als auch öffentliche Chats innerhalb bestimmter Gruppen führen. Sie können auch Updates veröffentlichen und die Updates anderer Benutzer „mögen“ (ähnlich wie Facebook).,

Yammer gehört jetzt Microsoft und kann für eine einfache und bequeme Zusammenarbeit mit Dokumenten in SharePoint integriert werden. Benutzer können auch mit Partnern und Kunden zusammenarbeiten, indem sie die externen Gruppen von Yammer verwenden.

3. Chanty

Ähnlich wie die anderen verfügbaren Kommunikationstools ermöglicht Chanty eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen kleinen Teams. Es verfügt über Instant Messaging, Audio-und Videoanrufe, unbegrenzten Suchverlauf mit Sprachtranskripten, einfache Dateifreigabe und Benachrichtigungsoptionen.,

Was Chanty vom Rest unterscheidet, ist sein Algorithmus, der Antworten vorhersagt und Ihnen wertvolle Zeit spart.

Design

4. Instapage

Instapage ist die perfekte kollaborative Lösung für das Design von Zielseiten nach dem Klick, da es die einzige Zielseiten-Plattform nach dem Klick ist, die integrierte Kollaborationsmöglichkeiten für Marketingteams und Agenturen bietet.,

Unsere Kollaborationslösung, die vollständig in unseren Landing Page Builder nach dem Klick integriert ist, ermöglicht es Teammitgliedern und Kunden, Kommentare zu teilen und darauf zu reagieren, Feedback zu geben und Probleme zu lösen — alles in Echtzeit und direkt auf der Landing Page-Plattform nach dem Klick.

Anstatt sich mit verwirrenden, markierten Screenshots und verstreuter Kommunikation über mehrere, nicht verbundene Kanäle hinweg zu befassen, können Vermarkter jetzt ihre Zielseiten nach dem Klicken mit einem reibungslosen, optimierten Überprüfungsprozess entwerfen und erstellen.

5., Sketch

Sketch ist eine UI-fokussierte, Nische Design Collaboration App nur für Mac-Anwender gedacht. Es ist ideal für die Erstellung von mobilen, Web-und Grafik-Design-Prototypen schnell und ohne unnötige Unordnung. Da dieses Online-Collaboration-Tool eine direkte Verbindung zwischen der Webdesign-Phase und der Webentwicklungsphase herstellt, entspricht es eng den Frontend-Frameworks.

Eine der größten Funktionen von Sketch ist die Möglichkeit, Symbole oder benutzerdefinierte Gruppen zu erstellen, die auf einer beliebigen Anzahl von Seiten verwendet werden können., Die App kann auch verschiedene Textstile für Kopfzeilen, Textkörper, Schaltflächen usw. erstellen und speichern., und ermöglicht es Benutzern, diese Stile zu teilen, so dass Mitglieder schnell und einfach einen Satz von Text auf einmal ändern können.

Zu den weiteren einzigartigen Funktionen von Sketch gehören die komfortable Skalierbarkeit, benutzerfreundliche Messwerkzeuge und der einfache Export.

6. InVision

InVision ist eine Design-Collaboration-Plattform, mit der Teams Projekte über ein einziges Dashboard verwalten können. Zunächst laden Benutzer ihre Designs als interaktive Prototypen mit allen Gesten, Übergängen, Animationen usw. hoch.,, und dann können Kollegen und Kunden sofortiges Feedback in Form von Kommentaren geben.

Alle Teammitglieder werden ermutigt, in Echtzeit über Projekte auf dem Laufenden zu bleiben, mit den umsetzbaren Aufgabenlisten der Plattform.

7. Realtimboard

Realtimboard ist aus vielen Gründen eine beliebte Software für SaaS-Unternehmen — eine primäre ist die Integration in Sketch, damit Benutzer ihre Sketch-Artboards zu ihrem Realtimboard hinzufügen können, ohne jedes Bild einzeln hochladen zu müssen.,

Anstatt Benutzer dazu zu bringen, mit einem vollständig leeren Canvas zu beginnen (obwohl dies auch eine Option ist), bietet Realtimboard eine Auswahl vorgefertigter Vorlagen, um Projekte effizienter zu strukturieren und zu organisieren. Bei allen Leinwänden wird die Navigation mit einzigartigen Maussteuerungen und bestimmten Rahmengrößen erleichtert. Benutzer können auch Post-It-Notizen hinzufügen, um Ideen aufzuschreiben und Feedback zu geben und letztendlich die Zusammenarbeit mit Kollegen zu verbessern.

8., GoVisually

GoVisually ist etwas weiter fortgeschritten als InVision, da dieses Tool es Kunden und Mitarbeitern ermöglicht, Kommentare zu hinterlassen und Anmerkungen zu Projekten zu markieren. Anmerkungen können als elliptisch, rechteckig oder Lasso angewendet werden, und Farbe und Gewicht können auch angepasst werden. Revisionen des Projekts können leicht besucht werden, und es ist einfach, jederzeit zwischen den verschiedenen Versionen zu wechseln.

Wenn mehrere Teammitglieder auf derselben Seite arbeiten, werden für jeden Benutzer unterschiedliche Ebenen angewendet (ähnlich wie Photoshop)., Diese Ebenen können ausgeblendet oder angezeigt werden, was besonders nützlich ist, wenn Sie mit vielen Teammitgliedern oder verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Mitarbeiter sind mit diesem Tool unbegrenzt.

9. Concept inbox

Concept Inbox ermöglicht es Teams und Kunden, sowohl Echtzeit-Kommentare als auch Anmerkungen zu Designprojekten zu hinterlassen, mit voller Kontrolle über den Übergang zwischen Versionen. Benutzer können ihre Designs als hochwertige, voll aktive Prototypen hochladen, um genau zu zeigen, wie eine interaktive App funktionieren würde.,

Weitere Funktionen umfassen E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Kommentare zu einem Design hinterlassen werden, sowie Video -, Bild-und Dokumentfreigabe.

Dateifreigabe

10. Hightail

Hightail wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Projekte von Anfang bis Ende zu verwalten, indem Benutzer Bilder, Videos, PDFs und mehr mit anderen Teammitgliedern teilen können. Kunden können jederzeit hinzugefügt werden, um vor Abschluss Feedback zu Dateien zu geben, und alle Änderungen werden verfolgt und gespeichert. Darüber hinaus kann die Sicherheit auf Verwaltungsebene implementiert werden, um die Privatsphäre bestimmter Projekte zu gewährleisten.

11., SugarSync

Im Gegensatz zu anderen Dateifreigabetools, die einfach Ihre Dateien sichern, sichert SugarSync Ihre Dateien und Ihre vorhandene Ordnerstruktur. Dies bedeutet, dass sich auf allen Geräten alles am selben Speicherort befindet, sodass Sie schnell und einfach zu finden sind, egal von welchem Gerät aus Sie auf Ihre Dateien zugreifen.

Projektmanagement

12. Wrike

Wrike ist ein Web Collaboration Tool, mit dem Kollegen nahtlos zusammenarbeiten können., Diese App bietet Zeiterfassungsfunktionen, detaillierte Projektplanung mit Dashboards, einfach zu lesende Übersichten über einzelne Workloads und Fristen, Echtzeit-Aktivitätsströme und vieles mehr.

Um alle Teammitglieder zur Rechenschaft zu ziehen, ermöglicht Wrike die Verfolgung des Fortschritts von Einzelpersonen und zeigt den Gesamtbeitrag zum Team an. Für Agenturen und andere kundenbasierte Unternehmen gibt es maßgeschneiderte Berichte, aus denen hervorgeht, wie viel Zeit und Geld für bestimmte Projekte aufgewendet wird, um sicherzustellen, dass Sie pünktlich und unter dem Budget bleiben.

13., Asana

Asana wurde 2008 eingeführt und ist eine der ältesten und bekanntesten Kooperationsplattformen auf dem Markt, die von Unternehmen wie Pinterest, Intel, Uber und TED verwendet wird.

Asana wurde für Unternehmen entwickelt, um die Arbeit ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und ermöglicht es Geschäftsinhabern, Aufgabenlisten für laufende Projekte zu erstellen, Erinnerungen für bevorstehende Termine festzulegen und Nachrichten und Anfragen an Kollegen zu senden. Alle Projekte können in einer Liste oder Board-Format organisiert werden, und eine Suchfunktion ermöglicht es Benutzern, vergangene Arbeit schnell und einfach zu finden.

14., Basecamp

Basecamp wird von Tausenden von Projektteams weltweit eingesetzt und bietet eine ganze Reihe kollaborativer Tools für ein komfortables Projektmanagement.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören Projekte mit Aufgabenzuweisungen und Aufgabenlisten, Dateifreigabe, separate Dashboards für einzelne Clients, Message Boards, E-Mail-und Desktop-Benachrichtigungen sowie In-App-Kommentare.

15. Trello

Trello ist ein weiteres der bekanntesten Tools für die Zusammenarbeit im Projektmanagement, mit dem Unternehmen Teams, Projekte und Aufgaben auf einfache Weise organisieren können., Durch die Verwendung von Projektboards im Kanban-Stil und individuellen Aufgabenkarten (die im Wesentlichen wie Post-It-Notizen aussehen) kann Ihr gesamtes Team mit nur einem kurzen Blick auf das Board über alle Aspekte von Projekten auf dem Laufenden bleiben. Karten können einfach bearbeitet, gelöscht und verschoben werden, und sie können sogar bestimmte Aufgabenlisten und Aufgabenzuweisungen enthalten.

Trello bietet Integrationen mit vielen apps, einschließlich Slack, Google Drive, GitHub und Evernote.

16. GanttPRO

GanttPRO Gantt-Diagramm-software kann eine Wahl für diejenigen, die brauchen eine präzise Projektplanung und-Verfolgung., Gleichzeitig bietet es eine Reihe von Kollaborationsfunktionen, die Projektteams einfache Möglichkeiten zur Zusammenarbeit innerhalb des Tools bieten.

Der Dienst ermöglicht das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder und deren Fortschritt zu verfolgen. GanttPRO bietet Möglichkeiten für eine schnelle Kommunikation direkt innerhalb von Aufgaben, Dateianhängen, Erwähnungen von Teammitgliedern und Echtzeitbenachrichtigungen. Dank der Export-und Freigabefunktionen können Projekte problemlos Stakeholdern oder anderen Personen präsentiert werden. Ressourcen-Workload und persönliche Kalender vereinfachen die Ressourcen-Management-Prozesse erheblich.,

Softwareentwicklung

17. GitHub

GitHub, eines der beliebtesten Software-Repositorys im Web, hat bisher über 9 Millionen Softwareprojekte gehostet. Dieses Tool konzentriert sich auf Open-Source-Software und verfügt über ein Versionskontrollsystem namens Git, mit dem Entwickler ihre Softwareprojekte kostenlos hosten und mit anderen Entwicklern über „Code“ sprechen können.

18. Bitbucket

Bitbucket ist ein weiteres weit verbreitetes Software-Collaboration-Tool. Während sich GitHub auf Open-Source-Software konzentriert, wurde Bitbucket für die Zusammenarbeit zwischen Entwicklern in großen Unternehmen entwickelt., Außerdem bietet diese Kollaborationsplattform unbegrenzte private Repositorys, während GitHub dies nicht tut.

19. Manuskript

Das Manuskript trennt sich von der Masse, indem es einen ganzheitlicheren Ansatz beim Erstellen von Software verfolgt. Anstatt nur mit anderen Entwicklern zusammenzuarbeiten, können Benutzer dieser Plattform mit Designern, Vermarktern und Supportmitarbeitern zusammenarbeiten. Dieses Tool ermöglicht sogar eine einfache Kommunikation mit Kunden über Funktionsanforderungen und Fehler.

Videos

20., Vimeo Video Review

Anfang dieses Jahres veröffentlichte Vimeo ein eigenes Tool zur Zusammenarbeit bei der Videobewertung, mit dem Benutzer ihre Videos perfektionieren können, bevor sie sie in die Welt bringen.

Mit diesem Tool können Benutzer grobe Schnitte ihrer Videos mit Kunden und Rezensenten teilen, um Feedback von ihnen zu sammeln. Zu jedem Zeitpunkt während der Anzeige können Rezensenten direkt auf das Video klicken, um eine zeitcodierte Notiz hinzuzufügen. Dies sorgt für einen vollständigen Video-Making und Editing-Prozess von Anfang bis Ende, spart Schöpfer wertvolle Zeit und Geld.

21. Frame.io Unternehmen

Rahmen.,io Enterprise bietet großen Organisationen wie Medienkonzernen und Werbeagenturen eine kollaborative Lösung mit effektivem Teammanagement, optimaler Sicherheit, verbessertem Support und vielem mehr.

In Bezug auf das Teammanagement erhalten CEOs die Sichtbarkeit des gesamten Unternehmens, während einzelne Teams sich auf ihre Projekte konzentrieren können. Administratoren können Gruppen basierend auf den Anforderungen ihres Unternehmens erstellen, die Ressourcenzuweisung verwalten und den Teamzugriff und die Sichtbarkeit steuern.

Was die Sicherheit betrifft, bietet die Plattform Unternehmen branchenführende Sicherheitsmaßnahmen., Da Benutzer von jedem Gerät aus auf ihre Projekte zugreifen können, wenn ein Gerät jemals verloren geht oder gestohlen wird, kann ein Verwaltungsmitglied aktive Sitzungen schnell deaktivieren, um sich vor einer Sicherheitsverletzung zu schützen.

Um verbesserte Unterstützung zu bieten, Frame.io bietet dedizierte Kontovertreter, priorisierten Kundensupport und individuelles Onboarding.

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Mit der zunehmend verteilten Belegschaft, die wir heute sehen, ist die Online-Zusammenarbeit der Schlüssel zur Verringerung der Entfernung zwischen den Mitarbeitern und zur Steigerung der Gesamtproduktivität von Unternehmen., Mit den verschiedenen oben diskutierten kollaborativen Lösungen können Kollegen gleichzeitig an Projekten arbeiten, die Kommunikation verbessern und Zeitverschwendung reduzieren.

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