Ad-hoc Reporting ist ein Modell von Business Intelligence (BI), in dem Berichte von nichttechnischen Business Intelligence-Benutzern erstellt und verteilt werden. Mit anderen Worten, bei Ad-hoc-Berichten richtet der technische Benutzer nur die BI-Lösung ein, verbindet sie mit den Datenquellen, stellt Sicherheitsparameter her und bestimmt, welche Objekte Endbenutzer sehen können. Ab diesem Zeitpunkt werden die tatsächlichen Berichte von Geschäftsendbenutzern erstellt.,

Ad-hoc ist lateinisch für „wie der Anlass erfordert.,“Dies bedeutet, dass Benutzer mit diesem BI-Modell ihre Berichts-und Analyselösung verwenden können, um ihre geschäftlichen Fragen „wie es der Anlass erfordert“ zu beantworten, ohne Anfragen von IHM anfordern zu müssen. Natürlich können Ad-hoc-Berichte so einfach sein und aussehen wie eine einseitige Datentabelle oder so komplex und reichhaltig wie interaktive tabellarische oder tabulatorübergreifende Berichte mit Drilldown-und Visualisierungsfunktionen-oder präsentieren sich in Form von Dashboards, Heatmaps oder anderen fortgeschritteneren Formen.,

Dies hängt zum großen Teil von a) der Art der verwendeten Ad-hoc-Lösung, b) den Bedürfnissen des Endbenutzers und c) dem Vertrauen des Benutzers in die Lösung ab.

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Ad-hoc Reporting steht im Gegensatz zu Managed Reporting, bei dem der technische Anwender–der Berichtsentwickler–den Bericht erstellt und verteilt.,

Das Ziel der Ad-hoc-Berichterstattung

Ziel der Ad-hoc-Berichterstattung ist es, Endnutzern die Möglichkeit zu geben, ihre eigenen Fragen zu Unternehmensdaten zu stellen, ohne sie mit der Aufgabe zu belasten, eine Vielzahl von Berichten zu erstellen, die verschiedenen Funktionen und Zwecken dienen. Ad-hoc-Berichte sind daher am sinnvollsten, wenn eine große Anzahl von Endbenutzern Daten mehr oder weniger unabhängig sehen, verstehen und auf sie einwirken muss, während sie sich immer noch auf derselben Seite befinden, was die Anzahl der Zahlen betrifft, die sie betrachten.

Zum Beispiel wäre ein Unternehmen mit einem großen Außendienst die perfekte Lösung für die Ad-hoc-Berichterstattung., Jeder Vertriebsmitarbeiter kann seinen eigenen Bericht für sein Gebiet erstellen und die Leistung anhand von Verkaufszielen, Bestellungen, Anzahl der Besuche bei jedem Kunden usw. anzeigen., in einem Format, das für ihn am sinnvollsten ist. Ebenso wichtig ist, dass die verwendeten Zahlen aus denselben Datenquellen stammen wie der Rest des Unternehmens, wodurch die Konsistenz gefördert und Überraschungen am Ende des Quartals minimiert werden.

Eine qualitativ hochwertige, webbasierte Ad-hoc-Reporting-Lösung erhöht die Vorteile des Ad-hoc-Reporting-Modells für das Unternehmen, das es anwendet, erheblich.,

Die Vorteile des webbasierten Ad-hoc-Berichts

• Holen Sie sich kritische Informationen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen – Self-Service-Ergebnisse sowie automatische Planung/Bereitstellung von Informationen erleichtern Ihnen die rechtzeitige Entscheidungsfindung. Benutzer erhalten die Informationen, die sie benötigen, wenn sie kritische Fragen in Echtzeit beantworten müssen.
• Flexibilität für sich ständig verändernde Umgebungen-Unternehmen müssen sich weiterentwickeln. Antworten auf sich ändernde Geschäftsfragen werden kritischer. Es ist unmöglich vorherzusagen,welche Fragen und Antworten Benutzer in Zukunft benötigen.,
• Spart Schulungskosten und Zeit – Rationalisiert den Zugriff der Benutzer auf kritische Informationen. Benutzerfreundliche Assistenten ermöglichen es Benutzern, schnell in Betrieb zu gehen, erfordern weniger Zeit zum Erlernen der Anwendung und bieten klare Anleitungen und sparen Zeit beim Erstellen von Berichten.
• fördert die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch-Benutzer können auf einfache Weise Berichte erstellen, organisieren, veröffentlichen und anderen Benutzern über das Web zur On-Demand-Anzeige zur Verfügung stellen.
• Reduziert die IT-Arbeitsbelastung – Die webbasierte Berichtsanwendung selbst kann schnell bereitgestellt werden, um Endbenutzern eine breite Verfügbarkeit zu bieten., Nach der Bereitstellung können Benutzer die Berichte jederzeit selbst erstellen, wenn sie die Informationen benötigen. Kein Warten darauf berichten Entwickler, um sie zu bauen.

Was in einer guten Ad-hoc-Reporting-Lösung zu suchen ist

Eine gute Ad-hoc–Reporting-Lösung sollte-wie alle BI-Anwendungen-direkt auf die Erreichung der Unternehmensstrategie abzielen., Der Schlüssel hierbei besteht darin, die strategische Funktion jedes Endbenutzers innerhalb der Organisation zu identifizieren und sicherzustellen, dass die Ad-hoc-Berichtslösung optimiert wird, um diese Funktion einfacher und effektiver zu gestalten, ohne Vorteile durch zu hohe Kosten zu kompensieren.

Dazu bietet eine gute Reporting-Lösung folgende Eigenschaften:

• Ist einfach zu bedienen. Wenn es kompliziert ist oder sogar erscheint, werden viele Endbenutzer deaktiviert und die Benutzerakzeptanz leidet., Aus diesem Grund bieten einige der besseren Ad-hoc-Berichtslösungen, die heute verfügbar sind, eine Reihe grundlegender intuitiver Funktionen, die vom Assistenten gesteuert werden und selbst für die sprichwörtliche „Nicht-Computer-Person“ einfach aussehen und gleichzeitig erweiterte Tools für den Benutzer bieten, der sich sicher fühlt.
• Robust sein. Unter der Annahme, dass die Annahme kein Problem darstellt (siehe vorherigen Punkt), sollte die Ad-hoc-Lösung den Endbenutzern das bieten, was sie brauchen, um ihre Daten zu sehen, zu verstehen und darauf zu reagieren., Weit davon entfernt, eine High-Tech-Version von Excel zu sein, sollte es interaktive Funktionen wie Ad-hoc-Dashboards, Drilldown und Drill-Through, erweiterte Sortierung und Filterung, umfangreiche Visualisierungstools wie Heatmaps, Diagramme und Grafiken usw. bieten.
• Webbasiert sein. Damit es wirklich nützlich ist, sollte eine BI-Lösung (einschließlich Ad-hoc-Berichterstellung) im Internet ausgeführt werden. Abgesehen von der vertrauten Navigierbarkeit, mit der wir alle vertraut sind, ist eine webbasierte Lösung von praktisch überall und auf jedem Gerät mit Internetverbindung verfügbar., Ein weiterer Vorteil einer webbasierten Ad-hoc-Lösung besteht darin, dass der Systemadministrator sie nicht individuell auf dem Computer jedes Benutzers einrichten muss: Die Installation auf dem Server reicht aus und alle Benutzer müssen nur über eine einfache URL darauf zugreifen.
• Einfach einzurichten. Die besseren webbasierten Ad-hoc-Reporting-Lösungen von heute sind datenquellenneutral, was bedeutet, dass sie praktisch sofort mit den meisten gängigen Datenquellen von heute verbunden werden können, einschließlich Datenbanken, Webdiensten, Flatfiles usw., Dies erspart der IT-Abteilung den Aufwand, komplexe Metadatenstrukturen als darunter liegende Schicht zu erstellen, was zeitaufwendig, umständlich und teuer ist.
• Eine serverbasierte Lizenzierung ohne Benutzergebühren. Wenn der Vorteil der Ad-hoc-Berichterstattung darin besteht, Endnutzer zu befähigen, sollte keine „Benutzersteuer“ in Form einer Lizenz pro Sitzplatz erhoben werden.