Eine Angebotsanfrage (Ausschreibung) ist ein Geschäftsprozess, bei dem ein Unternehmen oder eine öffentliche Einrichtung ein Angebot von einem Lieferanten für den Kauf bestimmter Produkte oder Dienstleistungen anfordert., Ausschreibung bedeutet im Allgemeinen dasselbe wie Ausschreibung (CfB) und Ausschreibung (IfB).

Eine Ausschreibung beinhaltet in der Regel mehr als den Preis pro Artikel. Informationen wie Zahlungsbedingungen, Qualitätsniveau pro Artikel oder Vertragsdauer können während des Bietvorgangs angefordert werden.

Um korrekte Angebote zu erhalten, enthalten RFQs häufig die Spezifikationen der Artikel/Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass alle Lieferanten für denselben Artikel / Service bieten. Logischerweise ist das Angebot umso genauer, je detaillierter die Spezifikationen sind und mit den anderen Lieferanten vergleichbar sind., Ein weiterer Grund für die detaillierte Übermittlung einer Ausschreibung ist, dass die Spezifikationen als rechtsverbindliche Dokumentation für die Lieferanten verwendet werden könnten.

Die allgegenwärtige Verfügbarkeit des Internets hat dazu geführt, dass sich viele Regierungsbehörden entweder an staatliche oder von Anbietern betriebene Websites wenden, auf denen RFQs sowie RFIs und RFPs aufgeführt sind. Viele ermöglichen es Anbietern, sich kostenlos anzumelden, um E-Mails mit Anfragen im Allgemeinen oder für bestimmte Kategorien von Produkten oder Dienstleistungen zu erhalten, für die ein Interesse besteht., In einigen Fällen erfolgt der gesamte Vorgang online mit Antworten als gescannte Dokumente oder PDF-Dateien, die auf den Server hochgeladen wurden; In anderen Fällen oder aus rechtlichen Gründen muss eine Antwort in Hardcopy-Form und/oder auf CD/DVD oder Flash-Laufwerk per Post oder Zustelldienst gesendet werden.

Die Lieferanten müssen das Gebot bis zu einem festgelegten Datum und einer festgelegten Uhrzeit zurückgeben, um für eine Auszeichnung in Betracht zu kommen. Es können Diskussionen über die Angebote geführt werden (häufig zur Klärung der technischen Möglichkeiten oder zur Feststellung von Fehlern in einem Vorschlag). Das Gebot muss nicht das Ende des Gebots bedeuten; mehrere Runden können folgen.,

Nach dem Ausschreibungsprozess müssen professionelle Beschaffungsorganisationen die Angebote vergleichen und versuchen, den besten Preis für den Job zu erzielen (durch Verhandlungen oder durch Durchführung einer E-Auktion (eine umgekehrte Auktion oder eine Ticker-Auktion). Ziel ist es, den fairen Marktwert der Waren oder Dienstleistungen zu ermitteln und damit Einsparungen für das Unternehmen zu generieren.

RFQs eignen sich am besten für Produkte und Dienstleistungen, die so standardisiert und kommoditiert wie möglich sind, da dies das Angebot jedes Lieferanten vergleichbar macht. In der Praxis verwenden viele Unternehmen eine Ausschreibung, bei der ein RfT oder RfI angemessener wäre.,

Eine Ausschreibung ermöglicht es verschiedenen Auftragnehmern, ein Angebot vorzulegen, unter dem die besten ausgewählt werden. Es macht auch das Potenzial für wettbewerbsfähige Gebote viel höher, da die Lieferanten ziemlich sicher sein könnten, dass sie nicht die einzigen sind, die für die Produkte bieten.

Angebotsanfragen werden am häufigsten im Geschäftsumfeld verwendet, können aber auch auf den Inlandsmärkten angewendet werden.