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Die 5 besten Notizen-Apps von 2021

Wie Sie Notizen machen, ist eine sehr persönliche Sache. Haben Sie sorgfältig Sub-Kopf, Abschnitt und Kugel, oder schnell kratzen Dinge nach unten überall? Sind Sie nur Text oder verwenden Sie eher ein Scrapbook-System? Und wie indiziert und findet man alte Notizen? Was auch immer Ihr Ansatz ist, es gibt einige großartige digitale Notizen-Apps, die all Ihre Macken und Notizen berücksichtigen können.

Nun, eine große Sache zu beachten., Sie können Notizen auf alles schreiben: die Rückseite einer Serviette, einen Umschlag, einen Ticketstub und, ja, ein Notizbuch. Dasselbe gilt für Apps: Sie können Notizen in eine Schreib-App wie Ulysses schreiben oder in einen Google Doc-oder Google Mail-Entwurf werfen; Sie können leere Textdateien oder sogar eine Haftnotizen-App verwenden. Für diese Liste interessierten wir uns nicht für Apps, die als Notes—Apps verwendet werden konnten-wir wollten nur Apps, die explizit als Notes-Apps verwendet werden sollten., Dies könnte die App ausgeschlossen haben, die Sie persönlich verwenden, aber ohne diese Anforderung müssten wir überlegen, ob Excel oder Google Sheets effizienter zum Notieren sind. (Die Antwort ist, sie sind beide schrecklich.)

Wir haben auch Super-Nischen-Notizen-Apps ausgeschlossen, wie sie für Belletristen oder Entwickler entwickelt wurden. Großartige Notizen-Apps sollten für viele verschiedene Zwecke und Personen geeignet sein, nicht nur für eine kleine Teilmenge einer kleinen Teilmenge. Selbst mit diesen Kriterien haben wir uns immer noch fast 40 verschiedene Apps angesehen. Hier sind unsere Favoriten.,

Sehen Sie sich unsere bevorzugten Möglichkeiten zur Verwendung von Automatisierung an, um die Funktionsweise Ihrer Notizen zu verbessern, Aktionselemente aus Besprechungen zu verfolgen und regulären Copy-Paste-Aktionen ein Ende zu setzen.

Die besten Notizen-Apps

  • Evernote für das ultimative digitale Notebook

  • Microsoft OneNote für eine kostenlose Notizen-App

  • Apple Notes für Apple-Nutzer

  • Google Keep für Google Power-Nutzer

  • Vorstellung für die Zusammenarbeit

Was macht eine großartige Notizen-App aus?,

Mit so vielen apps zu überlegen, wir hatten einige ziemlich strenge Kriterien für das, was eine großartige Notiz-app.

  • Zuerst mussten die Apps tun, was sie wollten, und es gut machen. Nicht jede Notizen-App muss Bild-zu-Text-Funktionen oder Support-Stile haben, aber wenn es über sie prahlte, sollten sie besser gut sein. Es gibt so viele verschiedene Möglichkeiten, digitale Notizen zu verwenden, dass das, was eine Person für wesentlich hält, die Schnittstelle zu einer anderen nur überladen kann.

  • Zweitens mussten Notizen-Apps schnell und einfach zu bedienen sein., Ein Stift und ein Stück Papier sind für Geschwindigkeit und Bequemlichkeit schwer zu schlagen, aber jede Notizen-App muss Ihnen aus dem Weg gehen. Das Erstellen, Bearbeiten und Sortieren von Notizen musste etwas sein, das sich nahtlos und natürlich anfühlte, und nicht ein Kampf mit einer schrecklichen Benutzeroberfläche. Wenn Sie in Sekunden keine neue Notiz erstellen konnten oder durch seltsame Reifen springen mussten, um verschiedene Tools zu greifen, hat die App unsere Liste nicht erstellt.

  • Ebenso ist Ihr Notebook etwas, das immer verfügbar sein muss, ob Sie an Ihrem Schreibtisch oder Midair fliegen von Küste zu Küste sind., Zumindest brauchten wir Apps, um auf einem Desktop und einer mobilen Plattform verfügbar zu sein und eine Art Offline-Funktionalität zu haben. Ihr Zugriff auf Ihr Notebook konnte nicht unterbrochen werden, da Sie kein WLAN hatten.

  • Schließlich benötigten wir Apps ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Free ist natürlich wunderbar, aber das muss gegen die Wahrscheinlichkeit, dass der Dienst die nächsten Jahre überlebt, und die Verfügbarkeit serverbasierter Funktionen wie die Synchronisierung abgewogen werden., Einige der besten Apps berechnen einen angemessenen Abonnementpreis, und solange sie die Preise rechtfertigen, war dies kein Hindernis für die Aufnahme.

Beste Notizbuch-App für das ultimative digitale Notizbuch

Evernote (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Es ist unmöglich, über Notizbuch-Apps zu sprechen, ohne Evernote zu erwähnen.. Es ist eine der leistungsstärksten Optionen und kann Notizen in fast jedem gewünschten Format verarbeiten., Sie können Textnotizen, Audioclips, Bilder, PDF-Dokumente, gescannte handgeschriebene Seiten, Slack-Konversationen, E-Mails, Websites und alles andere hinzufügen, was Ihnen einfällt. Wenn Sie die Art von Person sind, die die Umrisse zu einem Bestseller auf der Rückseite einer Serviette kritzelt, wie Sie Ihre Einkaufsliste als Sprachnotiz speichern, Evernote ist großartig: Es gibt Ihnen einen sicheren Ort, um alles zu werfen.

Aber Evernote ist nicht nur eine Müllhalde. Es ist so konzipiert, dass Sie Ihre Notizen einfach sortieren und organisieren können., Erstellen Sie eine neue Notiz, indem Sie auf Neue Notiz, geben Sie, was Sie wollen oder fügen Sie eine der unterstützten Note Typen, dann, am unteren Rand des Bildschirms, können Sie Tags hinzufügen. Wenn Sie bereits einige Tags eingerichtet haben, werden sie automatisch vorgeschlagen; Andernfalls können Sie eingeben, was Sie wollen, und drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Tags, um eine durchsuchbare Liste aller verwendeten Tags anzuzeigen. Es ist eine wirklich schnelle Möglichkeit, Notizen beim Erstellen zu sortieren, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass jede Note perfekt an ihren Platz kommt.

Natürlich können Sie später wieder eintauchen und alle Ihre Notizen in sorgfältig sortierte Notizbücher einordnen., Klicken Sie in diesem Fall in der Seitenleiste auf Notebooks und dann auf Neues Notebook. Geben Sie ihm einen Namen und Sie können Notizen von überall in Evernote hinein ziehen und ablegen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Notiz klicken, auf Verschieben nach klicken und dann Ihr ausgewähltes Notizbuch auswählen.

Evernote geht mit seiner Suchfunktion noch einen Schritt weiter. Wenn Sie ein Bild von einem Blatt Papier, einer Visitenkarte, einem Menü, einem Zeichen oder etwas anderem mit Text hochladen, verarbeitet Evernote das Bild automatisch, um es lesbarer zu machen—und verarbeitet dann den Text, um es durchsuchbar zu machen., Wenn Sie also ein Foto Ihres Lieblingsrezepts für Pfannkuchen hinzufügen, können Sie danach suchen, als wäre es eine Textnotiz, die Sie selbst eingegeben haben. Evernote funktioniert sogar mit handschriftlichen Notizen, wenn auch mit dem großen Vorbehalt, dass Ihr Schreiben ordentlich genug sein muss, dass ein Computer es lesen kann. (Meins ist leider nicht.)

Ähnlich ist es bei PDFs und anderen Dokumenten, die Sie hochladen-wenn Sie ein Premium-Evernote-Abonnement haben, ist der Text in der gesamten App durchsuchbar.

Entscheidend ist, dass $ 7,99 / Monat Premium Evernote Abonnement erwähnt werden muss. Der kostenlose Plan von Evernote macht diese Liste nicht., Es ist auf zwei Geräte beschränkt und Sie können keine Notizen für den Offline-Zugriff auf Mobilgeräten speichern. Es gibt bessere oder zumindest fast so gute, aber weniger begrenzte kostenlose Optionen. Wenn Sie jedoch nach dem ultimativen Everything Notebook suchen und die monatliche Gebühr nichts ausmacht, dann ist Evernote einfach die App für Sie.

Evernote integriert mit Zapier, so dass Sie Ihre Notizen automatisieren. Sie können beispielsweise automatisch Aufgaben aus Evernote-Erinnerungen erstellen oder neue Notizen für Kalenderereignisse erstellen.

Evernote Preis: Sehr begrenzten kostenlosen plan; $7.,99 / Monat für Evernote Premium mit unbegrenzten Geräten und Offline-Mobilzugriff.

Wenn Sie sich für Evernote entscheiden, schauen Sie sich 30 Tipps für Evernote an, um das Beste aus Ihren Notizen zu machen. Und werfen Sie einen Blick auf 5 versteckte Evernote-Funktionen.

Beste kostenlose Notizen-App

Microsoft OneNote (iOS, Android, macOS, Windows, Web)

Microsoft OneNote ist eine kostenlose und voll funktionsfähige Notizen-App. Es ist Microsofts Antwort auf Evernote, aber ohne die Notwendigkeit für ein monatliches Abonnement., Obwohl es natürlich andere Unterschiede gibt.

Ein großes ist, dass OneNote viel mehr Freiform ist. Jedes Notizbuch ist einem Ringbinder nachempfunden und daher in Abschnitte mit Unterabschnitten unterteilt, die als Seiten bezeichnet werden. Und jede Seite ist im Grunde eine Freiform-Leinwand, auf der Sie jede Art von Notiz hinzufügen können, die Sie mögen, wo immer Sie wollen. Dies bedeutet, dass Sie ein Bild ziehen und ablegen können, klicken Sie auf eine beliebige Stelle, um einige Textnotizen daneben hinzuzufügen, und wenn Ihr Computer einen Stift unterstützt, kritzeln Sie einen Schnurrbart auf alle auf dem Foto. (Andernfalls können Sie eine mit Ihrem Trackpad zeichnen, aber es wird weniger stilvoll sein.,) Es fühlt sich an wie eine Lösung, die speziell für Studenten und alle anderen entwickelt wurde, die lange, diskursive Notizen über etwas machen müssen, anstatt nach einem digitalen Notizbuch zu suchen, um kurze Schnipsel und zufällige Ideen zu sammeln.

Ich würde Schwierigkeiten haben, eine der Apps von Microsoft intuitiv zu nennen, aber OneNote ist vertraut., Das Menüband oben in der App verfügt über fünf Registerkarten: Home mit allen grundlegenden Formatierungswerkzeugen; Einfügen, mit dem Sie Dateien, Bilder, Audioaufnahmen und alles andere anhängen können; Zeichnen, mit dem Sie alle kostenlosen Zeichen-und Hervorhebungswerkzeuge erhalten; Anzeigen, mit dem Sie im Dokument navigieren und das Aussehen ändern können.und schließlich Sag mir, welches ist die Hilfefunktion. Wenn Sie im letzten Jahrzehnt eine beliebige Version von Word, Excel oder PowerPoint verwendet haben, sind Sie zu Hause.

In Bezug auf die Preise verwendet OneNote zwar kostenlos, verwendet jedoch Ihren OneDrive-Speicher., Sie erhalten 5 GB enthalten, was für die meisten Menschen mehr als genug ist. Wenn Sie jedoch OneDrive zum Speichern Ihrer Fotos verwenden oder über einen vierjährigen Universitätsabschluss viele Bild-und Audionotizen speichern, stoßen Sie möglicherweise an dieses Limit. Wenn Sie dies tun, können Sie es für $1.99/Monat auf 100 GB erhöhen.

Mit der Zapier-Integration von OneNote können Sie OneNote automatisieren, um das Verschieben von Informationen zwischen Apps zu vermeiden. Zapier kann beispielsweise automatisch neue Notizen in OneNote erstellen, wenn Sie eine neue Aufgabe, Notiz oder ein Kalenderereignis in einer anderen App haben.,

OneNote Preis: Kostenlos für bis zu 5 GB notes; $1.99/Monat für 100 GB.

Evernote und OneNote sind die Spitzenreiter in der Notiz-Kategorie. Werfen Sie einen Blick darauf, wie sie in unserem Evernote vs. OneNote Showdown stapeln.

Beste Notizen-App für Apple-Nutzer

Apple Notes (iOS, macOS, Web)

Wenn Sie fest in Apples Ökosystem verankert sind, müssen Sie nicht zu weit nach einer großartigen, kostenlosen Notizen-App suchen., Apple Notes (je nachdem, wie Sie darauf zugreifen, unterschiedlich als Notes oder iCloud Notes bezeichnet) ist in macOS und iOS integriert und kann auch über Ihren Browser verwendet werden. Gehen Sie einfach zu icloud.com/notes und Sie erhalten eine Online—, wenn auch abgespeckte Version der Mac-App mit all Ihren synchronisierten Notizen-auch wenn Sie sich auf einem PC oder Chromebook befinden. Es ist ein netter Bonus, der verhindert, dass Ihre Notizen vollständig in Ihre Apple-Geräte gesperrt werden, vorausgesetzt, Sie haben genug iCloud-Speicherplatz, um alles zu speichern.

Apple Notes ist ein wenig mehr Barebones als unsere beiden vorherigen Picks, aber das ist nicht wirklich ein Dealbreaker., Es ist bequem, einfach zu bedienen und lässt sich sogar in Siri integrieren. Sicher, es gibt keine integrierten Tags, aber Sie können Notizen in so vielen Ordnern organisieren, wie Sie benötigen, und es gibt immer die Suchleiste, um alles zu finden, was vergraben wurde. Sie können nach Bildern, Text, den Sie geschrieben haben, einem bestimmten Anhang, Zeichnungen, gescanntem Text in einem Dokument oder etwas in dem Bild suchen, das Sie suchen möchten (z. B. „ein Fahrrad“).

Sobald Sie eine neue Notiz erstellen, können Sie Text hinzufügen, Bilder anhängen, Dokumente scannen, zeichnen oder handschreiben, Checklisten hinzufügen, Dinge in Tabellen formatieren und vieles mehr., Sie können einer einzelnen Note mehrere verschiedene Dinge hinzufügen-aber im Gegensatz zu OneNote sind sie untergliedert. Sie können beispielsweise nicht mit dem Stiftwerkzeug eine Textnotiz auskratzen.

Natürlich spielt Notes als First-Party-Apple-App gut mit dem gesamten Apple-Ökosystem. Eine clevere Funktion ist, dass Sie mit Ihrem iPhone oder iPad Inhalte direkt zu Notizen auf Ihrem Mac hinzufügen können. Öffnen Sie eine neue Notiz, klicken Sie auf die Dropdown-Liste Anhängen und wählen Sie dann aus Foto aufnehmen, Dokument scannen und Skizze hinzufügen., Wenn Sie beispielsweise auf Dokument scannen klicken, wird die Kamera auf Ihrem iOS-Gerät geöffnet und Sie können Briefe, Rezepte, Kontoauszüge und andere Dokumente automatisch als PDFs scannen, verarbeiten und hinzufügen.

So grundlegend Apple Notes auch ist, es ist sehr funktional und überprüft alle unsere Anforderungen für eine großartige Notizen-App. Power-User-Funktionen können nützlich sein, aber die meisten Benutzer sind keine Power—User-und Apple weiß es.

Apple Notes Preis: Kostenlos für 5 GB Speicher in allen iCloud-Diensten; beginnt bei 0,99 USD / Monat für 50 GB.,

Es gibt ein sehr gesundes Notes-App-Ökosystem für Apple-Geräte; Da es sich jedoch um kostenpflichtige Produkte handelt und Apple Notes so gut ist, hat keiner von ihnen diese Liste erstellt. Weitere Optionen finden Sie in unserer Auswahl für die besten Mac-Notizen-Apps.

Beste Notizen-app für Google power-Benutzer

Google (Android, iOS, Web, Chrome)

die Meisten Leute keine Notizen, nur um von ihm., Stattdessen dienen sie einem Zweck: Sie daran zu erinnern, einen Freund per E-Mail zu kontaktieren, Ihnen zu helfen, Ihr neues Buch oder eines von einer Million anderen Dingen zu skizzieren. Bei diesen anderen Dingen müssen Sie häufig eine andere App oder einen anderen Dienst verwenden. Sie können keine E-Mail von Ihrer Notizen-App senden, und obwohl Sie möglicherweise ein Buch skizzieren können, ist es wahrscheinlich nicht der beste Ort, um es zu schreiben. Dies macht Google Keep zu einer so großartigen Option für Google Power-Nutzer.

Google Halten, ist ein wenig seltsam. Als Notizen-App ist es in Ordnung., Es gibt vernünftige Web -, iOS-und Android-Versionen sowie eine praktische Chrome-Erweiterung zum Speichern schneller Notizen und Links. Aber so integriert es sich in die anderen Dienste von Google, was es so nützlich macht.

Wenn Sie Google Keep verwenden, wenn Sie Google Mail in Ihrem Browser öffnen, befindet sich in der rechten Seitenleiste ein kleines Glühbirnensymbol. Klicken Sie darauf und Sie haben schnellen Zugriff auf alle Ihre Google Keep-Notizen. Sie können alle Notizen sehen, die sich auf das Ding beziehen, an dem Sie gerade arbeiten, Ihre neuesten Notizen, nach etwas suchen, das vor einiger Zeit war, oder eine neue erstellen, indem Sie auf Notiz nehmen klicken…., Aber hier ist die Sache: Die gleiche Seitenleiste gibt es in all Ihren Google Docs, in Ihrem Google Kalender und sogar in Ihrem Google Drive. Über die einzige Google-App, in der es sich nicht befindet, ist YouTube.

Und Halten integriert mit dem Rest von Google auf andere Weise. Klicken Sie auf eine Notiz und kopieren Sie sie dann in Google Text & Tabellen, um sie in ein neues Dokument zu konvertieren (Sie können auch eine Notiz aus der Seitenleiste ziehen und ablegen); Legen Sie eine Erinnerung fest, indem Sie auf das kleine Glockensymbol klicken, und die Notiz wird in Ihrem Google Kalender angezeigt.,

Wenn Sie Ihr Arbeitsleben im Google-Ökosystem leben, sollten Sie Keep verwenden-auch wenn Sie auch eine andere Notizlösung für Ihr persönliches Leben verwenden.

Google Keep Preis: Kostenlos für 15 GB Speicherplatz in allen Google Apps; beginnt bei $ 1.99 / Monat für 100 GB.

Beste Notizen-App für die Zusammenarbeit

Notion (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Notizen können etwas sein, das Sie für sich selbst tun, oder etwas, das Sie mit und für andere tun., Alle Apps, die wir uns bisher angesehen haben, dienen hauptsächlich dazu, sich Notizen zu machen. Sicher, Sie können Notizen und sogar Notizbücher teilen und zusammenarbeiten, aber ihre Hauptmerkmale liegen anderswo. Mit Notion ist die Zusammenarbeit in allen Aspekten von Anfang an integriert.

Notion ist die einzige App auf dieser Liste, die die Bereitstellung einer Notizen-App ermöglicht. Es ist, aber wegen seiner kollaborativen Funktionen kann es so viel mehr sein. Es sind im Grunde drei Tools in einem: eine leistungsstarke Notes-App (weshalb sie auf dieser Liste steht), ein Aufgaben-und Projektmanager und ein Referenz-Wiki., Wie Sie diese drei Dinge kombinieren, liegt an Ihnen.

Jedes neue Dokument oder jede neue Notiz wird als Seite bezeichnet, und alles darin wird als Block bezeichnet. Blöcke enthalten grundlegende Elemente wie Text, Checklisten und Überschriften sowie Medientypen wie Bilder, Web-Lesezeichen, Video, Audio, Code-Snippets und Dateien. Sie können auf jeder Seite beliebig viele Blöcke in beliebiger Kombination verwenden. Sie sind super schnell einzufügen: Geben Sie einfach / ein und scrollen Sie durch die Liste. Es sind auch viele Vorlagen integriert, Sie müssen also nicht unbedingt alles anpassen, wenn Sie anfangen., Klicken Sie einfach auf Vorlagen in der Seitenleiste, schauen Sie durch die Optionen, und wenn Sie eine finden, die Sie mögen, klicken Sie auf Diese Vorlage verwenden.

Die Seitenleiste ist auch, wie Sie alle Ihre Seiten durchsuchen. Es ist in zwei Abschnitte unterteilt: Arbeitsbereich, Das sind alle Seiten, die Sie mit dem Rest Ihres Teams teilen, und Privat, wo Sie Ihre eigenen Notizen haben können. Während die Zusammenarbeit ein großer Teil der Vorstellung ist, ist es nicht auf Sie gezwungen. Jeder hat seinen eigenen Bereich, in dem er an Dingen arbeiten kann—und sie dann zur Rückmeldung und Überarbeitung in die öffentlichen Bereiche bringen kann., Es ist eine großartige Möglichkeit für ein ganzes Team zusammenzuarbeiten, ohne sich gegenseitig in die Quere zu kommen.

Eine Sache zu beachten: Begriff bezeichnet sich selbst als Evernote-Konkurrent für den persönlichen Benutzer. Es kann sein—aber es ist zu viel für die meisten Menschen. Wenn Sie die Idee von Notion lieben, probieren Sie den kostenlosen persönlichen Plan aus, aber für uns ist es wirklich am besten als Team Notes-App.

* Preis: Kostenlos für persönliche Benutzer; kostenlose Testversion für Teambenutzer mit einem 1.000-Blocklimit; ab $10/Monat/Benutzer für Teams mit unbegrenzten Blöcken.,

Ursprünglich im Oktober 2015 veröffentlicht, wurde dieser Beitrag zuletzt im Dezember 2020 von Harry Guinness aktualisiert. Emily Esposito und Jimmy Daly haben zu früheren Versionen beigetragen.