Der Vollständige Leitfaden für ein Besseres Freiwilligen-Dankeschön-Notizen

Freiwilligen-Dankeschön-Notizen sollte ein wesentlicher Bestandteil Ihres Freiwilligen Anerkennung Strategie. Und welche bessere Jahreszeit als jetzt, um Ihren Anhängern etwas Liebe zu zeigen?

‚ Tis die saison für geben dank, zeigt wertschätzung, und duschen die menschen sie liebe mit geschenke., Wir empfehlen, Ihre Liste zweimal zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Freiwilligen Ihrer gemeinnützigen Organisation von Ihnen als Leiter der Freiwilligen anerkannt werden.

Diese Anerkennung muss nicht in Form von teuren Geschenken, Abendessen oder lauten Proklamationen sein, wie erstaunlich sie sind. Natürlich können Freiwillige diese Zeichen Ihrer Wertschätzung schätzen; Ich möchte jedoch argumentieren, dass keiner von ihnen mächtiger sein wird als die Erfahrung, einen persönlichen, herzlichen Freiwilligen Dankeschön zu erhalten.,

Möchten Sie sicherstellen, dass Ihre freiwilligen Dankesnotizen die Marke erreichen und nicht nur zum Recycling in die Junk-Mail geworfen werden?

Schauen Sie sich unseren Leitfaden für bessere Freiwillige Dankesnotizen an, um sicherzustellen, dass Ihre Dankesnotizen authentisch, sinnvoll und kreativ sind, UND motivieren Sie Ihre Freiwilligen, weiterhin in einer sinnvollen Funktion zu dienen.

Warum sich die Anhänger Schätzen die Handschriftliche Freiwillige Danken Ihnen Anmerkung

Beim Freiwilligen realisieren, bemerken Sie die großen und kleinen Dinge, die Sie tun (und die Opfer, die Sie machen), um zu dienen, es kann sehr motivierend., Wertschätzung muss nicht immer eine große Geste sein. Eine einfache Bestätigung ist das, was die meisten von uns wollen. Machen Sie also kurze Dankesnotizen zu einem Teil Ihres Wochenplans.

Ihr Terminkalender und Ihre ständig wachsende To-Do-Liste können das Schreiben freiwilliger Dankesnotizen auf konsistenter Basis wie Wunschdenken erscheinen lassen.

Aber hier sind einige Gründe, warum es wichtig ist, Zeit für das Schreiben freiwilliger Dankesnotizen zu haben:

• Eine tatsächliche Karte von einer tatsächlichen Person per Post zu erhalten, ist selten.,
• Die meisten Freiwilligen verstehen, wie beschäftigt Sie sind; Wenn Sie wissen, dass Sie sich Zeit nehmen, um sich persönlich bei ihnen zu bedanken, fühlen sie sich geschätzt.
• Freiwillige schätzen Ihren effizienten Umgang mit Ressourcen. Viele Freiwillige wollen nicht, dass gemeinnützige Organisationen begrenzte Ressourcen für Plaketten, Pins oder Slick-Mail-Kampagnen ausgeben.
• Tag gemacht! Für einige Leute wird diese Karte einen ganzen Tag lang ein Lächeln auf ihr Gesicht zaubern.

Das Schreiben freiwilliger Dankesnotizen ist eine Gewohnheit, die auch Ihrer gemeinnützigen Organisation zugute kommen kann!,

seien Sie nicht überrascht, wenn das warme fuzzy-Sie zu schlagen, als Sie sich hinsetzen zu schreiben Ihre nächste Runde von Freiwilligen-Dankeschön-Notizen. Sie werden Ihre Beziehungen vertiefen, und Sie sollten sich nicht wundern, wenn Freiwillige immer wieder zu Hilfe kommen.

So bringen Sie Ihre kreativen Schreibsäfte zum Fließen

Wenn Sie es nicht gewohnt sind, Notizen der Wertschätzung zu schreiben, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, loszulegen.

Hab keine Angst!, Wir haben Sie mit den folgenden Schreibaufforderungen abgedeckt:

• Was hat diese Person geopfert, um ihre Zeit zu unserer Agentur beizutragen?
• In welchen Bereichen haben sie etwas Einzigartiges mit unserer Organisation geteilt?
• Auf welche Weise haben sie hier ein Hindernis überwunden und überwunden?
• Wie haben sie ihre Kenntnisse, Fähigkeiten oder Fähigkeiten verbessert, um zu dienen?
• Wie hat dieser Freiwillige dazu beigetragen, Teamarbeit oder Moral zu fördern?
• Welche konkreten Leistungen hat der Volunteer entweder als Einzelperson oder als Teil eines Teams realisiert?,

Denken Sie auch daran, Ihre Dankbarkeit mit dem zu verbinden, was den Freiwilligen motiviert hat, sich Ihnen überhaupt anzuschließen. Beziehen Sie sich auf die sechs forschungsbasierten Hauptmotivatoren von Freiwilligen, um Ihre Kommentare einzufordern. Fragen Sie sich: „Was sind die Hauptmotivationen dieses Freiwilligen oder Vorstandsmitglieds? Was wäre am wichtigsten zu verstärken?,“

• Protective Motives – a way to protect the ego from the challenges of life
• Values – a way to express ones altruistic and humanitarian values
• Career – a way to improve career prospects
• Understanding – a way to gain knowledge, skills, and abilities
• Enhancement –a way to help the ego grow and develop

Das Wichtigste, an das Sie sich beim Schreiben jeder Note erinnern sollten, ist, dass Sie sich auf die Leistungen einer Person konzentrieren möchten, NICHT auf ihre persönlichen Attribute oder ihren Charakter.,

6 Eigenschaften der Perfekte Freiwillige Danke Hinweis

1. Machen Sie Ihre Notiz persönlich und bestätigen Sie ihren spezifischen Beitrag

Dies mag super offensichtlich erscheinen, aber adressieren Sie Ihren Dankesbrief oder Ihre Notiz mit dem Namen des Freiwilligen.

Sagen Sie ihnen speziell, was Sie bemerkt haben oder was sie getan haben, was darüber hinaus ging.

„vielen Dank für Ihre Zeit und Engagement“ ist in Ordnung., „Danke, dass Sie zu spät gekommen sind, um 15 zusätzliche Hundezwinger herauszuholen“, sagt Sie wissen, dass ihre Zeit wertvoll ist, und Sie haben bemerkt, dass sie es Ihrer Organisation gegeben haben.

Dies könnte auch eine Gelegenheit sein, zu erwähnen, wie sie in der Vergangenheit beigetragen haben. Ist dieser Freiwillige schon lange bei dir? Haben sie in anderen Kapazitäten gedient? Sind Sie ein Spender?

Sie müssen ihnen keine vollständige Liste ihrer Leistungen schreiben, aber wenn Sie mit Ihrer Organisation über ihre Geschichte nachdenken und sie gegebenenfalls notieren, wird Ihre Notiz noch persönlicher., Dies lässt die Freiwilligen wissen, dass Sie wirklich ihren Wert sehen.

2. Machen Sie Ihren Freiwilligen Dank Notizen und Briefe spezifisch

Zeigen Sie auf etwas, was ein Freiwilliger tat, oder wie sie jemanden fühlen, und sagen Sie danke speziell dafür. Normalerweise würden Sie nach Wegen suchen, wie ein Freiwilliger über seine Rolle hinausgeht.

Es könnte auch ein Ort sein, an dem Sie das Außergewöhnliche im Gewöhnlichen sehen. Vielleicht ist das „darüber hinaus“ für Ihren Freiwilligen, dass Sie wissen, dass Sie immer auf sie zählen können.,

Zum Beispiel “ Tammy, du kommst jede Woche ins Tierheim und kümmerst dich leise um die Checkliste der Aufgaben. Ich sah Sie heute kommen, und es fiel mir auf, dass ich nicht weiß, wie wir eine Woche ohne Ihren freundlichen und konsequenten Service durchkommen würden.“

3. Verbinden Sie Ihren Brief mit der Mission

Denken Sie daran, Freiwillige sind bei Ihnen, weil sie Ihre Mission mit ihren eigenen zwei Händen vorantreiben möchten. Sie kümmern sich wirklich um Ihre Arbeit. Wenn Sie Ihre Dankbarkeit mitteilen, verbinden Sie sie mit der Mission, um die Auswirkungen ihrer Arbeit zu unterstreichen.,

Sie haben Sie und Ihre Organisation aus einem bestimmten Grund ausgewählt. Erinnern Sie sie regelmäßig daran, dass sie sich gut entschieden haben, weil sie mit ihrer Arbeit einen Unterschied machen.

Zum Beispiel: „Es scheint, als ob das Waschen von Handtüchern und das Reinigen des Hundespielzeugs einfach viel zu tun haben. Aber weil Sie Ihre Zeit für diese Aufgaben geben, konnte das Rettungsteam erst letzte Woche fünf neue Hunde mitbringen. Sie können das tun, weil sie wissen, dass Sie hier sind, um die Zwinger sauber und sicher zu halten.“

4., Machen Sie Ihren Brief rechtzeitig

Dies ist für Sie genauso wichtig wie für Ihren Freiwilligen. Wenn Sie etwas sehen oder hören, das Sie erkennen möchten, tun Sie es. Sofort!Sofort!

Auf diese Weise werden Sie nicht vergessen, und die Erfahrung ist immer noch frisch im Kopf des Freiwilligen. Je schneller Sie eine positive Erfahrung anerkennen, desto eher profitieren Sie von den positiven Vorteilen eines glücklichen, herzerwärmten Freiwilligen.

5., Seien Sie verwundbar

Dies ist für einige einfacher als für andere, aber finden Sie einen Weg, um zu zeigen, wie die Handlungen oder die Anwesenheit des Freiwilligen Sie fühlen ließen. Du bist Ihre person! Ihr Anführer!

Lassen Sie sie wissen, dass Sie persönlich von ihrer Zeit betroffen sind – Sie sind stolz darauf, wie viel sie der Organisation gegeben haben.

Zum Beispiel: „Kelly, wir hatten so lange nach jemandem mit deinen Fähigkeiten gesucht! Ihre Arbeit an unserer Datenbank hat unseren gesamten Aufnahmeprozess erleichtert und das gesamte Team ist darüber hinaus dankbar., Noch mehr, Ich weiß, wie wichtig es für Sie war, einen Grund zu finden, wo Sie wirklich Ihre Fähigkeiten investieren könnten, und ich persönlich bin so dankbar, dass wir verbunden. Meine Arbeit wurde gerade 10x einfacher, und ich habe Sie dafür zu danken. Wir werden jetzt so viele weitere Hunde retten!“

6. Unterschreiben Sie Ihren Namen

Auch dies könnte selbstverständlich sein, aber setzen Sie Stift zu Papier und unterschreiben Sie Ihren freiwilligen Dankesbrief. Wenn Sie Ihre Notiz per E-Mail senden, stellen Sie dennoch sicher, dass Sie eine persönliche Nachricht enthalten.,

Sie erhalten Bonuspunkte, wenn Sie einen Empfänger der Dienste Ihrer Organisation, ein Vorstandsmitglied, Ihre Führungskraft oder andere hochrangige Mitglieder Ihres Teams dazu bringen können, eine Notiz zu schreiben.