502 – Teilnahme (Fehlzeiten, Verspätung und Jobabbruch)

Betreff: Teilnahme (Fehlzeiten, Verspätung & Jobabbruch)

Abschnitt: U502

Datum: 1.Juli 2017

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Zweck:

Für die Universität ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter zuverlässig anwesend sind. Fehlzeiten und Verspätung wirken sich negativ auf unsere Fähigkeit aus, Universitätsdienstleistungen effektiv bereitzustellen., Ziel dieser Richtlinie ist es, die Anforderungen für die Meldung von Abwesenheiten festzulegen, Richtlinien für den Umgang mit Verspätung, vorzeitigen Abgängen und außerplanmäßigen Abwesenheiten festzulegen und die Notwendigkeit der Mitarbeiter zu skizzieren, festgelegte Arbeitspläne einzuhalten, um einen effizienten und effektiven Betrieb an der gesamten Universität aufrechtzuerhalten.

Wer unterliegt dieser Richtlinie:

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter.

Policy statement:

Mitarbeiter Mitarbeiter müssen ankommen und bereit sein, die Arbeit zu ihrem geplanten Startzeitpunkt zu beginnen., Die Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, ihren Vorgesetzten jeden Tag über Abwesenheit, verspätete Ankunft oder vorzeitige Abreise, Verspätung oder vorzeitige Abreise gemäß dem Call-In-Verfahren ihrer Einheit zu informieren. Ungeplante Abwesenheiten, Verspätung und ungeplante vorzeitige Abgänge (entschuldigt oder nicht entschuldigt), die Nichteinhaltung einer angemessenen Benachrichtigung oder der Missbrauch von Krankheitsurlaub oder einer anderen bezahlten Freizeit können zu Korrekturmaßnahmen bis einschließlich der Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen. (Siehe Politik 703 Progressive Korrekturmaßnahmen.,) Abwesenheiten, Verspätungen und vorzeitige Abreisen aufgrund eines genehmigten FMLA-Urlaubs, eines kurzfristigen Invalidenurlaubs, eines Militärurlaubs, einer Geschworenenpflicht, einer Entschädigung der Arbeitnehmer, eines anderen genehmigten Urlaubs oder einer angemessenen Unterkunft, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist, werden nicht als Vorkommnisse gezählt. Diese Regeln gelten für alle Mitarbeiter, deren Abteilungen keine spezifischeren Regeln haben, oder wenn die Anwesenheitsregeln für Abteilungen bestimmte Bereiche, die unter diese Richtlinie fallen, nicht ansprechen.

1., Die Abteilungen sollten den Mitarbeitern die Wichtigkeit einer rechtzeitigen und regelmäßigen Teilnahme mitteilen und schriftliche Einheitenregeln mit einem Call-In-Verfahren entwickeln. Das Call-In-Verfahren sollte festlegen, wann und wen ein Mitarbeiter anrufen soll, wenn er abwesend oder verspätet ist. Es sollte auch einen Zeitrahmen ansprechen, in dem ein verzögerter Mitarbeiter die Aufsicht benachrichtigen muss.

2. Time Approvers sind verantwortlich für die Überprüfung und Genehmigung Zeit vor jeder Zeit Genehmigungsfrist., Es liegt in der Verantwortung des time Approvers sicherzustellen, dass die Zeitübermittlung korrekt ist

3. Die Mitarbeiter müssen ihren Vorgesetzten über jede außerplanmäßige Abwesenheit, Verspätung oder außerplanmäßige vorzeitige Abreise so weit wie möglich informieren. Ein Mitarbeiter, der sich nicht wie geplant zur Arbeit melden kann, verspätet ist oder vorhat, frühzeitig zu gehen, muss sich so weit wie möglich und spätestens vor Beginn der Schicht oder der vorzeitigen Abreise an seinen Vorgesetzten oder die von der Abteilung angegebene Call-In-Nummer wenden., Eine Benachrichtigung und Bestätigung durch einen Vorgesetzten über Verspätung, ungeplante vorzeitige Abreise oder ungeplante Abwesenheit wird dies nicht entschuldigen.

4. Mitarbeiter müssen Anwesenheit und Abwesenheiten im Anwesenheitsverfolgungssystem aufzeichnen. Die unmittelbaren Vorgesetzten sind für die Überprüfung und Überprüfung der Anwesenheitsaufzeichnungen (mindestens monatlich) und gegebenenfalls der Aufzeichnung von Vorkommnissen verantwortlich, um die Richtigkeit der Aufzeichnungen und die konsistente Anwendung der Anwesenheitsregeln und der Universitätsrichtlinien sicherzustellen.

5., Eine außerplanmäßige Abwesenheit wird als ein (1) Ereignis erfasst. Jede verspätete oder ungeplante vorzeitige Abreise wird als ein halbes (1/2) Ereignis aufgezeichnet. Es werden keine Ereignisse für geplante Abwesenheiten oder die Inanspruchnahme des aufgelaufenen Krankenurlaubs gemäß den Richtlinien für Universitäten und Abteilungen erfasst. Fehlzeiten, nicht rechtzeitige Benachrichtigung oder Nichteinhaltung der Krankheitspolitik können jedoch dazu führen, dass Abwesenheiten als außerplanmäßige Abwesenheiten gezählt werden.

6. Vorkommen werden von jeder Abteilung anhand eines rollierenden Zeitraums von zwölf (12) Monaten verfolgt.,

7. Die Aufsichtsbehörden sollten die unten beschriebenen Korrekturmaßnahmen befolgen, um ungeplante Abwesenheiten, Verspätung und ungeplante vorzeitige Abfahrten zu beheben. Wenn ein Mitarbeiter vier Vorkommen angesammelt hat, werden alle zwei Vorkommen danach den Korrekturmaßnahmen Prozess voranzutreiben, bis zu und einschließlich Beendigung der Beschäftigung. Je nach Situation können Korrekturmaßnahmen jedoch beschleunigt, wiederholt oder außer Kraft gesetzt werden, und die Universität behält sich das Recht vor, eine sofortige Kündigung vorzunehmen, falls dies gerechtfertigt ist.,

• Verbale Warnung auf vier (4) vorkommen.
• Schriftliche Warnung bei sechs (6) Vorkommen.
• Letzte Warnung oder Aussetzung bei acht (8) Vorkommen.
• Beendigung des Arbeitsverhältnisses bei zehn (10) Vorkommnissen.

8. Die Mitarbeiter unterliegen sofortigen Korrekturmaßnahmen für No Call/No Show. Zwei (2) oder mehr aufeinanderfolgende Arbeitstage ohne Anruf/Nichterscheinen können als Aufgabe des Arbeitsplatzes angesehen werden und zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen.,

9. Supervisors sollten aufmerksam sein und Muster Abwesenheiten identifizieren. Die Mitarbeiter unterliegen sofortigen Abhilfemaßnahmen für ihre außerplanmäßigen Abwesenheiten.

10. In der Regel können Mitarbeiter, die seit dem letzten Auftreten sechs (6) Monate ohne Auftreten arbeiten, was zu Korrekturmaßnahmen führt, den Korrekturmaßnahmen-Prozess nicht auf die nächste Stufe bringen., Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter aufgrund des sechsten Ereignisses am 1. Oktober eine schriftliche Warnung erhält und im folgenden Juni zwei weitere Ereignisse erhält, sollte der Mitarbeiter eine weitere schriftliche Warnung erhalten.

11. Zweiwöchige Mitarbeiter werden nicht für Zeitverluste aufgrund von Verspätung entschädigt. Ein Mitarbeiter, der sechs Minuten oder weniger zu spät kommt, gilt jedoch als verspätet, wird jedoch für die Zeit bezahlt. Verspätung von mehr als sechs (6) Minuten wird unbezahlt. Essenszeiten und Pausen dürfen nicht zur Deckung von Abwesenheiten oder Verspätung verwendet werden., Ein Mitarbeiter darf den normalen Arbeitstag oder die Arbeit nicht über seine geplante Schicht hinaus verlängern, um die Verspätung ohne vorherige Zustimmung des Vorgesetzten des Mitarbeiters auszugleichen

12. Eine außerplanmäßige Abwesenheit ist in der Regel unbezahlt, es sei denn, der Vorgesetzte eines Mitarbeiters genehmigt die Nutzung des aufgelaufenen Urlaubs, des Krankenurlaubs oder der persönlichen Urlaubszeit gemäß den Universitätsrichtlinien. Akzeptable Mittel zur Überprüfung des Grundes für die außerplanmäßige Abwesenheit können erforderlich sein., Ein Mitarbeiter wird nicht für außerplanmäßige Abwesenheiten entschädigt, die über sein Periodenguthaben hinausgehen

13. Anträge auf geplante Abwesenheiten, einschließlich Geschworenenpflicht, Notzeit (Urlaub oder persönlicher Urlaub), Trauerfall, Militärurlaub, medizinischer Urlaub und persönlicher Urlaub, müssen so weit wie möglich im Einklang mit den Richtlinien der Universität und der Abteilung und dem anwendbaren Recht im Voraus angefordert werden. Es liegt in der Verantwortung des Mitarbeiters, Urlaub oder entschuldigte Freizeit zu beantragen und entsprechende Unterlagen einzureichen., Mitarbeiter, die sich nicht wie geplant zur Arbeit melden können (mit Ausnahme eines zuvor genehmigten Universitätsurlaubsblocks) oder intermittierenden FMLA-Urlaubs oder eines anderen Urlaubs, müssen sich jeden Tag an ihren Vorgesetzten oder die Abteilung wenden, sofern ihr Vorgesetzter nichts anderes bestimmt. Verweigerter Urlaub oder eine andere beantragte Freizeit, die Nichteinhaltung der Rückkehr zur Arbeit nach einem genehmigten Urlaub oder die Nichteinhaltung dieser Richtlinien oder anderer anwendbarer Hochschulrichtlinien können dazu führen, dass die Zeit außerhalb der Arbeit im Rahmen dieser Richtlinie als außerplanmäßige Abwesenheit, Verspätung oder ungeplante vorzeitige Abreise behandelt wird.,

14. Mitarbeiter, die aufgrund einer Krankheit länger als drei aufeinanderfolgende Tage abwesend sind oder im Verdacht stehen, den Krankenstand missbraucht zu haben, müssen möglicherweise einen von einem Gesundheitsdienstleister ausgestellten Krankheitsnachweis vorlegen, aus dem hervorgeht, wann der Mitarbeiter gesehen und behandelt wurde. Wenn ein solcher Nachweis auf Anfrage nicht vorgelegt wird, kann dies zu Abhilfemaßnahmen führen.

15. Mitarbeiter, die Anspruch auf bezahlten Krankenurlaub haben, können die aufgelaufene Krankenzeit für routinemäßige Arzttermine nutzen., Der Mitarbeiter muss den Vorgesetzten bis zu sieben Tage vor dem Termin, wenn möglich, im Voraus über den Termin informieren. Wenn möglich, sollten solche Termine zu Beginn oder am Ende der Schicht geplant werden.

16. Aufgrund der Art der Dienstleistungen, die Mitarbeiter erbringen, können wir unseren Betrieb selten schließen. Vor diesem Hintergrund wird von den Mitarbeitern erwartet, dass sie sich an Unwettertagen für die Arbeit melden und im Voraus planen, um etwaige Schwierigkeiten zu antizipieren., Wenn ein Mitarbeiter zu spät kommt oder sich nicht zur Arbeit melden kann, muss er seinen Vorgesetzten so schnell wie möglich benachrichtigen. Die Abteilungen werden entscheiden, ob die Mitarbeiter Ereignisse für Verspätung oder außerplanmäßige Abwesenheiten an Unwettertagen erhalten.

Schlüsseldefinitionen:

Rollen und Verantwortlichkeiten: