Was ist Steuerformular 1099?
Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Jahresendplanung ist die Rückgabe von Informationen. Diese Formen kommen mit einem speziellen Satz von Regeln. Wenn Ihr Unternehmen nicht ordnungsgemäß ausgefüllt ist, kann es zu Strafen oder anderen potenziellen Finanz-und Berichtsproblemen kommen.

Informationsrücksendungen sind Formulare, mit denen die Regierung und die Steuerzahler über steuerpflichtige Zahlungen informiert werden. Die häufigsten Arten von Informationsrückgaben zum Jahresende sind W-2-Formulare und 1099-Formulare.,

Der Unterschied zwischen W-2-und 1099-Formularen ist folgender:

• W-2-Formulare werden an Mitarbeiter eines Unternehmens vergeben
• 1099-Formulare werden an Auftragnehmer vergeben, die für ein Unternehmen arbeiten

Was ist der Unterschied zwischen W2 und 1099?

Sobald Sie festgestellt haben, dass Sie einen unabhängigen Auftragnehmer eingestellt haben, ist Formular 1099 unglaublich wichtig. Hier sind 10 häufige Fehler, die wir in Anmeldeformular 1099 sehen.

1. Kein Formular einreichen, wenn ein Formular benötigt wird.,
Der größte Fehler, den wir sehen, ist, dass die Steuerzahler vernachlässigen eine Informationsrückgabe einzureichen, wenn man benötigt wird. Es gibt mehrere Situationen, in denen ein Formular 1099 oder eine andere Informationsrücksendung eingereicht werden muss.

2. Nicht bis zum Fälligkeitsdatum eingereicht.
Im Allgemeinen sind alle Informationen Rückkehr an den Empfänger bis zum 1.Februar 2021. Formulare W-2 und 1099-NEC sind aufgrund der IRS bis zum 1.Februar 2021, als auch, unabhängig davon, ob Sie elektronisch oder Papier-Datei., Der Rest der 1099 Formulare ist größtenteils bis zum 1. März 2021, wenn Papieranmeldung oder 31.

Der beste Weg, um Probleme mit der 1099-Einreichung zu vermeiden, besteht darin, frühzeitig mit der Vorbereitung zu beginnen. Überprüfen Sie Ihre Lieferanteninformationen vor Jahresende, um sicherzustellen, dass Sie über alle Formulare W-9s und andere Informationen verfügen, die zum Einreichen dieser Formulare erforderlich sind.

3. Ausfüllen des falschen Formulars.
Wenn Papier Einreichung, sicher sein, das richtige Jahr des Formulars zu verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie die rote Kopie A vorbereiten, die beim IRS eingereicht werden soll., Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie mit dem richtigen Formular 1099 beginnen, z. 1099-MISC oder 1099-INT usw.

4. Verwenden der falschen Box auf dem Formular.
Wenn Sie Ihre Formulare vorbereiten, auch wenn Sie das richtige Formular haben, sicher sein, das richtige Feld auf dem Formular zu verwenden., Auf dem Formular 1099-MISC, gibt es mehrere Felder die IRS Steuern auf unterschiedliche Weise:

• Miete (Box 1) wird auf einem 1040 Zeitplan E
• Anderes Einkommen (Box 3) wird auf einem 1040 Zeitplan C oder andere 1040 Form
• Die IRS wird verschiedene Arten von Einkommen unterschiedlich behandeln, wie auf verschiedenen Feldern gezeigt und verschiedene Arten von Einkommen können unterschiedliche Steuersätze und Regeln im Zusammenhang haben, basierend auf form ist es platziert auf.

5. Keine Steuerzahler-ID-Nummer (TIN) melden oder eine falsche TIN melden.,
Stellen Sie sicher, dass Sie das Formular W-9 für Ihre Lieferanten erhalten und regelmäßig aktualisieren, damit Sie sicher sein können, dass Sie über geeignete Informationen verfügen, um die Rücksendungen zum Jahresende einzureichen. Sie können auch auf die IRS-Website gehen und die Informationen über eine TIN-Überprüfung ausführen, um festzustellen, ob das, was Sie von Ihrem Anbieter erhalten haben, mit den IRS-Datensätzen übereinstimmt. Eine weitere wichtige Sache, auf die Sie hier achten sollten, ist die Verwendung des entsprechenden Namens für die empfangene TIN. In einigen Fällen erhalten Sie eine Sozialversicherungsnummer für ein Schedule C-Geschäft, erhalten jedoch die Entitäten, die Geschäfte tätigen, als (dba) Namen anstelle ihres Namens., Wenn die IRS versucht, die Sozialversicherungsnummer mit dem DBA-Namen im System abzugleichen, stimmen sie nicht überein, da sie den Namen einer Person erwarten.

6. Verwenden falscher Informationen zum Ausfüllen des Formulars.
Überprüfen Sie Ihre Aufzeichnungen, um sicherzustellen, dass Sie die entsprechenden Beträge für das richtige Jahr und den richtigen Anbieter verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie den korrekten Namen und die korrekte Adresse des Anbieters für das Formular verwenden. Mehrere Buchhaltungssysteme werden 1099 Informationen für Sie verfolgen, aber Sie müssen es richtig einrichten.

7., Einreichung einer Papierrücksendung, wenn eine elektronische Einreichung erforderlich ist.
Die IRS erfordert einen Zahler E-Datei die Informationen Rückgabeformulare, wenn die Anzahl der Formulare für eine einzelne Art von Formular für das Jahr mehr als 250. Wenn Sie also fünf 1099-INT-Formulare und 300 1099-MISC-Formulare haben, müssen Sie nur die 1099-MISC-Formulare per E-Mail einreichen. Sie können sich für E-File-Formulare unter https://fire.irs.gov/registrieren.

8. Nicht senden in einem Formular 1096 transmittal, wenn papier einreichung.
Ein Formular 1096, ein Übermittlungsformular, ist erforderlich, wenn Papier Einreichung., Ein Formular 1096 ist pro Typ von 1099 eingereicht erforderlich. Dies hilft dem IRS zu wissen, ob sie alle beigefügten Formulare erhalten und gelesen haben. Dieses Formular ist nicht erforderlich, wenn Sie elektronisch Datei.

9. Keine maschinenlesbaren Formulare vorbereiten.
Die IRS wird Maschine lesen Sie diese Formulare. Es ist wichtig, leserlich und in dunkler Tinte zu schreiben, damit die Formulare maschinenlesbar sind.

10. Unsachgemäße Formatierung von Name, Adresse usw.
Wenn Sie einen Namen oder eine Adresse im falschen Format ausfüllen, wird das Formular falsch gelesen, da es von Maschinen gelesen wird., Füllen Sie das Formular unbedingt im richtigen Format aus, damit es korrekt verarbeitet werden kann.

Der beste Weg, um Probleme mit der 1099-Einreichung zu vermeiden, besteht darin, frühzeitig mit der Vorbereitung zu beginnen. Überprüfen Sie Ihre Lieferanteninformationen vor Jahresende, um sicherzustellen, dass Sie über alle Formulare W-9s und andere Informationen verfügen, die zum Einreichen dieser Formulare erforderlich sind.

Erfahren Sie mehr über die Anforderungen von Form 1099.,

Es ist sehr unwahrscheinlich, dass Sie durch 1099 Einreichung Saison gehen und nicht über eine erforderliche Korrektur kommen, aber Formulare zu korrigieren ist einfach, sobald Sie den Prozess verstehen.

Arten von 1099 Fehler
Es gibt zwei Arten von 1099 Fehler korrigiert werden. Typ 1 erfordert nur ein Formular 1099 eingereicht werden, um den Fehler zu korrigieren. Für Typ 2 müssen zwei 1099-Formulare eingereicht werden, um die Korrektur vorzunehmen.,

Typ-1-Fehler
Typ-1-Fehler treten auf, wenn Sie ein Formular mit vorbereiten:

• Der falsche Betrag
• Ein falscher Code oder Kontrollkästchen
• Ein falscher Name oder eine falsche Adresse des Zahlungsempfängers
• Oder, wenn Sie ein Formular eingereicht haben, wenn eines nicht eingereicht worden sein sollte

Um Typ-1-Fehler zu korrigieren, reichen Sie das richtige Formular mit dem richtigen Betrag, Code, Kontrollkästchen, Namen oder Adresse ein und aktivieren befindet sich oben im Formular). Senden Sie das korrigierte Formular an den Empfänger und bereiten Sie die rote Kopie A vor, um es mit dem Formular 1096 transmittal if paper Filing an die IRS zu senden., Für die elektronische Einreichung, Sie müssen nicht in einem Formular senden 1096, noch sollten Sie in den ursprünglich eingereichten Formularen mit der Korrektur an die IRS senden.,

Typ-2-Fehler
Typ-1-Fehler treten auf, wenn Sie ein Formular mit vorbereiten:

• Die falschen Zahler-Informationen, einschließlich der falschen Steuerzahler-ID-Nummer (TIN)
• Die falschen Empfängerinformationen, einschließlich der falschen TIN
• Oder, wenn Sie das falsche Formular vorbereiten (wie ein 1099-INT anstelle eines 1099-DIV)

Um Typ-2-Fehler zu korrigieren, müssen Sie zwei Formular-1099s einreichen:

1. Die ersten 1099 erhalten genau die gleichen Zahler-und Empfängerinformationen wie das ursprünglich eingereichte Formular, aber die Beträge auf dem Formular sind alle Nullen und das Kontrollkästchen „KORRIGIERT“ wird aktiviert., Dadurch wird das ursprünglich eingereichte Formular aus den IRS-Datensätzen entfernt.
2. Dann müssen Sie ein neues Formular 1099 mit den entsprechenden Informationen als ursprünglich eingereichtes Formular einreichen. Senden Sie die korrigierten und neuen Originalformulare an den Empfänger und bereiten Sie die rote Kopie A vor, um sie mit dem Formular 1096 transmittal if paper Filing an die IRS zu senden. Für jede Art des eingereichten Formblatts 1099 ist ein anderes Formblatt 1096 erforderlich. Für die elektronische Einreichung müssen Sie kein Formular 1096 einsenden.,

Andere Elemente in 1099 Korrekturen zu beachten
Wenn der Empfänger des Formulars andere Informationen in ihren Aufzeichnungen hat, werden sie wahrscheinlich kontaktieren Sie für eine Erklärung oder Korrektur der 1099 Form. Gelegentlich ist dieser Unterschied in den Datensätzen darauf zurückzuführen, dass ein Scheck von Ihrem Bankkonto geschrieben und noch nicht auf das Empfängerkonto eingezahlt wurde. Es ist wichtig, die von den Empfängern festgestellten Unterschiede zu untersuchen. Was auf diesen Formularen steht, muss das sein, was auf ihrer Steuererklärung angegeben ist, und Sie möchten nicht die Ursache für falsche Informationen sein.,

Ein IRS-Hinweis ist der andere Hauptgrund, ein Formular zu ändern. Dies bezieht sich im Allgemeinen auf eine TIN, die nicht mit dem übereinstimmt, was die IRS für den Empfängernamen hat.

Denken Sie daran—Überprüfen Sie beim Korrigieren von Formularen unbedingt die Art des Fehlers, damit Sie wissen, ob Sie ein 1099 oder zwei vorbereiten müssen, um die Korrektur abzuschließen.

Brauchen mehr Anleitung?