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Robert s Regeln der Ordnung für das Laufen Effektive Meetings und Wie MeetingKing Helfen können,

Robert ‚ s Rules of Order ist ein Buch, das zuerst veröffentlicht wurde 1876 von der US Army Brigadier General Henry Martyn Robert, dass bietet eine vorgeschlagene Struktur, wie laufen meetings effektiv.

Wie die Geschichte zeigt, musste Robert 1863 ein kirchliches Treffen leiten und fühlte sich auf eine solche Verantwortung unzureichend vorbereitet., Dies weckte für ihn ein Interesse an parlamentarischen Verfahren, mit denen parlamentarische Sitzungen abgehalten werden konnten. Durch seine Recherchen und Untersuchungen stellte er fest, dass es keine allgemein akzeptierte Möglichkeit gab, Meetings durchzuführen, und beschloss, ein Buch zu diesem Thema zu veröffentlichen, das Best Practices verdeutlicht.

Während die Regeln auf parlamentarischen Verfahren basieren, sind sie tatsächlich für die Sitzungen einer Organisation konzipiert und sollen auf diese angewendet werden., Das Buch Robert ‚ s Rules of Order befindet sich derzeit in seiner elften Ausgabe und ist immer noch ein hervorragender Bezugspunkt für diejenigen, die eine definitive Ressource darüber wünschen, wie Meetings am besten durchgeführt werden sollten.

Robert ’s Rules of Order Vereinfachtes

Einige der wichtigsten Aspekte von Robert‘ s Regeln sind unten. Die Sprache, die in Roberts Regeln verwendet wird, ist sehr formal, daher wurde eine bodenständigere Terminologie aufgenommen. Diese Richtlinien helfen den Menschen, produktivere Meetings abzuhalten.

Agenda – Wenn Organisationen Roberts Regeln verwenden, folgen sie normalerweise einer strengen Agenda, die ihren Meetings Struktur verleiht., MeetingKing hat eine Agenda, die verwendet werden kann, um eine gute Besprechungsstruktur bereitzustellen.

Bewegung-Bewegungen werden verwendet, um einen neuen Punkt des Geschäfts zu diskutieren. Sie werden auf der Tagesordnung vorgestellt und können auch in der Sitzung vorgeschlagen werden. Das Wort „Bewegung“ ist in vielen Organisationen ziemlich altmodisch, bedeutet aber eine Idee oder ein Diskussionsthema. Anträge können auch verwendet werden, um eine zu treffende Aktion oder eine Entscheidung vorzuschlagen, die von der Organisation getroffen werden sollte. Anträge müssen gestellt, von einer anderen Person abgeordnet (eine Person, die einen Antrag stellt, ist jemand, der ihn unterstützt), diskutiert und dann abgestimmt werden., Wenn es keine zweite oder mit anderen Worten keine Unterstützung für die Bewegung gibt, wird sie fallen gelassen.

Auf unbestimmte Zeit verschieben – dieser Schritt wird unternommen, wenn ein Antrag in dieser Sitzung nicht weiter diskutiert werden soll, obwohl er in einer späteren Sitzung wieder eingeführt werden kann. Die Entscheidung, auf unbestimmte Zeit zu verschieben, muss abgeordnet und abgestimmt werden. Die Parkplatzfunktion in MeetingKing ermöglicht es Ihnen, dies zu tun, indem Sie Themen während des Meetings dorthin verschieben können.

Tabelle-Diese Aktion wird verwendet, um die Diskussion eines Artikels auf später in der Sitzung oder zu einem späteren Zeitpunkt zu verschieben., Auch hier muss die Entscheidung abgeordnet und abgestimmt werden. Das ist auch die Idee, ein Thema auf den Parkplatz in MeetingKing zu verlegen.

Frage – Dies kann verwendet werden, um eine Debatte zu beenden, damit über einen Antrag abgestimmt werden kann. Wie bei allen anderen Aktionen muss es von einer anderen Person abgeordnet werden. Unmittelbar danach findet eine Abstimmung statt und es ist eine Zweidrittelmehrheit erforderlich, damit sie verabschiedet werden kann. Im Falle der Stimmabgabe wird dann direkt über den Antrag abgestimmt.

Amend-manchmal muss ein Antrag geändert werden, nachdem er ein wenig diskutiert wurde., Jemand könnte einen Änderungsantrag vorschlagen, und in diesem Fall muss er abgeordnet werden, um abgestimmt zu werden. Wenn akzeptiert, bleibt die Änderung. Wenn jemand eine Änderung zu einem früheren Treffen vorschlägt, kann MeetingKing hier wirklich helfen. Das liegt daran, dass MeetingKing alle Informationen früherer Meetings speichert, sodass all dies an Ihren Fingerspitzen verfügbar ist.

Commit-ein Schritt, der mit Anträgen unternommen werden kann, besteht darin, sie von einem separaten Ausschuss weiter untersuchen zu lassen und in der nächsten Sitzung darüber zu berichten. Dieser Job kann einem bestehenden Komitee oder einem neu organisierten Komitee zugewiesen werden., Es muss abgeordnet und mehrheitlich verabschiedet werden, damit diese Aktion stattfinden kann. An dieser Stelle ist es in MeetingKing möglich, diese Punkte als Aufgaben einzubeziehen und auch als Themen auf die nächste Agenda zu setzen.

Vertagung-jemand wird einen Antrag stellen, um das Treffen zu beenden. Erneut muss dieser Antrag abgewiesen und anschließend abgestimmt werden, um die Sitzung zu vertagen. Die Tagesordnung hilft bei der Festlegung von Zeit und Zeitplan, und normalerweise ruft der Vorsitzende an, um das Treffen zu beenden. Gegebenenfalls sollte eine Nachbesprechung anberaumt werden., In MeetingKing kann dies mit einem Klick erfolgen und alle relevanten Informationen, einschließlich Aufgaben aus der vorherigen Sitzung(en), werden der neuen Agenda hinzugefügt.

Protokoll-Das Protokoll der Sitzung wird durchgehend dokumentiert und an die Teilnehmer—und die Eingeladenen, die nicht teilnehmen konnten—verteilt, nachdem die Sitzung beendet ist. Roberts Regeln verlangen, dass nur die Hauptanträge im Protokoll dokumentiert werden. Eines der besten Dinge an MeetingKing ist, dass es das Erstellen von Besprechungsprotokollen auf einfache Weise unterstützt. MeetingKing formatiert Notizen automatisch, sodass keine zusätzliche Arbeit geleistet werden muss., Entscheidungen und Aufgaben sind ebenfalls enthalten und werden im System verfolgt, um eine einfache Verwaltung und zuverlässige Nachverfolgung zu ermöglichen.

Weitere Informationen zu Robert ’s Rules of Order

Wenn Sie ein einfaches und gutes Verständnis für die Verwendung von Robert‘ s Rules in Ihrer Organisation erhalten möchten, empfehlen wir Ihnen einen Besuch: Robert ’s Rules Made Simple

Die offizielle Robert‘ s Rules-Website enthält weitere Informationen: http://www.robertsrules.com/