So alphabetisieren Sie Daten in einer Excel-Tabelle nach Spalten oder Zeilen und mithilfe von Verknüpfungen
- Mit der Funktion“ Sortieren “ können Daten in einer Microsoft Excel-Tabelle ganz einfach nach Zeilen oder Spalten alphabetisiert werden.
- Sie können auch in Excel mit Verknüpfungen in den Registerkarten „Daten“ oder „Startseite“ alphabetisieren.
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Eine der häufigsten Funktionen in einer Excel-Tabelle ist das alphabetische Sortieren von Daten.
Diese Funktion ist äußerst hilfreich für die Organisation von Listen von Namen, Städten und mehr. Es gibt zwar mehrere Möglichkeiten, Zeilen und Spalten zu alphabetisieren, aber am zuverlässigsten ist es, Anweisungen innerhalb der Funktion „Sortieren“ zu geben, die sich auf der Registerkarte „Daten“ befindet.
Zusätzlich gibt es Verknüpfungen zum schnellen Reorganisieren von Zellen von „A bis Z“ oder von “ Z bis A. „Diese Verknüpfungen befinden sich sowohl auf den Registerkarten“ Daten „als auch“ Startseite“.,
Excel versucht automatisch, vertikal nach Spalten zu alphabetisieren, aber Sie können diese Einstellung leicht anpassen, um horizontal nach Zeilen zu sortieren.
Hier ist, wie es zu tun.
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So alphabetisieren Sie Spalten in Excel
1. Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die Sie auf Ihrem Mac-Computer oder PC alphabetisieren müssen.
2., Wählen Sie die Daten aus, die Sie sortieren möchten, oder markieren Sie nichts, wenn Sie das gesamte Dokument sortieren möchten.
3. Navigieren Sie zur Registerkarte“ Daten “ oben auf der Seite.
4. Klicken Sie auf“ Sortieren “ in der Mitte der Symbolleiste.
5. Dadurch wird ein Popup mit Details zum Sortieren Ihrer Zeilen und Spalten geöffnet. Excel füllt automatisch Anweisungen zum Sortieren von Daten nach Spalte A von A nach Z.
6., Klicken Sie auf das Dropdown-Menü“ Spalte“, um in Spalte B (oder eine andere Spalte, wenn Sie mehr als zwei haben) zu wechseln.
7. Wenn Ihre Liste Kopfzeilen enthält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben rechts. Dadurch wird die oberste Zeile aus der Sortierung entfernt und die Spalte wird nun als solche gekennzeichnet (anstelle von Spalte A).
8. Wählen Sie aus, ob Sie weiterhin nach dieser ersten Spalte oder aus einer anderen Spalte organisieren möchten, indem Sie erneut auf das Dropdown-Menü „Spalte“ klicken.,
9. Wählen Sie im Dropdown-Menü unter „Bestellung“ aus, ob Sie von „A bis Z“ oder von „Z bis A“ alphabetisieren möchten.“
10. Drücken Sie „OK“, nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben. Dadurch werden Ihre Spalten automatisch in alphabetischer Reihenfolge (oder rückwärts, wenn Sie möchten) neu gefüllt.
Diese Optionen finden Sie zusammen mit schnellen Verknüpfungen auch auf der Registerkarte „Home“.
Alphabetisierung nach Zeilen in Excel
1. Sie können auch Zeile für Zeile in derselben Option „Sortieren“ alphabetisieren.
2. Öffnen Sie das Popup“ Sortieren „erneut und klicken Sie auf die Schaltfläche“ Optionen…“.
3. Sie werden gefragt, ob Sie von oben nach unten oder von links nach rechts sortieren möchten., Wählen Sie“ Von links nach rechts sortieren“, um stattdessen nach Zeile zu alphabetisieren. (Excel versucht automatisch, zuerst nach Spalte zu alphabetisieren.)
4. OK.“
5. Sie können auch auf die Schaltfläche minus (-) klicken, um die Spaltenaktion vollständig zu entfernen, und von vorne beginnen, indem Sie eine neue Anweisung erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Plus ( + ) und dann auf „Optionen…“, um die Reihenfolge nach Zeile anzugeben.
6. Denken Sie daran, „Meine Liste hat Header“ zu überprüfen, wenn dies zutrifft.
7., Wählen Sie im Dropdown-Menü unter „Bestellung“ aus, ob Sie von „A bis Z“ oder von „Z bis A“ alphabetisieren möchten.“
8. Drücken Sie „OK“, nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben. Dadurch werden Ihre Spalten automatisch in alphabetischer Reihenfolge (oder rückwärts, wenn Sie möchten) neu gefüllt.
Diese Optionen, zusammen mit schnellen Verknüpfungen, finden Sie auch auf der Registerkarte „Home“.
So alphabetisieren Sie in Excel mit Verknüpfungen
Sie können auch schnell alphabetisieren, indem Sie auf die Verknüpfungen „AZ“ oder „ZA“ klicken. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Zellen neu zu ordnen, insbesondere um nur einen kleinen Datenstapel hervorzuheben.
Excel versucht jedoch automatisch, nach Ihrer ersten Spalte (oder nach Ihren zuletzt gespeicherten Anweisungen) zu sortieren, daher ist es oft am besten, die Funktion „Sortieren“ zu verwenden, um Zeilen oder Spalten wie oben beschrieben anzugeben.,
1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie alphabetisieren möchten.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte „Daten“, auf der sich in der Mitte der Symbolleiste neben der Funktion „Sortieren“ die Schaltflächen „AZ“ und „ZA“ befinden.
3. Klicken Sie auf, wie Sie Zellen organisieren möchten.
4. Je nachdem, welche Auswahl Sie getroffen haben, werden Sie möglicherweise mit einem Popup begrüßt, das diesen Bereich Ihrer Tabelle bestätigt., Wählen Sie“ Weiter mit der aktuellen Auswahl“, gefolgt von “ Sortieren…“wenn das passiert. Dadurch werden nur die von Ihnen hervorgehobenen Daten neu angeordnet. Klicken Sie auf „Abbrechen“, wenn Sie einen Fehler gemacht haben und lieber das gesamte Dokument sortieren möchten.
5. Sie finden diese Verknüpfungen „AZ“ und „ZA“ auch auf der Registerkarte „Home“.
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