: Dieser Artikel wurde am 28.

Die in diesem Artikel verwendeten Options-und Menünamen und Speicherorte sind für Outlook 2016, 2013 und Outlook 2010 identisch.

I. Um eine Signatur in Outlook 2016, 2013 oder 2010 zu erstellen, müssen Sie zuerst zum Menü Signaturen und Schreibwaren gelangen (Abb.5). Es gibt 2 einfache Methoden, dies zu tun.

Methode 1: Klicken Sie beim Verfassen einer neuen E-Mail auf EINFÜGEN und dann auf Signatur, Signaturen… (Abb. 1).,

Abb. 1. Zugriff auf das Menü Signaturen und Schreibwaren über den neuen Nachrichteneditor.

Methode 2:

1. Klicken Sie auf Datei, um zur Backstage-Ansicht Outlook 2016/2013/2010 zu gelangen (Abb. 2).

Abb. 2. Datei-Taste in Outlook 2013.

2. Klicken Sie Auf Optionen (Abb. 3).

Abb. 3. Optionen-Schaltfläche in Outlook 2013-Backstage-Ansicht.

3. Wählen Sie im resultierenden Fenster die Registerkarte Mail und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Signaturen… (Abb. 4).

Abb. 4., Outlook-Optionen-Signaturschaltfläche auf der Registerkarte Mail.

Wenn Sie noch nie eine E-Mail-Signatur in Outlook erstellt haben, sollte das Menü Signaturen und Schreibwaren ungefähr so aussehen:

Abb. 5. Signaturen und Schreibwaren-Menü in Outlook 2013.

II. Sobald Sie sich im Menü Signaturen und Schreibwaren befinden, markieren Sie entweder die Signatur, die Sie ändern möchten, oder klicken Sie auf Neu, geben Sie den Namen Ihrer neuen Signatur ein und klicken Sie auf OK-ich nenne meine einfach „Neue Signatur „(Abb. 6).

Abb. 6. Erstellen einer neuen Signatur-erster Schritt.,

III. Nun zum letzten Schritt-Entwerfen/Ändern der Signatur. Hier gibt es mehr als 1 Option:

1. Erstellen Sie Ihre Signatur im E-Mail-Signaturgenerator.

2. Verwenden Sie den integrierten Outlook 2016/2013/2010-Signatureditor (eine sehr komprimierte Version dessen, was Sie in Word erhalten würden), aber bedenken Sie, dass dies etwas klobig ist und das Erzielen erweiterter Effekte frustrierend, wenn nicht unmöglich sein kann.

3. Verfassen Sie Ihre Signatur in Word, kopieren Sie sie in den Outlook 2016/2013/2010 Signatureditor und klicken Sie auf Speichern.,

Tipp: Wenn Teile der Signatur falsch kopiert werden,können Sie jederzeit zu C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures gehen und die RTF-Version Ihrer Signatur öffnen (in meinem Fall heißt sie New signature.rtf – Abb. 7), korrigieren Sie die Fehler direkt im Dokument mit z.B. Word und speichern Sie Änderungen.

Abb. 7. Meine RTF-Datei „Neue Signatur“.

Vorgeschlagene Lektüre

Das Erstellen einer Signatur für einen einzelnen Benutzer kann ein Kinderspiel sein. Ein Benutzer kann es sogar selbst mit einem der kostenlosen E-Mail-Signaturgeneratoren erstellen., Wenn Sie jedoch eine große Anzahl von Benutzern haben und sicherstellen möchten, dass ihre E-Mails mit einheitlichen Signaturen mit persönlichen Daten versehen sind, sollten Sie besser die Ärmel hochkrempeln.

In Microsoft Exchange Server-Organisationen können Sie E-Mail-Signaturen auf Serverebene über die Transportregeln in Exchange 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007 bereitstellen. Eine ähnliche Funktion gibt es in Google Apps for Business und Exchange Online.

Wenn Sie Windows Server in Ihrem Unternehmen ausführen, sollten Sie in der Lage sein, mehrere personalisierte E-Mail-Signaturen für Outlook mithilfe eines Visual Basic-Skripts bereitzustellen., Weitere Details in den folgenden Artikeln:

• Active Directory Outlook Signature-VBScript
• VBScript: Erstellen Sie eine HTML Outlook E-Mail-Signatur für das gesamte Unternehmen

CodeTwo bietet Produkte, die die Palette der E-Mail-Signatur Design, Steuerung und Positionierung Optionen auf den oben genannten Plattformen zu erweitern. Für Microsoft Exchange Server handelt es sich um CodeTwo Exchange Rules oder CodeTwo Exchange Rules Pro, für Office 365 um CodeTwo E-Mail-Signaturen für Office 365.