Laut Ohio Department of Taxation müssen Verkäufer niemals ein Resale Certificate für nicht steuerpflichtige Produkte oder von verifizierten Käufern anfordern, die immer befreit sind, wie die Bundesregierung, der Bundesstaat Ohio oder ein anderes lokales Regierungsbüro (solange die Rechnung widerspiegelt, dass der Käufer eine steuerbefreite Einheit ist). Wenn jedoch ein anderer Käufer einen steuerpflichtigen Gegenstand steuerfrei erwerben möchte, muss er Ihnen ein gültiges Weiterverkaufszertifikat vorlegen.,

Der Staat bietet offizielle Zertifikate sowohl für Ausnahmen für einzelne Einheiten als auch für pauschale Ausnahmen an, ermöglicht es Anbietern jedoch auch, ein eigenes Formular zu erstellen oder ein anderes Formular zu verwenden, sofern Name und Geschäftsadresse des Käufers sowie der Grund für die beanspruchte Ausnahme enthalten sind. Wenn das Zertifikat in Papierform eingereicht wird, muss der Käufer es unterschreiben. Wenn es in elektronischer Form präsentiert wird, ist keine Unterschrift erforderlich.,

Laut einem Vertreter des Ohio Department of Taxation sollten Verkäufer eine Kopie der Freistellungsbescheinigung für mindestens sieben Jahre aufbewahren, was sowohl Ausnahmen für einzelne Einheiten als auch pauschale Ausnahmen umfasst. Wenn ein Käufer Ihnen ein Pauschal-Zertifikat ausstellt oder wenn Sie es einem Verkäufer vorlegen, muss es alle sieben Jahre erneuert werden.