Der Debitorenbericht ist ein kritischer Tracking-Mechanismus für die Cashflow-Planung. Ein grundlegender AR-Alterungsbericht enthält Gesamtschulden des Kunden und dann eine Aufschlüsselung in Alterungskategorien (30-60 Tage, 60-90 Tage usw.).), Es ist eine Momentaufnahme, die Kunden sind in gutem ansehen, und die Delinquenten auf Ihren Rechnungen.

Mit dem AR-Alterungsbericht halten Sie Ihren Finger am Puls Ihres Cashflows. Die Beurteilung, welche Kunden nicht rechtzeitig bezahlen, kann Sie auf zugrunde liegende Probleme aufmerksam machen., Verspätete Zahlungen können die finanzielle Instabilität eines Kunden, Unzufriedenheit mit Produkten oder Dienstleistungen, problematische (oder fehlerhafte) Rechnungsstellung, eine Beziehungsproblematik oder ein anderes ernstes Problem signalisieren.

Was sollte der Bericht enthalten und warum?

Beim Ausführen eines ARD-Berichts befinden sich die Kategorien eines Standardberichts in 30-Tage-Segmenten, unabhängig davon, welche Buchhaltungsanwendung Sie verwenden. Ein Bericht auf hoher Ebene zeigt Clientnamen an, wobei fünf Spalten im Bericht die Rechnungsstellung nach Alter ab Rechnungsdatum anzeigen.,

Unter der Annahme von Netto-30 Rechnungsbedingungen wird ein Standard-AR-Alterungsbericht angezeigt:

• Aktuell—Dies sind Rechnungen, die gesendet, aber noch nicht fällig sind.
• 1-30 Tage-Das sind Rechnungen, die um ein bis 30 Tage überfällig sind.
• 31-60 Tage-Dies sind Rechnungen, die um mehr als einen Monat und bis zu zwei Monate überfällig sind.

Hochrangige AR-Alterungsberichte zeigen, dass die Clientaktivität nach Datum verklumpt ist. Sie können auch detaillierte ARP-Berichte mit bestimmten Rechnungsinformationen ausführen, die Sie auf eine Instanz einer falsch bezahlten Rechnung im Vergleich zu einem gewohnheitsmäßig verzögerten Kunden aufmerksam machen können.,

Wenn Ihre Zahlungsbedingungen netto 10, 15, 45 oder einen anderen Zeitraum sind, können Sie die Zeitrahmen in Ihren Anwendungsparametern definieren, sodass Ihre Alterungsberichte an Ihre Kreditrichtlinien gebunden sind. Wenn Ihre Berichterstattung nicht mit Ihren Kreditbedingungen übereinstimmt, haben Sie bei der Überprüfung Ihrer Alterungsberichte eine verzerrte Wahrnehmung.

Welche anderen Segmentierungsmethoden kann ein Unternehmen für AR-Alterungsberichte verwenden?

Abhängig von Ihrer Tracking-Software können Sie benutzerdefinierte AR-Alterungsberichte ausführen, die einen besseren Einblick in den Zeitpunkt der Überweisungen bieten., Diese können das Parsen nach Region, Verkäufer, Sammler und Betrag umfassen. Mit benutzerdefinierten Berichten können Sie interne und externe Probleme im Debitorenprozess identifizieren.

Warum sind Alterungsberichte wichtig?

AR-Alterungsberichte sind der erste Schritt, um potenzielle Probleme hervorzuheben, bevor sie problematisch werden. Indem Sie ARMS mindestens wöchentlich verfolgen, können Sie Bedenken erkennen, bevor sie außer Kontrolle geraten und eine Cashflow-Krise auslösen. AR-Berichte sind entscheidend für die Verbesserung der Forderungen performance.,

Einige Erkenntnisse, die aus AR—Alterungsberichten gewonnen werden müssen:

• Interne vs. externe Probleme-Wenn eine Rechnung eines Kunden unbezahlt bleibt, könnte es sein, dass Ihre Buchhaltung die Rechnung verlegt hat, anstatt dass der Buchhalter des Kunden sie durch die Risse fallen lässt.
• Sales training opportunities-Wenn ein Verkäufer hat konsequent spät zahlende Kunden, kann es eine Frage der Betonung der rep die Bedeutung der Förderung rechtzeitige überweisung, oder identifizieren, wenn der sales rep ist überverkauft auf funktionen oder funktionalität.,
• Regionale Schwierigkeiten-Wenn eine Region für die Kreditvergabe ständig problematisch ist, benötigt dieses Segment möglicherweise eine Überarbeitung der Kundenkreditrichtlinien oder einen strengeren Überprüfungsprozess für die Kreditvergabe.

• Übergreifende Delinquenz-Wenn alle Ihre AR überdurchschnittlich viele delinquente Tage sieht, kann dies ein systemisches Problem signalisieren. Sind Sie nicht mehr mit den Rechnungsbedingungen der Branche vertraut? Sind Ihre Kunden unzufrieden?

In einigen Fällen kann die Antwort so einfach sein wie das Verständnis der Zahlungsprozesse Ihrer Kunden., Wenn sie Zahlungen nur einmal im Monat kürzen, kann die Neuausrichtung Ihrer Rechnungszeitleiste mit ihrer das Problem beheben und sicherstellen, dass Sie pünktlich bezahlt werden, während sie ihre Prozesse respektieren.

Wie werden diese Berichte verwendet und welche Teams betrachten sie jeden Monat?

Während ARD-Berichte aus der Buchhaltung stammen, sollte eine unternehmensweite Verbreitung und Diskussion zu besseren Ergebnissen führen. Alle Stakeholder, einschließlich der Geschäftsleitung, der Leiter der Vertriebsabteilung und der Vertriebsmitarbeiter, sollten diese Berichte überprüfen und verstehen., Jeder, der von Debitoren betroffen ist oder den Erfolg von Debitoren beeinflussen kann, sollte Zugriff auf diesen wichtigen Bericht haben.

Wenn Sie bereit sind, die Kontrolle über Ihre AR-Sammlungen zu übernehmen und Ihre Verkaufszahlen (DSO) zu verbessern, wenden Sie sich noch heute an YayPay, um eine kostenlose Beratung zu erhalten!