Eines der Themen, nach denen wir am häufigsten gefragt werden, ist der Unterschied zwischen den Office 365-Plänen. Abgesehen vom monatlichen Preis gibt es eine Vielzahl verschiedener Funktionen, die Business Premium von Office 365 E5 trennen. Auf den ersten Blick kann es jedoch schwierig sein festzustellen, was sie genau auszeichnet.

In diesem Blog werden wir versuchen, einige allgemeine Fragen zu beantworten und gleichzeitig eine Anleitung zu geben, damit Sie die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können.,

Erste Dinge zuerst, was ist Office 365?

Bevor wir eintauchen, besprechen wir, was ein Office 365-Plan tatsächlich ist.

In einem Satz: Office 365 ist eine Suite von Produktivitätstools, die Ihrem Unternehmen helfen, gemeinsam zu arbeiten, effizientere Prozesse zu erstellen und mehr mit seiner Zeit zu tun.,

Zu diesen Produktivitätstools gehört Microsoft Office Online, das Ihnen die neueste Version von:

• – Word

• – Excel

• – PowerPoint

• – OneNote

Sie können diese Anwendungen auf jedem Gerät offline verwenden und dann Ihre Änderungen in Office 365 hochladen, sobald Sie eine Internetverbindung haben.,

Outlook ist auch als E-Mail-Client in den meisten Office 365-Plänen enthalten, und Office 365 E-Mail bietet Ihnen 50 GB Postfachbereich mit zusätzlichen 120 GB Online-Archivierung sowie die neuesten Sicherheitsfunktionen wie Berechtigungseinstellung und Verschlüsselung.

Zusätzlich zu OneDrive-Speicherplatz erhalten Sie Zugriff auf die Skype for Business-Telefonie von Microsoft, sodass Sie viele nützliche Tools zur Hand haben.

Office 365 hat jedoch mehr zu bieten als nur Produktivitätsgewinne, und hier sind die Abweichungen in den Plänen wichtig.,

Auswahl des richtigen Plans

Es stehen viele verschiedene Unternehmenspläne mit jeweils einzigartigen Funktionen, Preisen und Anwendungsfällen zur Verfügung., Zum Beispiel gibt es neben Business Premium und Office 365 E3 auch:

– Microsoft 365 E5: Enthält alle E3 – Produkte und-funktionen sowie die neuesten Tools für erweiterten Bedrohungsschutz, Sicherheit und Zusammenarbeit

-Microsoft 365 F1: Wurde speziell entwickelt, um Ersthelfer mit den Tools und Ressourcen zu verbinden, die für ihre beste Arbeit erforderlich sind

(Quelle: Microsoft)

Für einen vollständigen Vergleich dieser Pläne lesen Sie den Microsoft-Vergleich leitfaden hier.

Der beliebteste Office 365-Plan für KMU ist Business Premium., Die meisten wichtigen Funktionen sind im Plan verfügbar, und bei nur £7.80 pro Benutzer und Monat ist es tendenziell auch kostengünstig.

Anstatt jedoch auf den Business Premium-Zug zu springen, empfehlen wir Ihnen, sich die Zeit zu nehmen, jeden Plan zu bewerten und eine Entscheidung basierend auf Ihren Geschäftszielen zu treffen.

Der Nachteil von going premium

Während Business Premium eine beliebte und kostengünstige Option ist, gibt es Nachteile, und es lohnt sich zu überlegen, ob sich diese auf Ihr Unternehmen auswirken.,

Es gibt ein 300-Sitzplatzlimit für Business Premium, sodass jede Organisation mit mehr als 300 Mitarbeitern verschiedene Optionen in Betracht ziehen muss-entweder eine Kombination von Plänen für ihre Benutzer, die unserer Erfahrung nach nicht erfolgreich ist, oder ein Upgrade auf die Enterprise Office 365-Pläne.

Darüber hinaus verpassen Business Premium-Benutzer häufig die nützlichsten Office 365-Funktionen, da diese ausschließlich für die Enterprise-Pläne gelten. Die Azure Rights Management-Sicherheitsfunktion des Enterprise E3-Plans fehlt in den Geschäftsplänen entscheidend., Azure Rights Management schützt Sie nicht nur bei der Kommunikation mit internen Benutzern und externen Office 365-Benutzern, sondern fügt auch eine Schutzebene hinzu, wenn Sie eine E-Mail senden oder mit Personen zusammenarbeiten, die ein anderes Produkt als Office 365 verwenden.

(Quelle: Microsoft)

Warum wir uns für Office 365 E3 entscheiden

Obwohl beide Pläne auf den ersten Blick sehr ähnlich zu sein scheinen, bietet Office 365 E3 Benutzern einen besseren Service.,

Zum Beispiel:

1. E3-Benutzer erhalten eine umfassendere Office-Erfahrung, da Office 365 ProPlus ihnen hilft, Compliance-Anforderungen zu erfüllen, und ihnen die Berichtsfunktionen bietet, um zu verfolgen, wo sie unter Vorschriften fallen.
2. Andere Anwendungen wie das Office 365 – Videoportal sind nur im Enterprise-Bereich verfügbar. Power BI ist zwar Standard in E5-Plänen, kann aber auch zu E3-Plänen hinzugefügt werden, um den Berichtsprozess für jede Organisation zu verbessern.,
3. Während beide Pläne mit Exchange online geliefert werden, ist Office 365 E3 mit Exchange Plan 2 ausgestattet, was bedeutet, dass Benutzer von unbegrenztem Speicherplatz profitieren.
4. Sie können Office 365 E3-Lizenzen in einer hybriden Umgebung verwenden. Dadurch haben Sie im Gegensatz zu Business Premium-Benutzern Zugriff auf Exchange und Sharepoint sowohl lokal als auch online.

5. Office 365 E3-Benutzer haben Zugang zu 24/7-support. Im Gegensatz dazu erhalten Business Premium-Benutzer nur Unterstützung für kritische Probleme.,

6. Während beide Pläne mit Excel geliefert werden, ist die Version von Office 365 E3 besser für komplexe Datenanalysen eingerichtet und eignet sich besser für fortgeschrittene Excel-Benutzer.

Ein Plan, der wie ein Handschuh passt

Nur weil etwas beliebt ist, heißt das nicht, dass es gut ist – schauen Sie sich Coldplay an. Wenn es um die Beschaffung und Investition in Enterprise-Tools wie Office 365 geht, gehen Sie nicht nur mit der Masse. Es lohnt sich, Ihre Optionen abzuwägen.

Bevor Sie eine Verpflichtung eingehen, überlegen Sie sich:

• – Welche Anwendungen jeder Plan standardmäßig hat und welche Extras hinzugefügt werden.,

• – Ob Sie mit Ihrem Plan On-und offline arbeiten können.

• – Ob Ihr Plan genügend Plätze für einen unternehmensweiten Rollout hat.

• – Welche Speicherfunktionen verfügbar sind.

• – Wenn Ihr Plan Ihrem Unternehmen die richtige Sicherheit und den richtigen Schutz bietet.

• – Welche Art von Support-Paket erhalten Sie.

Während wir feste Fans von Office 365 E3 aufgrund seiner erweiterten Funktionen sind, stellen Sie sicher, Microsoft vollständige Liste der Angebote zu überprüfen, um die beste Wahl für Ihr Unternehmen zu machen.,

Möchten Sie mehr über die Faktoren erfahren, die Sie beim Umzug Ihres kleinen Unternehmens in Office 365 berücksichtigen müssen? Klicken Sie auf den link unten, laden Sie unsere umfassende Office 365 Migrations-Checkliste.