Chris ist der neue facility manager bei einem großen serviced Büro, und er ist einen schlechten Tag haben. Er hat gerade einen Auftrag für Armaturen für das HLK-System des Gebäudes erhalten, die nicht so angeschlossen werden, wie sie sollten – obwohl diese Marke auf dem Bauplan des Gebäudes angegeben ist. Es ist an diesem Punkt, dass Chris wünscht, dass der ursprüngliche Auftragnehmer genaue as-built Zeichnungen zur Verfügung gestellt hatte erklären sie eine andere Marke von HLK-Armaturen in der endgültigen Konstruktion verwendet hatte.,

Eine As-Built-Zeichnung zeigt, wie eine endgültige Konstruktion vom ursprünglichen Plan abweicht. Es enthält Details zu allem, von den Abmessungen über die verwendeten Materialien bis hin zur Position der Rohre. Diese Informationen sind entscheidend, um zukünftigen Facility Managern wie Chris bei der Führung eines Gebäudes zu helfen.

Während As-Built-Zeichnungen nützlich sind, werden sie oft als nachträglicher Einfall gemacht (wenn sie überhaupt existieren) und können schwer zu verstehen sein. Glücklicherweise zeichnet sich eine neue digitale Blueprint-Technologie ab, die es ermöglicht, Änderungen an ursprünglichen Zeichnungen konsistenter aufzuzeichnen.,

Was sind as-built Zeichnungen?

Selbst bei den besten ersten Zeichnungen stoßen Bauprojekte häufig auf Probleme, die während der Entwurfsphase nicht vorhersehbar waren. Von Störungen der Lieferkette, die es unmöglich machen, bestimmte Materialien zu beziehen, bis hin zu strukturellen Problemen, die der Architekt möglicherweise übersehen hat, müssen Änderungen und Anpassungen am ursprünglichen Plan vorgenommen werden.

Eine As-Built-Zeichnung spiegelt all diese Änderungen wider und zeigt, wie sich das endgültige Gebäude vom ursprünglichen Plan unterscheidet., Im einfachsten Fall ist eine As-Built-Zeichnung nicht mehr als eine schriftliche Anmerkung auf dem Papierbauplan, die zeigt, welche Änderungen vorgenommen wurden und wo.

Warum sind genaue Zeichnungen wichtig?

As-built Zeichnungen bieten mehrere Vorteile:

• Bessere Gebäudewartung

Facility Management Teams müssen eine klare Vorstellung von der wahren Layout eines Gebäudes haben. Unabhängig davon, ob sie nach einer Verkabelung suchen, versuchen, die Verkleidung auszutauschen oder neue Fenster zu installieren, benötigen sie genaue Informationen zu Standort und Abmessungen., Wartungsteams verschwenden Zeit und verlieren Geld, wenn es Änderungen am ursprünglichen Plan gibt, die nirgendwo aufgezeichnet wurden.

• Gesundheit und Sicherheit

Es gibt mehrere As-Built-Zeichnungsstandards, die sich auf Gesundheit und Sicherheit beziehen, einschließlich der britischen Standards 5839 und 5266. Für Auftragnehmer ist es von entscheidender Bedeutung, den Standort und das Layout von Brandmeldeanlagen, Rauchmeldevorrichtungen oder Notbeleuchtung genau zu beschreiben. Wenn diese vom ursprünglichen Plan abweichen, aber nicht aufgezeichnet werden, könnten Leben in Gefahr sein., In der Tat wurden bei den Ermittlungen zum Brand des Grenfell Tower Fehler in Bezug auf As-Built-Zeichnungen gemeldet.

• Zukünftige Arbeiten und Abbruch

Wenn zukünftige Auftragnehmer aufgefordert werden, Änderungen an einem Gebäude vorzunehmen oder die Struktur abgerissen wird, ist es wichtig, eine genaue Sicht auf das Innere zu haben. Ein klassischer Fall ist hier die Verwendung von Asbest in älteren Gebäuden. Wenn in der ursprünglichen Zeichnung Asbest nicht erwähnt wurde, der Auftragnehmer es jedoch einbezog, müssten spätere Bauherren oder Abbruchteams wissen, dass diese Änderung vorgenommen wurde.,

Das Problem mit As-Built-Zeichnungen heute

Während As-Built-Zeichnungen offensichtliche Vorteile haben, lässt die Art und Weise, wie die meisten heute produziert werden, zu wünschen übrig. Studien haben gezeigt, dass selbst wenn As-Built-Zeichnungen bereitgestellt werden, diese oft ungenau sind. Was ist also falsch an unserem aktuellen Ansatz zur Aufzeichnung von Änderungen an ursprünglichen Zeichnungen?

• Produziert nach Fertigstellung

Einige Projekte beauftragen einen Auftragnehmer oder einen externen Architekten, um Zeichnungen für ihre Kunden zu erstellen. Das bedeutet, dass viele As-Built-Zeichnungen erst nach Fertigstellung erstellt werden., Bei einem langwierigen Projekt, das Monate oder Jahre gedauert hat, ist es jedoch schwierig, sich an jede einzelne Abweichung von der ursprünglichen Zeichnung zu erinnern, und ein Außenstehender verfügt möglicherweise nicht über die Informationen, die er benötigt.

• Verwirrend zu verstehen

Die Art und Weise, wie Änderungen an ursprünglichen Zeichnungen aufgezeichnet werden, variiert häufig von Gebäude zu Gebäude. Ein Auftragnehmer könnte unleserliche handgeschriebene Notizen machen, ein anderer könnte nützliche Zeichnungen machen, aber ohne schriftliche Erklärung dessen, was sie bedeuten.

• Mangelnde Konsistenz

Ebenso werden As-Built-Zeichnungen häufig auf inkonsistente Weise erstellt., Das macht es zukünftigen Lesern schwer, die getroffenen Entscheidungen wirklich zu verstehen. Möglicherweise fehlen ihnen klare Beschreibungen der verwendeten Materialien, Es gibt keine Erklärung dafür, warum Änderungen vorgenommen wurden, oder es werden Iterationen im Laufe der Zeit aufgezeichnet.

Verbessern Sie Ihre Standards mit Digital

In den letzten Jahren haben neue Arten von Architektursoftware es einfacher und genauer gemacht, As-Built-Zeichnungen auf einem höheren Standard als herkömmliche Aufschläge auf Papier zu erstellen., Diese Tools sind für Architekten, Auftragnehmer und Projektmanager bequemer, um Änderungen an einem Bauplan aufzuzeichnen (insbesondere wenn er auf einem BIM-Design basiert). Sie machen es auch viel schlanker, Änderungen und Beschreibungen von ihnen aufzuzeichnen.

Zum Beispiel kann PlanRadar Auftragnehmern und Bauleitern eine einfache Möglichkeit bieten, Änderungen an einem BIM-Bauplan zu verfolgen und Änderungen aufzuzeichnen:

• Versionierung

Es ist möglich, alle verschiedenen Versionen eines Bauplans einfach hochzuladen und zu vergleichen, um Änderungen im Laufe der Zeit zu verfolgen.,

• Zeit -, Datums-und Ortsstempel

Automatisch stempeln Sie alle Änderungen am ursprünglichen Plan und notieren Sie ihren genauen Standort. Das bedeutet, dass zukünftige Auftragnehmer oder Wartungsteams genau herausfinden können, wo eine Änderung stattgefunden hat.

• Detaillierte Notizen (nicht handschriftlich eingegeben)

Alle Notizen und Änderungen mit Text in einer App aufgezeichnet. Das heißt, sie sind leicht lesbar. Sie können auch Sprachaufnahmen für zusätzliche Informationen ab dem Datum der Entscheidung speichern.,

• Fotos

Während des Baus und während des gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes können Sie alle Änderungen fotografieren und protokollieren. Das macht es zukünftigen Arbeitnehmern möglich, frühere Änderungen zu verstehen.

• Permanent in der Cloud aufgezeichnet

Mit digitalen As-Built-Zeichnungen können Sie alle Änderungen sicher in der Cloud speichern. Es besteht keine Chance, dass sie in Aktenschränken verloren gehen oder weggeworfen werden.

Wie würde Chris, unser fiktiver Facility Manager in einem Serviced Office, von digitalisierten As-built Zeichnungen profitieren?,

Die vielleicht größte Veränderung ist, dass es für ihn viel einfacher wird zu verstehen, welche Entscheidungen über das Gebäude im Laufe der Zeit getroffen wurden, wann und wer durch. Ob er versucht, Verdrahtung zu finden, zu verstehen, warum eine bestimmte Tür gemauert wurde oder in neuen Verkleidungen zu bestellen, er hat weit mehr „Hinweise“ zu wissen, was er braucht, um seine Arbeit zu tun. Das erleichtert nicht nur Chris das Leben, sondern macht das Gebäude auch sicherer und effizienter für alle Bewohner.,

Erfahren Sie mehr: Lesen Sie unseren Blog über Facility Management Software

Die Zukunft für As-Built-Zeichnungen

Facility Manager, Auftragnehmer, Wartungsteams und Gesundheits-und Sicherheitsexperten können alle von den stark verbesserten as-Built-Zeichnungsstandards profitieren, die neue Technologien mit sich bringen. Um zu erfahren, wie PlanRadar Ihre As-Built-Zeichnungen ergänzen und verbessern kann, kontaktieren Sie uns noch heute.