Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Mai 2018 veröffentlicht. Es wurde mit neuen Informationen aktualisiert.

Wie lange dauert eine Hintergrundprüfung für einen Job

Es gibt viele verschiedene Arten von Hintergrundprüfungen und die Bearbeitungszeit für jeden variiert je nach Art der angeforderten Informationen, Datenquellenbeschränkungen und gesetzlichen Anforderungen.,

Dieser Artikel gibt einen Einblick in durchschnittliche Durchlaufzeiten für fünf gängige Hintergrundüberprüfungen und enthält, wofür diese Prüfungen verwendet werden, wie auf die Daten zugegriffen wird und warum sich die Durchlaufzeiten möglicherweise verzögern.

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Bearbeitungszeiten für Hintergrundüberprüfungen im Arbeitsleben

Abhängig von der Art der Informationen, die ein Arbeitgeber benötigt, kann eine Hintergrundüberprüfung in weniger als einer Minute abgeschlossen sein oder es kann bis zu fünf Werktage dauern. Es kann länger dauern, wenn manuelle Suche oder Zusammenarbeit von anderen Organisationen erforderlich ist, z. B. von professionellen Lizenzzertifizierungen, Universitäten und früheren Arbeitgebern.

Beschäftigungshintergrundüberprüfungen sind häufig, wenn Sie sich für einen Job bewerben., Arbeitgeber führen häufig auch laufende Hintergrundüberprüfungen aktueller Mitarbeiter durch, indem sie regelmäßig Drogentests an Mitarbeitern durchführen oder jährliche strafrechtliche Hintergrundüberprüfungen durchführen, um einen sicheren Arbeitsplatz zu gewährleisten.

Eine Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds kann Ihren Arbeitsverlauf, Ihre Ausbildung, Ihre Kredithistorie, Ihre Fahrerlaubnis, Ihr Strafregister, Ihre Krankengeschichte, die Nutzung sozialer Medien und das Drogenscreening umfassen, ist aber nicht darauf beschränkt.,

Turnaround-Zeiten für kriminelle Hintergrundüberprüfungen

Eine kriminelle Hintergrundüberprüfung dauert in der Regel ein bis drei Werktage, kann jedoch je nach Datenbank, die durchsucht wird, wie z. B. der National Criminal Database, viel schneller zurückgegeben werden.

Was ist eine sofortige Hintergrundüberprüfung?

Eine sofortige Hintergrundüberprüfung enthält grundlegende Informationen, die online über spezialisierte Datenbanken durchsucht werden können, auf die ein verifizierter Hintergrundüberprüfungsanbieter Zugriff hat., Es enthält häufig grundlegende Suchvorgänge wie eine SSN-Spur (Social Security Number), eine Suche nach einer nationalen kriminellen Datenbank und eine Suche nach einem Sexualstraftäterregister.

Da ein Hintergrundprüfdienst diese Informationen in der Regel schnell erfassen kann, sind die Durchlaufzeiten fast augenblicklich.

Turnaround-Zeiten für föderale Hintergrundüberprüfungen

Eine strafrechtliche Hintergrundüberprüfung kann auch Sexualstraftäterregister, Bezirksstrafgerichtsakten, inländische und globale terroristische Beobachtungslisten sowie Bundes-und Landesstrafakten durchsuchen., Die zusätzliche Suche in diesen Datenbanken kann je nach manueller Suche ein bis drei Tage dauern.

Die typische Bearbeitungszeit für eine bundesweite Hintergrundprüfung beträgt einen Tag. Eine Bundeshintergrundprüfung durchsucht die 94 US-Bundesgerichte nach Verstößen gegen das Bundesstrafrecht, wie Steuerhinterziehung, Postbetrug, Unterschlagung, Identitätsdiebstahl, zwischenstaatlicher Handel und Verbrechen an Bundeseigentum.,

Da eine föderale Hintergrundprüfung nur nach Straftaten sucht, die auf Bundesebene verfolgt werden, und nicht nach Verurteilungen auf Landesebene, Die meisten Arbeitgeber durchsuchen sowohl das Bundes-als auch das Landeskriminalamt, um einen umfassenden Bericht über das gesamte Strafregister eines Antragstellers zu erhalten, insbesondere wenn sie für Führungspositionen auf C-Ebene, CPAs, Mitarbeiter des öffentlichen Sektors oder jemanden einstellen, der Zugang zu proprietären Finanzinformationen hat.

Die Prüfung umfasst in der Regel Datensätze aus sieben Jahren zurück oder länger, je nach staatlichen Gesetzen und besonderen Umständen.,

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Durchlaufzeiten für Waffenhintergrundprüfungen

Universelle Hintergrundprüfungen oder Waffenhintergrundprüfungen werden vom FBI durchgeführt und in 2 bis 3 Minuten über das National Instant Criminal Background Check System (NICS) verarbeitet.,

Diese Kontrollen sind gesetzlich vorgeschrieben, wenn Sie eine Waffe von einem lizenzierten Hersteller, Händler oder Importeur kaufen möchten, um sicherzustellen, dass Sie berechtigt sind, die Waffe zu kaufen. Vor Abschluss des Verkaufs einer Schusswaffe ruft der Verkäufer das FBI oder die örtliche staatliche Agentur an, um die Überprüfung durchzuführen.

Wenn die NICS-Suche einen Datensatz zurückgibt, der mehr Recherche erfordert, kann die Überprüfung bis zu drei Werktage dauern. Wenn bis dahin keine Entscheidung getroffen wurde, kann der Verkäufer die Schusswaffe legal an Sie übertragen.,

Wenn sich Ihre universelle Hintergrundprüfung am Point of Sale verzögert, müssen Sie 3 Werktage warten, bevor Sie Ihren Kauf abschließen können. Wenn Sie abgelehnt werden, dürfen Sie beim FBI Berufung einlegen.

Bearbeitungszeit für Fingerabdruck-Hintergrundüberprüfungen

Eine Fingerabdruck-Hintergrundüberprüfung übermittelt und vergleicht Ihre Fingerabdrücke mit dem integrierten automatisierten Fingerabdruck-Identifikationssystem (IAFIS), einer Datenbank mit Fingerabdrücken für mehr als 35 Millionen Amerikaner, die vom FBI verwaltet werden., Bei erfolgreicher Übereinstimmung wird innerhalb von drei Tagen eine Antwort zurückgegeben.

Eine Fingerabdruck-Hintergrundprüfung wird häufig zusammen mit einer anderen Hintergrundprüfung verwendet,insbesondere Hintergrundüberprüfungen. Die Fingerabdruckprüfung ist für staatliche Einrichtungen wie öffentliche Schulen und Flughäfen sowie für Strafverfolgungsbehörden, Feuerwehren und Krankenhäuser erforderlich. Andere Arbeitgeber benötigen möglicherweise eine Fingerabdruck-Hintergrundprüfung, wenn Sie sich um Minderjährige, ältere Menschen oder andere schutzbedürftige Personen kümmern.,

Wenn die Qualität Ihrer Drucke schlecht ist, kann es längere Bearbeitungszeiten erfordern oder dass Sie von vorne beginnen. Es kann auch länger dauern, wenn eine Vorgeschichte mit Ihren Fingerabdrücken verbunden ist.

Wenn Sie vor einer Fingerabdruck-Hintergrundprüfung noch nie einen Fingerabdruck gemacht haben, gibt die Überprüfung einfach keine Ergebnisse zurück und Ihre Drucke werden zu diesem Zeitpunkt an die IAFIS gesendet.,

Mögliche Gründe für eine Verzögerung

Wenn Ihre Hintergrundprüfung länger als drei bis fünf Tage dauert, sind hier einige Gründe, warum sie verzögert werden kann:

• Der häufigste Grund für eine Verzögerung sind ungenaue oder unvollständige Prüfanforderungsformulare oder Fehler des Arbeitgebers.die erforderlichen Genehmigungs-und Freigabeformulare von einem Bewerber unterzeichnen lassen, die nach Bundesgesetz erforderlich sind. Agenturen können erst nach schriftlicher Zustimmung eine Hintergrundprüfung starten.,
• Die meisten Bezirksgerichtsakten sind nicht vollständig digitalisiert. Daher müssen diese Durchsuchungen in der Regel manuell von einem County Clerk oder einem Court Runner durchgeführt werden. Je nach Landkreis oder Fall kann es zwischen 3 und 30 Tagen dauern, bis der manuelle Teil der Suche abgeschlossen ist.
• Wenn Sie in einem anderen Land zur Schule oder zur Arbeit gelebt haben—für einige Arbeitgeber innerhalb der letzten 10 Jahre-kann eine internationale Hintergrundprüfung erforderlich sein., Diese Kontrollen dauern in der Regel vier bis fünf Tage, abhängig von der Zusammenarbeit mit dem Land; Einige Länder haben jedoch umfangreiche Datenschutzgesetze und können bis zu 20 Tage dauern.
• Aliase und Namensvarianzen (z. B. Steve, Steven, Stephen) können zu Verzögerungen führen und erfordern eine manuelle Überprüfung durch den Background Check Service, um Ihre Identität zu bestätigen. Wenn Sie in der Vergangenheit verschiedene Namen verwendet haben oder wenn Ihr Datensatz mit einem ähnlichen oder gleichen Namen einer anderen Person verwechselt wurde, kann dies auch zu einer Verzögerung Ihrer Hintergrundprüfung führen.,
• Der Hintergrundprüfdienst muss möglicherweise mehrere Quellen nach den Informationen durchsuchen, die der Arbeitgeber benötigt, und einige Datenbanken und Quellen, z. B. Schulen oder frühere Arbeitgeber, können länger suchen oder überprüfen als andere.

Eine Antwort von einem Arbeitgeber erhalten

Während eine Hintergrundprüfung selbst bis zu fünf Tage dauern kann, hören Sie möglicherweise nicht sofort nach Abschluss der Prüfung vom Arbeitgeber zurück. Der Personalvermittler führt möglicherweise mehrere Hintergrundüberprüfungen für mehrere Kandidaten durch und möchte diese alle abschließen und überprüfen, bevor er sich an sie wendet.,

Alternativ ist es möglich, dass ein Aspekt Ihrer Hintergrundprüfung aus einem der oben beschriebenen Gründe länger dauert als erwartet. Wenn es länger als eine Woche her ist, haben Sie keine Angst, dem Personalvermittler nachzugehen.

Wenn ein Arbeitgeber etwas in Ihrer Hintergrundprüfung findet, das Ihre Chancen auf den Job beeinträchtigen könnte, verlangt das Fair Credit Reporting Act (FCRA), dass Arbeitgeber Sie informieren, bevor Sie sich entscheiden, Sie nicht einzustellen.,

Zusätzlich zum Senden einer Kopie der Hintergrundüberprüfung, bei der die negativen Informationen gefunden wurden, muss ein Arbeitgeber auch eine Kopie von “ Eine Zusammenfassung Ihrer Rechte nach dem Fair Credit Reporting Act.“Die Federal Trade Commission (FTC), die Organisation, die sicherstellt, dass Unternehmen und Kreditauskunfteien die Gesetze einhalten, empfiehlt Arbeitgebern, diese Mitteilung innerhalb von fünf Werktagen zu senden.,

Diese Vorankündigung bietet Ihnen die Möglichkeit, Fehler zu korrigieren oder negative Informationen wie Vorstrafen, Lücken in der Beschäftigungshistorie oder ungünstige Elemente in Ihrem Kreditverlaufsbericht zu erläutern.

Unterm Strich

Während die meisten Hintergrundprüfungen innerhalb der erwarteten Durchlaufzeiten zurückgegeben werden, gibt es Situationen, in denen unerwartete Verzögerungen auftreten können.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Hintergrundprüfung zu lange dauert, zögern Sie nicht, sich an die Person oder Firma zu wenden, die den Scheck angefordert hat, um festzustellen, warum es zu einer Verzögerung kommt., Sie benötigen möglicherweise weitere Informationen von Ihnen, z. B. frühere Adressen oder Aliase. Wenn die Verzögerung jedoch außerhalb Ihrer Kontrolle liegt—z. B. manuelle Verarbeitungsverzögerungen -, können Sie zumindest beruhigt sein, wenn Sie wissen, dass dies alles Teil des Hintergrundprüfungsprozesses ist.

Sara Korolevich

Sara Korolevich ist Herausgeber des Blogs und verantwortlich für die Kommunikation GoodHire Produkt-news, feature-Verbesserungen und hintergrund-check compliance-updates. Saras PR-und Kommunikationserfahrung stammt aus mehr als 20 Jahren Arbeit an öffentlichen Aufklärungskampagnen, öffentlichen Richtlinien und zuletzt B2B-Marketingkommunikation.