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Wie schreibe ich ein Kick-Ass Memo

by admin

Sie können diese Woche die Nachrichten nicht einschalten, ohne eine Art Panik über Memos zu hören. Uns wurde gesagt, dass es in DC ein vollwertiges Memo Warafoot gibt (fügen Sie hier einen Witz über Waffen ein, die mit Aufzählungspunkten beladen sind).

Nun, wir kaufen in den Memo-Hype ein. Nicht aus politischen Gründen, sondern weil wir wissen, dass es nichts Besseres gibt als ein klares, prägnantes und gut recherchiertes Memo. Folgen Sie uns fünf Tipps, wie Sie ein Memo für Anwaltskanzleien schreiben können.

Für neue Anwälte sind Memos Tryouts., Ein internes Memo ist die perfekte Plattform, um Ihre Fähigkeit (oder Unfähigkeit) zu erforschen, zu begründen und zu kommunizieren.

Für erfahrene Anwälte zeigen Memos den jungen Welpen Ihr Fachwissen und ermöglichen es Ihnen, Ihre Weisheit mit Ihrer gesamten Crew zu teilen.

So oder so: In diesem einen Dokument ist viel in der Zeile.

Stellen Sie sicher, dass Sie es nicht vermasseln, indem Sie diese fünf Tipps zum Schreiben eines Memos befolgen, und verwenden Sie die bereitgestellte Vorlage.

  1. Geben Sie Ihrem Memo Zeit.

ich Schreibe die ganze Zeit. Blogs, Essays, Reden, Journaleinträge., Ich habe den Punkt erreicht, an dem ich meine Ideen ziemlich schnell vorantreiben kann.

Aber rechtliches Schreiben ist ein anderes Biest. Jeder Satz erfordert einen harten Slog durch die Forschung. Jeder Absatz auf der Seite stellt zwei weitere dar, die ich gelöscht habe.

Natürlich hatten wir alle das Albtraumszenario eines Anwalts, der in einer Stunde ein vollständiges Memo forderte. Wenn das passiert, drängen wir uns so gut wir können durch. Aber im Allgemeinen: Gutes rechtliches Schreiben kann nicht gehetzt werden. Sie müssen Richtlinien und Rechtsprechung finden und vollständig verstehen, und dann müssen Sie es klar sagen — und mit guten Zitaten.,

Mein Tipp mit der Zeit: Planen Sie separate Zeiten für Ihre Entwürfe. Gönnen Sie sich ein gutes Stück Arbeit für die erste Forschung und Schreiben. Dann, wenn es möglich ist, schlafen Sie eine Nacht, bevor Sie zurückkommen. Wenn Sie aus dieser Entfernung erneut lesen, werden Sie mehr Fehler und Unklarheiten feststellen und einen schärferen endgültigen Entwurf erhalten.

  1. Graben Sie die Legalese

Lassen Sie Ihre Kollegen Sie nicht hassen. Sie werden sie nicht mit Ihren Rechtsformeln von heretofores und oben genannten beeindrucken. Sie werden sie nur dazu bringen, ihre Zähne zu schleifen.

Und das nicht nur, weil die Wörter hässlich sind., Obwohl die Leute denken, dass Legalese irgendwie „präziser“ ist, ist es fast immer mehrdeutiger.

Möchten Sie wissen wo Sie anfangen sollen? Schauen Sie sich diese entzückende schwarze Liste an, indem Sie den Experten Bryan Garner schreiben. Er plädiert dafür, „hier“ und „dort“ und einige andere legale Unkrautvernichtungsmittel zu verbieten, die sich in unsere Memos einschleichen.

  1. Keep it Clear

Der Rechtsexperte Ross Guberman (der einige meistverkaufte Bücher zu diesem Thema geschrieben hat) erklärt, dass Memo-Autoren zuerst ihren Leser berücksichtigen müssen., Während der Junior Associate, der das Schreiben macht, „oft versucht, das Memo zu verwenden, um Intelligenz, Erschöpfung und Kreativität anzuzeigen“, möchte der Senior Partner, der es liest, nur einem Kunden Ratschläge geben.“

Guberman fährt fort:

„Die Wahrheit ist, wenn Sie über das Gesetz schreiben, kommt knackige, klare, übersichtliche Prosa nicht gerade natürlich. Ohne fein entwickelte Stil-und Strukturfähigkeiten ist es allzu einfach, ein Durcheinander von unzusammenhängenden Gedanken und Zitaten zu erzeugen.“

Klarheit erfordert Vertrauen., Dies gilt insbesondere zu Beginn Ihres Memos, wo Sie eine kurze Antwort auf die vorliegende Frage anbieten. Neben gründlicher Forschung brauchen Sie Mut, um Ihr Gewicht hinter eine rechtliche Schlussfolgerung zu werfen.

  1. Erinnere dich an Verkehrszeichen und Wegweiser

Wenn ich ein schlampiges Memo lese, fühle ich mich verloren. Wie verbindet sich dieser Punkt mit dem letzten? Was hat dieser Absatz über den davor zu sagen?

Klares Schreiben hingegen führt mich entlang und hält mich ständig daran orientiert, wo ich mich im größeren Bogen der Rechtsanalyse befinde.,

Glücklicherweise ist dies keine Raketenwissenschaft oder bildende Kunst: Es kann oft mit einfachen Markierungen gemacht werden, die ich mir als Verkehrszeichen oder Wegweiser meines Memos vorstelle.

Was meine ich damit? Ein gutes Beispiel sind Themensätze. Schreiben Sie zuerst einen Überblick über Ihre Analyse und machen Sie jeden Punkt darin zu einem Themensatz eines Absatzes.

Aber das reicht nicht: Sie müssen Ihre Leser auch von einem Absatz zum nächsten führen., Dies kann so einfach sein wie ein Übergangssatz wie „Im Gegensatz zu den obigen Entscheidungen des Landesgerichts haben die Bundesgerichte entschieden…“ oder „Weitere Unterstützung für diese Lektüre kommt von…“

  1. Verwenden Sie die richtigen Verben

Im Curmudgeon-Leitfaden zur Rechtspraxis hat Mark Herrmann einen genauen Einblick in das Schreiben eines Memos. Ich finde seine scharfe Einsicht besonders wertvoll in Bezug auf Verben. Bei der Erörterung eines Falles folgt er dieser Vorlage:

  1. Jemand hat jemanden wegen etwas verklagt
  2. Das Gericht hat etwas entschieden., (Das Gericht „diskutierte“ etwas nicht oder „analysierte“ etwas oder „glaubte“ etwas; es hielt etwas. Normalerweise gewährt oder bestreitet ein Gericht einen Antrag oder tritt in ein Urteil ein. Verwenden Sie das richtige Verb, um den Halt zu beschreiben.)
  3. Das Berufungsgericht hielt etwas. (Normalerweise wird ein Berufungsgericht bestätigen, rückgängig machen, räumen oder Untersuchungshaft. Verwenden Sie das richtige Verb, um den Halt zu beschreiben.)
  4. Jetzt können Sie etwas anderes über den Fall sagen, den Sie interessieren.

Wenn Sie anfangen, über den Fall zu chatten, bevor Sie die Punkte 1, 2 und 3 abgedeckt haben, werde ich Ihren Fehler bemerken., Ich werde Ihr Memorandum ändern und es richtig machen. Ich werde wissen, dass dir Selbstdisziplin fehlt.

Warum bestehe ich auf einer starren Formel für die Diskussion von Fällen? Weil meine Kunden lieber gewinnen.

Bereit, mit Ihrem eigenen kleinen Memo-Juwel der anwaltlichen Einsicht zu beginnen? Hier ist eine gute Vorlage zum Arbeiten-wenn Sie nicht angewiesen wurden, einem anderen Modell zum Schreiben eines Memos zu folgen:

Vorlage

ÜBERSCHRIFT:
Zu:
Von:
Re:
Datum:

FRAGEN VORGESTELLT:
Erläutern Sie kurz den Umfang Ihrer Aufgabe.,

KURZE ANTWORT:
Hier beschwören Sie all Ihren Mut und geben die Antwort, zu der Ihre Forschung Sie geführt hat. Kein hin und her. Ihre Nuance und Vorbehalte können in die folgende Diskussion einfließen.

FAKTEN:
Wenn Sie diskutieren, wie das Gesetz zu einem bestimmten Fall bezieht, legen Sie die Fakten des Falles hier.

DISKUSSION:
Hier können Sie die Details, Unklarheiten und geteilten Autoritäten Ihrer Forschung schreiben. Aber wandere nicht. Ihre Prosa sollte immer noch eng und konzentriert sein, wobei jeder Absatz einen zentralen Punkt in Ihrer Forschung und Argumentation unterstützt.,

Das Aufteilen Ihrer Diskussion in Unterüberschriften kann das Lesen erleichtern. Eine Vorlage für diesen Abschnitt finden Sie unter Punkt 5.

SCHLUSSFOLGERUNG:
Abschließende Zusammenfassung Ihrer Erwartungen, wie die Behörden diese Frage in dem vorliegenden Fall behandeln werden.

Jetzt, da Sie das Wissen darüber haben, wie Sie ein Memo schreiben, beginnen Sie keine zusätzlichen Memo-Kriege-aber halten Sie die oben genannten Fähigkeiten für Ihre nächste Memo-Aufgabe gesperrt und geladen.

Dies war ein Teil der Filevine Writing Series.

Warum eine Serie schreiben?, Während wir über das mitreißende mündliche Argument von Atticus Finch (oder Matlock) vor Richter und Jury phantasieren könnten, ist die Wahrheit, dass das Gesetz ein Beruf von Schriftstellern ist. Unsere größten Bewegungen kommen, wenn unser Mund geschlossen ist und unsere Finger tippen.

Egal, ob Sie ein neuer Anwalt sind, der versucht, Ihre neuen Kollegen und Kunden zu beeindrucken, oder ein erfahrener Anwalt, der Ihr Spiel verbessern möchte, wir hoffen, dass die Filevine Writing Series Ihnen etwas Hilfreiches bringt.