• Der Wert schreiben von Inhalten steht, die aus dem Publikum
• 6 Schritte auf, wie man ein whitepaper
• Laden Sie Ihr kostenloses whitepaper template

Ein whitepaper ist ein Eckpfeiler in der B2B-marketing-Inhalte. Im Gegensatz zu anderen Arten von Inhalten sind diese detaillierten, technischen Inhalte so konzipiert, dass sie ein Problem oder eine Situation detailliert besprechen., Das macht sie perfekt, um zu diskutieren, worum es in Ihrem Unternehmen geht oder was Ihre Lösung im Detail erreichen soll. Wenn Sie jedoch herausfinden möchten, wie Sie ein Whitepaper schreiben, werden Sie schnell feststellen, dass es sich auch um einen der schwierigsten Inhalte handelt, die Sie richtig machen können.

Whitepaper sind von Natur aus länger als andere Inhalte – was ihnen den Raum gibt, komplexe Themen viel detaillierter zu erkunden, als Sie es in einem Blog oder sogar in einem eBook erhalten würden., In der Welt des B2B-Technologie-Marketings ist es besonders wertvoll zu wissen, wie man ein Whitepaper schreibt, da wir es mit einzigartig technischen Konzepten und einer Leserschaft zu tun haben, die den echten Wunsch hat, richtig informiert zu werden. Aus diesem Grund bleiben Whitepapers eines der leistungsstärksten Tools für B2B-Marketing.

Aufgrund der Länge und Komplexität von Whitepapern können sie jedoch schwierig sein, effektiv zu schreiben., Im B2B-Marketing wird dies noch schwieriger, wenn man bedenkt, wie schwierig es ist, oft komplizierte, technische Informationen in eine klare Sprache zu übersetzen, mit der sich Ihr Kunde leicht beschäftigen kann. Deshalb haben wir diese sechs einfachen Schritte zusammen mit einer herunterladbaren Whitepaper-Vorlage zusammengestellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

So schreiben Sie ein Whitepaper in 6 einfachen Schritten

Mit jedem Inhalt kommt Erfolg mit guter Planung. Mit einem Whitepaper ist dies noch mehr der Fall., Möglicherweise können Sie einen passablen Blog oder eine Website – Seite zusammenfassen, ohne viel zu planen-aber ein Whitepaper ist zu lang, technisch und strukturiert, um dies sogar vage machbar zu machen. Um sich beim Schreiben Ihres Whitepapers auf den Erfolg vorzubereiten, sollten Sie einige einfache Schritte befolgen.

1. Erarbeiten Sie die Ziele und Fristen des Whitepapers

Wie Sie Ihr Whitepaper planen, hängt ganz von Ihrem Stil und den Prozessen Ihres Unternehmens ab.

An dieser Stelle müssen Sie sich hinsetzen und Ihr Konzept mit den wichtigsten Stakeholdern im Unternehmen besprechen., Dies sind die Personen, die in den Erfolg der Inhalte investiert werden, einschließlich Marketingmanager oder Vertriebsleiter. Von dort aus müssen Sie einige Ziele für Ihre Inhalte festlegen., Dieser Plan sollte enthalten:

• Eine grobe Vorstellung von den Zielen des Papiers
• Das relevante Produkt oder die Dienstleistung, die Sie hervorheben möchten
• Eine Frist
• Eine Entscheidung darüber, wer die Whitepaper – Produktion überwachen wird-einschließlich Content Writing, Design und Editorial

Wenn Sie diese Informationen verstehen, werden Sie in den folgenden Phasen der Whitepaper-Planung gut aufgestellt sein.

2. Denken Sie an Ihre Zielgruppe und was sie wollen

Wenn es darum geht, ein Whitepaper zu schreiben, ist nichts wichtiger als Ihre Zielgruppe zu kennen., Sie können das größte Thema der Welt haben, aber wenn es für Ihr Publikum nicht relevant ist, erwarten Sie nicht, dass es ein Hit ist.

Die Lösung eines schwierigen Problems mit dem richtigen Produkt ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Content-Marketings. Dazu müssen Sie verstehen, wer Ihre Kunden sind und was ihre Probleme sind. Die Verwendung von Daten und Analysen sowie die Erforschung von Suchtrends und-begriffen ist ein guter Anfang. Auch wenn Sie Marketing-Personas haben, wäre dies ein guter Zeitpunkt, um sie zu konsultieren. Wenn Sie keine Personas haben, ist dies eine gute Gelegenheit, sie zu erstellen.,

Sobald Sie Ihre Zielgruppe verstanden haben, ist es einfacher vorherzusagen, wonach sie suchen. Was ist das spezifische Problem, das Sie lösen möchten – und welche Merkmale Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung können dazu beitragen?

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3. Machen Sie Ihre Hintergrundforschung

Je mehr Sie planen und vorbereiten, desto einfacher wird es für Sie, Ihr Whitepaper zu schreiben. Es ist wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um sich wirklich mit der Sprache und den Konzepten vertraut zu machen, die Sie diskutieren werden., Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie nicht nur beschreiben, was Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung tut – Sie übersetzen es in die Sprache von jemandem, der nicht unbedingt technisch versiert ist.,

Einige der Tools, die wir verwenden, sind:

• BuzzSumo – ein großartiges Tool zum Auffinden beliebter Inhalte
• Google Trends – Entdecken Sie, was beliebt ist
• Microsoft by the numbers – besonders nützlich für Microsoft – Partner, unterstützen Sie Ihre Forschung mit kalten harten Fakten
• Wikidata-Wikipedia ‚ s zentraler Speicher für strukturierte Daten
• Denken Sie auch an Regierungsdatenquellen und Berichte großer Technologieanalysten wie Gartner und Forrester

Sobald Sie alle Ihre Notizen und Recherchen gesammelt haben, sind Sie jetzt bereit, den wichtigsten Teil des Whitepapers zu erledigen: die Zusammenfassung.,

4. Schreiben Sie eine Zusammenfassung

Ein anständiges Whitepaper erfordert realistisch so viel Zeit für die Recherche und das Schreiben Ihrer Zusammenfassung wie das Schreiben des vollständigen Entwurfs. Denn Planung ist alles! Die Zusammenfassung ist sowohl für Sie als auch für die anderen Stakeholder in Ihrem Unternehmen nützlich. Es ermöglicht jedem, zusammenzukommen und sich auf eine breite Palette der Hauptprobleme zu einigen, die Sie ansprechen werden, die Sprache, die Sie verwenden werden, und die Lösungen, die Sie anbieten werden. Es hilft Ihnen, Ihre Gedanken zu konzentrieren und, wenn gut konstruiert, wird das Schreiben des Whitepapers viel einfacher machen.,

Struktur

Whitepaper gibt es in vielen Formen und Größen, aber die meisten folgen derselben Grundstruktur:

• Einführung
• Problem
• Lösung
• Schlussfolgerung/Aufruf zum Handeln

Es gibt keine Regel darüber, wie lange jeder dieser Abschnitte sein sollte. Aber es ist am besten, wenn der Hauptschwerpunkt des Berichts dem Problem und der Lösung gewidmet ist, vielleicht zwei Drittel, wobei die Einführung und der Abschluss zu ungefähr einem weiteren Drittel beitragen.,

Statistiken

Statistiken sind eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihrem Publikum eine Momentaufnahme der für Ihr Thema relevanten Trends zu geben. Sie bieten auch einen Hauch von Objektivität für Ihre Argumente und verleihen den Themen, die Sie diskutieren, Gewicht. Es ist oft hilfreich, wenn Sie ein Problem skizzieren, einen statistischen Beweis für Ihr Argument zu liefern. Sie sollten immer sicherstellen, dass Ihre Statistiken aus einer seriösen Quelle stammen, z. B. Branchenanalysten, Untersuchungen unabhängiger Organisationen oder Regierungsbehörden.,

Fallstudien und „Break out Boxes“

Die Verwendung effektiver Fallstudien in einem Whitepaper ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Informationen zum Leben zu erwecken. Fallstudien sollen eine reale Anwendung dessen beschreiben, worüber Sie sprechen. Ihre Inhalte sind viel leistungsfähiger, wenn Sie beschreiben, wie ein reales Unternehmen mit einem bestimmten Produkt erfolgreich war.

Aber neben dem realen Beispiel lieben die Menschen eine Geschichte. Geschichten können den emotionalen Teil unseres Gehirns auslösen, uns helfen, uns in Charaktere einzufühlen und uns so zu fühlen, als wären wir an ihrer Stelle., Es ist daher nützlich, eine überzeugende Geschichte oder Fallstudie in Ihr Whitepaper aufzunehmen.

Andere Formen der Legitimität

Zitate anerkannter Branchenführer oder ein Vorwort einer angesehenen Analystenfirma tragen zu Ihrem Whitepaper bei. Bei Entscheidungen suchen die Menschen Rat aus angesehenen Quellen. Wenn Sie überhaupt irgendeine Form der Billigung in Ihren Bericht aufnehmen können, wird dies bei Ihren Lesern eine ganz neue Bedeutung erlangen.

5., Interne Überprüfung der Zusammenfassung und „Abmelden“

Dies ist in vielerlei Hinsicht die wichtigste Phase beim Schreiben eines Whitepapers. Niemand kann allein einen perfekten Inhalt erstellen. Das Beste aus Ihrer Arbeit herauszuholen, erfordert Input von anderen Personen in der Organisation.

Verteilen Sie Ihre Zusammenfassung mit Kollegen, fragen Sie nach deren Feedback und stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Ton haben. Und wenn es signifikante Rückmeldungen oder Änderungen an der Zusammenfassung gibt – ist es viel besser, diese frühzeitig zu erfassen.

6., Schreiben Sie Ihr Whitepaper

Schreiben Sie Ihr Whitepaper ist keineswegs der einfache Teil des Prozesses. Aber wenn Sie sich die Zeit genommen haben, die anderen fünf Schritte richtig zu machen, wird dies viel einfacher sein, als wenn Sie es nicht getan hätten. Trotzdem kann das Schreiben eines Whitepapers ein schwieriger Prozess sein, auch wenn Sie alle vorbereitenden Schritte unternommen haben. Also, hier sind ein paar Tipps, die Ihnen während des Schreibprozesses helfen.

Schritt für Schritt

Es gibt nichts Entmutigenderes, als sich hinzusetzen, um eine leere Seite zu sehen und zu denken: „Wo fange ich an?“Denken Sie nicht darüber nach, dass Sie 2.000 Wörter vor sich haben., Verwenden Sie stattdessen Ihre Zusammenfassung als Leitfaden, gehen Sie Abschnitt für Abschnitt durch den Inhalt und zerlegen Sie ihn in überschaubare Teile.

Perfektion ist der Feind des Fortschritts

Beim Schreiben kann es verlockend sein, jedes Wort und jede Phrase zu analysieren und zu versuchen, die besten Dinge zum richtigen Zeitpunkt zu finden. So edel dieses Ziel auch sein mag, Zu methodisch zu sein, kann dazu führen, dass Sie sich verknoten, versuchen, die richtigen Worte zu finden, und unweigerlich keine Fortschritte machen. Manchmal ist es einfach besser, die Wörter auf die Seite zu bekommen, ein paar Tage zu geben und dann einen neuen Blick zu werfen.,

Der Schriftsteller Jodi Picoult formuliert es prägnanter: „Sie können immer eine schlechte Seite bearbeiten. Sie können keine leere Seite bearbeiten“.

Ablenkungen beseitigen

Schreiben ist eine besonders eindringliche Erfahrung; Es ist nicht die Art von Aufgabe, in die Sie leicht eintauchen können. Wenn Sie ständig zwischen dem Schreiben, dem Überprüfen von E-Mails, dem Sprechen mit Kollegen und anderen ablenkenden Aufgaben pendeln, werden Sie kaum Fortschritte machen. Es ist wichtig, einen Teil der Zeit herauszuarbeiten, die Sie sich hinsetzen und voll und ganz der Aufgabe widmen können., Versuchen Sie, Benachrichtigungen auf Ihrem Computer auszuschalten oder den Focus Assist-Modus in Windows zu aktivieren.

Feedback, Feedback, Feedback

Sobald Sie fertig sind, oder vielleicht sogar während des Prozesses, ist es wichtig, Feedback von anderen Menschen zu erhalten. Ein anderer Satz von Augen kann Ihnen helfen, Dinge über Ihr Schreiben zu verstehen, die Sie sonst nicht hätten sehen können. Wenn Sie Eingaben von anderen Personen erhalten, können Sie Ihr Schreiben auf eine Weise umgestalten, die die Leser verstehen können.,

Sobald Sie sich mit dem Schreiben eines Whitepapers vertraut gemacht haben, stehen Sie an erster Stelle, um einen effektiven Inhalt zu erstellen, der Ihre Leser informiert und echte Probleme löst. Dies ist vor allem der Schlüssel zu erfolgreichem Content Marketing.

Mit Fifty Five und Five haben wir seit mehreren Jahren Whitepaper, Blogs, eBooks und eine ganze Reihe von Inhalten für internationale B2B-Technologie-Kunden geschrieben. Dies gibt uns beispielloses Know-how bei der Erstellung von Inhalten, die die Bedürfnisse des Publikums erfassen und echte Perspektiven schaffen., Nehmen Sie noch heute Kontakt auf, um herauszufinden, wie wir Ihnen dabei helfen können.