Möchten Sie lernen, wie Sie eine elektronische Signatur in Word erstellen? Es gibt mehr als 1,2 Milliarden Microsoft Office-Benutzer, und die Chancen sind hoch, dass sie Microsoft Word verwenden. Die Frage ist, warum sollten sie heute eine Signatur drucken, scannen, faxen oder versenden? Es ist so einfach, eine elektronische Signatur in einem Microsoft Word-Dokument zu erstellen, ohne die Anwendung jemals zu verlassen., Was auch immer der Grund für die Verwendung von Microsoft Word ist, ob es sich um Angebotsbriefe, Verträge, Rechnungen oder Onboarding-Pakete handelt, Benutzer können in wenigen Schritten eine elektronische Signatur in Word erstellen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie eine elektronische Signatur in Word mit dieser einfachen Anleitung zu tun.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum erstellen einer elektronischen Signatur in Microsoft Word

1. Installieren Sie zuerst das DocuSign-Add-In.

Wechseln Sie zur Registerkarte“ Einfügen “ und navigieren Sie zum Office Store (oder Store on Mac).

– Suche für DocuSign. Fügen Sie DocuSign für Word hinzu und bestätigen Sie die Installation. Dies ist kostenlos.,

Sobald das Add-In erfolgreich geladen wurde, wird in Word eine neue Menüoption mit dem Namen „DocuSign“ angezeigt.“Klicken Sie darauf und wählen Sie „Dokument signieren.“

Sie sehen ein Feld wie dieses.

2. Wenn Sie neu bei DocuSign sind, erstellen Sie ein DocuSign-Konto mit einer kostenlosen Testversion.

Mit der Anmeldung können Sie eine kostenlose elektronische Signatur in Word erstellen. Wenn Sie bereits Kunde sind, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

3. Melden Sie sich bei Ihrem DocuSign-Konto an.

Kehren Sie zum Menü DocuSign zurück, indem Sie auf „Dokument signieren“klicken., Klicken Sie auf „Anmelden“, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf“Anmelden“. Klicken Sie dann auf „Weiter“.

4. Sie können nun Ihre Signatur zum Dokument hinzufügen.

Ziehen Sie das Signaturfeld per Drag & Drop, um Ihre Signatur zum Word-Dokument hinzuzufügen.

Klicken Sie auf der linken Seite auf“ Signatur“, klicken Sie auf die Stelle, an der Sie Ihre Signatur einfügen möchten, und klicken Sie unten im Fenster auf die gelbe Schaltfläche“ Annehmen und signieren“. Ihre Unterschrift wird an der gewünschten Stelle im Dokument angezeigt. Klicken Sie oben auf der Seite auf „Fertig stellen“., Sie können sich auch mit der Microsoft Word-App anmelden.

5. Ihr unterzeichnetes Dokument kann gesendet und heruntergeladen werden.

Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers in die Felder“ Vollständiger Name „und“ E-Mail-Adresse „im Popup-Menü ein und klicken Sie dann auf“Senden und Schließen“.

Warum fügen Sie Ihren Microsoft Word-Dokumenten eine elektronische Signatur hinzu?

Nun, da Sie wissen, wie eine elektronische Signatur in Word hinzufügen, hier sind einige Gründe, warum es vorteilhaft ist, dies zu tun.

• Authentizität: Die Signatur bestätigt, wer der Unterzeichner ist.,

• Integrität: Die Signatur bestätigt, dass das Dokument seit seiner Unterzeichnung nicht mehr manipuliert wurde.

• Nicht-Ablehnung: Die Unterschrift beweist allen Parteien den Ursprung des Dokuments und verhindert so eine Trennung.

Warum eine elektronische Signatur von DocuSign hinzufügen?

Mit DocuSign for Word können Sie einfach, effizient und digital von fast jedem Gerät aus signieren. Egal in welcher Branche Sie arbeiten, Sie können nahtlos auf allen Ihren Geräten arbeiten. Es ist so sicher und gültig wie das Signieren mit Papier und Tinte.,

• Melden Sie sich elektronisch an, ohne Microsoft Word oder andere Microsoft-Produkte wie Outlook oder SharePoint verlassen zu müssen. Sie können sogar mit Ihrem Mobiltelefon anmelden. DocuSign authentifiziert die Identität des Unterzeichners, damit Sie sicher sein können, dass elektronische Signaturen nicht gefälscht sind.
• ISO 27001 zertifiziert, bietet DocuSign bank-grade sicherheit und assurance.
• DocuSign-Zertifikat der Fertigstellung Gericht für zulässig und enthält ein audit-trail unterzeichneter E-Mail-Adressen, Zeitstempeln und IP-Adressen.,

Wussten Sie, dass Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Signatur in Microsoft Word hinzufügen können?,

Wenn Sie an Ihr Autogramm angehängt sind, können Sie Ihre eigene Esignatur in Word anstelle einer der vorgefertigten Optionen von DocuSign erstellen.

• Melden Sie sich bei Ihrem DocuSign-Konto an.

Klicken Sie auf das Profilbild und dann auf „Einstellungen“. Klicken Sie unter „Mitgliederprofil“ auf „Identität verwalten“.

• Um Ihre Signatur zu ändern, klicken Sie auf“ Bearbeiten „und wählen Sie“Zeichnen“.

Um eine Signatur in Word zu zeichnen, klicken und halten Sie im Feld „Zeichnen Sie Ihre Signatur“ und zeichnen Sie dann die gewünschte Signatur., Klicken und halten Sie im Feld „Zeichnen Sie Ihre Initialen“, um die gewünschten Initialen zu zeichnen. Klicken Sie zur Bestätigung auf“ Übernehmen“.

Eine digitalisierte Signatur in Word kann ein Kickstart zu einer vollständigen digitalen Transformation Ihres Vertragsprozesses sein.

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