Une demande de devis (RfQ) est un processus d’affaires d’une société ou entité publique demande un devis auprès d’un fournisseur pour l’achat de produits ou services spécifiques., RfQ signifie généralement la même chose que L’appel d’offres (CfB) et L’Invitation à soumissionner (IfB).

un appel d’offres implique généralement plus que le prix par article. Des informations telles que les conditions de paiement, le niveau de qualité par article ou la durée du contrat peuvent être demandées lors du processus d’appel d’offres.

pour recevoir des devis corrects, les demandes de devis incluent souvent les spécifications des articles/services pour s’assurer que tous les fournisseurs soumissionnent sur le même article / service. Logiquement, plus le cahier des charges est détaillé, plus le devis sera précis et comparable aux autres fournisseurs., Une autre raison d’être détaillée dans l’envoi d’une demande de devis est que les spécifications pourraient être utilisées comme documentation juridiquement contraignante pour les fournisseurs.

La disponibilité omniprésente d’Internet a incité de nombreux organismes gouvernementaux à se tourner vers des sites Web gérés par l’état ou gérés par des fournisseurs qui fournissent des listes de demandes de demandes ainsi que des demandes de demandes et des demandes de propositions. Beaucoup permettent aux fournisseurs de s’inscrire gratuitement pour recevoir des e-mails de demandes soit en général, soit pour des catégories spécifiques de produits ou de services pour lesquels il existe un intérêt., Dans certains cas, l’ensemble du processus se fait en ligne avec des réponses sous forme de documents numérisés ou de fichiers PDF téléchargés sur le serveur; dans d’autres cas, ou pour des raisons juridiques, une réponse doit être envoyée sous forme de copie papier et/ou sur CD/DVD ou lecteur flash par courrier ou service de livraison.

les fournisseurs doivent retourner l’appel d’offres à une date et une heure fixées pour être pris en compte pour une attribution. La discussion sur les offres (souvent à clarifier les capacités techniques ou des erreurs dans une proposition). L’enchère ne signifie pas nécessairement la fin de l’enchère; plusieurs tours peuvent suivre.,

Après le processus D’appel d’offres, les organisations d’approvisionnement professionnelles doivent comparer les devis et essayer d’obtenir le meilleur prix pour le travail (par des négociations, ou en effectuant une enchère électronique (une enchère inversée ou une enchère par ticker). L’objectif est de déterminer la juste valeur marchande des biens ou des services, et donc de générer des économies pour l’entreprise.

Les Appels d’offres sont les mieux adaptés aux produits et services qui sont aussi standardisés et aussi banalisés que possible, car cela rend le devis de chaque fournisseur comparable. Dans la pratique, de nombreuses entreprises ont recours à une demande de devis lorsqu’un TFR ou une DDR serait plus approprié.,

un appel d’offres permet à différents entrepreneurs de fournir un devis, parmi lesquels les meilleurs seront sélectionnés. Cela rend également le potentiel d’appel d’offres beaucoup plus élevé, car les fournisseurs pourraient être tout à fait certains qu’ils ne sont pas les seuls à soumissionner pour les produits.

Les demandes de cotations sont le plus souvent utilisées dans le milieu des affaires, mais peuvent également être appliquées aux marchés intérieurs.