qu’est-ce que le formulaire fiscal 1099?
Un élément essentiel de votre planification de fin d’année est la production de déclarations de renseignements. Ces formulaires sont livrés avec un ensemble spécial de règles. Lorsqu’il n’est pas rempli correctement, votre entreprise peut être soumise à des pénalités ou à d’autres problèmes financiers et de reporting potentiels.

Les déclarations de renseignements sont des formulaires utilisés pour aviser le gouvernement et les contribuables des paiements imposables. Les types de déclarations de renseignements les plus courants à la fin de l’exercice sont les formulaires W-2 et 1099.,

a la base, la différence entre W-2 et 1099 formulaires est ceci:

• les formulaires W-2 sont donnés aux employés de l’entreprise
• 1099 formulaires sont donnés à des sous-traitants travaillant pour une entreprise

Quelle est la différence entre W2 et 1099?

Une fois que vous avez déterminé que vous avez embauché un entrepreneur indépendant, le formulaire 1099 est extrêmement important. Voici 10 Erreurs courantes que nous voyons dans le formulaire de dépôt 1099.

1. Ne pas déposer un formulaire lorsqu’un formulaire est nécessaire.,
La plus grande erreur que nous voyons est que les contribuables négligent de produire une déclaration de renseignements quand on en a besoin. Plusieurs situations exigent la production d’un formulaire 1099 ou d’une autre déclaration de renseignements.

2. Pas de dépôt avant la date d’échéance.
En général, toutes les déclarations de renseignements sont dues au bénéficiaire au plus tard le 1er février 2021. Les formulaires W-2 et 1099-NEC sont dus à L’IRS d’ici le 1er février 2021, aussi bien, peu importe si vous déposez électroniquement ou papier., Pour la plupart, le reste des 1099 formulaires sont dus à l’IRS d’ici le 1er mars 2021, si le dépôt papier ou le 31 mars 2021, si le dépôt électronique.

la meilleure façon d’éviter les problèmes avec le dépôt 1099 est de commencer à se préparer tôt. Examinez les renseignements sur votre fournisseur avant la fin de l’exercice pour vous assurer que vous avez tous les formulaires W-9 et autres renseignements requis pour produire ces formulaires.

3. Remplir le mauvais formulaire.
Si le dépôt papier, assurez-vous d’utiliser l’année correcte du formulaire. Assurez-vous de préparer la copie Rouge A à déposer auprès de l’IRS., Aussi, assurez-vous de commencer avec le bon formulaire 1099, ex. 1099-divers ou 1099-INT, etc.

4. En utilisant la mauvaise case sur le formulaire.
Lors de la préparation de vos formulaires, même si vous avez le bon formulaire, assurez-vous d’utiliser la case appropriée sur le formulaire., Sur le formulaire 1099-Divers, il y a plusieurs cases que l’IRS taxe de différentes manières:

• Le loyer (case 1) sera affiché sur une annexe 1040 E
• Les autres revenus (case 3) seront affichés sur une annexe 1040 C ou un autre formulaire 1040
• l’IRS traitera différents types de revenus différemment comme indiqué sur différentes cases et différents types de revenus peut avoir des taux d’imposition et des règles différents liés, en fonction de la boîte et du formulaire sur lequel il est placé.

5. Ne pas déclarer un numéro D’identification de contribuable (NIF) ou déclarer un NIF incorrect.,
assurez-vous de recevoir et de mettre à jour régulièrement le formulaire W-9 pour vos fournisseurs afin de vous assurer que vous avez les renseignements appropriés pour produire des déclarations de renseignements à la fin de l’exercice. Vous pouvez également accéder au site Web de L’IRS et exécuter les informations via une vérification TIN pour voir si ce que vous avez reçu de votre fournisseur correspond aux enregistrements de l’IRS. Une autre chose clé à surveiller ici est d’utiliser le nom approprié pour le NIF reçu. Dans certains cas, vous recevrez un numéro de sécurité sociale pour une entreprise de L’Annexe C, mais vous recevrez les entités faisant des affaires sous le nom (dba) au lieu de leur nom., Lorsque L’IRS tente de faire correspondre le numéro de sécurité sociale avec le nom dba dans le système, ils ne correspondent pas parce qu’ils attendent le nom d’une personne.

6. Utiliser des informations incorrectes pour remplir le formulaire.
Vérifiez vos dossiers pour être sûr que vous utilisez les montants appropriés pour la bonne année et le bon fournisseur. Assurez-vous d’utiliser le nom et l’adresse corrects du fournisseur pour le formulaire. Plusieurs systèmes de comptabilité suivront les informations 1099 pour vous, mais vous devez les configurer correctement.

7., Produire une déclaration papier lorsque la production électronique est requise.
L’IRS exige qu’un payeur produise électroniquement les formulaires de déclaration de renseignements lorsque le nombre de formulaires pour un seul type de formulaire pour l’année est supérieur à 250. Il s’agit d’un nombre par formulaire, donc si vous avez cinq formulaires 1099-INT et 300 formulaires 1099-MISC, vous n’êtes tenu de déposer par e-file que les formulaires 1099-MISC. Vous pouvez vous inscrire aux formulaires de fichier électronique à l’adresse https://fire.irs.gov/.

8. Ne pas envoyer une transmission du formulaire 1096 lors du dépôt papier.
Un formulaire 1096, un formulaire de transmission, est requis lors du dépôt papier., Un formulaire 1096 est requis par type de 1099 déposé. Cela aide L’IRS à savoir s’ils ont reçu et lu tous les formulaires joints. Ce formulaire n’est pas requis lorsque vous déposer électroniquement.

9. Ne pas préparer des formulaires lisibles par machine.
l’IRS va lire ces formulaires à la machine. Il est important d’écrire lisiblement et à l’encre sombre afin que les formulaires puissent être lus à la machine.

10. Formatage incorrect du nom, de l’adresse, etc.
remplir un nom ou une adresse dans le mauvais format entraînera une mauvaise lecture du formulaire, car il est lu par les machines., Assurez-vous de remplir le formulaire dans le format approprié afin qu’il puisse être traité correctement.

la meilleure façon d’éviter les problèmes avec le dépôt 1099 est de commencer à se préparer tôt. Examinez les renseignements sur votre fournisseur avant la fin de l’exercice pour vous assurer que vous avez tous les formulaires W-9 et autres renseignements requis pour produire ces formulaires.

en Savoir plus sur les exigences du Formulaire 1099.,

Il est très peu probable que vous passiez par la saison de dépôt 1099 et que vous ne rencontriez pas une correction requise, mais la correction des formulaires est facile une fois que vous comprenez le processus.

Types d’erreurs 1099
Il existe deux types d’erreurs 1099 à corriger. Le Type 1 exige qu’un seul formulaire 1099 soit déposé pour corriger l’erreur. Le Type 2 exigera que deux formulaires 1099 soient déposés pour apporter la correction.,

erreurs de Type 1
les erreurs de Type 1 se produisent lorsque vous préparez un formulaire avec:

• Le montant incorrect
• Un code ou une case à cocher incorrect
• un nom ou une adresse de bénéficiaire incorrect
• ou, lorsque vous avez déposé un formulaire alors qu’il n’aurait pas dû l’être

pour corriger les erreurs de Type 1, déposez le formulaire correct avec le montant, le code, la case à cocher, le nom ou l’adresse corrects et cochez la case « corrigé” (généralement situé en haut du formulaire). Envoyez le formulaire corrigé au destinataire et préparez la copie Rouge A à envoyer à l’IRS avec la transmission du formulaire 1096 si le dépôt papier., Pour le dépôt électronique, vous n’avez pas besoin d’envoyer dans un formulaire 1096, ni vous devriez envoyer dans les formulaires déposés à l’origine avec la correction à l’IRS.,

erreurs de Type 2
des erreurs de Type 1 se produisent lorsque vous préparez un formulaire avec:

• Les mauvaises informations sur le payeur, y compris le mauvais numéro D’Identification du contribuable (TIN)
• Les mauvaises informations sur le destinataire, y compris le mauvais TIN
• ou, lorsque vous préparez le mauvais formulaire (comme un 1099-INT au lieu d’un 1099-DIV)

pour corriger les erreurs de Type 2, vous devrez 1099s:

1. le premier 1099 sera avec exactement les mêmes informations sur le payeur et le destinataire que le formulaire initialement déposé, mais les montants sur le formulaire seront tous des zéros et la case « corrigée” sera cochée., Cela supprimera le formulaire initialement déposé des dossiers de l’IRS.
2. ensuite, vous devrez déposer un nouveau formulaire 1099 avec les informations appropriées en tant que formulaire initialement déposé. Envoyez les formulaires originaux corrigés et nouveaux au destinataire et préparez la copie Rouge A à envoyer à l’IRS avec la transmission du formulaire 1096 si dépôt papier. Un formulaire 1096 différent est requis pour chaque type de formulaire 1099 déposé. Pour le dépôt électronique, vous n’avez pas besoin d’envoyer un formulaire 1096.,

autres éléments à noter dans les Corrections 1099
Si le destinataire du formulaire a des informations différentes dans ses dossiers, il communiquera probablement avec vous pour une explication ou une correction du formulaire 1099. Parfois, cette différence dans les enregistrements est due à un chèque rédigé à partir de votre compte bancaire et non encore déposé dans le compte du destinataire. Il est important d’étudier les différences notées par rapport aux bénéficiaires. Ce qui est sur ces formulaires devra être ce qui est déclaré sur leur déclaration de revenus et vous ne voulez pas être la cause d’informations incorrectes.,

un avis de L’IRS est l’autre raison principale de modifier un formulaire. Cela concerne généralement un NIF qui ne correspond pas à ce que l’IRS a pour le nom du destinataire.

rappelez—vous simplement-lorsque vous corrigez des formulaires, assurez-vous de vérifier le type d’erreur, afin de savoir si vous devez préparer un 1099 ou deux pour terminer la correction.

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