” robert’s Rules of Order è un libro che è stato pubblicato la prima volta nel 1876, da NOI l’Esercito del Generale di Brigata Henry Martyn Robert che fornisce una struttura suggerita di come eseguire le riunioni in modo efficace.

Come va la storia, Robert ha dovuto condurre una riunione della chiesa nel 1863 e si sentiva inadeguatamente preparato per una tale responsabilità., Ciò suscitò per lui un interesse per le procedure parlamentari che erano modi di gestire le riunioni parlamentari. Attraverso le sue ricerche e le sue indagini ha scoperto che non c’era un modo universalmente accettato di gestire le riunioni, quindi ha deciso di pubblicare un libro sull’argomento che chiarisse le migliori pratiche.

Mentre le regole sono basate su procedure parlamentari, in realtà sono progettate e destinate ad essere applicate alle riunioni di qualsiasi organizzazione., Il libro Robert’s Rules of Order è attualmente alla sua undicesima edizione, ed è ancora un ottimo punto di riferimento per coloro che desiderano una risorsa definitiva su come gli incontri dovrebbero essere gestiti al meglio.

Robert’s Rules of Order Simplified

Alcuni degli aspetti principali delle Regole di Robert sono riportati di seguito. Il linguaggio usato nelle Regole di Robert è molto formale, quindi è stata inclusa una terminologia più semplice. Queste linee guida aiuteranno le persone a tenere riunioni più produttive.

Agenda – quando le organizzazioni usano le regole di Robert, di solito seguono un’agenda rigorosa che aggiunge struttura alle loro riunioni., MeetingKing ha un ordine del giorno che può essere utilizzato per fornire una buona struttura di riunione.

Motion-le mozioni vengono utilizzate per discutere di un nuovo elemento di business. Sono introdotti all’ordine del giorno e possono anche essere suggeriti durante la riunione. La parola “movimento” è piuttosto antiquata in molte organizzazioni, ma significa un’idea o un argomento di discussione. Le mozioni possono anche essere utilizzate per suggerire un’azione da intraprendere o una decisione che dovrebbe essere presa dall’organizzazione. Le mozioni devono essere fatte, appoggiate da una persona diversa (una persona che sostiene una mozione è qualcuno che la sostiene), discusse e poi votate., Se non c’è un secondo o in altre parole, nessun supporto per la mozione, viene eliminato.

Posticipare indefinitamente – questa mossa viene presa se una mozione non deve essere discussa ulteriormente in questa riunione, anche se può essere reintrodotta in una riunione successiva. La decisione di rinviare a tempo indeterminato deve essere distaccata e votata. La funzionalità Parcheggio in MeetingKing permette di fare questo, consentendo di spostare argomenti lì durante la riunione.

Tabella-questa azione viene utilizzata per posticipare la discussione di un elemento fino a più tardi nella riunione o in una data successiva., Ancora una volta, la decisione deve essere distaccata e votata. Questo è anche lo stesso come l’idea di spostare un argomento al parcheggio in MeetingKing.

Domanda-questo può essere usato per terminare un dibattito in modo che una mozione possa essere votata. Come per tutte le altre azioni, deve essere distaccato da una persona diversa. Subito dopo si procede a una votazione che richiede la maggioranza dei due terzi. In caso di approvazione della votazione, la mozione viene quindi votata direttamente.

Modifica-a volte una mozione deve essere cambiata dopo che è stata discussa un po’., Qualcuno potrebbe suggerire un emendamento che, in questo caso, deve essere distaccato per essere votato. Se accolto, l’emendamento rimane. Se qualcuno suggerisce un emendamento a una riunione precedente, questo è dove MeetingKing può davvero aiutare. Questo perché MeetingKing memorizza tutte le informazioni delle riunioni precedenti, quindi tutto questo è disponibile a portata di mano.

Commit-un passo che può essere preso con le mozioni è di averli studiati ulteriormente da un comitato separato e riportati alla prossima riunione. Questo lavoro potrebbe essere assegnato a un comitato esistente o a un comitato appena organizzato., Deve essere distaccato ed essere approvato a maggioranza affinché questa azione si verifichi. A questo punto è possibile in MeetingKing per includere questi elementi come compiti e anche aggiungerli come argomenti all’ordine del giorno successivo.

Aggiorna – qualcuno farà una mozione per terminare la riunione. Ancora una volta, questa mozione deve essere distaccata e seguita da una votazione per aggiornare la riunione. L’ordine del giorno aiuta a impostare un tempo e un programma e di solito il presidente chiamerà per terminare la riunione. Se del caso, dovrebbe essere programmata una riunione di follow-up., In MeetingKing questo può essere fatto con un clic e tutte le informazioni pertinenti, comprese le attività della riunione precedente(s) vengono aggiunti al nuovo ordine del giorno.

Verbale – i verbali della riunione saranno documentati in tutto e distribuiti ai partecipanti—e agli invitati che non hanno potuto partecipare—dopo la riunione è finita. Il regolamento di Robert richiede che solo le mozioni principali siano documentate nel processo verbale. Una delle cose migliori di MeetingKing è che supporta la realizzazione di minuti di riunione in modo semplice. MeetingKing formatta automaticamente le note, quindi non c’è lavoro extra da fare., Le decisioni e le attività sono anche inclusi e sono monitorati nel sistema, per una facile gestione e affidabile follow-up.

Ulteriori informazioni sulle Regole di Robert’s Order

Se vuoi ottenere una comprensione facile e buona su applica per usare le regole di Robert nella tua organizzazione ti consigliamo di visitare: Robert’s Rules Made Simple

Il sito ufficiale delle regole di Robert ha maggiori informazioni:http://www.robertsrules.com/