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フォーム1099:ファイリングミスとそれらを修正する方法

税フォーム1099とは何ですか?
あなたの年末計画の不可欠なコンポーネントは、情報リターンファイリングです。 これらのフォームには特別なルールが付属しています。 適切に記入されていない場合、あなたのビジネスは罰則やその他の潜在的な財務および報告の問題の対象となる可能性がありま

情報返却は、課税対象の支払いについて政府および納税者に通知するために使用されるフォームです。 年末に返される情報の最も一般的なタイプは、W-2フォームと1099フォームです。,

最も基本的なW-2と1099フォームの違いは次のとおりです。

  • W-2フォームは会社の従業員に与えられます
  • 1099フォームは会社のために働く請負業者に与えられます

W2と1099の違いは何ですか?

あなたが独立した請負業者を雇ったと判断したら、フォーム1099は非常に重要です。 ここに私達がファイリング形態1099で見る10の共通の間違いはある。

1. フォームが必要なときにフォームを提出しない。,
私たちが見る最大の間違いは、納税者が必要とされるときに情報返却を提出することを怠っているということです。 フォーム1099またはその他の情報を提出する必要があるいくつかの状況があります。

2. 期日までに提出しないでください。
一般的に、すべての情報の返品は、february1、2021までに受信者によるものです。 フォームW-2と1099-NECは関係なく、あなたが電子的または紙のファイルかどうか、同様に、February1、2021によってIRSによるものです。, ほとんどの部分については、1099フォームの残りの部分は、紙の提出の場合はMarch1、2021、またはmarch31、2021、電子的に提出する場合はIRSによるものです。

1099ファイリングの問題を回避する最良の方法は、早期に準備を開始することです。 年末までにベンダー情報を確認して、これらのフォームを提出するために必要なすべてのフォームW-9sおよびその他の情報があることを確認してく

3. 間違ったフォームを完了する。
紙の提出の場合は、フォームの正しい年を使用してください。 IRSに提出する赤いコピーaを準備することを確認してください。, また、正しいフォーム1099、exから始めることを確認してください。 1099-MISCまたは1099-INTなど

4. フォームの間違ったボックスを使用します。
フォームを準備するときは、正しいフォームを持っている場合でも、フォーム上の適切なボックスを使用してください。, フォーム1099-その他には、IRSの税金がさまざまな方法でいくつかのボックスがあります:

  • 家賃(ボックス1)は1040スケジュールEに表示されます
  • その他の収入(ボックス3)は1040スケジュールCまたは他の1040フォームに表示されます
  • IRSは、異なるボックスに示されているように異なる所得の種類を異なる税率とルールを持っている可能性があります異なるボックスと収入の異なる種類に基づいて、異なる税率とルールを持っていることができます異なる税率とルールを持っていることができます。それが置かれる形。

5. 納税者ID番号(TIN)を報告しない、または誤ったTINを報告しない。,
あなたが受け取っていることを確認し、定期的にあなたのベンダーのためのフォームW-9を更新しているので、あなたは年末に情報を返すファイル また、IRSのウェブサイトに移動し、あなたのベンダーから受け取ったものがIRSの記録と一致するかどうかを確認するためにTIN検証を介して情報を実行 ここで注意すべきもう一つの重要なことは、受け取った錫の適切な名前を使用することです。 場合によっては、スケジュールCビジネスの社会保障番号を受け取りますが、名前の代わりにビジネスを行っているエンティティ(dba)名を受け取ります。, IRSは、システム内のdba名と社会保障番号を一致させようとすると、人の名前を期待しているため、一致しません。

6. 誤った情報を使用してフォームに記入します。
あなたが正しい年と正しいベンダーのための適切な金額を使用していることを確認するためにあなたの記録を再確認します。 フォームにベンダーの正しい名前と住所を使用していることを確認してください。 いくつかの会計システムは1099の情報を追跡しますが、正しく設定する必要があります。

7., 電子出願が必要な場合は、紙のリターンを提出します。
IRSは、年のためのフォームの単一のタイプのフォームの数が250以上であるときに情報リターンフォームを電子ファイルするために支払人を必要とします。 これはフォームごとのカウントなので、1099-INTフォームと300 1099-MISCフォームがある場合は、1099-MISCフォームを電子ファイルするだけで済みます。 https://fire.irs.gov/で電子ファイルフォームに登録できます。

8. フォームで送信していません1096送信時に紙のファイリング.
提出する際には、送信フォームであるフォーム1096が必要です。, 一つのフォーム1096は、提出された1099のタイプごとに必要です。 これにより、IRSについて、読む全ての形で付属します。 このフォームは、電子的にファイルする場合は不要です。

9. 機械可読形式を準備していません。
IRSは、マシンがこれらのフォームを読みます。 フォームを機械で読み取ることができるように、読みやすく暗いインクで書くことが重要です。

10. 名前、住所などの不適切な書式設定
名前または住所を間違った形式で入力すると、フォームがマシンによって読み取られるため、誤って読み取られます。, それが正しく処理することができるように、適切な形式でフォームに必要事項を記入してください。

1099ファイリングの問題を回避するための最良の方法は、早期に準備を開始することです。 年末までにベンダー情報を確認して、これらのフォームを提出するために必要なすべてのフォームW-9sおよびその他の情報を確認してください。

フォーム1099の要件の詳細については、こちらをご覧ください。,

1099ファイリングシーズンを通過し、必要な修正に遭遇しないことはほとんどありませんが、プロセスを理解すればフォームを修正するのは簡単です。

1099エラーのタイプ
修正する1099エラーの二つのタイプがあります。 タイプ1は、エラーを修正するために提出されるフォーム1099のみを必要とします。 タイプ2は、修正を行うために提出される二つの1099フォームが必要になります。,

タイプ1エラー
タイプ1エラーは、フォームを準備するときに発生します。

  • 間違った金額
  • 間違ったコードまたはチェックボックス
  • または、フォームを提出すべきではないとき

タイプ1エラーを修正するには、正しい金額、コード、チェックボックス、名前またはアドレスで正しいフォームを提出し、”修正”ボックスにチェックを入れます。フォームの上部にあります)。 受信者に修正されたフォームを送信し、紙のファイリング場合はフォーム1096送信でIRSに送信するために赤いコピーaを準備します。, 電子出願のために、あなたはフォーム1096で送信する必要はありません、またあなたはIRSへの修正と最初に提出されたフォームで送信する必要はありませ,

タイプ2エラー
タイプ1エラーは、フォームを準備するときに発生します。

  • 間違った納税者ID番号(TIN)を含む間違った支払人情報
  • 間違ったTINを含む間違った受領者情報
  • または、間違ったフォームを準備するとき(1099-INTの代わりに1099-DIVのように)

タイプ2のエラーを修正するには、二つのフォーム1099sを提出する必要があります。

  1. 最初の1099には、最初に提出されたフォームとまったく同じ支払人と受取人の情報が含まれますが、フォームの金額はすべてゼロになり、”修正”ボック, これにより、最初に提出されたフォームがIRS記録から削除されます。
  2. 次に、最初に提出されたフォームとして適切な情報を含む新しいフォーム1099を提出する必要があります。 修正された新しいオリジナルのフォームを受信者に送信し、紙のファイリング場合はフォーム1096送信でIRSに送信するために赤いコピーaを準備します。 提出されたフォーム1096の種類ごとに異なるフォーム1099が必要です。 電子ファイリングの場合、フォーム1096で送信する必要はありません。,

1099訂正で注意すべきその他の項目
フォームの受信者がレコードに異なる情報を持っている場合、1099フォームの説明または修正のためにあなたに連絡 時折、レコードのこの違いは、あなたの銀行口座から書かれ、まだ受信者のアカウントに堆積されていない小切手によるものです。 受領者との違いを調査することが重要です。 これらのフォームにあるものは、彼らの納税申告に報告されているものである必要があり、あなたは間違った情報の原因になりたくありません。,

IRSの通知は、フォームを修正する他の主な理由です。 これは一般に、IRSが受信者名に対して持っているものと一致しないTINに関連しています。

ちょうど覚えている—フォームを修正するときは、エラーの種類を確認してくださいので、修正を完了するために1099または二つを準備する必要がある

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