le Guide complet pour mieux remercier les bénévoles

Les notes de remerciement des bénévoles devraient être un élément clé de votre stratégie de reconnaissance des bénévoles. Et, quelle meilleure période de l’année que maintenant pour montrer un peu d’amour à vos partisans?

c’est la saison pour remercier, montrer son appréciation et doucher les gens que vous aimez avec des cadeaux., Nous vous recommandons de vérifier votre liste deux fois pour vous assurer que les bénévoles de votre organisme à but non lucratif reçoivent une reconnaissance de votre part en tant que leader des bénévoles.

cette reconnaissance ne doit pas nécessairement prendre la forme de cadeaux coûteux, de dîners ou de proclamations bruyantes de leur incroyable beauté. Bien sûr, les bénévoles peuvent apprécier ces marques de votre appréciation; cependant, je voudrais faire valoir qu’aucun d’entre eux ne sera plus puissant que l’expérience de recevoir une note de remerciement personnelle et sincère des bénévoles.,

voulez-vous vous assurer que vos notes de remerciement de bénévolat atteignent la marque, et pas seulement être jetés dans le courrier indésirable pour le recyclage?

consultez notre guide pour un meilleur bénévolat notes de remerciement pour vous assurer que vos notes d’appréciation sont authentiques, significatives et créatives, et motivent vos bénévoles à continuer à servir avec une capacité significative.

pourquoi les partisans apprécieront un bénévole écrit à la main note de remerciement

lorsque les bénévoles réalisent que vous remarquez les grandes et petites choses qu’ils font (et les sacrifices qu’ils font) pour servir, cela peut être très motivant., L’appréciation ne doit pas toujours être un grand geste. Une simple reconnaissance est ce que la plupart d’entre nous veulent. Donc, faire écrire des notes de remerciement une partie de votre horaire hebdomadaire.

Votre emploi du temps chargé et votre liste de tâches sans cesse croissante peuvent faire en sorte que la rédaction de notes de remerciement des bénévoles sur une base cohérente ressemble à un vœu pieux.

Mais voici quelques raisons pour lesquelles il est important de prendre le temps d’écrire des notes de remerciement pour les bénévoles:

• Il est rare d’obtenir une carte réelle par la poste d’une personne réelle.,
• la plupart des bénévoles comprennent à quel point vous êtes occupé; sachant que vous prenez le temps de les remercier personnellement, ils se sentiront valorisés.
• Les Bénévoles apprécieront votre utilisation efficace des ressources. De nombreux bénévoles ne veulent pas que les organisations à but non lucratif dépensent des ressources limitées pour des plaques, des épingles ou des campagnes de courrier.
• un Jour! Pour certaines personnes, cette carte mettra un sourire sur leur visage pour toute leur journée.

écrire des notes de remerciement pour les bénévoles est une habitude qui peut également profiter à votre organisation à but non lucratif!,

ne soyez pas surpris quand les fuzzies chaudes vous frappent alors que vous vous asseyez pour écrire votre prochaine série de notes de remerciement des bénévoles. Vous approfondirez vos relations, et vous ne devriez pas être surpris si des bénévoles reviennent pour aider encore et encore.

Comment faire couler votre jus D’écriture créative

Si vous n’avez pas l’habitude d’écrire des notes d’appréciation, vous pourriez avoir du mal à démarrer.

n’ayez pas peur!, Nous vous avons couvert avec les invites d’écriture suivantes:

• Qu’est-ce que cette personne a sacrifié pour donner son temps à notre agence?
• Dans quels domaines ils ont partagé quelque chose d’unique avec notre organisation?
• De quelles manières ont-ils lutté, et surmonté, un obstacle ici?
• Comment ont-ils amélioré leurs connaissances, leurs compétences ou leurs capacités à servir?
• comment ce bénévole a-t-il contribué à favoriser le travail d’équipe ou le moral?
• Quelles réalisations spécifiques a la bénévole réalisé, soit à titre individuel ou en équipe?,

aussi, n’oubliez pas de relier votre gratitude à ce qui a motivé le volontaire à se joindre à vous en premier lieu. Référez-vous aux six principaux motivateurs de bénévoles basés sur la recherche pour susciter vos commentaires. Demandez-vous, « Quelles sont les principales motivations de ce bénévole ou membre du conseil d’administration? Qu’est-ce qui serait le plus important à renforcer?, »

• motifs protecteurs – un moyen de protéger l’ego des défis de la vie
• valeurs – un moyen d’exprimer ses valeurs altruistes et humanitaires
• carrière – un moyen d’améliorer les perspectives de carrière
• Social – un moyen de développer et de renforcer les liens sociaux
• compréhension –un moyen d’acquérir des connaissances, des compétences et des capacités
• Amélioration – un moyen la chose la plus importante à retenir lors de l’écriture de chaque note est que vous voulez vous concentrer sur les réalisations d’un individu et non sur ses attributs personnels ou son caractère.,
  

  6 Caractéristiques du bénévole parfait note de remerciement

  1. Faites votre note personnelle et reconnaissez leur contribution spécifique

  cela peut sembler super évident, mais adressez votre lettre de remerciement ou votre note en utilisant le nom du bénévole.

  dites-leur spécifiquement ce que vous avez remarqué ou ce qu’ils ont fait qui est allé au-delà.

  « Merci pour votre temps et de l’engagement” est très bien., « Merci de rester en retard pour ramasser 15 chenils supplémentaires”, dit que vous savez que leur temps est précieux, et vous avez remarqué qu’ils l’ont donné à votre organisation.

  cela pourrait également être l’occasion de mentionner les façons dont ils ont contribué dans le passé. Est-ce que ce bénévole est avec vous depuis longtemps? Ont-ils servi dans d’autres capacités? Sont-ils un donneur?

  vous n’avez pas à leur écrire une liste de leurs réalisations, mais penser à leur histoire avec votre organisation et la noter le cas échéant rend votre note encore plus personnelle., Cela permet au volontaire de savoir que vous voyez vraiment leur valeur.

  2. Donnez à votre bénévole des notes et des lettres de remerciement spécifiques

  pointez quelque chose qu’un bénévole a fait, ou ce qu’il a fait ressentir à quelqu’un, et dites Merci spécifiquement pour cela. En règle générale, vous cherchez des moyens pour un bénévole va au-delà de son rôle.

  Cela peut aussi être un endroit où vous pouvez voir l’extraordinaire dans l’ordinaire. Peut-être que le « au-dessus et au-delà” pour votre bénévole est que vous savez que vous pouvez toujours compter sur eux.,

  par exemple, « Tammy, tu viens à l’abri chaque semaine et tu t’occupes tranquillement de la liste des tâches. Je vous ai vu entrer aujourd’hui, et ça m’a frappé que je ne sais pas comment nous pourrions passer une semaine sans votre service aimable et constant.”

  3. Connectez votre lettre à la mission

  rappelez-vous, les bénévoles sont avec vous parce qu’ils veulent faire avancer votre mission de leurs propres mains. Ils se soucient vraiment de votre travail. Lorsque vous communiquez votre gratitude, connectez-la à la mission afin de souligner l’impact de leur travail.,

  ils ont choisi vous et votre organisation pour une raison. Leur rappeler régulièrement qu’ils ont bien choisi parce qu’ils font une différence dans leur travail.

  par exemple, « il peut sembler que laver les serviettes et nettoyer les jouets des chiens sont simplement un travail occupé. Mais parce que vous donnez votre temps pour faire ces tâches, l’équipe de secours a pu faire venir cinq nouveaux chiens la semaine dernière. Ils peuvent le faire parce qu’ils savent que vous êtes ici pour garder les chenils propres et sûrs.”

  4., Faire votre lettre en temps opportun

  C’est autant pour vous que pour votre bénévolat. Lorsque vous voyez ou entendez quelque chose que vous voulez reconnaître, de le faire. Tout de suite!

  de Cette façon, vous n’oublierez pas, et l’expérience est encore fraîche dans l’esprit du bénévolat. De plus, plus vous reconnaissez rapidement une expérience positive, plus tôt vous récoltez les avantages positifs d’un bénévole heureux et chaleureux.

  5., Soyez vulnérable

  c’est plus facile pour certains que pour d’autres, mais trouvez un moyen de montrer comment les actions ou la présence du volontaire vous ont fait sentir. Vous êtes leur personne! Leur chef!

  dites – leur que vous êtes personnellement touché par leur temps-vous êtes fier de tout ce qu’ils ont donné à l’organisation.

  par exemple,  » Kelly, nous cherchions quelqu’un avec vos compétences depuis si longtemps! Votre travail sur notre base de données a facilité tout notre processus d’admission et toute l’équipe est plus que reconnaissante., Encore plus, je sais à quel point il était important pour vous de trouver une cause où vous pourriez vraiment investir vos compétences, et je suis personnellement si reconnaissant que nous nous sommes connectés. Mon travail juste obtenu 10x plus facile, et je vous en remercie. Nous allons sauver beaucoup plus de chiens maintenant!”

  6. Signez votre nom

  encore une fois, cela va sans dire, mais mettez un stylo sur du papier et signez votre lettre de remerciement de bénévole. Si vous envoyez votre note par e-mail, assurez-vous toujours d’inclure une clôture personnelle.,

  vous obtiendrez des points bonus si vous pouvez obtenir un bénéficiaire des services de votre organisation, un membre du Conseil d’Administration, votre cadre supérieur ou d’autres membres de haut rang de votre équipe pour écrire une note.