502 – assiduité (absentéisme, retard et abandon D’emploi)

sujet: assiduité (absentéisme, retard & abandon d’emploi)

Section: U502

Date: 1er juillet, 2017

but:

Il est essentiel pour L’université que tous les employés aient une assiduité fiable. L’absentéisme et le retard nuisent à notre capacité de fournir efficacement des services universitaires., La présente politique vise à établir les exigences en matière de déclaration des absences, à fournir des lignes directrices pour le traitement des retards, des départs anticipés et des absences imprévues, et à décrire la nécessité pour les employés de respecter les horaires de travail établis pour maintenir des opérations efficientes et efficaces dans l’ensemble de l’Université.

qui est régie par la présente politique:

Cette politique s’applique à tous les employés.

énoncé de politique:

personnel les employés doivent arriver et être prêts à commencer le travail à l’Heure de début prévue., Les employés doivent aviser leur superviseur des absences, des arrivées tardives ou des départs anticipés chaque jour de l’absence, du retard ou du départ anticipé, conformément à la procédure d’appel de leur unité. Les absences imprévues, les retards et les départs anticipés imprévus (qu’ils soient excusés ou non), le défaut de fournir un avis approprié ou l’abus de congé de maladie ou d’autres congés payés peuvent entraîner des mesures correctives pouvant aller jusqu’au licenciement. (Voir La Politique 703 Mesures Correctives Progressives.,) Les Absences, les retards et les départs anticipés en raison d’un congé FMLA approuvé, d’un congé D’invalidité de courte durée, d’un congé militaire, d’un devoir de jury, d’une indemnisation des travailleurs, d’un autre congé approuvé ou d’un accommodement raisonnable requis par la loi ne seront pas comptés comme des événements. Ces règles s’appliquent à tous les employés dont les ministères n’ont pas de règles plus précises, ou lorsque les règles de présence des ministères ne traitent pas de certains domaines couverts par la présente politique.

1., Les ministères devraient informer les employés de l’importance d’une présence régulière et en temps opportun et élaborer des règles écrites de l’unité avec une procédure d’appel. La procédure d’appel devrait définir quand et qui un employé doit appeler s’il doit être absent ou en retard. Il devrait également tenir compte du délai dans lequel un employé qui sera retardé doit aviser la supervision.

2. Les approbateurs de temps sont responsables d’examiner et d’approuver le temps avant chaque date limite d’approbation., Il est de la responsabilité de l’approbateur de s’assurer que la soumission de temps est exacte

3. Les employés doivent aviser leur superviseur de toute absence imprévue, de tout retard ou de tout départ anticipé imprévu aussi longtemps à l’avance que possible. Un employé qui ne pourra pas se présenter au travail comme prévu, qui sera en retard ou qui prévoit partir plus tôt doit communiquer avec son superviseur ou le numéro d’appel désigné du ministère le plus tôt possible et au plus tard avant le début du quart de travail ou le départ anticipé., La Notification et la reconnaissance par un superviseur d’un retard, d’un départ anticipé imprévu ou d’une absence imprévue ne l’excuseront pas.

4. Les employés doivent enregistrer les présences et les absences dans le système de suivi des présences. Les superviseurs immédiats sont responsables de l’examen et de la vérification des dossiers de présence (au moins une fois par mois) et de l’enregistrement des événements, le cas échéant, afin d’assurer l’exactitude des dossiers et l’application uniforme des règles de présence du département et de la Politique de l’Université.

5., Une absence imprévue sera enregistrée comme un (1) événement. Chaque départ anticipé tardif ou imprévu sera enregistré comme un demi (1/2) événement. Aucun événement ne sera enregistré pour les absences prévues ou l’utilisation de congés de maladie accumulés conformément à la Politique de l’université et du département. Cependant, les absences systématiques, le défaut de fournir un avis en temps opportun ou le non-respect de la Politique sur les congés de maladie peuvent faire en sorte que les absences sont comptabilisées comme des absences imprévues.

6. Les événements seront suivis par chaque ministère sur une période glissante de douze (12) mois.,

7. Les superviseurs doivent suivre la progression des mesures correctives décrite ci-dessous pour remédier aux absences imprévues, aux retards et aux départs anticipés imprévus. Lorsqu’un employé a accumulé quatre événements, chacun des deux événements par la suite fera avancer le processus de mesures correctives, jusqu’au licenciement. Cependant, selon la situation, les mesures correctives peuvent être accélérées, répétées ou retirées de l’ordre, et l’Université se réserve le droit d’effectuer une résiliation immédiate si cela est justifié.,

• avertissement Verbal lors de quatre (4) occurrences.
• avertissement écrit lors de six (6) événements.
• avertissement Final ou suspension à huit (8) événements.
• cessation d’emploi après dix (10) événements.

8. Les employés feront l’objet de mesures correctives immédiates en cas d’absence d’appel ou de présentation. Deux (2) jours de travail consécutifs ou plus sans appel ou sans présentation peuvent être considérés comme un abandon d’emploi et entraîner un licenciement.,

9. Les superviseurs doivent être attentifs et identifier les absences systématiques. Les employés feront l’objet de mesures correctives immédiates en cas d’absences imprévues.

10. En règle générale, les employés qui travaillent pendant six (6) mois sans incident depuis le dernier événement ayant donné lieu à des mesures correctives ne verront pas le processus de mesures correctives passer au niveau suivant., Par exemple, si un employé reçoit un avertissement écrit en raison du sixième événement le 1er octobre et reçoit deux autres événements en juin suivant, il devrait recevoir un autre avertissement écrit.

11. Les employés aux deux semaines ne seront pas indemnisés pour le temps perdu en raison du retard. Cependant, un employé qui est en retard de six minutes ou moins est considéré comme en retard, mais sera payé pour le temps. Un retard de plus de six (6) minutes sera impayé. Les périodes de repas et les pauses ne peuvent pas être utilisées pour couvrir les absences ou les retards., Un employé ne peut pas prolonger la journée de travail normale ou travailler au-delà de son quart de travail prévu pour compenser le retard sans l’approbation préalable de son superviseur

12. Une absence imprévue est généralement impayée à moins que le superviseur d’un employé n’approuve l’utilisation de vacances accumulées, de congés de maladie ou de vacances personnelles conformément à la Politique de l’Université. Des moyens acceptables de vérifier la raison de l’absence imprévue peuvent être nécessaires., Un employé ne sera pas indemnisé pour les absences imprévues qui vont au-delà de ses soldes accumulés

13. Les demandes d’absences prévues, y compris les fonctions de jury, les congés d’urgence (vacances ou vacances personnelles), les deuils, les congés militaires, les congés médicaux et les congés personnels doivent être demandées aussi longtemps à l’avance que possible, conformément à la Politique de l’université et du département et à la loi applicable. Il incombe à l’employé de demander un congé ou un congé excusé et de présenter les documents appropriés., Les employés qui ne seront pas en mesure de se présenter au travail comme prévu (sauf pour un bloc de congé préapprouvé par L’université) ou qui utilisent un congé FMLA intermittent ou un autre congé sont tenus de communiquer avec leur superviseur ou le ministère chaque jour, sauf indication contraire de leur superviseur. Un congé refusé ou un autre congé demandé, le non-retour au travail après un congé approuvé ou le non-respect des présentes lignes directrices ou d’une autre politique universitaire applicable peuvent entraîner le traitement du temps d’absence comme une absence imprévue, un retard ou un départ anticipé imprévu en vertu de la présente politique.,

14. Les employés absents plus de trois jours consécutifs pour cause de maladie ou soupçonnés d’abus de congé de maladie peuvent être tenus de présenter un certificat de preuve de maladie, délivré par un fournisseur de soins de santé, indiquant quand l’employé a été vu et traité. Le défaut de présenter une telle preuve sur demande peut entraîner des mesures correctives.

15. Les employés qui sont admissibles à un congé de maladie payé peuvent utiliser le temps de maladie accumulé pour les rendez-vous de routine chez le médecin., L’employé doit aviser le superviseur à l’avance de la nomination, jusqu’à sept jours avant lorsque cela est possible. Dans la mesure du possible, ces rendez-vous doivent être programmés au début ou à la fin du quart de travail.

16. En raison de la nature des services que les employés fournissent, nous sommes rarement en mesure de fermer nos opérations. Dans cet esprit, les employés sont tenus de se présenter au travail les jours de mauvais temps et de planifier à l’avance pour anticiper les difficultés qui pourraient être rencontrées., Si un employé est en retard ou incapable de se présenter au travail, il doit en aviser son superviseur dès que possible. Les ministères décideront si les employés recevront des événements pour des absences tardives ou imprévues les jours de mauvais temps.

les principales définitions:

les rôles et les responsabilités: