het wervingsproces van vandaag is uitgebreid, met een gemiddelde invultijd van 36 dagen. Om topkandidaten sneller in een open rol te krijgen, moeten recruiters ervoor zorgen dat elk detail van de kandidaat — ervaring vlekkeloos is-van het eerste aanspreekpunt tot de uiteindelijke aanbodbrief.

het gebruik van e-mailsjablonen voor het werven kan de tijd die wordt besteed aan het corresponderen met kandidaten drastisch verminderen en de kwaliteit van de communicatie verbeteren., Hoewel het interview uitnodiging e-mail is niet helemaal ingewikkeld, het is een cruciale stap in het betrekken van kandidaten en het genereren van interesse in zowel uw open rol en bedrijf als een potentiële werkgever.

in dit artikel, zullen we de must-have elementen van een succesvolle interview uitnodiging e-mail op te splitsen en uit te leggen hoe u gebruik kunt maken van onze monsters om de kandidaat ervaring te verbeteren. Wanneer u een sjabloon gebruikt, kopieert en plakt u de tekst in een lege e-mail, vervangt u de placeholdertekst met de juiste details en proeflezen zorgvuldig.,

Bedoelde Kandidaat Uitnodiging per e-Mail

in het Verleden en de Kandidaat Uitnodiging per e-Mail

Tweede Interview Uitnodiging per e-Mail

Groep Interview Uitnodiging per e-Mail

Laatste Gesprek Uitnodiging per e-Mail

Wat op te nemen in Uw Interview Uitnodiging per e-Mail

Typisch, recruiters kiezen voor de ultra-formele interview uitnodiging per e-mail — een die gewoon zegt dat ze onderzocht of de kandidaat materialen en zou graag voor een sollicitatiegesprek., Hoewel het belangrijk is om duidelijk en beknopt te zijn in uitnodigingen voor interviews, is het ook een geweldige kans om een opvallende kandidaat-ervaring te creëren.

Gebruik de uitnodigingsmail om uw opwinding over de kandidaat over te brengen, uw bedrijfscultuur te benadrukken en uw werknemerswaardepropositie te benadrukken. Een aankomend interview — of het nu telefonisch of persoonlijk is-kan een bron van stress zijn voor werkzoekenden, dus ga verder om hen zich comfortabel en zelfverzekerd te laten voelen.

zorg er ook voor dat u alle informatie opneemt die ze nodig hebben om voor te bereiden., Door dit te doen zullen ze zich gewaardeerd voelen, en ze zullen je zien als een werkgever die echt om je geeft. Vermeld minimaal de volgende details in de e-mails van uw uitnodiging voor een interview:

directe onderwerpregel

meld dat dit een uitnodiging voor een interview is binnen de onderwerpregel om de aandacht van de kandidaat te trekken wanneer hij door zijn postvak IN kijkt. Als u dit doet, zorgt u ervoor dat uw e-mail niet per ongeluk over het hoofd wordt gezien en krijgt u een snel antwoord.

Job Details

Herschrijf de titel van de functie vroeg, zelfs binnen uw onderwerpregel., Werkzoekenden kunnen solliciteren op meerdere open functies bij een bedrijf, dus hen te informeren over welke rol ze ontvangen een interview voor. Bovendien, vermeld de naam van uw bedrijf opnieuw. Het is een werkzoekende markt, en top kandidaten hebben hun keuze uit meerdere elite werkgevers; hen eraan herinneren wie je bent.

Interview formaat

leg uit in welk formaat het interview zal worden uitgevoerd, of dat nu persoonlijk, via de telefoon, via videoconferentie of als onderdeel van een groepsinterview is.,

gesprekslocatie

als het gesprek persoonlijk is, vermeld dan uw kantooradres en een schermafbeelding van de locatie op de kaart of een link naar een kaart met het adres dat al is aangesloten.

voor gesprekken via telefoon of videoconferentie, vermeld zo nodig het telefoonnummer of de link naar de vergaderruimte en de toegangscode.

Geschatte duur van het gesprek

Dit is vooral belangrijk voor gesprekken met werkzoekenden die momenteel elders werken en het gesprek moeten plannen rond hun werkschema., Geef de kandidaat een schatting van hoe lang het interview moet duren, en bevestig met een begin-en eindtijd wanneer de officiële tijd is gepland.

meerdere datum-en tijdopties

nogmaals, verschillende van uw kandidaten zijn waarschijnlijk momenteel in dienst, wat betekent dat ze meerdere opties nodig hebben en minstens een paar dagen van tevoren om een interview te plannen. Het voorstellen van verschillende datum en tijd opties helpt verminderen heen en weer en brengt flexibiliteit.,

hoewel dit minder haalbaar is bij het plannen van groepsinterviews, is het nog steeds belangrijk om kandidaten enige speelruimte te bieden met betrekking tot wanneer hun interview zal plaatsvinden. Voeg tijdzones toe bij het bespreken van mogelijke tijden, zelfs als u denkt dat de kandidaat dicht bij uw kantoor woont. Dit zal helpen om planningsfouten te voorkomen.

Interviewer details

zeg met wie het interview zal zijn en wat hun functietitel is — U kunt zelfs linken naar hun LinkedIn-profiel om kandidaten te helpen zich beter voor te bereiden., Bovendien, staat de relatie van de interviewer met de rol, of dat is het inhuren van manager of teamlid.

uw e-mailhandtekening

een uitnodiging voor een interview is een belangrijke stap in het verkopen van de rol terwijl u de geschiktheid van de kandidaat beoordeelt. Vanwege dat, omvatten uw professionele e-mail handtekening met uw functietitel en bedrijfslogo in elke werving e-mail om uw referenties te markeren.,

hoe op te vallen met uw uitnodiging voor een Interview e-mail

een aankomend interview kan stressvol en een bron van angst zijn voor werkzoekenden. Het verstrekken van aanvullende informatie uitsluitend ten behoeve van de kandidaat geeft de indruk van een meelevende werkgever die zijn mensen waardeert. Het lijkt misschien eenvoudig, maar het is de kleine details die een opvallende werkgever merk te creëren., Neem de volgende informatie in uw interview uitnodiging e-mail om potentiële medewerkers te betrekken en te verleiden.

vermeld wat u moet dragen

als het gaat om persoonlijke interviews, willen kandidaten er goed uitzien. Er is geen noodzaak voor de kandidaat om een pak te dragen als uw kantoor is aan de casual kant. Hen laten weten wat passend is in termen van uw kantoor dress code helpt de druk af te nemen van het beslissen wat te dragen. Niet te hoeven piekeren over hoe ze zich fysiek presenteren stelt kandidaten in staat om zich te concentreren op het gesprek en het benadrukken van hun kwalificaties.,

aanbevolen reisopties

kandidaten kunnen uit de hele omgeving komen voor persoonlijke interviews. Neem niet aan dat ze een taxi kunnen nemen. Referentie metrolijnen, treinstations, busroutes, fietsopties en parkeergarages in de nabijheid van uw kantoor. Het is een belangrijk punt van zorg voor kandidaten om ervoor te zorgen dat ze op tijd bij een interview komen. Door hen de middelen te geven om vooruit te plannen, verdien je serieuze bonuspunten.,

lijst items om

te brengen idealiter komen uw topkandidaten volledig voorbereid op uw interview ter plaatse en slaan het uit het park. Echter, als er noodzakelijke items mee te nemen, laat ze weten van tevoren, zodat ze het gevoel zeker te gaan in het interview. Vermeld of ze identificatie nodig hebben om in het gebouw te komen, voorbeelden van hun werk — zo ja, hoeveel en in welk formaat — of een beoordeling van tevoren voltooid.,

leg uit wat er gebeurt bij aankomst

in plaats van uw geïnterviewden door de lobby te laten dwalen op zoek naar uw kantoor, leg uit hoe ze naar de verhoorkamer moeten komen zodra ze bij het gebouw aankomen. Laat ze weten met wie ze moeten praten over het krijgen van toegang tot uw vloer, roep objecten op om hen te helpen zich te oriënteren en vermeld hoe ze u moeten waarschuwen wanneer ze zijn aangekomen.,

discussiepunten om

te vermelden stroomlijnen het gesprek en helpen de interviewer relevante informatie te vinden door de kandidaat een lijst te geven van dingen die naar voren moeten worden gebracht of bereid zijn te bespreken. Gewoon met vermelding van wat het doel van het interview is — je beter leren kennen, bespreken uw meest recente product lancering, enz. – zal volstaan en is een effectieve interviewtechniek. Houd deze informatie vaag en tot een minimum om te voorkomen dat al te gerepeteerde reacties. Nogmaals, uw doel is om gewoon kandidaten gerust te stellen, zodat ze het gevoel zelfverzekerd stappen in uw kantoor.,

de volgende 11 sjablonen zullen u helpen bij het verzenden van gepolijste, boeiende uitnodigingsmails voor interviews naar kandidaten in elke fase van het wervingsproces. Kopieer en plak de tekst in een lege e-mail, vervang de plaatshoudertekst met de juiste details en proeflees zorgvuldig.

Formal Interview Invitation Email

elke wervingsmail die u verzendt moet voldoen aan de stem en toon van uw werkgever., Als casual gesprekken niet jouw stijl zijn of je correspondeert met meer ervaren executive kandidaten, gebruik dan de volgende sjabloon om een kandidaat formeel uit te nodigen voor een interview.

onderwerp:: uitnodiging voor een Interview

Beste,

Dank u voor uw sollicitatie voor de functie op .

We willen u graag uitnodigen voor een interview voor de rol met , . Het interview duurt in totaal.

antwoord op deze e-mail direct met uw beschikbaarheid gedurende de volgende datum en tijd opties:

We kijken ernaar uit om met u te spreken.,

Hoogachtend,

Casual Interview Invitation Email

Als u een jong bedrijf bent dat beschikt over een wenselijke startcultuur, toon het dan door te kiezen voor een meer informele interview uitnodiging. Elke fase van het interviewproces is een kans om je cultuur en kernwaarden onder de aandacht te brengen, dus wees niet verlegen. Nogmaals, uw stem en toon moet consistent zijn over elk stuk van onderpand — van uw carrière pagina aan het werven van e-mail templates.,

gebruik de volgende sjabloon voor e-mails met uitnodigingen voor gesprekken.

onderwerp:: Interview beschikbaarheid

Hi,

Dank u voor uw sollicitatie naar de functie bij . We hebben uw applicatiematerialen zorgvuldig bekeken en we nodigen u graag uit voor een interview voor de rol!

uw interview wordt uitgevoerd en duurt ongeveer . Je spreekt met ons hier bij .

laat het ons weten wanneer u beschikbaar bent op de volgende tijden:

Nogmaals bedankt voor uw interesse in het team! We kijken ernaar uit om met je te praten.,

Best,

Cold Candidate Interview Invitation Email

Als u een echt uitstekende potentiële werknemer tegenkomt bij het sourcen van kandidaten, wilt u misschien met hen praten onmiddellijk — vooral als ze in een hoge vraag rol, zoals een software engineer of Ontwikkelaar. Gebruik het volgende sjabloon wanneer u een kandidaat voor het eerst benadert om hem uit te nodigen voor een interview.,

onderwerp: gelegenheid op

Hallo,

Ik kwam uw profiel op en was geïnteresseerd in uw recente werk in . Ik ben een recruiter bij , en we zijn op zoek naar een waar ik denk dat je een goede pasvorm voor zou zijn.

Ik zou graag meer over je horen en je vertellen over de rol. Ben je deze week vrij voor een snel 15 minuten gesprek? Ik ben beschikbaar op de volgende tijden:

laat het me weten als een van deze tijden voor u werkt.

Ik kijk ernaar uit om van u te horen.,

Best,

phone Screen Interview Invitation Email

nadat een aanvrager zich heeft aangemeld voor een open rol, is de volgende stap meestal een telefoonscherm interview om te beoordelen hun kwalificaties. Als je een losse relatie met de kandidaat hebt, maar voor het eerst contact opneemt om hen uit te nodigen voor een telefonisch interview, gebruik dan de volgende sjabloon.

onderwerp:: beschikbaarheid van telefoongesprekken

Hi,

Dank u voor uw sollicitatie op de functie bij .,

na het bekijken van uw sollicitatie, zijn we verheugd om verder te gaan met het interview proces.

we willen graag een telefoongesprek plannen met, at .

Hieronder staan enkele datum-en tijdopties:

antwoord direct op deze e-mail en laat me weten of u beschikbaar bent op een van de bovenstaande tijden. Vanaf daar, Ik zal coördineren met en stuur u een e-mail met een kalender uitnodiging om de datum en tijd te bevestigen.,

Best,

videoconferencing Interview Invitation Email

Het coördineren van een videogesprek is een grotere taak voor werkzoekenden, vooral als ze momenteel in dienst zijn elders. Stuur de uitnodiging ver genoeg van tevoren, zodat ze in staat zijn om dienovereenkomstig te plannen zonder onnodige stress.

gebruik het volgende sjabloon om een uitnodiging voor een videogesprek te verzenden., Zodra u de datum en tijd hebt bevestigd, moet u de link naar de vergaderruimte opnemen en alle toegangsgegevens die ze nodig hebben om deel te nemen aan het interview.

onderwerp:: beschikbaarheid Video-Interview

Hi,

Dank u voor uw sollicitatie naar de functie bij .

na het bekijken van uw sollicitatie, willen we u uitnodigen voor een interview met , onze .

zodat we u beter kunnen leren kennen, zal het interview worden uitgevoerd via video met behulp van en laatste over in totaal.

we willen dat je in staat bent om dienovereenkomstig te plannen, dus we hebben een lijst met datum en tijd opties in de volgende week., Neem een kijkje en laat ons weten welke datum het beste voor u is.

We kijken ernaar uit om het gesprek voort te zetten.

Best,

In-Person Interview Invitation Email

persoonlijke of on-site interviews volgen meestal een eerste telefoon-of videogesprek, dus u moet een stevige relatie met de kandidaat op dit punt., Zoals eerder vermeld, een in-person interview uitnodiging e-mail bestaat uit vele details, waarvan sommige zijn optioneel en in het voordeel van uw kandidaat en werkgever merk.

pas het volgende sjabloon zorgvuldig aan voordat u een uitnodiging voor een persoonlijk interview verzendt.

onderwerpregel:: uitnodiging voor een interview op locatie

Hi,

was echt onder de indruk van u tijdens uw laatste gesprek over de functie en we zijn verheugd u uit te nodigen voor een interview op ons kantoor!

bekijk de datum en tijd opties die ik hieronder heb verstrekt en laat me weten welke het beste voor u werkt., Vanaf daar stuur ik een bevestigingsmail met een kalenderuitnodiging.

We zijn verheugd u persoonlijk te ontmoeten en we willen dat u zich comfortabel en voorbereid voelt wanneer u aankomt. Hieronder vindt u wat informatie over ons om u te helpen plannen voor uw interview.

tijdens het interview wordt u gevraagd een vaardighedenbeoordeling af te ronden en een aantal van uw recente werk te bespreken. Neem monsters van uw, evenals een vorm van identificatie mee om in het gebouw te worden toegelaten.

ons kantoor is gevestigd op . We zijn dichtbij .,

onze office dress code is, maar we raden je aan om te dragen wat je het meest comfortabel in.

antwoord direct op deze e-mail met uw beschikbaarheid tijdens de voorgestelde tijden. Als je vragen hebt, bel me dan.

Best,

Referred Candidate Interview Invitation Email

Referred candidates are a tech recruiter ‘ s dream — doorgelicht, gekwalificeerd en hoogstwaarschijnlijk op de hoogte van uw bedrijf., Hoe je een doorverwezen kandidaat uitnodigt voor een interview moet een soortgelijke structuur volgen als een van de vorige sjablonen, maar met meer personalisatie.

Gebruik de volgende e-mailsjabloon wanneer u gebruik maakt van uw referral-programma voor werknemers om een uitnodiging voor een interview te verzenden.

onderwerp:: Interview kans

Hi,

Ik ben op , en we zijn momenteel op zoek naar een om ons team te sluiten. sprak zeer lovend over uw en aanbevolen u voor de rol.

Ik nam een kijkje op een aantal van uw werk online, en gezien uw ervaring, Ik denk dat je een uitstekende fit voor de rol zou zijn., Dit is een geweldige kans om meer te leren over samen met een ambitieus team.

Ik zou graag meer over je horen en met je praten over de rol. Ben je morgen beschikbaar voor een telefoontje van 15 minuten?

laat het me weten!

Best,

uitnodiging voor een interview met afgelopen kandidaat

bij het werven voor een open rol, maak gebruik van uw talentengemeenschap om gekwalificeerde kandidaten die opvielen opnieuw aan te trekken.aan jou tijdens eerdere interviews., Net als bij werknemers verwijzingen, je hebt een relatie met deze kandidaten en moet voldoende persoonlijke gegevens om hun aandacht te krijgen bevatten.

voordat u contact opneemt met een kandidaat uit het verleden, raadpleegt u uw kandidaat persona grondig om te controleren of ze een goede pasvorm zouden zijn. Voeg de functieomschrijving toe zodat ze de rol zelf kunnen beoordelen. Een kandidaat enthousiast maken over een nieuwe kans om zijn kandidatuur opnieuw door te geven, is een slechte ervaring en een slechte afspiegeling van uw externe employer brand.

gebruik het volgende sjabloon om een kandidaat uit het verleden uit te nodigen voor een interview via e-mail.,

onderwerpregel:: nieuwe kans

Hi,

Ik hoop dat dit je goed vindt! Ik weet dat je solliciteerde naar de rol bij back in , en terwijl we een andere richting opgingen, hielden we je CV in het dossier.

een nieuwe rol is net geopend in het team dat ik denk dat je een uitstekende fit voor zou zijn.

we zijn momenteel bezig met interviews voor de rol, en ik zou graag een tijd voor u om te praten , de hiring manager. Ben je Beschikbaar voor een telefoontje ergens deze week? Ik heb een paar datum en tijd opties hieronder gemarkeerd, laat het me weten als een van hen voor u werken.,

Hier is een link naar de functieomschrijving op onze website. . Als je vragen hebt over de rol, bel me dan .

bedankt, ! Ik kijk ernaar uit om snel van je te horen.

Best,

Second Interview Invitation Email

wanneer u klaar bent om een kandidaat uit te nodigen voor een tweede interview — ongeacht het formaat — gebruik de volgende sjabloon. Het maken van het naar de volgende ronde is een grote prestatie voor kandidaten, dus breng uw enthousiasme om ze betrokken te houden., Bovendien, bieden alle nuttige informatie vooraf, zodat ze blijven voelen ondersteund en zelfverzekerd voorafgaand aan elk gesprek met uw team.

onderwerp:: uitnodiging voor een tweede gesprek

Hi,

Dank u voor het nemen van de tijd om te spreken over de functie bij .

We zijn onder de indruk van je en staan te popelen om het gesprek voort te zetten! We willen graag een tweede interview met u plannen tijdens een van de volgende tijdopties:

u zult spreken met , , en het interview mag niet langer duren dan .

laat me weten welke tijd voor u het beste werkt., Ik stuur een kalenderuitnodiging om te bevestigen zodra we een datum en tijd hebben geselecteerd.

Best,

uitnodiging voor groepsinterview Email

Het coördineren van een groepsinterview kan een nachtmerrie zijn, maar het is een geweldige manier om te zien hoe kandidaten communiceren met hun collega ‘ s en potentiële teamgenoten. Om het proces te vereenvoudigen, gebruikt u een planningtool zoals Google Forms of Doodle om kandidaten de tijden te laten kiezen die het beste voor hen werken., U zult in staat zijn om een duidelijke uitsplitsing van de beschikbaarheid van de groep te zien, waardoor het aantal bewegende onderdelen en de mogelijkheid van planningsfouten.

gebruik het volgende sjabloon om een uitnodiging voor een groepsgesprek te verzenden.

onderwerpregel:: uitnodiging voor groepsinterviews

Hi,

Dank u voor het solliciteren naar de functie bij . Na het bekijken van uw sollicitatiemateriaal, zijn we blij om verder te gaan met het interview proces.

wij nodigen u graag uit voor een interview op ons kantoor. Je interviewt als onderdeel van een groep met andere sollicitanten. Het interview duurt niet langer dan .,

om ons te helpen het interview te plannen, selecteer uw beschikbaarheid via deze kalender link: .

vanaf daar zal ik coördineren tussen de andere kandidaten en het wervingsteam om een tijd te bevestigen die werkt voor alle betrokkenen. U ontvangt een e-mail met een kalenderlink om het interview te bevestigen.

om u te helpen bij de voorbereiding, hier is wat informatie over het interview en .

u zult ontmoeten:

,

,.

duur van het interview:

agenda van het Interview:

tijdens het interview wordt u gevraagd een aantal oefeningen met de andere kandidaten te doen.,

onze kantoorlocatie:

We zijn dichtbij .

onze kledingvoorschrift op kantoor:

, maar we raden u aan om te dragen wat u het meest comfortabel in.

we kijken ernaar uit u te ontmoeten! Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen.

Best,

Final Interview Invitation Email

benadruk uw opwinding bij het verzenden van een final interview invitation email., Op dit punt, kandidaat ‘ s zijn door verschillende rondes van uw interview proces, en je moet ze betrokken te houden. Ze hebben waarschijnlijk al aanvullende informatie ontvangen met betrekking tot uw kantoor dresscode en locatie, maar omvatten het toch weer.

verwijder de hoofdtekst van uw e-mail door te linken naar de relevante informatie. Deze gegevens kunnen leven op een verborgen pagina van uw website of een Google-Doc in “alleen bekijken” – modus.

pas onderstaande sjabloon aan om de perfecte e-mail met de uitnodiging voor het laatste interview te versturen.,

onderwerpregel:: uitnodiging voor het laatste interview

Hi,

Dank u voor uw recente interview met betrekking tot de positie bij . We waarderen uw toewijding aan het proces en zijn blij om te delen dat u bent geselecteerd voor een laatste interview op ons kantoor!

wij geloven dat u een uitstekende kandidaat bent voor de functie en we zijn verheugd om het gesprek met u voort te zetten.

het interview zal met en zal niet langer duren dan ., Hieronder staan enkele voorgestelde tijd-en datumopties:

om u te helpen bij het plannen en voorbereiden van uw interview ter plaatse, klikt u hier om aanvullende informatie te bekijken over ons kantoor en reisopties in de buurt. .

antwoord op deze e-mail met uw beschikbaarheid. Ik zal dan de datum en tijd intern bevestigen en u een bevestigingsmail sturen met een kalenderuitnodiging.

mocht u in de tussentijd nog vragen hebben, neem dan gerust contact op.

Best,

vergeet niet om deze e-mailsjablonen zorgvuldig aan te passen en te proeflezen., In de meeste gevallen, een interview uitnodiging e-mail is het eerste officiële contactpunt je hebt met kandidaten en het is belangrijk om een goede indruk te maken; typefouten of placeholder tekst kijken onprofessioneel. Houd er rekening mee dat alle kandidaten die je niet een aanbod uit te breiden om kan worden gesluisd in uw talent community en helpen bij het bouwen van uw talent pijplijn voor toekomstige vacatures.