met de opkomst van Internet en mobiele technologie in de loop van de decennia is de bedrijfswereld snel gegroeid. Met deze expansieve groei komen uitstekende eisen van de consument — en om aan deze eisen te voldoen, de productiviteit te verhogen, de concurrentie voor te blijven en verder te gaan, is het van vitaal belang voor bedrijven om de juiste tools, toepassingen en strategieën in hun bedrijfsvoering te implementeren.,

gelukkig is het huidige personeelsbestand flexibeler dan ooit en nemen bedrijven werknemers op afstand in dienst om een deel van hun werk te verdelen. Het resultaat: meer werk in minder tijd met een betaalbaar budget.

om succes met deze bedrijfsstrategie te vinden, is samenwerking cruciaal.

Wat is samenwerking op de werkplek?volgens Merriam Webster ’s definitie is samenwerking” het werk en de activiteit van een aantal personen die individueel bijdragen aan de efficiëntie van het geheel.”

in Gewone Taal betekent dat samenwerken om een gemeenschappelijk doel te bereiken., Op de werkplek verwijst samenwerking naar teamleden die online in realtime samenwerken.

Waarom is samenwerking op de werkplek zo belangrijk?

de productiviteit van uw bedrijf kan met 20 tot 30% stijgen door gebruik te maken van verschillende Web collaboration tools.

met echte collaboratieve oplossingen is het niet langer nodig om op hetzelfde moment in dezelfde ruimte te zijn om aan hetzelfde project te werken. Samenwerking stelt teams in staat om samen te brainstormen, individuele ideeën en perspectieven aan te dragen, middelen te delen, beslissingen te nemen en doelen te bereiken — allemaal vanuit verschillende locaties., Kortom, het overbrugt de kloof tussen discussie en actie als nooit tevoren.

bijkomende voordelen van samenwerking zijn:

• meer werk voltooid zonder afbreuk te doen aan de resultaten
• kritische beslissingen genomen in het begin van het project
• efficiënte probleemoplossing door uiteenlopende intelligentiegebieden
• meer gewaardeerde personen gebaseerd op unieke vaardigheden
• algehele teamcohesie

soorten online samenwerkingsinstrumenten

De term “samenwerking software” is niet alleen een enkel, allesomvattend product., Er is een breed scala aan apps, tools en services die elk een rol spelen in teamsamenwerking. Dit is volkomen logisch gezien grote marketingteams vereisen niet dezelfde collaboration tools als kleine start-up bedrijven.

dus voordat we u vertellen over enkele van de beste online samenwerkingssoftware op de markt, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de verschillende types., Hoewel de meeste mensen op de hoogte zijn van traditionele document collaboration tools, zoals G Suite en Microsoft Office Online, zijn ze misschien niet zo bekend met de meer geavanceerde online collaboration tools die in deze categorieën vallen:

• communicatie
• ontwerp
• bestandsdeling
• projectbeheer
• softwareontwikkeling
• Video

laten we nu enkele van de beste online collaboration tools bekijken die uniek zijn voor elke categorie.,

21 online samenwerkingstools

(houd er rekening mee dat veel van deze toepassingen in meerdere categorieën worden ingedeeld, en ze zijn niet beperkt tot het identificeren met de categorie waartoe ze op deze lijst behoren.)

communicatie

1. Slack

Slack, een van de snelst groeiende startups tot nu toe, is een andere krachtige team messaging app, gebruikt door miljoenen externe teamleden over de hele wereld. Deze real-time communicatietool werkt in kanalen om beter georganiseerd te blijven met verschillende projecten en functies kennisgeving en herinnering instellingen om gesprekken te volgen.,

u kunt ook hashtags gebruiken om trefwoorden te markeren tijdens discussies, zodat u (en andere leden) later de zoekfunctie van Slack kunt gebruiken om snel relevante chatgeschiedenis te vinden. Bij bepaalde betaalde accounts worden alle berichten opgeslagen en gearchiveerd binnen het platform.

Slack staat het verzenden van privéberichten toe aan een enkele persoon, een groep individuen of het hele team met behulp van @everyone. Het ondersteunt spraakoproepen en video-chats met teamleden ook. Integratie met services zoals Dropbox, Google Drive en Box maakt het delen van bestanden mogelijk met drag and drop-mogelijkheden.

2., Yammer

Yammer, een sociaal netwerk met meer dan 7 miljoen gebruikers, biedt een platform voor collega ‘ s om veilig en privé samen te werken en te communiceren. Medewerkers moeten zich aansluiten bij het netwerk met behulp van een bedrijf e-mailadres, en kunnen vervolgens toegang tot het platform via desktop of mobiel.

gebruikers kunnen zowel privégesprekken voeren met individuele collega ‘ s, als publieke chats binnen specifieke groepen. Ze kunnen ook updates plaatsen, en” like ” updates van andere gebruikers (vergelijkbaar met Facebook).,

nu eigendom van Microsoft, Yammer kan worden geà ntegreerd met SharePoint voor eenvoudige en handige document samenwerking. Ook kunnen gebruikers samenwerken met partners en klanten met behulp van Yammer ‘ s externe groepen.

3. Chanty

net als de andere beschikbare communicatiemiddelen maakt Chanty naadloze communicatie en samenwerking tussen kleine teams mogelijk. Het beschikt over instant messaging, audio-en videogesprekken, onbeperkte zoekgeschiedenis met voice transcripts, eenvoudig delen van bestanden en meldingsopties.,

Wat Chanty onderscheidt van de rest is zijn algoritme dat reacties voorspelt, en bespaart u kostbare tijd.

ontwerp

4. Instapage

Instapage is de perfecte collaboratieve oplossing voor post-click landing page design, omdat het het enige post-click landing page platform is dat geïntegreerde samenwerkingsmogelijkheden biedt voor marketingteams en bureaus.,

volledig geïntegreerd met onze post-click landing page builder, onze samenwerkingsoplossing stelt teamleden en klanten in staat om opmerkingen te delen en te reageren, feedback te geven en problemen op te lossen — allemaal in real-time en direct binnen het post-click landing page platform.

in plaats van het omgaan met verwarrende, gemarkeerde schermafbeeldingen en verspreide communicatie over meerdere, losgekoppelde kanalen, kunnen marketeers nu hun post-click landing pages ontwerpen en bouwen met een soepel, gestroomlijnd beoordelingsproces.

5., Sketch

Sketch is een gebruikersinterface-gerichte, niche ontwerp samenwerking app bedoeld voor Mac-gebruikers. Het is ideaal voor het maken van mobiele, web-en grafisch ontwerp prototypes snel en zonder onnodige rommel. Aangezien deze online samenwerkingstool een directe link creëert tussen de webdesignfase en de webontwikkelingsfase, is het nauw in lijn met front-end frameworks.

een van de grootste functies van Sketch is de mogelijkheid om symbolen of aangepaste groepen te maken die over een willekeurig aantal pagina ‘ s kunnen worden gebruikt., De app kan ook maken en opslaan van verschillende tekststijlen voor headers, body text, knoppen, enz., en stelt gebruikers in staat om deze stijlen te delen, zodat leden snel en gemakkelijk een set tekst in één keer kunnen wijzigen.

andere unieke kenmerken van Sketch zijn handige schaalbaarheid, eenvoudig te gebruiken meetinstrumenten en eenvoudig exporteren.

6. Invision

InVision is een samenwerkingsplatform dat teams in staat stelt om projecten te beheren vanuit één dashboard. Ten eerste uploaden gebruikers hun ontwerpen als interactieve prototypes met alle gebaren, overgangen, animaties, enz., en dan kunnen collega ‘ s en klanten direct feedback geven in de vorm van opmerkingen.

alle teamleden worden aangemoedigd om in real-time op de hoogte te blijven van projecten met de aanbevolen werkbare takenlijsten van het platform.

7. RealtimeBoard

RealtimeBoard is een populaire software voor SaaS-bedrijven om vele redenen – een primaire is dat ze integreren met Sketch om gebruikers in staat te stellen hun Sketch artboards toe te voegen aan hun RealtimeBoard zonder elke afbeelding afzonderlijk te uploaden.,

in plaats van gebruikers te laten beginnen met een volledig leeg canvas (hoewel dit ook een optie is), biedt RealtimeBoard een selectie van vooraf gemaakte sjablonen om projecten efficiënter te structureren en te organiseren. Met alle doeken wordt navigatie eenvoudig gemaakt met unieke muizenbesturingen en Specifieke framematen. Gebruikers kunnen ook post-it-notities toevoegen om ideeën op te schrijven en feedback te geven, en uiteindelijk de samenwerking met collega ‘ s te verbeteren.

8., GoVisually

GoVisually is een beetje geavanceerder dan InVision, omdat deze tool klanten en medewerkers in staat stelt om opmerkingen achter te laten en annotaties te markeren op projecten. Annotaties kunnen worden toegepast als elliptisch, rechthoekig of lasso, en de kleur en het gewicht kunnen ook worden aangepast. Revisies van het project kunnen gemakkelijk worden bezocht, en het is eenvoudig om te schakelen tussen de verschillende versies op elk gewenst moment.

wanneer meerdere teamleden op dezelfde pagina werken, worden verschillende lagen toegepast voor elke gebruiker (vergelijkbaar met Photoshop)., Deze lagen kunnen worden verborgen of weergegeven, wat vooral handig is bij het samenwerken met veel teamleden of verschillende afdelingen. Medewerkers zijn onbeperkt met deze tool.

9. Concept inbox

Concept inbox stelt teams en klanten in staat om zowel real-time opmerkingen en annotaties achter te laten op ontwerpprojecten, met volledige controle over de overgang tussen versies. Gebruikers kunnen hun ontwerpen uploaden als hoogwaardige, volledig actieve prototypes om precies te laten zien hoe een interactieve app zou werken.,

andere functies zijn e-mailmeldingen wanneer er opmerkingen op een ontwerp worden achtergelaten, evenals het delen van video ‘ s, afbeeldingen en documenten.

bestandsdeling

10. Hightail

Hightail is ontworpen om bedrijven te helpen hun projecten te beheren van begin tot eind, door gebruikers toe te staan afbeeldingen, video ‘s, PDF’ s en meer te delen met andere teamleden. Clients kunnen op elk moment worden toegevoegd om feedback te geven over bestanden voordat ze worden voltooid, en alle wijzigingen worden bijgehouden en opgeslagen. Daarnaast kan administratieve beveiliging worden geïmplementeerd om de privacy van specifieke projecten te waarborgen.

11., SugarSync

in tegenstelling tot Andere hulpprogramma ‘ s voor het delen van bestanden die eenvoudig een back-up van uw bestanden maken, maakt SugarSync een back-up van uw bestanden en uw bestaande mappenstructuur. Dit betekent dat alles op dezelfde locatie op alle apparaten, dus het maakt niet uit welk apparaat u toegang tot uw bestanden van, ze zijn snel en gemakkelijk te vinden.

projectbeheer

12. Wrike

Wrike is een web collaboration tool waarmee collega ‘ s naadloos kunnen samenwerken., Deze app beschikt over time tracking mogelijkheden, gedetailleerde projectplanning met dashboards, eenvoudig te lezen overzichten van individuele workloads en deadlines, real-time activiteitenstromen, en meer.

om alle teamleden verantwoordelijk te houden, maakt Wrike het mogelijk de voortgang van individuen te volgen en toont het de totale bijdrage aan het team. Voor agentschappen en andere client-based bedrijven, zijn er aangepaste rapporten waaruit blijkt hoeveel tijd en geld wordt besteed aan specifieke projecten om ervoor te zorgen dat u blijft op de deadline en onder het budget.

13., Asana

werd gelanceerd in 2008 en is een van de oudste en meest bekende samenwerkingsplatforms op de markt, gebruikt door bedrijven als Pinterest, Intel, Uber en TED.

ontworpen voor bedrijven om het werk van hun werknemers te volgen, stelt Asana ondernemers in staat om to-do lijsten te maken voor lopende projecten, herinneringen in te stellen voor komende deadlines, en berichten en verzoeken naar collega ‘ s te sturen. Alle projecten kunnen worden georganiseerd in een lijst of board formaat, en een zoekfunctie stelt gebruikers in staat om het verleden werk snel en gemakkelijk te lokaliseren.

14., Basecamp

Basecamp wordt door duizenden projectteams wereldwijd gebruikt en beschikt over een hele reeks samenwerkingstools voor handig projectbeheer.

de belangrijkste functies zijn projecten met taaktoewijzingen en takenlijsten, het delen van bestanden, aparte dashboards voor individuele clients, messageboards, e-mail-en bureaubladmeldingen, en in-app commentaar.

15. Trello

Trello is een van de bekendste samenwerkingstools voor projectmanagement, die bedrijven een gemakkelijke manier bieden om teams, projecten en taken te organiseren., Met het gebruik van Kanban-stijl project boards en individuele task cards (die in wezen als Post-It notes), uw hele team kan up-to-date te blijven met alle aspecten van projecten met slechts een snelle blik op het bord. Kaarten kunnen gemakkelijk worden bewerkt, verwijderd en verplaatst, en ze kunnen zelfs specifieke takenlijsten en taaktoewijzingen bevatten.

Trello heeft integraties met veel apps, waaronder Slack, Google Drive, GitHub en Evernote.

16. Ganttpro

GanttPRO Gantt-diagramsoftware kan een keuze worden voor diegenen die een nauwkeurige projectplanning en-tracking nodig hebben., Tegelijkertijd biedt het een heleboel samenwerkingsfuncties die projectteams eenvoudige manieren bieden om samen te werken binnen de tool.

de service maakt het mogelijk taken te maken en toe te wijzen aan teamleden en hun voortgang te volgen. GanttPRO biedt mogelijkheden voor snelle communicatie direct binnen taken, bestandsbijlagen, vermelding van teamleden, en real-time meldingen. Dankzij de export-en sharing-functies kunnen projecten eenvoudig worden gepresenteerd aan stakeholders of iemand anders. Resource workload en persoonlijke agenda ‘ s zullen resource management processen aanzienlijk vereenvoudigen.,

softwareontwikkeling

17. GitHub

GitHub, een van de meest populaire software repositories op het web, heeft tot nu toe meer dan 9 miljoen softwareprojecten gehost. Deze tool richt zich op open-source software en beschikt over een versiebeheersysteem genaamd een Git, waar ontwikkelaars hun softwareprojecten gratis kunnen hosten en “code” kunnen praten met andere ontwikkelaars.

18. Bitbucket

Bitbucket is een andere veel gebruikte software collaboration tool. Terwijl Github zich richt op open-source software, Bitbucket is ontworpen voor samenwerking tussen ontwikkelaars op grote schaal bedrijven., Ook biedt dit samenwerkingsplatform onbeperkte privé repositories, terwijl GitHub dat niet doet.

19. Manuscript

Manuscript onderscheidt zich van de menigte door een meer holistische benadering van het bouwen van software. In plaats van alleen samen te werken met andere ontwikkelaars, kunnen gebruikers van dit platform samenwerken met ontwerpers, marketeers en ondersteunend personeel. Deze tool zorgt zelfs voor eenvoudige communicatie met klanten over feature requests en bugs.

Video

20., Vimeo Video Review

eerder dit jaar bracht Vimeo hun eigen video review collaboration tool uit om gebruikers in staat te stellen hun video’ s te perfectioneren voordat ze aan de wereld worden vrijgegeven.

deze tool stelt gebruikers in staat om ruwe delen van hun video ‘ s te delen met clients en reviewers om feedback van hen te verzamelen. Op elk moment tijdens het bekijken kunnen reviewers direct op de video klikken om een notitie met tijdscode toe te voegen. Dit zorgt voor een complete video-maken en bewerken van begin tot eind, het opslaan van makers kostbare tijd en geld.

21. Frame.io Enterprise

Frame.,io Enterprise biedt grote organisaties, zoals mediabedrijven en advertentiebureaus, een gezamenlijke oplossing met effectief Teambeheer, optimale beveiliging, Verbeterde ondersteuning en meer.

Wat teammanagement betreft, krijgen CEO ‘ s inzicht in het hele bedrijf, terwijl individuele teams zich kunnen concentreren op hun projecten. Beheerders kunnen groepen maken op basis van de behoeften van hun bedrijf, brontoewijzing beheren en de toegang en zichtbaarheid van het team beheren.

Wat beveiliging betreft, biedt het platform organisaties toonaangevende beveiligingsmaatregelen., Aangezien gebruikers toegang hebben tot hun projecten vanaf elk apparaat, kan een administratief lid, als een apparaat ooit verloren of gestolen wordt, snel actieve sessies uitschakelen, zodat het beschermt tegen een inbreuk op de beveiliging.

om verbeterde ondersteuning te bieden, Frame.io biedt toegewijde account vertegenwoordigers, geprioriteerde klantenservice, en aangepaste onboarding.

Verbeter uw workflow met online samenwerkingstools

met de steeds meer verspreide workforce die we vandaag de dag zien, is online samenwerken de sleutel tot het verkleinen van de afstand tussen werknemers en het verhogen van de totale productiviteit van bedrijven., Met de verschillende samenwerkingsoplossingen die hierboven zijn besproken, kunnen collega ‘ s gelijktijdig aan projecten werken, de communicatie verbeteren en verspilde tijd verminderen.

begin met het verbeteren van uw team ‘ s post-click landing page samenwerking met de Instapage Collaboration Solution. Ons 100% aanpasbare platform zal uw communicatieproces stroomlijnen en uw workflow in een mum van tijd verbeteren. Meld je vandaag nog aan voor een Instapage Enterprise demo.