Ad-hocrapportage is een model van business intelligence (BI) waarin rapporten worden opgebouwd en verspreid door niet-technische business intelligence-gebruikers. Met andere woorden, met ad-hoc rapportage, alles wat de technische gebruiker doet is het opzetten van de BI-oplossing, verbinden met de gegevensbronnen, vaststellen veiligheidsparameters en bepalen welke objecten eindgebruikers kunnen zien. Vanaf dat moment worden de werkelijke rapporten gemaakt door zakelijke eindgebruikers.,

Ad-hoc is latijn voor “als de omstandigheden dat vereisen.,”Dit betekent dat met dit BI-model, gebruikers kunnen hun rapportage-en analyse-oplossing te gebruiken om hun zakelijke vragen te beantwoorden” als de gelegenheid vereist, ” zonder vragen te vragen van het. Uiteraard kunnen ad-hocrapporten zo eenvoudig zijn en er zo uitzien als een gegevenstabel van één pagina of zo complex en rijk als interactieve tabelrapporten of cross-tabrapporten met drill-down–en visualisatiefuncties-of zichzelf presenteren in de vorm van dashboards, heat maps of andere meer geavanceerde vormen.,

Dit hangt grotendeels af van a) het type AD-hocoplossing dat wordt gebruikt, b) de behoeften van de eindgebruiker en c) het vertrouwen van de gebruiker met de oplossing.

wilt u AD-hocrapportage in actie zien? Bekijk deze on-demand demo van Logi ‘ s dashboarding-en rapportageoplossing.

Ad-hocrapportage staat in contrast met managed reporting, waarbij het de technische gebruiker–de ontwikkelaar van het rapport–is die het rapport maakt en distribueert.,

het doel van Ad-hocrapportage

Ad-hocrapportage is eindgebruikers in staat te stellen hun eigen vragen over bedrijfsgegevens te stellen, zonder deze te belasten met de taak om een groot aantal rapporten te creëren voor verschillende functies en doeleinden. Ad-hocrapportage is daarom het meest zinvol wanneer een groot aantal eindgebruikers de gegevens min of meer onafhankelijk moeten zien, begrijpen en erop moeten reageren, terwijl ze zich nog steeds op dezelfde pagina bevinden als naar welke reeks getallen ze kijken.

bijvoorbeeld, een bedrijf met een grote externe sales force zou de perfecte pasvorm zijn voor ad-hoc rapportage., Elke vertegenwoordiger kan het opzetten van zijn eigen rapport voor zijn grondgebied, waaruit de prestaties ten opzichte van de verkoop doelen, orders genomen, aantal bezoeken aan elke klant, enz., in een formaat dat het meest zinvol voor hem is. En net zo belangrijk, de gebruikte nummers worden getrokken uit dezelfde gegevensbronnen als de rest van het bedrijf, waardoor de consistentie te bevorderen en het minimaliseren van verrassingen aan het einde van het kwartaal.

een goede, webgebaseerde ad-hocrapportageoplossing vergroot de voordelen van het AD-hocrapportagemodel voor het bedrijf dat het toepast aanzienlijk.,

de voordelen van webgebaseerde Ad-hoc rapportage

• zorg ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment kritische informatie krijgen – Zelfbedieningsresultaten plus automatische planning / levering van informatie maken tijdige besluitvorming mogelijk. Gebruikers krijgen de informatie die ze nodig hebben wanneer ze die nodig hebben om kritische, real-time vragen te beantwoorden.
• flexibiliteit voor voortdurend veranderende omgevingen-het bedrijfsleven moet evolueren. Antwoorden op veranderende zakelijke vragen worden kritischer. Het is onmogelijk om te voorspellen welke vragen en Antwoorden gebruikers nodig hebben in de toekomst.,
• bespaart opleidingskosten en tijd-stroomlijnt de toegang van gebruikers tot kritieke informatie. Eenvoudig te gebruiken wizards stellen gebruikers in staat om snel aan de slag te gaan, waardoor minder tijd nodig is om de applicatie te leren en duidelijke begeleiding te bieden en tijd te besparen om rapporten op te stellen.
• stimuleert samenwerking en het delen van informatie – Gebruikers kunnen eenvoudig rapporten maken, organiseren, publiceren en beschikbaar stellen voor andere gebruikers via het Web voor on-demand weergave.
• vermindert de IT-werklast – de webgebaseerde rapportagetoepassing zelf kan snel worden ingezet voor een brede beschikbaarheid voor eindgebruikers., Eenmaal geïmplementeerd, het stelt gebruikers in staat om de rapporten zelf te bouwen wanneer ze de informatie nodig hebben. Geen wachten op het rapport ontwikkelaars om ze te bouwen.

wat te zoeken in een goede ad-hoc Rapportageoplossing

een goede ad-hoc rapportageoplossing moet–net als alle BI–toepassingen-volledig gericht zijn op het bereiken van de bedrijfsstrategie., De sleutel hier is om te identificeren wat de strategische functie van elke eindgebruiker is binnen de organisatie, en ervoor te zorgen dat de ad-hoc rapportage-oplossing is geoptimaliseerd om die functie gemakkelijker en effectiever te maken, terwijl het niet compenseren van voordelen door te duur.

om dit te doen, zal een goede rapportageoplossing de volgende kenmerken bieden:

• is gemakkelijk te gebruiken. Als het is of zelfs lijkt te zijn ingewikkeld, veel eindgebruikers zullen worden uitgeschakeld en de gebruiker adoptie zal lijden., Om deze reden, sommige van de betere ad-hoc rapportage oplossingen die vandaag beschikbaar zijn, bieden een basis set van intuã tieve functies die wizard-gedreven en ziet er gemakkelijk uit, zelfs voor de spreekwoordelijke “niet-computer persoon,” terwijl ook het aanbieden van meer geavanceerde sets van tools voor de gebruiker die zich zelfverzekerd voelt.
• robuust. Ervan uitgaande dat adoptie geen probleem is (zie het vorige punt), zou de ad-hocoplossing eindgebruikers moeten bieden wat zij nodig hebben om hun gegevens te zien, te begrijpen en er gevolg aan te geven., Verre van een meer hi-tech versie van Excel, moet het bieden interactieve functies zoals ad-hoc dashboards, drill-down en drill-through, geavanceerde sorteren en filteren, rijke visualisatie tools zoals heat maps, grafieken en grafieken, enz.
• is webgebaseerd. Om echt nuttig te zijn, zou een BI-oplossing (met inbegrip van ad-hoc rapportage) moeten lopen op het Internet. Naast het aanbieden van de vertrouwde bevaarbaarheid waarmee we allemaal bekend zijn, een Web-based oplossing is beschikbaar vanaf vrijwel overal en op elk apparaat sportieve internetverbinding., Een ander voordeel van een web-based ad-hoc oplossing is dat de systeembeheerder het niet individueel hoeft in te stellen op de machine van elke gebruiker: het installeren op de server is genoeg, en alle gebruikers nodig hebben om toegang te krijgen tot het is een eenvoudige URL.
• is eenvoudig in te stellen. De huidige betere web-based ad-hoc rapportage oplossingen zijn data-source neutraal, wat betekent dat ze praktisch kunnen aansluiten op de meeste van de huidige veelgebruikte data-bronnen, waaronder databases, Web-services, platte bestanden, enz., Dit bespaart de IT-afdeling de last van het creëren van complexe metadatastructuren als de onderliggende laag, die tijdrovend, omslachtig en duur is.
• met een servergebaseerde licentie zonder kosten per gebruiker. Als het voordeel van ad-hocrapportage erin bestaat de eindgebruikers mondiger te maken, mag er geen “user tax” worden ingevoerd in de vorm van een licentie per zetel.