502 – Aanwezigheid (Verzuim, te laat komen en het scheppen van Stopzetting)

Onderwerp: Aanwezigheid (Ziekteverzuim, Traagheid & Job Stopzetting)

Sectie: U502

Datum: juli 1, 2017

Doel:

Het is van vitaal belang voor de Universiteit voor alle medewerkers een betrouwbare aanwezigheidsregistratie. Absenteïsme en traagheid hebben een negatieve invloed op ons vermogen om effectief universitaire diensten te verlenen., Het doel van dit beleid is om de eisen voor het melden van afwezigheden vast te stellen, om richtlijnen voor de behandeling van laattijdige, vroege vertrek, en ongeplande afwezigheden te verstrekken, en om de behoefte van werknemers om zich te houden aan vastgestelde werkschema’ s om efficiënte, effectieve operaties in de hele universiteit te handhaven schetsen.

op wie dit beleid van toepassing is:

dit beleid is van toepassing op alle werknemers.

beleidsverklaring:

Personeel medewerkers moeten op hun geplande starttijd arriveren en voorbereid zijn om met het werk te beginnen., Werknemers zijn verantwoordelijk voor het melden van afwezigheden, late aankomst, of vroege vertrek elke dag van de afwezigheid, te laat of vroegtijdig vertrek, in overeenstemming met de call-in procedure van hun eenheid. Ongeplande afwezigheid, vertraging en ongepland vroegtijdig vertrek (al dan niet verontschuldigd), het niet verstrekken van passende kennisgeving, of misbruik van ziekteverlof of andere betaalde vrije tijd kan leiden tot corrigerende maatregelen tot en met beëindiging van het dienstverband. (Zie Policy 703 Progressive Corrective Action.,) Afwezigheden, te laat komen en vroegtijdig vertrek als gevolg van goedgekeurd verlof van de FMLA, kortdurend verlof met een handicap, militair verlof, juryplicht, vergoeding van werknemers, ander goedgekeurd verlof of redelijke aanpassingen zoals vereist door de wet zullen niet als voorvallen worden geteld. Deze regels zijn van toepassing op alle personeelsleden waarvan de afdelingen geen specifiekere regels hebben, of wanneer de regels voor het bijwonen van afdelingen niet betrekking hebben op bepaalde gebieden die onder dit beleid vallen.

1., De afdelingen moeten het personeel op de hoogte brengen van het belang van tijdige en regelmatige aanwezigheid en schriftelijke regels opstellen met een call-in procedure. De call-in procedure moet bepalen wanneer en wie een werknemer moet bellen als hij/zij afwezig of te laat zal zijn. Het moet ook betrekking hebben op een tijdsbestek waarin een werknemer die zal worden vertraagd is verplicht om toezicht te melden.

2. Time approvers zijn verantwoordelijk voor het beoordelen en goedkeuren van de tijd vóór elke time goedkeuring deadline., Het is de verantwoordelijkheid van de time approver om ervoor te zorgen dat de time submission accuraat is

3. Werknemers moeten hun supervisor zo veel mogelijk van tevoren op de hoogte stellen van een ongeplande afwezigheid, vertraging of ongepland vroegtijdig vertrek. Een werknemer die niet in staat zal zijn zich te melden op het werk zoals gepland, die te laat zal zijn, of die van plan is om vroeg te vertrekken, moet contact opnemen met zijn/haar supervisor of het aangewezen call-in nummer van de afdeling zo ver mogelijk van tevoren en ten laatste voor het begin van de dienst of het vroege vertrek., Kennisgeving en bevestiging door een supervisor van te laat komen, ongepland vroegtijdig vertrek of ongeplande afwezigheid zal het niet goedpraten.

4. Medewerkers moeten aanwezigheid en afwezigheid in het aanwezigheidsvolgsysteem registreren. Directe toezichthouders zijn verantwoordelijk voor het controleren en controleren van aanwezigheidsregisters (ten minste maandelijks) en het registreren van voorvallen, indien van toepassing, om de nauwkeurigheid van de registers en consistente toepassing van de regels voor het bijwonen van afdelingen en het Universitaire beleid te waarborgen.

5., Een ongeplande afwezigheid wordt geregistreerd als één (1) voorval. Elk te laat of ongepland vroegtijdig vertrek wordt geregistreerd als de helft (1/2) van een voorval. Er wordt geen melding gemaakt van geplande afwezigheden of het gebruik van opgebouwde ziekteverlof zoals voorzien in het beleid van de universiteit en de afdeling. Afwezigheden, het niet tijdig melden of het niet naleven van het ziekteverlof kunnen er echter toe leiden dat afwezigheden als ongeplande afwezigheden worden beschouwd.

6. De voorvallen zullen door elke afdeling worden gevolgd op basis van een voortschrijdende periode van twaalf (12) maanden.,

7. Toezichthouders dienen de hieronder beschreven progressie van corrigerende maatregelen te volgen om ongeplande afwezigheden, te laat komen en ongeplande voortijdig vertrek aan te pakken. Wanneer een werknemer vier voorvallen heeft verzameld, zal elke twee voorvallen daarna het proces van corrigerende maatregelen bevorderen, tot en met beëindiging van het dienstverband. Echter, afhankelijk van de situatie, corrigerende maatregelen kunnen worden versneld, herhaald, of uit de volgorde genomen, en de Universiteit behoudt zich het recht voor om onmiddellijke beëindiging als dat gerechtvaardigd is.,

• verbale waarschuwing bij vier (4) voorvallen.
• schriftelijke waarschuwing bij zes (6) voorvallen.
• laatste waarschuwing of opschorting bij acht (8) voorvallen.
• beëindiging van het dienstverband bij tien (10) voorvallen.

8. Werknemers zullen worden onderworpen aan onmiddellijke corrigerende maatregelen voor no call / no show. Twee (2) of meer opeenvolgende werkdagen van no call/no show kunnen worden beschouwd als ontslag en resulteren in beëindiging van het dienstverband.,

9. Toezichthouders moeten oplettend zijn en patroonverzuim identificeren. Werknemers zullen worden onderworpen aan onmiddellijke corrigerende maatregelen voor patroon ongeplande afwezigheden.

10. Doorgaans zullen werknemers die gedurende zes (6) maanden werken zonder een voorval sinds de laatste gebeurtenis die resulteert in corrigerende maatregelen, het proces van corrigerende maatregelen niet naar het volgende niveau laten gaan., Bijvoorbeeld, als een werknemer ontvangt een schriftelijke waarschuwing als gevolg van de zesde gebeurtenis op 1 oktober en ontvangt twee extra voorvallen in de volgende Juni, de werknemer moet nog een schriftelijke waarschuwing ontvangen.

11. Tweewekelijkse werknemers zullen niet worden gecompenseerd voor tijdverlies als gevolg van te laat komen. Echter, een werknemer die te laat zes minuten of minder wordt beschouwd als te laat, maar zal worden betaald voor de tijd. Vertraging van meer dan zes (6) minuten zal onbetaald zijn. Maaltijdperiodes en pauzes mogen niet worden gebruikt om afwezigheid of vertraging te dekken., Een werknemer mag de normale werkdag of het werk niet langer dan zijn/haar geplande dienst verlengen om de vertraging in te halen zonder de voorafgaande toestemming van de leidinggevende van de werknemer

12. Een ongeplande afwezigheid is meestal onbetaald, tenzij de supervisor van een werknemer het gebruik van opgebouwde vakantie, ziekteverlof, of persoonlijke vakantietijd in overeenstemming met het Universitaire beleid goedkeurt. Er kunnen aanvaardbare middelen nodig zijn om de reden van de ongeplande afwezigheid te verifiëren., Een werknemer zal niet worden gecompenseerd voor ongeplande afwezigheden die verder gaan dan zijn/haar accrual saldi

13. Verzoeken voor geplande afwezigheden, waaronder juryplicht, noodverlof (vakantie of persoonlijke vakantie), overlijden, militair verlof, medisch verlof en persoonlijk verlof moeten zo veel mogelijk van tevoren worden aangevraagd in overeenstemming met het beleid van de universiteit en de afdeling en de toepasselijke wetgeving. Het is de verantwoordelijkheid van de werknemer om verlof of excused time off te vragen en passende documentatie in te dienen., Werknemers die niet in staat zullen zijn om zich te melden om te werken zoals gepland (behalve voor een universiteit vooraf goedgekeurde blok verlof) of gebruik maken van intermitterend FMLA verlof of ander verlof zijn verplicht om elke dag contact op te nemen met hun supervisor of de afdeling, tenzij anders geïnstrueerd door hun supervisor. Verlof geweigerd of ander aangevraagd verlof, niet terugkeren naar het werk na een goedgekeurd verlof, of niet voldoen aan deze richtlijnen of ander van toepassing Universitair beleid kan resulteren in de behandeling van de vrije tijd als een ongeplande afwezigheid, te laat of ongepland vroegtijdig vertrek in het kader van dit beleid.,

14. Werknemers die meer dan drie opeenvolgende dagen afwezig zijn als gevolg van ziekte of die verdacht worden van misbruik van ziekteverlof, kunnen worden verplicht om een bewijs van ziekte certificaat, afgegeven door een zorgverlener, aan te geven wanneer de werknemer werd gezien en behandeld. Het niet overleggen van dit bewijs op verzoek kan tot corrigerende maatregelen leiden.

15. Werknemers die in aanmerking komen om betaald ziekteverlof te gebruiken, kunnen opgebouwde ziektetijd gebruiken voor routinematige doktersafspraken., De werknemer moet de supervisor van tevoren op de hoogte van de benoeming, tot zeven dagen van tevoren indien mogelijk. Indien mogelijk moeten dergelijke afspraken aan het begin of het einde van de dienst worden gepland.

16. Door de aard van de diensten die medewerkers leveren zijn we zelden in staat om onze activiteiten te sluiten. Met dat in het achterhoofd wordt van werknemers verwacht dat zij zich melden voor hun werk op zwaar weerdagen en dat zij vooruit plannen om eventuele moeilijkheden te anticiperen., Als een werknemer te laat komt of niet in staat is om zich op het werk te melden, moet de werknemer zijn of haar leidinggevende zo snel mogelijk op de hoogte stellen. De afdelingen zullen beslissen of werknemers gevallen van vertraging of ongeplande afwezigheden zullen ontvangen op zwaar weer dagen.

sleuteldefinities:

taken en verantwoordelijkheden: