: Dit artikel is bijgewerkt op 28 oktober 2019.

optie-en menu-namen en locaties die in dit artikel worden gebruikt, zijn hetzelfde voor Outlook 2016, 2013 en Outlook 2010.

I. Om een handtekening te maken in Outlook 2016, 2013 of 2010, moet u eerst naar het menu handtekeningen en briefpapier gaan (Fig.5). Er zijn 2 eenvoudige methoden om dit te doen.

Methode 1: klik bij het samenstellen van een nieuwe e-mail op bijvoegsel en klik vervolgens op Handtekening, handtekeningen… (Fig. 1).,

Fig. 1. Toegang tot het menu handtekeningen en briefpapier via de nieuwe berichtenbewerker.

Methode 2:

1. Klik op Bestand om naar de Outlook 2016/2013/2010 Backstageweergave (Fig. 2).

Fig. 2. Bestand knop in Outlook 2013.

2. Klik Op Opties (Fig. 3).

Fig. 3. Opties knop in Outlook 2013 Backstage weergave.

3. Kies in het resulterende venster het tabblad Mail en klik vervolgens op de knop handtekeningen … (Fig. 4).

Fig. 4., Outlook-opties-handtekening knop in de e-mail tab.

Als u nog nooit een e-mailhandtekening hebt gemaakt in uw Outlook, moet het menu handtekeningen en briefpapier er ongeveer zo uitzien:

Fig. 5. Handtekeningen en briefpapier menu in Outlook 2013.

II. zodra u in het menu handtekeningen en briefpapier bent, markeert u de handtekening die u wilt wijzigen, of klikt u op Nieuw, typt u de naam van uw nieuwe handtekening en klikt u op OK – Ik noem de mijne gewoon “nieuwe handtekening” (Fig. 6).

Fig. 6. Het creëren van een nieuwe handtekening – eerste stap.,

III. nu voor de laatste stap-ontwerpen / wijzigen van de handtekening. Er is meer dan 1 optie hier:

1. Maak uw handtekening in e-mail signature generator.

2. Gebruik de ingebouwde Outlook 2016/2013/2010 signature editor (een zeer gecondenseerde versie van wat je in Word zou krijgen), maar houd in gedachten dat het een beetje onhandig is en het bereiken van geavanceerde effecten kan frustrerend zijn, zo niet onmogelijk.

3. Stel uw handtekening samen in Word, kopieer deze naar de Outlook 2016/2013/2010 signature editor en klik op Opslaan.,

Tip: Als delen van de handtekening onjuist worden gekopieerd, kunt u altijd naar C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures gaan, open de RTF-versie van uw handtekening (in mijn geval wordt het nieuwe handtekening genoemd.rtf – Fig. 7), corrigeer de fouten direct in het document met bijvoorbeeld Word en sla wijzigingen op.

Fig. 7. Mijn” nieuwe handtekening ” RTF bestand.

voorgestelde lezing

het maken van een handtekening voor een enkele gebruiker kan kinderspel zijn. Een gebruiker kan zelfs maken op hun eigen met behulp van een van de gratis e-mail handtekening generators., Maar als je een groot aantal gebruikers en willen ervoor zorgen dat hun e-mails worden gestempeld met unified signatures met persoonlijke gegevens, beter beginnen met het oprollen van uw mouwen.

in Microsoft Exchange Server-organisaties kunt u e-mailhandtekeningen op serverniveau implementeren via de transportregels in Exchange 2019, 2016, 2013, 2010 en 2007. Een soortgelijke functie bestaat in Google Apps for Business en Exchange Online.

Als u Windows Server in uw bedrijf uitvoert, moet u in staat zijn om meerdere gepersonaliseerde e-mailhandtekeningen voor Outlook te implementeren met behulp van een Visual Basic-script., Meer details in de volgende artikelen:

• Active Directory Outlook Signature-VBScript
• VBScript: Maak een HTML Outlook e-mailhandtekening voor het hele bedrijf

CodeTwo biedt producten, die het bereik van e-mailhandtekening ontwerp, controle en positionering opties beschikbaar op de bovenstaande platforms uit te breiden. Voor Microsoft Exchange Server is het CodeTwo Exchange Rules of CodeTwo Exchange Rules Pro, terwijl voor Office 365 is het CodeTwo e-mailhandtekeningen voor Office 365.