te gebruiken of te accepteren volgens het Ministerie van belastingen van Ohio hoeven verkopers nooit een wederverkoopcertificaat aan te vragen voor niet-belastbare producten, of bij geverifieerde kopers die altijd vrijgesteld zijn, zoals de federale overheid, de staat Ohio of een ander lokaal overheidskantoor (zolang de factuur aangeeft dat de koper een van belasting vrijgestelde entiteit is). Maar als een andere koper wil kopen een belastbaar item tax-free, zullen ze nodig hebben om u te voorzien van een geldig wederverkoop certificaat.,

de staat biedt officiële certificaten aan voor zowel individuele vrijstellingen als algemene vrijstellingen, maar staat ook toe dat verkopers hun eigen formulier maken of een ander formulier gebruiken, mits dit de naam en het bedrijfsadres van de koper en de reden voor de beweerde vrijstelling bevat. Als het certificaat op papier wordt ingediend, moet de koper het ondertekenen. Als het in elektronische vorm wordt gepresenteerd, is geen handtekening vereist.,

volgens een vertegenwoordiger van het Ohio Department of Taxation moeten verkopers een kopie van het vrijstellingscertificaat bewaren gedurende ten minste zeven jaar, en dat omvat zowel vrijstellingen voor één enkele eenheid als algemene vrijstellingen. Als een koper geeft u een deken certificaat, of als u een aan een verkoper, het moet worden vernieuwd om de zeven jaar.